個人情報保護制度の実施状況

平成２７年度
個人情報保護制度の実施状況報告書
（平成２８年３月末現在）
１
開示請求等処理内訳
請求区分／
開示
処理内訳
開示
15
（承諾）
一部開示
7
（一部承諾）
拒否
0
（文書不存在
含む）
検討中
1
取下げ
0
合計
23
※
２
訂
正
計
0
0
15
0
0
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
23
４６件）。この件数は上記に含みません。
開示請求等実施機関別内訳
請求の
区分
（件）
開示
市長
教育委員会
選挙管理委員会
公平委員会
監査委員
農業委員会
固定資産評価審査委員会
病院事業管理者
議会
訂正
23
0
0
0
0
0
0
0
0
23
合計
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
不服申立ての処理状況
件数
２７年度の不服申立て件数
審査会へ諮問
２７年度の審議件数
答申件数
次年度へ継続審議
４
合
開示請求に簡易開示は含みません。
実
施
機
関
３
利用停止
市民病院では、診療情報に係る情報提供制度を開始し、市民の利便を図っています
（平成２７年度
※
（件）
0
0
0
0
0
個人情報保護運営審議会への諮問状況
諮問件数
4
承認
不承認
4
0
資料１
利用
停止
合計
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
23
0
0
0
0
0
0
0
0
23
５
個人情報取扱事務登録状況
実施機関
市長
教育委員会
選挙管理委員会
公平委員会
監査委員
農業委員会
固定資産評価審査委員会
病院事業管理者
議会
合
計
６
資料２
（件）
前回までの新規登変更
廃止現在の登
登録数
録
録数
646
53
179
6
693
124
7
5
0
131
18
0
2
0
18
2
0
0
0
2
2
0
0
0
2
14
0
0
0
14
1
0
0
0
1
27
0
1
0
27
8
1
1
0
9
842
61
188
6
897
条例第５０条第２項の規定に基づき平塚市個人情報保護運営審議会に報告されている
事務の件数
１６９件
７
簡易開示件数資料３
簡易開示のあ簡易開示件数
った試験
６試験
１７件
８
個人情報漏えい事故等の件数
１１件
資料４
資料１
NO.
１
平塚市個人情報保護運営審議会諮問案件
諮問内容
答申内容
電子申請・届出に関する事務（平塚市消防本部普通
救命講習申込み）」に係る市民等（電子申請システムを利用し、申
承認
「情報政策課
請・届出を行った利用者本人）に対する保有個人情報のオンライン
結合による提供
２
３
４
「高齢福祉課高齢者所在確認事務」に係る「介護保険課受給
者台帳取扱事務」からの保有個人情報の目的外利用及び本人通知
の省略
「高齢福祉課高齢者所在確認事務」に係る「保険年金課後期
高齢者医療事務」からの保有個人情報の目的外利用及び本人通知
の省略
「高齢福祉課高齢者所在確認事務」に係る「保険年金課国民
健康保険給付事務（療養の給付）」からの保有個人情報の目的外
利用及び本人通知の省略
承認
承認
承認
資料２
個人情報取扱事務登録簿の届出内訳
※は次年度に報告
新規登録６１件
報
ＮＯ．告
月
所管課名
事務名称
1
7月
文化・交流課
文化情報誌の作成及び配布事務
2
7月
開発指導課
平塚市まちづくり条例違反の是正事務
3
7月
社会教育課
放課後等子どもの居場所づくり推進事業
4
7月
社会教育課
芸術文化子ども体験事業
5
9月
商業観光課
キラリ☆平塚プレミアム商品券事業
6
9月
事業課
ＣＳ視聴者プレゼント
7
9月
事業課
平塚競輪場施設（多目的室以外）の貸出し事務
8
9月
事業課
平塚競輪場施設多目的室の利用受付事務
9
1月
企画政策課
平塚市民・大学交流委員会事務（交流委員会運営事務）
10
1月
企画政策課
平塚市民・大学交流委員会事務（報酬・給与等支払事務）
11
1月
情報政策課
システム緊急時対応
12
1月
情報政策課
情報セキュリティに係る緊急時対応
13
1月
市民税課
市たばこ税手持品課税事務
14
1月
市民税課
入湯税課税事務
15
1月
事業課
競輪場従事員に係る家族介護休業制度事務
16
1月
協働推進課
市民活動支援のための寄附に関する事務
17
1月
福祉総務課
被災者生活再建支援金の支給に関する事務
18
1月
福祉総務課
平塚市成年後見利用支援センター運営協議会委員に関する事務
19
1月
障がい福祉課
自立支援医療費（育成医療）支給認定事務
20
1月
障がい福祉課
自立支援医療費（精神通院）支給認定事務
21
1月
保育課
子育て支援アンケート
22
1月
保育課
子ども・子育て会議
23
1月
保育課
認可化移行運営費支援事業
24
1月
こども家庭課
子育て世帯臨時福祉特例給付金支給事務
25
1月
健康課
予防接種健康被害救済制度事務
26
1月
まちづくり政策課
空家等対策の推進に関する事務
27
1月
下水道経営課
四之宮ふれあいセンターの管理運営に関する事務
28
1月
議会局
平塚市議会政務活動費交付事務
29
1月
博物館
臨時職員採用事務
30
3月
資産経営課
平塚市公共施設再編計画検討委員会
31
3月
行政総務課
行政不服審査事務
