江田島市公共施設「自動販売機設置事業者募集要領」 《 平成２８年度一般競争入札 》 申込受付期間：平成２８年 ７月 １日（金）から 平成２８年 ７月 ８日（金）まで 入 札 日 時：平成２８年 ７月１３日（水） 午後２時～ 江田島市役所本庁２階 会議室 江田島市 総務部 財政課 《 目 次 》 ●一般競争入札申込みから「自動販売機設置」までの流れ ●江田島市公共施設「自動販売機設置事業者」募集要領 １ 入札案件 ３ 入札参加者の資格 ３ ・・・・・・・・・・・ ４ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４ ４ 入札参加申込みの方法等 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６ ５ 入札等の日時及び会場 ６ 入札手続き １ (一般競争入札) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２ 入札参加申込み及び質問の受付の期間等 ７ 落札者の決定方法等 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８ 建物定期賃貸借契約の締結 ７ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８ その他の留意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８ ９ 貸付料の支払い方法等 10 ・・・・・ ● その他添付資料（位置図） 一般競争入札申込みから「自動販売機」設置までの流れ １ 募集要領等（本資料）の配布 ※本資料のほか，資料はすべて市ホームページからダウンロードしてください。 配布期間：平成２８年７月１日（金）から平成２８年７月８日（金）まで ２ 入札参加申込み (1) 受付期間：平成２８年７月１日（金）～平成２８年７月８日（金） （ただし，次に掲げる閉庁日を除く。） ア 日曜日及び土曜日 イ 国民の祝日に関する法律（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日 (2) 受付時間：午前９時００分～午後５時００分（ただし，正午から午後１時までを除く。） (3) 受付場所：江田島市総務部財政課（江田島市役所本庁 3 階 電話 0823-40-2761） 江田島市能美町中町 4859 番地 9 (3) 受付方法：持参又は郵送（７月８日消印有効）のみ。ＦＡＸ・電子メールは不可。 ３ 入 札 (1) 入札会場：江田島市役所 本庁 2 階 会議室（江田島市能美町中町 4859 番地 9） (2) 入札日時：平成２８年７月１３日（水）午後２時～ ※ 入札の受付は，入札開始時刻の 20 分前から行います。 ※ 入札には，申込者本人又は代理人が必ず出席してください。 ※ 代理人による入札の場合は，委任状が必要となります。 ※ 筆記用具，印鑑（印鑑登録された印（実印／代表者印）。代理人による 入札の場合は委任状に押されている代理人使用印）を持参してください。 ※ 入札終了後，引き続いて，落札者に対し契約内容を説明します。 ※ 入札は午後２時から物件番号１（１階ロビー分）を開始します。終了 後ただちに物件番号２（４階エレベーターホール分）の入札を行います。 ４ 契約の締結 市が別に定める様式の契約書により，建物定期賃貸借（自動販売機）契約を締結します。 契約締結予定日：落札者との協議による。 （おおむね入札執行日から２週間以内） ※ 契約者・契約金額等は公表します。 ５ 貸付料の支払 市が発行する納入通知書により，市が指定する納入期限までに納付していただきます。 ６ 契約期間 平成２８年８月１日～平成３１年７月３１日（３年間） ※更新はありません。当該機関満了前に改めて入札を行う予定です。（従来の設置者は， 何らの優先権も有しません。 ） ７ 自動販売機の設置 自動販売機の実際の設置については，平成２８年８月１日以降を原則とします。ただし， -1- それ以前に設置する必要がある場合は，相談に応じます。なお，実際の設置が遅れる場合 も，賃借料の減額は行いません。 -2- 江田島市公共施設「自動販売機設置事業者」募集要領（一般競争入札） 江田島市では，次のとおり江田島市公共施設（江田島市役所新本庁舎）に飲料用自動販売 機を設置する事業者を募集します。 この要領に基づき，飲料用自動販売機を設置される法人又は個人を対象に，一般競争入札 により自動販売機設置事業者を決定します。入札に参加を希望される方は，この要領のほか， 江田島市公共施設「自動販売機設置事業者」募集に係る仕様書，入札公告， 「江田島市有施設 に係る建物定期賃貸借契約（自動販売機）契約書（案）」及び関係法令等を御承知の上，お申 し込みください。 １ 入札案件 物件 施 設 設置 貸付箇所 番号 （所在地） 台数 位置図 （現：大柿分庁舎） １台 Ａ 【１階ロビー】 (ほかゴミ箱１個) (別紙参照) 貸付面積 江田島市役所新本庁舎 １ 約2㎡ （江田島市大柿町大原 505 番地） 江田島市役所新本庁舎 ２ （現：大柿分庁舎） 【４階エレベーターホール】 （江田島市大柿町大原 505 番地） １台 (ほかゴミ箱１個及び 飲み残し入れ) Ｂ (別紙参照) 約2㎡ （別紙図面を参照してください。） (1) 入札の対象 １年間の貸付料（最低貸付料額：１５，０００円） （１台分） ※平成２８年度の賃借料額は，入札によって決定した額の８か月分となります。 （８月～翌年３月分） ※落札者は，上記賃借料の他，設置自動販売機に係る月々の売上額の１０％を収益金（ロ ケーションマージン）として，月ごとに江田島市へ納入する必要があります。また，電 気代等の維持管理費も落札者の負担となりますので，月ことに江田島市へ納入する必要 があります。 (2) 入札の仕様 仕様については，別紙江田島市公共施設「自動販売機設置事業者」募集に係る仕様書 のとおりです。 (3) 販売形態 １は原則缶・ペットボトル（紙パックが組み合わさるのは可） ，２は紙コップとします。 (4) 現地の確認 入札申込みに当たっては，必ず現地の現状等を確認された上でお申込みください。 ２ 入札参加申込み及び質問の受付の期間等 (1) 受付期間 平成２８年７月１日（金）～平成２８年７月８日（金） （ただし，次に掲げる閉庁日を除く。） -3- ア 日曜日及び土曜日 イ 国民の祝日に関する法律（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日 (2) 受付時間 午前９時００分～午後５時００分 （ただし，正午から午後１時までを除く。） (3) 受付場所 江田島市 総務部 財政課（江田島市役所本庁 3 階） 江田島市能美町中町 4859 番地 9 電話 ０８２３－４０－２７６１（直通） ３ 入札参加者の資格 次の要件をすべて満たす法人又は個人に限り参加することができます。 (1) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定のいずれにも該 当しない者であること。 (2) 公募開始の日から開札日までの間のいずれの日においても，江田島市の入札指名除外 を受けていない者であること。 (3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第 ２号から第４号まで又は第６号の規定に該当しない者であること。 (4) 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律（平成１１年法律第１４７号） に基づく処分の対象となっている団体及びその構成員でないこと。 (5) 法人にあっては江田島市内又は呉市内に本店，支店，営業所又は代理店等を有し，個 人にあっては江田島市内を本拠として事業を営んでおり，迅速かつ具体的な連絡・調整 が可能な者であること。 （故障・クレーム等に対し，原則として当日中の対応を求めるため。 ） (6) 自動販売機の設置業務において，自ら管理・運営する実績を３年以上有していること。 (7) 江田島市税・料，並びに消費税及び地方消費税を滞納していないこと。 ４ 入札参加申込みの方法等 (1) 申込方法 「入札参加資格確認申請書（様式第１号） 」に必要事項を記入・押印（印鑑登録された 印（実印／代表者印）を使用してください。）の上，次に掲げる書類を添付して受付場所 に提出してください。 （郵送可，当日消印有効。ただし，電話，ファクシミリ及び電子メ ールによる申込はできません。） (2) 申込みに必要な書類 【個人の場合】 ア 印鑑証明書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・1 通 イ 身分証明書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・1 通 ウ 市税・料の納税証明書（滞納がない旨の証明書）・1 通 エ 消費税及び地方消費税の納税証明書 ・・・・・・1 通 (納税証明書その 3，その 3 の 2，その 3 の 3 のいずれか) オ 設置する自動販売機のカタログ ・・・・・・・・1 通 (販売商品・単価含む) (１階分・４階分ともに入札参加を希望する場合は各 1 通) ※ ア・ウ・エについては，発行後３カ月以内のもの。 ※ ウについては，当該個人の住所の市区町村で取得。 -4- 【法人の場合】 ア 印鑑証明書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・1 通 イ 商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）・・・・・1 通 ウ 市税・料の納税証明書（滞納がない旨の証明書）・1 通 エ 消費税及び地方消費税の納税証明書 ・・・・・・1 通 (納税証明書その 3，その 3 の 2，その 3 の 3 のいずれか) オ 設置する自動販売機のカタログ ・・・・・・・・1 通 (販売商品・単価含む)(１階分・４階分ともに入札参加を希望する場合は各 1 通) ※ ア・ウ・エについては，発行後３カ月以内のもの。 ※ ウについては，当該法人の本社所在地の市区町村で取得。 (3) 申込みに当たっての留意事項 申込に当たっては，１世帯又は１法人につき１申込みとなります。 (4) 申込みが１者であった場合，入札は行いません。この場合，江田島市が定める最低入 札価格により，申込者と売買契約を締結することとします。 （ただし，申込者が入札参加 資格を有すると確認できた場合に限る。） ５ 入札等の日時及び会場 (1) 入札日時 平成２８年７月１３日（水） 午後２時から ※ 入札の受付は，入札開始時刻の 20 分前から行います。 ※ 入札開始時刻に遅れた場合，入札に参加できませんので，早めにご来場ください。 ※ 駐車場が少ないので，なるべく公共交通機関をご利用ください。 ※ 入札は午後２時から物件番号１（１階ロビー分）を開始します。終了後ただちに 物件番号２（４階エレベーターホール分）の入札を行います。 (2) 入札会場 江田島市役所本庁 2 階 会議室 （江田島市能美町中町 4859 番地 9） ※ 入札室への入室は，申込者又は代理人のみとさせていただきます。 (3) 入札辞退について やむを得ず入札を辞退される場合は，必ず入札日までに辞退届（様式第２号）を江田 島市役所総務部財政課（江田島市本庁 3 階）に提出してください。 (4) 入札日に持参するもの ① 筆記用具，印鑑（印鑑登録された印（実印／代表者印） 。代理人による入札の場合は， 委任状に押されている代理人使用印） ② 委任状（代理人による入札の場合のみ。様式第４号） (5) 契約説明会 入札終了後，引き続き同会場において，落札者に契約説明会を開催します。 -5- ６ 入札手続き (1) 入札方法等（申込者本人による入札） ア 入札書は，所定の様式の入札書（様式第３号）を使用してください。 入札書は当日配布しますが，あらかじめ記入し入札日に持参されても結構です。 イ 入札書には，必要な事項を記入し，個人にあっては入札者の住所及び氏名（法人に あっては，入札者の所在地，法人名及び代表者氏名）を記入し，押印の上，入札を執 行する市職員の指示に従って入札してください。 ウ 入札書の押印は，印鑑登録された印（実印／代表者印）を使用してください。 エ 入札書の書換え，差換え，又は撤回はできません。 オ 入札書への金額の記入は，アラビア数字を使用し，金額の頭書には「￥」を記入し てください。 (2) 代理人による入札 ア やむを得ず代理人の方が入札される場合は，委任状（様式第４号）が必要です。 イ 委任状は，入札当日の入札開始までに受付職員に提出してください。 ウ 委任状には，委任者の印（実印／代表者印）と受任者の使用印の両方を押印してく ださい。この場合，入札書の押印には，委任状に押印された代理人使用印を使用して ください。 エ 申込者本人の印（実印／代表者印）が押印された入札書により入札する場合，委任 状は必要ありません。 (3) 次のいずれかに該当する入札は，無効とします。 ア 入札公告又はこの要領に違反するもの イ 入札書に入札者の住所，氏名の記載及び押印がないもの ウ 入札書に金額の記載がないもの，又は金額を訂正したもの エ 入札書の金額以外の記載事項を訂正，挿入，削除したときに当該箇所に訂正印の押 印がないもの。 オ 所定の様式以外の入札書を使用したもの カ １物件に対して一人で複数の入札をしたもの キ 最低売却価格（１５，０００円）に満たない金額で入札したもの ク この要領３の入札参加者の資格に規定する，入札に参加することができない者が入 札したもの ケ 入札関係書類に虚偽の記載のあるもの，又は必要な記載事項を確認できないもの コ その他，入札者の意思が不明瞭であると認められるもの (4) 入札保証金は免除します。 (5) 入札書の記載方法 入札書（様式第３号）には，消費税及び地方消費税（税率８％）を含めた年額（１年 間分）の２台分の貸付料を記載してください。※ただし貸付期間は，平成２８年８月１ 日から平成３１年７月３１日までの３年間です。 