Fachbereich Kinder, Jugend und Schule In der Abteilung FB 45/100 „Finanzmanagement, Planung und Service“ des Fachbereichs Kinder, Jugend und Schule der Stadt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Finanzmanagement (FB 45/110.010) die Stelle der Sachbearbeitung „Steuerungsunterstützung / Strategisches Finanz- und Investitionscontrolling“ für das gesamte Aufgabenspektrum des FB 45 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 ÜBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (Zuordnung aus Vergütungsgruppe IVa BAT) bewertet. Der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist der größte Fachbereich in der Stadtverwaltung Aachen. Verbunden mit einem sehr breit gefächerten Aufgabenspektrum ist ein großes Finanzvolumen mit sehr heterogenen Finanzströmen im Überblick zu haben und für die Entscheidungsebenen/-Gremien aufzubereiten. Darüber hinaus ist FB 45 der größte Bedarfsträger im Bereich der städtisch genutzten Immobilien, so dass auch hier laufend eine hoher Bau – und Investitionsaufwand betrieben werden muss. Ihre wesentlichen Aufgaben: • • • • • • • (Weiter-) Entwicklung eines zentralen kennzahlenorientierten Finanzsteuerungsberichtswesens Zusammenführung und Aufbereitung der Daten aus allen Fachabteilungen des FB 45 in regelmäßigen Statusberichten und Finanzprognosen und Auswertung von Benchmarkingberichten für die Leitungsebenen Analyse von Datenverläufen und Soll-Ist Vergleichen Entwicklung von Maßnahmen zur (Gegen-) Steuerung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des FB 45 und der Fachbereichsleitung Gesamtkoordination für den FB 45 bei der Erarbeitung konkreter Kostenschätzungen und Zeitplanungen für investive Maßnahmen inklusive Vollkostenberechnung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachabteilungen und mit E 26 / FB 20 Erarbeitung der Grundlagen für die Haushaltsanmeldungen neuer Investitionsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Controlling laufender Investitionsmaßnahmen unter Einbeziehung der dazugehörigen Fördermittel und Abstimmungen mit FB 20 / Anlagenbuchhaltung Ihre Qualifikationen: • • • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II und weisen betriebswirtschaftliche Kenntnisse auf. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor, Master, Diplom). Sie sind in der Lage konzeptionell zu arbeiten und verfügen über Organisations- und Verhandlungsgeschick. Sie sind konfliktfähig. • • • Sie arbeiten gerne in Team. Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse im Bereich der Standard-Software (Microsoft Office) und verfügen über ein Verständnis über die Funktionalität von Datenbanksoftware. Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Bereich der Haushaltssachbearbeitung, sowie ein umfassendes Fachwissen aus dem gesamten Bereich der Jugendhilfe und dem Schulbereich. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Eingruppierung auch bei Master- /Universitätsabschlüssen nur nach Entgeltgruppe 10 TVöD erfolgen kann. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Abteilungsleitung der Abteilung Finanzmanagement, Planung, und Service festzulegen. Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. aktueller Lebenslauf, Aus- und Fortbildungszertifikate) unter Angabe des Kennzeichens „FB 45/110 Steuerungsunterstützung“ bis spätestens zum 13.07.2016 an: Stadt Aachen Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – Frau Thissen 52058 Aachen Oder alternativ per Mail an: [email protected] (im Dateiformat PDF) Vorsorglich erfolgt der Hinweis, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie die Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Nach vorheriger Terminvereinbarung (Tel.-Nr. 0241 432-11212) können die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gerne auch persönlich im Fachbereich Personal und Organisation abgeholt werden. Geben Sie außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten gerne an. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule gerne André Kaldenbach – Abteilungsleitung der Abteilung „Finanzmanagement, Planung und Service“ – unter der Telefonnummer 0241 432-45600. Als Ansprechpartnerin im Fachbereich Personal und Organisation steht Ihnen Linda Thissen unter der Telefonnummer 0241 432-11212 zur Verfügung. Im Auftrag Hammers