業務効率化のツールとしての ホームページ活用 湘南校舎 学長室大学評価室 小島 悠 大学評価室ホームページの内容 • 業務分掌単位のページ構成 • 各種制度の紹介、経緯の説明、関連する資料・規程等の 掲載 • 大学評価委員会関連の答申書の掲載 • 教員向け学内システムの利用マニュアル掲載（教員活動 情報データベースシステム、総合的業績評価システム） • 依頼事項に関わる様式の電子データ掲載 他部署に向けて情報発信、業務の見える化に重点をおいてきた 改善事例①（教育研究年報の原稿依頼） 依頼先の作業省力化に配慮したホームページの活用 ●全ての過去資料を電子データに統一 ・過去に紙ベースで提出されていた原稿は、全て 電子データ化 ・昨年度、大学評価室に提出されたデータを部門 ごとにまとめて掲載 ワンクリックで必要な資料を全てダウンロードできる ため、過去資料の参照・流用が容易に 改善事例①（教育研究年報の原稿依頼） 改善事例②（関連する資料の集約） 互いに関連する資料の集約 ・別々にページ立てて掲載していた資料を 同じページに集約 ・経年資料も掲載 ●ミッション・シェアリング・シート 大学の中期目標達成のために、学部等、部門ごとに5年スパンの 行動計画を記したもの ●自己点検・評価報告書 行動計画の達成状況等を自己点検・評価した報告書 ●大学基礎データ 自己点検・評価報告書の根拠となる数値データ 改善事例②（関連する資料の集約） 改善事例②（関連する資料の集約） 現在改善中の事例① • 教育研究年報の校正依頼は、原則紙ベースで 行っている。 複数キャンパスにまたがる部門の場合、 校正原稿が担当者まで依頼が行き渡るのに 時間がかかる。 ホームページに電子データを掲載 （来年度依頼時に実施予定） 現在改善中の事例② • 業務分掌単位のページ構成になっている 室員以外の閲覧者にとっては必ずしも 見やすい構成になっていない。 改善事例①、②を踏まえて ホームページ全体の構成の見直し・リニューアル ご清聴ありがとうございました
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