「特許庁における一部外部移転に伴う資料等の運搬業務　一式」の調達仕様書（案）に対する意見招請の結果項番 1 文書名頁 7 4/73 項目意見概要 7.(1).作業実施計画作業実施計画書を作成にあたり、移転当日に、搬出作業用エレ書及び作業員届の作ベーターを専用で使用することは可能かご教授下さい。成提出の理由補足資料修正有無見積書作成時、作業工数算出のため。意見への対応（回答）可能です。無 2 12 5/73 12.(1)運搬物品の搬 (1)運搬物品のラべリング作業は、甲乙どちらが貼り付けをするの見積書作成時、作業員の人数に増 15.付帯業務　(4) 出入でしょうか？減する為。乙は、甲の職員向けに、移転に関するラべリング方法等の詳細及び留意事項を記載したマニュアルを作成し、甲の承認を得るものとする。有 3 4 5 6 12 13 16 添付資料 1 5/73 6/73 7/73 9/73 12.(4).②.運搬物品の (4).②搬入先での設置時に耐震時の調整も併せて行うものとす搬出入る。とありますが、耐震調整は壁だけでよろしいでしょうか? 床固定の耐震調整もすると作業工数が増える為です。 13.(1).④.運搬物品及 (1)④共用収納に収納されている資料等は、キャビネット毎にその見積書作成時、作業工数算出のため。び梱包・開梱作業をまま戻してよろしいでしょうか?変動はないでしょうか? 行う者 16.(4).OA機器等精密丙が結線の取り外し、再結線を行うOA機器について、再結線又 OA機器の動作不良が発生した場機械の取扱いについは、調整時に動作不良が発見された場合について、外傷がない合、外傷がない限り輸送時に発見て場合は、丙(別途契約する業者)の責に帰する。に変更して頂きたできないため。い。外部移転に伴う搬出搬出作業用エレベーターの速度はわかりますでしょうか? 見積書作成時、作業工数算出のた入経路等(特許庁本め。庁舎) 無無無有 7 添付資料 3 29/73 外部移転スケジュー時間指定のない作業日は、0時から24時までの24H夜間も含めて夜間の搬出作業をしても近隣に問ル(案) フルに作業をしてよろしいでしょうか? 題がないか確認のためです。有 8 調達仕様書(案) 1 5.外部移転スケジュール関係業者の記載がありますが、本件に関する関係業者は何社に役割分担を明確にするため。なる想定でしょうか。また、「移転支援業者」は移転に関するすべての関係業者を統括しスケジュール等責任を持って管理する役目であると考えてよろしいでしょうか。 -1/2- 無乙がラベルを貼付するものは、「運搬物品　作業区分表」（添付資料８（意見招請後修正する仕様書では添付資料９））に記載の運搬品目のうち、「共用収納に収納されている資料等」、「ｇ端末、共有ｇ端末、、、ＥＰＯＱＵＥ・ＷＥＳＴ用パソコン・プリンタ」の「ケーブル類・細かな付属機器をまとめた袋」、および、「IJ系PC（ノート PC）、持込媒体、、、DNA読み取り端末」の「ＯＡカートン」となり、これ以外に対しては、甲がラベルを貼付します。運搬物品のラべリング作業の分担が把握できるよう、「運搬物品　作業区分表」（添付資料８（意見招請後修正する仕様書では添付資料９））に記載いたします。乙により、搬入先での床固定による耐震調整を行って頂くことは想定しておりません。本庁舎と六本木仮庁舎とでレイアウトが変更されることから、共用部の収納については、収納場所が変更されます。搬入先での具体的な収納場所については、ナンバリング図面作成時に決定します。乙の責に帰することができないことが明らかな場合につき、甲乙丙協議により決定します。それぞれ、以下のとおりです。高層用エレベータ：210m/分低層用エレベータ：150m/分非常用エレベータ：120m/分「外部移転に伴う搬出入経路等」（添付資料１）に上記の点を記載するよう修正いたします。