32
3月
行政総務課
行政不服審査会運営事業（委員）
33
3月
行政総務課
行政不服審査会運営事業（審査請求人、参加人等）
34
3月
協働推進課
コミュニティ活動助成備品貸出事務
35
3月
協働推進課
コミュニティ助成事業補助金交付事務
36
3月
協働推進課
地域自治推進事業（地域課題解決推進事業交付金交付事業）
37
3月
協働推進課
地域自治推進事業（ひらつか地域づくり市民大学）
38
3月
協働推進課
ちいき情報局（地域情報共有ホームページ）運営事務
39
3月
協働推進課
地域組織育成事業交付金交付事務
40
3月
協働推進課
地区自治会組織一括交付金交付事務
41
3月
協働推進課
自治会館等建設事業資金等利子補給事務
42
3月
協働推進課
自治会館等建設事業費補助金交付事務
43
3月
協働推進課
自治会功労者表彰事務
44
3月
協働推進課
自治会地区連合会交付金交付事務
45
3月
協働推進課
平塚市協働事業審査会に関する事務
46
3月
協働推進課
みんなのまち情報宅配便事務
47
3月
人権・男女共同参画課
女性のための法律相談における申込者及び相談員に関する事務
48
3月
人権・男女共同参画課
人権意識普及・啓発事業における研修・講演会等の申込者及び講師に
関する事務
49
3月
人権・男女共同参画課
男女共同参画情報誌の作成及び配布事務
50
3月
人権・男女共同参画課
男女共同参画に関する市民意識調査事務
51
3月
福祉総務課
市民後見人の養成、支援並びに市民後見人受任候補者の登録に関する
事務
52
3月
福祉総務課
平塚市成年後見利用支援センターにおける相談支援事務
53
3月
高齢福祉課
総合事業高額介護（予防）サービス費相当事業支給事務
54
3月
障がい福祉課
ＮＨＫ放送受信料免除事由存否調査事務
55
3月
建築指導課
建築物のエネルギー消費性能の向上に関する認定等事務
56
3月
建築指導課
平塚市沿道建築物耐震化促進事業事務
57
3月
中央図書館
寄贈資料受け入れ事務
58
3月
中央図書館
視聴覚ライブラリー運営に関する事務
59
3月
中央図書館
１６ミリ映写機操作技術講習会に関する事務
60
3月
中央図書館
ボランティア養成講座に関する事務
61
※
事業課
神奈川県内競輪場コンサルタント業者の営業登録
変更登録１８８件
報
ＮＯ. 告
月
所管課名
事務名称
変更点等
1
5月
危機管理課
危機管理事案対応事務
記録内容、収集の方法、廃棄
予定日
2
5月
市民税課
住民税課税事務
目的外利用・提供の状況
3
5月
高齢福祉課
地域見守り活動事業
収集の方法
4
5月
高齢福祉課
平塚市ひとり暮らし高齢者調査事務
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、目的外利用・
提供の状況、台帳等の名称
5
5月
介護保険課
要介護・要支援認定事務
目的外利用・提供の状況
6
7月
市民税課
住民税課税事務
収集の方法、目的外利用・提
供の状況
7
7月
文化・交流課
平塚市通訳・翻訳ボランティアバンク事務
記録内容
8
7月
保険年金課
被保険者資格の取得喪失事務
目的外利用・提供の状況
9
7月
保険年金課
健診・医療・介護情報の統合的利活用による保
健事業に関する事務
委託等の状況
10
7月
開発指導課
違反開発行為及び違反建築物等の是正事務
事務名称、同一の利用目的で
個人情報取扱事務を行う課
名、事務の目的、対象者
11
7月
社会教育課
市民・大学交流事務
記録内容
12
7月
中央図書館
一日図書館員実施に関する事務
対象者、記録内容、保有形態
13
7月
警備第一課
枯草・空家調査事務
14
7月
病診連携室
地域医療連携システム
15
9月
納税課
市税の減免事務
目的外利用・提供の状況
記録内容、台帳等の名称
同一の利用目的で個人情報取
扱事務を行う課名
オンライン結合による外部提
供
16
9月
産業振興課
平塚市ビジネスケースプロジェクト（著作物利
用許諾）
17
9月
事業課
競輪場従事員人事・給与事務
記録内容、台帳等の名称
18
9月
介護保険課
介護保険給付事務（高額介護サービス費支給）
目的外利用・提供の状況
19
9月
介護保険課
介護保険給付事務（住宅改修支給申請（受領委
任払い）取り扱い）
目的外利用・提供の状況
20
9月
介護保険課
介護保険給付事務（減額申請取り扱い）
目的外利用・提供の状況
21
9月
介護保険課
介護保険料賦課徴収事務（減免）
目的外利用・提供の状況
22
9月
介護保険課
介護保険料賦課徴収事務
目的外利用・提供の状況
目的外利用・提供の状況
23
9月
介護保険課
介護保険給付事務（居宅サービス計画作成依頼
（変更）届出取り扱い）
24
9月
介護保険課
要介護・要支援認定事務
目的外利用・提供の状況
25
9月
保険年金課
国民健康保険給付事務
事務の目的、目的外利用・提
供の状況
26
9月
保険年金課
後期高齢者医療事務
目的外利用・提供の状況
27
9月
開発指導課
平塚市まちづくり条例違反の是正事務
事務の目的、対象者
28
9月
建築住宅課
市営住宅及び市営住宅駐車場管理事務
収集の方法
29
9月
建築住宅課
市営住宅入居者募集受付・審査及び決定事務
収集の方法
企画政策課
平塚市総合計画策定事業（平塚市総合計画審議
会）
