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Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten
und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service, Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin
__________________________________
Ausschreibende Stelle
Amt für amtliche Veröffentlichungen der
Europäischen Gemeinschaften
2, Rue Mercier
L-2985 Luxemburg
Telefax: +00352 2929 44 619
Telefax: +00352 2929 44 623
E-Mail: [email protected]
Landesverwaltungsamt Berlin
- Amtsblatt-Redaktion (LS P 5) Fehrbelliner Platz 1
10707 Berlin
Telefon: 030 9012-4114
Telefax: 030 9028-3514
E-Mail: [email protected]
Bundesausschreibungsblatt GmbH
Postfach 20 01 80
40099 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 37 08 48/49
Telefax: (02 11) 38 16 07
E-Mail: [email protected]
weitere Veröffentlichungsmedien wie:
✘ Ausschreibungsblatt Brandenburg
✘ Bauwirtschaftliche Information
✘ Subreport Verlag Schawe GmbH
✘ Medien Pool C.O.M. GmbH
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Datum:
Juni 2016
_______________________
90296 7924
Telefon: _______________________
Veröffentlichung einer Bekanntmachung
Anlage:
✘
EU Formular Vergabebekanntmachung
Text der Bekanntmachung nach VOL/A
Ich bitte, die beiliegende Bekanntmachung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu veröffentlichen.
Ansprechpartner für Rückfragen ist:
Frau Laacke
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Bezirksamt
Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien,
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Serviceeinheit
Facility Management, Einkauf-Service, Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin
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Ich bitte um Übersendung des Anzeigenausschnittes mit dem Datum der Veröffentlichung.
Die Rechnung in ___ facher Ausfertigung senden Sie bitte an die oben bezeichnete ausschreibende Stelle.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten
Dieses Formular wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
Wirt 302 Anschreiben an Veröffentlichungsmedien (22.09.2010)
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Bezeichnung der Leistung:
Vergabe-Nr. :
Unterhalts- u. Glasreinigung, Schmutzfangmattenserv.
10-2016-V4
Ausschreibung von Leistungen – VOL –
1.
Auftraggebende Stelle: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten
u. Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Objektmanagement, Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin
Tel.:
Raum:
E-Mail:
2.
Fax:
Ausschreibende Stelle: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten
und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service, Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin
Tel.: 90296 7924
Raum:
E-Mail: [email protected]
Fax: 90296 7919
3.
Verfahrensart:
4.
Art der Leistung: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen, Glasreinigung u. Schmutzfangmattenservice
5.
Ort der Leistung: Anna- Seghers-Bibl., Anton-Saefkow-Bibl., Bodo-Uhse- Bibl., Egon- Erwin- Kisch-Bibl.
6.
Wesentlicher Leistungsumfang: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen, optional Grundreinigung im
Los 1, Glasreinigung im Los 2, Schmutzfangmattenservice im Los 3
7.
Aufteilung in Lose:
Öffentliche Ausschreibung
✘ Ja
Los 1:
5.826,26 m² Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen, optional 1 x jährlich Grundreinigung
Los 2:
1.575,67 m² Glasreinigung 1 x jährlich
Los 3:
Schmutzfangmattenservice 14tägig, insgesamt gefordert 10 Matten unterschiedlicher Größe
Los 4:
Los 5:
Los 6:
Los 7:
Los 8:
Los 9:
Los 10:
Angebote sind möglich für:
8.
9.
✘ ein Los
zwei Lose
✘ ____________
Ausführungszeit: 01.10.2016
✘ alle Lose
bis 30.09.2017 (siehe Anhang 8)
Vergabeunterlagen können angefordert werden bis zum:
06.07.2016
10. Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen und abgefordert werden können:
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien
Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service, Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin, Haus 2
Frau Jakob
Stock: 6
Zimmernummer: 2.610
Tel: 90296 7925
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
Fax: 90296 7919
Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: 22.06.2016
✘
✘
✘
11.
per Post
per E-Mail-Versand über : [email protected]
Vergabeunterlagen sind elektronisch hinterlegt: www.vergabeplattform.berlin.de,
Ort: siehe oben, Uhrzeit: Mo-Do 9-15, Fr 9-13
Zimmernummer: 2.610
Entschädigung für die Vergabeunterlagen:
Einzahlung auf
mit dem Vermerk: Vergabeunterlagen
Titel
Kapitel
€
Unterkonto
(siehe Anhang 11)
Der Betrag wird nicht erstattet.
Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen und mitzuteilen, ob die Vergabeunterlagen
abgeholt oder mit der Post zugesandt werden sollen.