消費税及び地方消費税を含めた金額を入札金額としますので，入札者は，消費税及び -6- 地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，消費税及び地方消 費税を含めた金額（１円未満の端数が生じた場合はその端数金額を切り捨てるものとす る。）を入札書に記載してください。 ７ 落札者の決定方法等 (1) 落札決定の方法 ア 開札は，入札後直ちに入札者の立会いの下で行い，江田島市があらかじめ定める最 低売却価格以上の価額で，有効かつ最高の価額をもって入札した者を落札者とします。 イ 落札者が，入札参加資格の確認を要する者である場合には，当該最高価格入札者を 落札候補者とし，落札者の決定を留保します。 ウ 入札参加資格確認の結果，落札候補者の入札参加資格が取消された場合は，当該落 札候補者以外の者の内，江田島市があらかじめ定める最低売却価格以上の価額で，有 効かつ最高の価額をもって入札した者を落札者とします。 エ 落札者となる同価額の入札をした者が２人以上あるときは，直ちに当該入札者にく じを引いていただき，落札者を決定します。この場合において，くじを引かない者が あるときは，当該入札に関係のない市職員がくじを引くこととします。 オ 開札又はくじ引きの後，落札者が決定した場合は，その者の氏名又は名称及び金額 を，落札者がない場合はその旨を，開札に立ち会った入札者に知らせます。 (2) 入札結果（落札の有無，落札金額，落札者の名称）については，公表します。 (3) 落札者は，落札したことについての権利を，他者に譲り渡すことはできません。 (4) 万一落札者が契約を締結しない場合，入札額第 2 位の者を新たな落札者とします。 ８ 建物定期賃貸借契約の締結 (1) 賃貸借契約の締結は，次の日時及び場所で行う予定です。 ア 日時 入札執行日からおおむね２週間以内 イ 場所 江田島市役所 本庁 3 階 財政課（江田島市能美町中町 4859 番地 9） 電話 ０８２３－４０－２７６１ ※ 当日落札者の都合により変更を希望する場合は，事前にお知らせください。 また，市の都合で変更する場合があります。 (2) 賃貸借契約は，江田島市の定める様式の「建物定期賃貸借契約（自動販売機）契約書 により行います。契約書 2 通を作成し，各自その 1 通を保有するものとします。 (3) 契約時に必要なもの ア 印鑑（実印／代表者印） イ 契約書に貼付する収入印紙（郵便局で購入してください） (4) 契約保証金は免除します。 (5) 契約に先立ち，様式集の財産借受願（様式第 7 号）を提出してください。 -7- ９ 貸付料の支払方法等 (1) 落札者は，江田島市が発行する納入通知書により，毎年６月３０日までに，その年度 に属する貸付料（１年間分の貸付料）を江田島市に支払わなければなりません。ただし， 当該年度の納期限前までに賃貸借期間が終了（解除を含む。）した場合は，江田島市の 指定する日までに支払うものとします。なお，平成２８年度の貸付料は，１年間分の貸 付料の１２分の８の額（８月～翌３月分）とし，江田島市の指定する日までに支払うも のとします。 (2) 契約締結後，貸付料の支払が指定期日までに行われなかった場合には，延滞料の支払 を申し受けるとともに，契約を解除することがありますので，御注意ください。 10 その他の留意事項 (1) 自動販売機の設置方法等 具体的な自動販売機の設置方法等については，江田島市と自動販売機設置事業者が協 議の上決定します。 (2) 自動販売機設置に係る経費 自動販売機の設置，撤去，維持管理（光熱水費等）及び原状回復に関する一切の経費 （コンセントのない箇所へのコンセント等の設置及び撤去を含む。 ）は，自動販売機設置 事業者の負担とします。 (3) 自動販売機の設置に伴う承認等 自動販売機設置事業者は，自動販売機の設置に当たっては， 「自動販売機設置」承認申 請書（様式第８号）に自動販売機の設置内容（設置場所，台数・規格・定格消費電力， 商品明細，使用済容器回収ボックス等）を記載の上，江田島市に提出し，承認を得る必 要があります。また，承認を得た自動販売機の内容の全部又は一部を変更する場合も同 様の手続となります。 (4) 自動販売機の撤去 自動販売機設置事業者は，契約期間の満了等により，賃貸している面積を江田島市に 返還する場合は，様式集の借受財産返還書（様式第９号）を提出するものとします。 (5) 貸付料の返還 納付済みの貸付料は，いかなる理由があっても返還しません。 (6) 自動販売機設置事業者の責任 ア 自動販売機設置事業者は，自動販売機設置に関する全ての事項について一切の責任 を負うものとします。 イ 自動販売機設置に関して第三者に損害を与えた場合は，自動販売機設置事業者の責 任及び負担において解決するものとします。 -8-
© Copyright 2024 ExpyDoc