事務の目的、記録内容
30
1月
31
1月
情報政策課
共通基盤システムの開発、運用
32
1月
情報政策課
住民記録システムで処理している個人情報の
管理
33
1月
情報政策課
税システムで処理している個人情報の管理
34
1月
情報政策課
福祉総合システムで処理している個人情報の
管理
35
1月
情報政策課
保険システムで処理している個人情報の管理
36
1月
職員課
職員の公務災害補償に関すること
37
1月
職員課
職員の社会保険に関すること
38
1月
職員課
神奈川県市町村職員共済組合に関すること
39
1月
職員課
人事・給与事務
40
1月
納税課
市税滞納整理事務
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、他事務かの
目的外利用、委託等の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、委託等の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、委託等の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、委託等の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、委託等の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
事務の目的、対象者、記録内
容、委託等の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
41
1月
納税課
市税の減免事務
42
1月
納税課
収納管理事務
43
1月
市民税課
軽自動車税賦課事務
44
1月
市民税課
住民税課税事務
45
1月
固定資産税課
固定資産税・都市計画税（土地・家屋）に関す
る課税事務
46
1月
固定資産税課
固定資産税（償却資産）に関する課税事務
47
1月
農水産課
農用地の管理及び証明発行事務
48
1月
事業課
競輪場従事員人事・給与事務
49
1月
事業課
選手賞金支払調書管理事務
50
1月
事業課
平塚競輪場施設（多目的室以外）の貸出し事務
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、目的外利用・提供の状
況、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、保有形態、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
事務の目的、記録内容、収集
の方法、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、収集の方法、他事
務からの目的外利用、番号法
による利用・提供、委託等の
状況、目的外利用・提供の状
況、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、委託等の状況、目
的外利用・提供の状況、番号
法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
委託等の状況
記録内容、保有形態、委託等
の状況、番号法による利用・
提供の状況、保有個人情報が
記録されているファイル、台
帳等の名称
記録内容、収集の方法、保有
形態、番号法による利用・提
供の状況、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称、開始日
開始日
事務の目的、記録内容、委託
等の状況、目的外利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
51
1月
市民課
住民基本台帳事務
52
1月
福祉総務課
遺族等援護事務
53
1月
福祉総務課
子育て世帯臨時特例給付金支給事務
事務の目的
54
1月
福祉総務課
中国残留邦人等支援事務
事務の目的、記録内容、他事
務からの目的外利用、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
55
1月
高齢福祉課
高齢者所在確認事務
介護保険事業計画の策定に関するアンケート
調査（日常生活圏域ニーズ調査）事務
地域包括支援センター委託事務（介護予防ケア
マネジメント事務）
56
1月
高齢福祉課
57
1月
高齢福祉課
58
1月
高齢福祉課
平塚市介護予防把握事務
59
1月
高齢福祉課
老人ホーム入所措置事務
60
1月
障がい福祉課
自立支援医療費（更生医療）支給認定事務
61
1月
障がい福祉課
自立支援給付（介護給付費、訓練等給付費、特
定障害者特別給付費、療養介護医療費、地域相
談支援給付費）事務
62
1月
障がい福祉課
神奈川県在宅重度障害者等手当認定申請事務
63
1月
障がい福祉課
身体障害者手帳交付等申請（届出）事務
64
1月
障がい福祉課
精神障害者保健福祉手帳交付等申請（届出）事
務
65
1月
障がい福祉課
特別障害者手当等認定請求事務
66
1月
障がい福祉課
日常生活用具給付事務
67
1月
障がい福祉課
平塚市地域生活支援事業の給付事務
他事務からの目的外利用
他事務からの目的外利用
