Auftaktveranstaltung für Zuwendungsempfänger Zahajovací seminář pro příjemce dotace Umsetzung der Meilensteine und Projektbegleitung Realizace milníků a monitoring projektů Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 Dresden, 23.06.2016 / Drážďany, 23. 6. 2016 Falk Ramm www.sn-cz2020.eu Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 Projektbegleitung Monitoring projektů Inhalt Obsah 1. Ausgangslage 1. Výchozí situace 2. Zielstellungen – auf Projekt und Programmebene 2. Cíle na úrovni projektu a programu 3. Vorgehen 4. Kontakty – kontaktní osoby, kompetence 4. Kontakte – Ansprechpartner Zuständigkeiten 5. Diskuse / Fragen 5. Diskussion / Fragen 3. Postup Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 1. Ausgangslage (1) 1. Výchozí situace (1) • Arbeitsteiliges Vorgehen zwischen am Programm beteiligten Stellen • Dělba práce mezi subjekty, které se podílejí na implementaci programu • hoher Informationsbedarf durch komplexe Regelungen des Programms • Vysoká potřeba informací v důsledku komplexních pravidel Programu • Lange Projektdauer und Vielzahl der Partner führt zu Änderungen • Dlouhá doba realizace projektu a množství partnerů vede ke změnám • Wunsch nach Sicherheit bei Projektumsetzung • Přání jistoty při realizaci projektu Rahmenbedingungen erschweren die plangemäße Umsetzung und Abrechnung der Projekte Rámcové podmínky stěžují realizaci a vyúčtování projektů v souladu s plánem Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 1. Ausgangslage (2) 1. Výchozí situace (2) • Keine einheitliche Projektstruktur • Neexistuje jednotná struktura projektů • Keine inhaltliche und zeitliche Definition von Teilaufgaben • Neexistuje obsahová a časová definice dílčích úkolů • Verantwortlichkeiten der Partner waren nicht so deutlich abgegrenzt • Zodpovědnost partnerů nebyla tak zřetelně vymezená Begleitung des Projektes auf Grundlage der festgelegten Meilensteine Monitoring projektu na základě definovaných milníků Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 2. Projektbegleitung – Ziele (1) 2. Monitoring projektů – cíle (1) Auf Programmebene • Stetigen Mittelabfluss sichern • Erfüllung der EU-Vorgaben zur fristgerechten Mittelverwendung (n+3 –Regel) • Arbeitsplanung und –steuerung der am Programm beteiligten Stellen Projektbegleitung schafft Grundlage für Erfolg des Kooperationsprogramms Na úrovni Programu • Zajistit průběžné čerpání finančních prostředků • Splnění předpisů EU ohledně včasného využívání finančních prostředků (pravidlo n + 3) • Plánování a řízení práce institucí podílejících se programu Monitoring projektů vytváří základ pro úspěch Programu spolupráce Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 2. Projektbegleitung – Ziele (2) 2. Monitoring projektů – cíle (2) Auf Projektebene Na úrovni projektu • Aktive Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung des Projekte • Aktivní monitoring a podpora při realizaci projektů • Aktive Begleitung der laufenden Abrechnung und des fristgerechten Mittelabflusses • Aktivní monitoring aktuálního vyúčtování a včasného čerpání finančních prostředků • Erkenntnisse zum Projektverlauf (Abweichungen Plan – Ist) • Poznatky o průběhu projektu (odchylky plán – skutečnost) Im GS ein ANSPRECHPARTNER von Antragstellung bis Projektabschluss Jedna KONTAKTNÍ OSOBA ve Společném sekretariátu od podaní žádosti po ukončení projektu Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 2. Projektbegleitung – Ziele (3) 2. Monitoring projektů – cíle (3) Meilensteine Milníky • Strukturieren das Gesamtprojekt in inhaltliche Teilziele • Strukturovat celý projekt do obsahových dílčích cílů • Erleichtern die Überwachung des