第８回沖縄平和賞授賞式等事業質問書に対する回答書平成 28年６月 22日質問１件名：予算割合についてレセプションの予算的な割合はありますでしょうか。答授賞式・記念講演・レセプションにかかるそれぞれの予算割合については、特に提示いたしません。レセプションが 1時間という限られた時間であることや、参加人数が 200 名程度ということなどを考慮のうえで企画提案をお願いします。質問２件名：案内状について案内状の規格・指定はありますでしょうか。答当事務局で指定する様式を使用していただきたいと考えております。質問３件名：賞状・賞牌・記念品について賞状・賞牌・記念品は例年通りと思いますが予算に含めるのでしょうか。その場合の金額はお幾らでしょうか。答賞状・賞牌・記念品については、当事務局が直接発注しますので、今回の見積もりには含めないでください。質問４件名：折り鶴の保管場所について開催日直前の折り鶴の保管場所は平和祈念資料館でよろしいでしょうか。でなければ、県内のどのような場所を想定すればよいでしょうか。例：那覇市答開催日直前の折り鶴は平和祈念資料館には保管できません。 9月下旬に折り鶴を受け取り、授賞式での展示方法について独自提案いただき、それに基づき加工して、授賞式で展示できるよう準備をしていただきます。 -1- 質問５件名：一般参加者について一般参加者というのは、平和賞委員会や支援募金の各企業・団体様、関係省庁以外の方々の位置づけでよろしいでしょうか。答今回の一般参加者とは、平和賞委員会委員関連企業・団体の職員、及び、折り鶴キャンペーン関係学校の児童生徒を含む関係者としております。今回の授賞式は、那覇市内で開催のため、ご質問にあるような、前回までの一般参加者 (一般県民 )とは意味合いが異なることにご注意ください。質問６件名：折り鶴のプロモーションについて折り鶴を前面に出したプロモーション的なものは、今回の提案に含めなくてよろしいですね。答折り鶴キャンペーンは、別途実施しており、県内の小中高等学校・特別支援学校へ依頼・周知済みですので、折り鶴キャンペーン自体のプロモーションは必要ございません。ただし、授賞式及びレセプションにおいて、折り鶴キャンペーンについて広報することは可能です。質問７件名：授賞式前日の搬入可能時間について前日の搬入仮置きの時間は、何時から可能でしょうか。答６月 20 日現在で、授賞式前日 (10月 30日 )は龍宮の間には予約が入っていないこと、また、このまま予約が入らない場合は昼頃からの搬入が可能であることを、ホテルより回答いただいております。しかし今後予約が入る場合もありますので、その際は会場が空き次第 (21 時以降になる可能性大 )の搬入となります。また、授賞式当日は天妃の間における修学旅行生の朝食が終わってからでないと、龍宮の間からの搬出はできないことになっています。 -2- 質問８件名：同時通訳について当日の同時通訳を配置するお考えはありますでしょうか。答当事務局が、県 HPに掲載しております企画提案仕様書中、「６ (２ )⑤ 通訳関係経費 (通訳者謝金、同時通訳システム等関係経費 )」につきましては、削除することといたします。したがって、同時通訳に関する経費は見積もりに含めないでください。なお、提案上限額 (総額 7,200千円 )に変更はありません。質問９件名：折り鶴に関して再度、折り鶴の納品時の状態を教えて頂きたいです。答 3 ｍのたこ糸に、 50羽ずつ（約 2ｍになります）綴られたものを、 20本束にして千羽鶴にしたもので納品されます。ただし、概ね学校ごとに提出されますので、10本程度の束のもの（ 500羽）のものも想定されます。質問 10 件名：同時通訳システムについて英語・日本語の２カ国語ということで説明がありましたが、実際どのような場面でどのような人に聞かせる必要があるのか教えていだたきたいです。答質問８の回答をご参照ください。質問 11 件名：案内状の印刷・発送に関して説明会でもありましたが、今一度関係者と一般の団体などの詳細を教えていただきたいです。また、案内状の発送は上記全ての方に発送すると考えてよいでしょうか。答今回、案内状については、応募要領の「３．事業の概要」に記載されいている参加予定者の方を対象に発送していただくことを考えております。参加予定者のうち一般参加者については質問５の回答を参照ください。 -3- 質問 12 件名：参加人数について参加人数の設定ですが、多ければ多いほどいいということで、当日配布プログラムは 300名設定となりましたが、レセプション食事メニューについては 2 00名でよろしいのでしょうか。それとも 300 名で設定した方がいいのでしょうか。答当日配布プログラム及びレセプション食事メニューにかかる人数については、応募要領に記載されているとおり 200名で設定したうえで企画提案をお願いします。 -4-