事務の目的
事務の名称、事務の目的、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
事務の目的、対象者、記録内
容、他事務からの目的外利用、
番号法による利用・提供、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、他事務かの
目的外利用、番号法による利
用・提供、委託等の状況、番
号法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、目的外利用・提供の状
況、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供の状況、保有個人情報が
記録されているファイル、台
帳等の名称
記録内容、目的外利用・提供
の状況、番号法による利用・
提供の状況、保有個人情報が
記録されているファイル、台
帳等の名称
事務の名称、対象者、記録内
容、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、目的外利用・提供の状
況、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
68
1月
障がい福祉課
補装具費の給付事務
69
1月
生活福祉課
生活保護事務
70
1月
介護保険課
介護保険給付事務（居宅サービス計画作成依頼
（変更）届出取り扱い
71
1月
介護保険課
介護保険給付事務（減額申請取り扱い）
72
1月
介護保険課
介護保険給付事務（高額介護サービス費支給）
73
1月
介護保険課
介護保険給付事務（住宅改修支給申請（受領委
任払い）取り扱い）
74
1月
介護保険課
介護保険給付事務（償還払い申請取り扱い）
75
1月
介護保険課
介護保険料賦課徴収事務（減免）
76
1月
介護保険課
介護保険料賦課徴収事務
77
1月
介護保険課
受給者台帳取扱事務
78
1月
介護保険課
要介護・要支援認定事務
79
1月
保育課
保育所入所事務
対象者、記録内容、他事務か
らの目的外利用、番号法によ
る利用・提供、保有個人情報
が記録されているファイル、
台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有形態、目的外利用・
提供の状況、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、保有形態、委託等
の状況、目的外利用・提供の
状況、番号法による利用・提
供の状況、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供、委託等の状況、目
的外利用・提供の状況、番号
法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
保有形態、目的外利用・提供
の状況
記録内容、委託等の状況、目
的外利用・提供の状況、番号
法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
80
1月
保育課
幼稚園・保育所等にかかる支給認定事務
81
1月
こども家庭課
児童手当事務
82
1月
こども家庭課
児童扶養手当事務
83
1月
こども家庭課
特別児童扶養手当事務
84
1月
こども家庭課
養育医療費助成事業
85
1月
こども家庭課
障害児通所給付事務
86
1月
こども家庭課
障害児通所給付費受給者台帳取扱事務
87
1月
こども家庭課
小児医療費助成
88
1月
こども家庭課
助産実施事務
89
1月
こども家庭課
ひとり親家庭自立支援給付金事業
90
1月
こども家庭課
ひとり親家庭等医療費助成事業事務
91
1月
こども家庭課
母子家庭等日常生活支援事業
92
1月
こども家庭課
母子生活支援施設入所事務
実施機関、記録内容、他事務
からの目的外利用、番号法に
よる利用・提供、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有形態、委託等の状
況、目的外利用・提供の状況、
番号法による利用・提供の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、目的外利用・提供の状
況、番号法による利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有形態、番号法によ
る利用・提供の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
他事務からの目的外利用、目
的外利用・提供の状況
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
事務の名称、記録内容、番号
法による利用・提供、番号法
による利用・提供の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
他事務からの目的外利用、目
的外利用・提供の状況
記録内容、番号法による利
用・提供、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
事務の名称、事務の目的、記