外部移転スケジュール案（添付資料３）に記載の時間帯は、夜間も含め、すべて搬出搬入作業時間として見込んでいます。ただし、丙との関係で作業内容に制限がかかる時間帯もございます。かかる時間帯が把握できるよう、外部移転スケジュール案（添付資料３）を修正いたします。１０社程度の想定です。「移転支援業者」については、ご意見のとおりと考えております。項番 9 10 11 12 文書名頁調達仕様書(案) 3 調達仕様書(案) 調達仕様書(案) 4 4 項目意見概要提出の理由 12. 運搬物品の搬出「(1)乙は、搬出入にあたり、（省略）十分打ち合わせを行うものと役割分担を明確にするため。入する。」と記載されておりますが、搬出入作業にあたってリハーサル等実施することを想定されているかご教示頂けますでしょうか。役割分担を明確にするため。 13. 運搬物品及び梱「③机等の什器に収納されている資料等」と記載がございます包・開梱作業を行うが、「資料等」にはお客様の私物等も含まれているとの認識でよろしいでしょうか。者 16. OA機器等精密機「(1)（略）梱包、運搬、開梱及び設置は乙が行うものとする。（詳役割分担を明確にするため。械の取扱いについて細については、添付資料８を参照）」と記載されております。一方、添付資料８を参照致しますと、離線/解体、梱包、運搬、開梱、組立/結線の作業区分は役割分担が明確になっておりますが、設置については役割分担が記載されておりません。以上より、設置作業の役割分担を明確にしていただくとともに、設置作業の具体的内容についてご教示頂けますでしょうか。 14 添付資料8 （運搬物品作業区分表）特許庁における一部外部移転に伴う資料等の運搬業務一式修正有無有無無外部移転スケジュールのタイムチャートについて、下記①～③を作業時間を明確にするため。明確にしていただけますでしょうか。添付資料3 （外部移転スケジュール） ①運搬業者、関係業者の時間配分をご教示ください。 ②什器、OA機器等精密機械の運搬作業及び什器解体・組み立て作業等、関係業者間を跨いで引継ぎが発生する作業の期限をご教示ください。 ③各種申請書の提出期限等のマイルストンをご教示ください。 13 補足資料有運搬作業を甲乙丙に跨って行う場合、甲乙丙間での引継条件に役割分担を明確にするため。ついて明確にしていただけますでしょうか。例えば、IJ系PCのように離線/解体は甲が行い、梱包は乙が行う場合、甲から乙への引き渡し条件をご教示ください。 7 18(2) 紛失防止策について「システムを利用した客観的な個数管理データ」の提出を加えた方がよいのではないか。客観的データが無ければ、紛失防止にならないと思われる。 -2/2- 有意見への対応（回答）搬出入作業の引越作業模擬として、乙を含む関係業者間で作業内容及び引継条件について調整した上で、OA機器等精密機械の一部を用いて、業者間の引継における連絡内容、所要時間などの確認を実施します。準備段階の作業についても把握できるように作業引継条件（案）（添付資料４）を追加いたします。「資料等」には、個人文書・文房具等の私物が含まれています。「設置」とは、開梱後に機器等を所定の場所（机の上等）に配置することを意味するものです。添付資料の作業区分表に記載の「開梱」のうち、ＯＡ機器等精密機械に関するものは、開梱及び設置を指すものです。以下のとおり回答します。 ①運搬業者と関係業者の時間配分が把握できるように外部移転スケジュール（案）（添付資料３）を修正します。 ②関係業者間の引継ぎにおける作業期限がわかるよう、外部移転スケジュール（案）（添付資料３）を修正します。 ③許認可の申請等の手続きは、乙により甲に確認をします。各種手続きの期限は、契約後に提示します。甲乙丙にまたがる作業の引継条件を表すものとして、「作業引継条件（案）」（添付資料４）を追加いたします。紛失防止策及び搬送方法については、甲乙の協議事項となります。無