自主防災組織による活動支援報償金の請求手続きについて 自主防災組織 防 災 訓 練 の 申 し 込 み （事前） 市防災対策課 訓練の方法などご不明な点 は、防災対策課までお問合せ ください。 申込書の受理、内容確認 ① 防災訓練申し込み ・報償支給対象の可否確認 ・消防署又は防災対策課職員出向の 調整等 ・防災訓練申込書 ・訓練場所（地図） （訓練当日） 訓 練 の 実 施 職員の出向 ② 防災訓練の実施 ・要請がある場合、職員の訓練参加 ・訓練実施状況写真の撮影 実施する訓練の種類ごとに、 訓練の様子が確認できる写真 （全景）を撮影願います。 （訓練後） 報 告 と 請 求 ・ 受 領 ③ 訓練実施報告書等の提出 ・防災訓練実施報告書 ・訓練実施状況写真 ・請求書 訓練実施の確認と取りまとめ ・月毎に月末日までの請求分を一括 取りまとめ会計処理 （翌月第４木曜日） ④ 報償金の受領 現金支払いの場合は、銀行が開いて いる時間帯に、印鑑を持参のうえ、 市役所５階防災対策課へお越しくだ さい。 ● 留意点 ※ 活動支援報償制度のお問合せは、市防災対策課までお願いいたします。 ※ 自主防災組織の印鑑がない場合は、組織の長の個人印を使用してください。 ※ 東日本大震災後、初めて防災訓練に取組む場合、市が県から交付金支給を受けるため、 領収書の写し等の提出をお願いしますのでご協力願います。 ※ 会計年度が替わると報償金を支払えなくなりますのでご注意願います。 お問い合わせ 山形市総務部 防災対策課 地域防災係（市役所５階） 電話 ０２３（６４１）１２１２（内線３８０・３８１・３８２） ＦAX ０２３（６２４）８８４７
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