いわき市トップスポーツ合宿誘致推進事業補助金 手続きフロー 競技団体 （申請者） 合宿に関する 市への相談 （競技・宿泊施設関係） スポーツ振興課 （申請窓口） 競技施設 宿泊施設 ○本市での合宿を検討 ○競技施設・宿泊施設の事前調査 相談内容の マネジメント ○宿泊施設・宿泊場所に関する相談を受付 （電話、ファックス又はEメールでの連絡） 〇競技施設・宿泊施設・その他の相談に対し、受 入に向けたマネジメントを行う 受入可否の 各施設の 決定・連絡 確認・調整 ○競技施設の空き状況の確認及び調整等を行う ⇒２１世紀の森公園内施設 ： 公園緑地課 ⇒上記以外の施設 ： スポーツ振興課 ○宿泊施設は希望に応じて複数紹介 補助金の 交付申請 競技・宿泊施設の 正式申請 ○交付申請書類 ⇒申請書、合宿計画書、収支予算書、 前年度決算書、口座振替依頼書 外 ⇒事業開始日の30日前までに申請 〇競技・宿泊施設は、競技団体にて正式申請 補助金の 交付決定 本市での 補助事業の 合宿実施・ 着手届提出 計画変更 宿泊施設に 宿泊証明書 の作成依頼 補助事業の 実施報告 ※計画変更の際は、 市に連絡の上、所定 の手続きへ 補助金 確定通知 交付請求 申請者依頼を受け 宿泊証明書 を発行 ○補助事業期間中にスポーツ推進のため、関係競技団体等との交流事業を実施 〇合宿を実施する（事業開始）際は、市に着手届を提出 〇実績報告書類（要綱第８条関係） ⇒実績報告書、合宿報告書、収支決算書、 各種領収書写、参加者名簿、宿泊証明書 外 （宿泊証明書）宿泊施設の確認印が必要 〇事業完了日から15日以内に市に提出 実績報告の確認 補助金の ○申請書類を確認の上、補助金の交付決定 ○申請者に補助金等交付決定書を送付 ○実績報告書の確認・審査 ○補助金額の確定を行い、申請者に補助金等確 定通知書を送付 ○補助金等確定通知書を受領後、市に対して、補助金交付請求書により補助金請求 補助金の 交 付 ○請求日から起算して30日以内に、指定口座に 入金
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