Projektfortschritts • Usnadnění monitoringu pokroku projektu • Beschreiben wichtige Inhalte des Projekte • Přiřadit partnerům projektu jasné úkoly a odpovědnosti. • Ordnen den Projektpartnern klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu. Erleichterung bei der Projektumsetzung • Popis důležitého obsahu projektů Usnadnění realizace projektu Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 2. Projektbegleitung – Ziele (4) 2. Monitoring projektů – cíle (4) Geld / Finance MS4 - LP / Milník S4 - LP MS2 - LP / Milník S2 - LP Jahresscheibe Roční tranše 2017 Jahresscheibe Roční tranše 2018 Jahresscheibe Roční tranše 2019 01.01.2020 Projektende Konec projektu 01.01.2019 01.01.2018 MS3 - LP / Milník 3 - LP 01.01.2017 Projektbeginn / Zahájení projektu 01.01.2016 Zeit Čas Meilensteine Milníky MS1 - LP / Milník S1 - LP Bestandteile des Zuwendungsvertrags Součásti Smlouvy o poskytnutí dotace Zeitliche Einordnung Časové zařazení Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 3. Vorgehen 3. Postup Kundenberater des GS ist zentraler Ansprechpartner Poradce v JS je centrální kontaktní osobou Kontrollinstanzen / Kontroloři PROJEKT Leadpartner Lead partner Projektpartner Projektový partner Kundenberater des GS Poradce v JS 1. Ansprechpartner 1. kontaktní osoba Sächsische Aufbaubank Saská rozvojová banka Zentrum für Regionalentwicklung Centrum pro regionální rozvoj Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 3. Vorgehen 3. Postup Časový průběh Projektbeginn • Antragstellung • Abschluss Zuwendungsvertrag Projektumsetzung • Abrechnung und Auszahlungen • Änderungen • Prüfungen Projektabschluss • Schlussabrechnung • Verwendungsnachweis • (Zweckbindung) Projektbegleiter Poradce monitorující projekt Zeitlicher Ablauf Zahájení projektu • Podání Žádosti o poskytnutí dotace • Uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace Realizace projektu • Vyúčtování a proplacení dotace • Změny • Kontroly Ukončení projektu • Závěrečné vyúčtování • Závěrečná kontrola • (Účelové vázání prostředků) Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 3. Vorgehen 3. Postup Inhalte Témata Ihre Fragen / Vaše dotazy • Vertragsdetail / Detaily Smlouvy • Anerkennung von Ausgaben / Uznání výdajů • Auszahlung / Vyplácení dotace • Änderungen / Změny • … Kontaktaufnahme bei Bedarf Navázání kontaktů v případě potřeby Unsere Fragen/ Naše dotazy • Änderungs- / Informationsbedarf / Potřebnost změn projektu / informací • Vorlage Abrechnungen / Předložení soupisek • Projektfortschritt / Pokrok projektu • Vorlage Verwendungsnachweis / Předložení závěrečného vyúčtování • … Ansprache jedes Projektpartners 1 x pro Quartal Oslovení každého partnera projektu 1x za čtvrtletí Projektbegleiter GS / Poradce JS monitorující projekt Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 4. Kontakte 4. Kontakty Ansprechpartner/in Kontaktní osoby: Sitz Leadpartner / Sídlo LP Berater/in / Poradce v Euroregion Neiße Euroregion Nisa Veronika Svítil Fialková - 4828 Silke Siegmund - 4824 Euroregion Erzgebirge Euroregion Krušnohoří Manuela Prchalová 4813 Bodo Leder - 4820 Euroregion Elbe-Labe Dr. Susanne Fritz - 4814 Martina Kocíková - 4831 Euregio Egrensis Tereza Olsen - 4823 Sandy Feldmann - 4832 Kooperationsprogramm Freistaat Sachsen – Tschechische Republik 2014-2020 Program spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020 Vielen Dank! Děkuji za pozornost! Gemeinsames Sekretariat Společný sekretariát Pirnaische Straße 9 01069 Dresden Falk Ramm Telefon: +49 (0)351 4910 4812 Telefax: +49 (0)351 4910 4205 E-Mail: [email protected] Web: www.sn-cz2020.eu Dresden, 23. Juni 2016 Drážďany, 23. červen 2016
© Copyright 2024 ExpyDoc
