Öffentliche Stellenausschreibung Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist der Arbeitsplatz einer Assistenzkraft zu besetzen. Das ausgeschrieben Aufgabengebiet umfasst: • Vertretung in Vorzimmern der Abteilungsleitungen im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie, u.a. o Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung der Führungs- und Managementaufgaben und der Koordinierung der fachlichen Aufgaben, • o Sicherung der Erreichbarkeit der Abteilung, o Terminkoordinierung, Termincontrolling, o Unterstützung bei der Besucherbetreuung einschließlich Bewirtung zügige Erledigung des Schriftverkehrs sowie Assistenztätigkeiten entsprechend den Vorgaben der Referate bzw. der Arbeitszuweisung durch das Vorzimmer, • Erstellung von Präsentationen und Mithilfe bei Organisation von Veranstaltungen, • bedarfsweise Unterstützung anderer Assistenzbereiche und bei der Vertretung im Abteilungsvorzimmer, in besonderen Ausnahmefällen auch in Leitungsvorzimmern. Wir erwarten • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und mehrjährige Verwaltungserfahrung - gerne auch in Vorzimmertätigkeiten -, • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, • hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft insbesondere vor dem Hintergrund der häufig wechselnden Einsatzbereiche, • ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit, • gute Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik sowie Beherrschung des 10-Finger-Schreibens, • sicheren Umgang mit den Office Produkten (Outlook, Word, Excel etc.). Dienstgebäude: Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel | Telefon 0431 988-4400 | Telefax 0431 988-4815 | [email protected] | www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de | Buslinie 41, 42, 51 | E-Mail-Adressen: Kein Zugang für verschlüsselte Dokumente. -2- Für diese Funktion bieten wir - bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum 08. Juli 2016 an das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat VII 10, z.Hd. Frau Ludvik, VII 101, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel oder in elektronsicher Form an [email protected]. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Birgit Ludvik, Telefon 0431-9884614.