愛媛県災害廃棄物対策フォーラム開催業務仕様書 １ 業務名 愛媛県災害廃棄物対策フォーラム開催業務 ２ 趣旨 県災害廃棄物処理計画を策定したことを契機に、各市町担当者及び関係団 体等を対象としたフォーラムを開催し、災害廃棄物対策の重要性及び事前の備 えとしての廃棄物処理計画の必要性を周知することにより、市町における災害 廃棄物処理計画の策定を促進するとともに、関係団体等との協力体制の構築及 び県民への普及啓発を図る。 ３ 委託上限額 1,370 千円（消費税及び地方消費税を含む。） ４ 委託の期間 契約締結の日から平成 28 年 11 月 30 日とする。 ５ 業務の内容 愛媛県災害廃棄物対策フォーラム（以下「フォーラム」という。）を企画・ 運営するため次の業務を行うこと。 （1） フォーラム開催事業の要件は、次のとおりとすること。 ① 開催時期：平成 28 年 9 月 6 日（火）午後（3 時間程度）を予定 ② 開催場所：松山市 会場は県で手配済みの松山市総合コミュニティセンター（キャメリ アホール）を使用すること。（県において仮予約済） ③ 対象者：各市町廃棄物行政担当者、関係団体及び一般県民（概ね 250 名程度の参加を想定） ④ フォーラムの構成は、国の災害廃棄物担当者 1 名、東日本大震災被 災自治体職員（廃棄物行政担当者）1 名、県職員 1 名による基調講演を 基本とするが、他に有用な構成が提案された場合には、活用を検討す る。 なお、講師の選定にあたっては、県と協議するものとする。 ⑤ フォーラム参加者の参加料は無料とすること。 ⑥ その他フォーラムの趣旨をより効果的なものとするイベント等（パ ネル展など）を企画・実行する。 （2） フォーラム参加者の募集 ① チラシ（A4 サイズ：5,000 枚以上）を作成・印刷し、平成 28 年８月 10 日までに、県庁に納入すること。ただし、5,000 枚を超える提案を する場合は、合わせて配布先を提案すること。 ② 新聞・雑誌・テレビ・インターネット・フリーペーパー・電車広告・ ポスター等の中から効果的な広報・募集方法があれば、提案すること。 （3） フォーラムを開催するために必要な会場借上げ、会場設営、運営スタッ フの手配、当日受付、進行管理等開催に係る一切の業務を行うこと。 なお、開催に当たっては、次の点に留意すること。 ① 音響設備については利便性に配慮し、松山市総合コミュニティセン ターからのレンタルを想定するが、費用対効果が高いと考えられる別 の手段があれば、県と協議の上、活用すること。 ② 参加者に対する安全・衛生管理に十分配慮すること。 ③ フォーラム開催当日、円滑な進行管理ができるよう必要な現地スタ ッフを配置すること。 ④ 講師の旅費・日当を支給すること。（旅費：宮城⇔松山（１名:１泊 ２日）、東京⇔松山（1 名:１泊２日）を想定する。） なお、講師謝金については、公務としての講演を予定しているため 不要とする。 （4） 当日配布資料（プログラム、案内図、基調講演資料等）を作成・印刷し、 参加者に配布すること。 なお配布資料の内容は県と事前に協議するものとする。 （5） 会場内外に必要な案内表示を行うこと。 （6） 参加者向けのアンケートを作成・実施し、回収後、集計・分析結果を県 に報告すること。 なお、アンケート内容は県と事前に協議するものとする。 （7） 参加者数を集計し、県に報告すること。 （8） 本事業の目的達成に効果的な企画を提案して実施すること。 なお、実施する企画は、県が認めたものに限る。 （9） その他、事業目的を達成するために効果的な業務を行うこと。 ６ 事業計画書及び報告書の提出 （1） 受託者は、契約締結後遅滞なく受託者が提案した企画提案書をもとに広 報手段やイベント内容等の具体的な業務内容について県と協議の上、委託 契約書に定める「事業計画書」を作成して愛媛県に提出すること。 （2） 委託業務完了後、委託契約書に定める「実績報告書」を作成し、県の検 査を受けること。 （3） 県は、必要がある場合は、受託者に対して委託業務の処理状況について 調査し、又は報告を求めることができる。 (4) 県は、業務実施過程で本仕様書記載の内容に変更の必要が生じた場合は、 受託者に協議を申し出る場合がある。この場合、受託者は、委託料の範囲 内において仕様の変更に応じること。 ７ 再委託の可否 受託者は、業務の一部を第三者に再委託することができる。その場合は、 再委託先ごとの業務内容、再委託先の概要及びその体制と責任者を明記の上、 事前に書面にて報告し、県の承諾を得なければならない。 ８ 成果の帰属及び秘密保持 （1） 成果の帰属 本業務で得られた成果は、原則として、愛媛県に帰属する。 （2） 秘密保持 本業務において知り得た業務上の秘密を保持しなければならない。 ９ その他 その他詳細については、必要な都度、愛媛県と受託者とで協議する。
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