臨地教育・国際連携支援室 [email protected] 旅行伺の書き方 部局名：大学院ＡＡ研究科 旅行伺兼旅費（□概算・■精算）請求書 概算とは旅行前支払い、精算とは旅行後の支払いのことです。事務手続き上、原 則として精算払いでお願い致します。精算をチェックしてください。どうしても 概算払いの必要がある場合は、遅くとも 6 週間前までに支援センターに申し出て ください。 所属部局課：大学院アジア・アフリカ地域研究研究科（大学院生） 氏名：記入して下さい。 職等の区分：■その他 旅行期間：出国日～帰国日、 ○日間 （出発日も帰国日も含めた日数。 泊数ではありません。 ） 勤務先住所、自宅住所：空白にしてください。 プロジェクト名・プロジェクトコード：空白にしてください。 予算部署名・部署コード：ア・ア科－高度グローバル人材育成－学生支援 1306100010 区分：■研究経費 財源： 運営費（機能強化） 行程表部分の書き方注意点 【往路の書き方】 ・年月日：和暦で出発日を記入して下さい（YY.MM.DD）。 ・1 行目の出発地は必ず「京都市」、目的地は「田尻町」と記入（関空から出発する場合 は「田尻町」、伊丹から出発する場合は「伊丹市」と記入）。 ・2 行目の出発地「田尻町」（「伊丹市」）、目的地は最初に乗った飛行機の到着地（国 名をカッコで記入）を記入（国名のカッコ書きは初回のみ、2 度目から記入不要）。 ・搭乗する飛行機ごとにトランジット地もすべて記入。 ・同日のうちに別便に乗り換える場合は、改行して同じ日付で、出発地に経由地、目的地 に到着地を記入。 ・機中で日付が変わる（機中泊）場合の記入方法：搭乗する日付を記入、出発地を記入、 目的地は空白、用務先は空白、改行して翌日の日付を記入、出発地は空白、目的地のみ記 入。 1 臨地教育・国際連携支援室 [email protected] 【滞在中の書き方】 ・同じ場所に複数日間にわたり滞在する場合は、年月日欄に YY.MM.DD（その場所に到着 した翌日の日付）～YY.MM.DD（その場所を移動する前日の日付）、出発地何も書かない、 目的地何も書かない、用務先を記入。 ・用務先は○○大学△△学部（大学名だけでは不十分です、学部名など具体的な部局の名 前も必ず書いて下さい） ／○○研究所／○○県○○市○○村などと記入。 英文字は使わず、 日本語に訳して記入してください（たとえば、Nairobi University ではなく、ナイロビ 大学と書く。地名もすべてカタカナ表記）。 ・用務内容に□□に関する資料収集／□□に関する現地調査などと記入。□□は申請書に 書いた研究テーマに関連づけて記入。 【帰路の書き方】 ・年月日：和暦で現地出国日を記入して下さい（YY.MM.DD）、出発地には搭乗地を記入、 搭乗する飛行機ごとにトランジット地もすべて記入。同日のうちに別便に乗り換える場合 は、改行して同じ日付で、出発地に経由地、目的地に到着地を記入。機中で日付が変わる 場合は、搭乗する日付を記入、目的地は何も書かない、用務先は何も書かない、改行して 翌日の日付を記入、出発地は何も書かない、目的地のみ記入。 ・到着が関空の場合は、目的地に、田尻町を記入。 ・最終行は、帰国日の日付、出発地に田尻町、到着地に京都市、用務先に「帰学」と記入 してください。 行程表部分の下の欄 振替代休：空白にしてください。 学会・ワークショップなど参加時記入：空白にしてください。 旅費の調整：■調整をチェックしてほかには何も記入しないでください。 備考欄：空白にしてください。 「上記のとおり出張しますので申請します」のあとに、提出日と名前を記入。 （以 上） 2
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