Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in fr das Bro des

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in für das Büro des Bürgermeisters
Die Stadt Quickborn sucht zum 01.09.2016 oder ggf. früher
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Büro des Bürgermeisters (Kennziffer 25.2016)
unbefristet und mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstd. für Beschäftigte bzw. 41
Wochenstd. für Beamte.
Die Eingruppierung erfolgt bis zur Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9 TVöD.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Aufgabenschwerpunkt „Sitzungsdienst von
Hauptausschuss und Ratsversammlung“. Die Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären
Arbeitszeit zu leisten, ist daher Voraussetzung.
Die Aufgaben der Stelle sind im wesentlichen:
Sachbearbeitung für Hauptausschuss, Ratsversammlung u. Einwohnerversammlung
Entwurf der Tagesordnung, Zusammenstellung der Unterlagen, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung),
Abrechnung der Sitzungsgelder und Fraktionszuschüsse,
Zentrale Koordination des Sitzungsdienstes und des Ratsinformationssystems ALLRIS
(Verfahrensbeauftragte/r),
weitere Aufgaben in Verbindung mit der Politik, z.B. Datenpflege Gremien, Ehrungen,
Kommunalverfassungsfragen usw.,
Koordination der wöchentlichen Zustellung der Drucksachen für die Mitglieder der Selbstverwaltung sowie
Nachbereitung, z.B. Archivierung usw. - Begleitung der derzeit laufenden Einführung von Tablets und die damit
einhergehende Umstellung auf digitale Zustellung für die Politik,
Zentrale Steuerung des Internetauftritts der Stadt Quickborn sowie Hilfestellung und Unterstützung für
Redakteure anderer Fachbereiche,
Mitwirkung im Bereich Berichtswesen und Controlling,
Haushaltssachbearbeitung,
Mitwirkung bei Veranstaltungen des Bürgermeisters,
Mitwirkung im Bereich „Vorzimmer des Bürgermeisters“.
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des
Aufgabenzuschnittes jederzeit möglich.
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang II) bzw. eine
Ausbildung als Beamtin / Beamter für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, sowie Beschäftigte mit
Angestelltenlehrgang I und langjähriger beruflicher Erfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst,
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in das Ratsinformationssystem ALLRIS und das
EGOTEC Content-Management-System (Homepage) einzuarbeiten,
Guter Ausdruck in Wort und Schrift,
Flexibilität und Organisationsgeschick,
die Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten,
Führerschein für Pkw wird vorausgesetzt.
Für weitere Auskünfte stehen Herr Lattmann, der Leiter des Fachbereiches Bürobetrieb im Büro des
Bürgermeisters (Tel. 04106 / 611-211) oder Herr Putz, der Leiter des Fachbereiches Interne Dienste (Tel. 04106 /
611-295) gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.07.2016 an die Stadt Quickborn, Der Bürgermeister,
Fachbereich Interne Dienste, Rathausplatz 1, 25451 Quickborn
Quickborn, 21.06.2016
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