Bei einer Online-Bewerbung über http://www.vergabeplattform.berlin.de entstehen nur die Online-Kosten.
12. a) Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebots- und Bindefrist: 21.07.2016
Uhr: 10:00
b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können
✘
✘
elektronisch (im Sinne des Signaturgesetzes)
auf dem Postweg
direkt
eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebote sind in einem verschlossenen
Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.
c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind:
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien,
Raum: 2.610
Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin, Haus 2
13. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
(siehe Anhang 13.a)
b) Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
14. Zuschlagskriterien:
1. Niedrigster Preis 100%
2.
3.
4.
5.
6.
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 31.08.2016
16. Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
17. Sicherheitsleistungen:
€
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
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Anhang
zu Punkt 8)
Der Vertrag tritt am 01.10.2016 in Kraft und endet am 30.09.2017. Davon abweichend verlängert sich der
Reinigungsvertrag um weitere sechs Monate, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die
maximale Laufzeit des Vertrages endet am 30.09.2019, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
zu Punkt 11)
Die Vergabeunterlagen können kostenfrei per E-Mail unter [email protected] abgefordert
werden (Die Vergabeunterlagen sind mit MS Office 2013 und Adobe erstellt, Adobe Acrobat Reader erforderlich).
Wenn die Unterlagen per Post zugestellt werden sollen, ist neben der Abforderung ein adressierter
Rückumschlag im C4-Format beizufügen.
zu Punkt 13 a)
Eigenerklärung allgemein, siehe Anlage
Angebot VOL - Exemplar für Einzelbewerber/innen oder Exemplar für Bietergemeinschaften und andere
gemeinschaftliche Bewerber/innen, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgenden
Angaben: Name, Hauptsitz, TelefonNr., E-Mail-Adresse; Rechtsform des Unternehmens; Registerart und
-gericht; Nummer der Eintragung; Personen, die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind; Personen,
die außerdem für Auskünfte zur Verfügung stehen; Gesamtumsatz des Unternehmens 2014 und 2015;
Gesamtmitarbeiterzahl; Beantwortung der Fragen:Wie das Unternehmen auf evtl. unvorhersehbare Engpässe,
wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, Fluktation reagiert; ob Ausbildungsplätze bereitgestellt werden; wenn ja
wie viele und welche Ausbildungsberufe; ob sich das Unternehmen an Ausbildungsverbünden und tariflichen
Umlageverfahren zur Sicherung der Erstausbildung beteiligt; wie viel Personen das Unternehmen beabsichtigt
für die Leistungserbringung im Los 1 (je Bibliothek) einzusetzen;
Referenzen: Das auftragnehmende Unternehmen muss mindestens eine Referenz vorweisen,
- mit der im Los 1 Erfahrungen bei der Durchführung von Unterhaltsreinigungen inklusive Nebenleistungen und
bei der Durchführung von Grundreinigungen in Bibliotheken oder Behörden / Ämtern mit erhöhtem
Publikumsverkehr (z.B. in Bürgerämtern, Sozialämtern, Jobcentern)
- mit der im Los 2 Erfahrungen bei der Durchführung von Glasreinigung
- im Los 3 Erfahrungen bei der Durchführung von Schmutzfangmattenservice in Einrichtungen bzw. Behörden
mit Publikumsverkehr
nachgewiesen werden;
Im Falle bereits beendeter Vertragsverhältnisse darf die jeweilige Referenz (bezogen auf alle Lose) nicht älter als
drei Jahre sein und jeweils mindestens eine Referenz muss eine abgeschlossene Laufzeit von mindestens einem
Jahr umfassen. Dabei sind jeweils der Name und die Anschrift des Referenzgebers / der Referenzgeberin, der
Name und die Telefonnummer der Ansprechperson, Art der Leistungserbringung, Umfang der Leistung (Anzahl
der erbrachten m² - Los 1 und /oder Los 2), das Alter und die Dauer des Vertrages anzugeben;
gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 - Eigenerklärung über die Verpflichtung der Auftragnehmenden,
Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarung von Beruf und Familie im eigenen
Unternehmen durchzuführen sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Regelung gilt nicht für
Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der
zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten, beschäftigen;
Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR;
Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung für Los 1; Kalkulationsblatt
Stundenverrechnungssatz Glasreinigung für Los 2;
Objektbesichtigungsnachweis (erforderlich bei einer Beteiligung im Los 1 und /oder 2)
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen
Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die
Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen
Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag
vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle
eingeholt.
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
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