録内容、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
対象者、記録内容、保有形態、
委託等の状況、保有個人情報
が記録されているファイル、
台帳等の名称
事務の目的、記録内容、委託
等の状況、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
事務の目的、対象者、記録内
容、収集の方法、保有形態、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
対象者、記録内容、保有形態、
目的外利用・提供の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
対象者、記録内容、保有形態、
委託等の状況、保有個人情報
が記録されているファイル、
台帳等の名称
記録内容、収集の方法、保有
形態、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、保有個人
情報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、収集の方法、保有
形態、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、保有個人
情報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
事務の名称、記録内容、保有
形態、委託等の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、収集の方法、他事
務からの目的外利用、保有形
態、委託等による状況、目的
外利用・提供の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、保有形態、目的外利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
93
1月
こども家庭課
ひとり親家庭相談事務
94
1月
健康課
肝炎ウイルス検診事務
95
1月
健康課
がん検診対象者管理事務
96
1月
健康課
がん検診要精密検査者事後フォロー事務
97
1月
健康課
健康診査等事業（その他健康診査）
98
1月
健康課
健康相談事務
99
1月
健康課
成人歯科検診事務
100
1月
健康課
２歳児歯科健康診査対象者管理事務
101
1月
健康課
乳幼児等健康診査対象者管理事務
102
1月
健康課
妊婦歯科健康診査事務
103
1月
健康課
訪問指導事務
104
1月
健康課
母子健康手帳交付事務
105
1月
健康課
母子訪問指導事務
106
1月
健康課
母子保健相談指導事務
107
1月
健康課
母子保健に関する健康教育事務
目的外利用・提供の状況
予防接種予診票事務
記録内容、保有形態、委託等
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
108
1月
健康課
109
1月
保険年金課
後期高齢者医療事務
110
1月
保険年金課
国民健康保険一部負担金の減免等に関する事
務
111
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（移送費の支給）
112
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（高額療養費支給）
113
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（高齢受給者証事務）
114
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（第三者行為求償）
115
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（入院時食事療養費等支
給）
116
1月
保険年金課
国民健康保険給付事務（療養費支給）
117
1月
保険年金課
国民健康保険税賦課徴収事務（徴収）
118
1月
保険年金課
国民健康保険税賦課徴収事務（賦課）
119
1月
保険年金課
国民年金事務
120
1月
保険年金課
被保険者資格の取得喪失事務
121
1月
保険年金課
保険給付事務（高額医療・高額介護合算制度に
関する事務）
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
記録内容、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、番号法
による利用・提供の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
記録内容、委託等の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、番号法
による利用・提供の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
事務の目的、記録内容、他事
務からの目的外利用、目的外
利用・提供の状況
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、番号法
による利用・提供の状況、保
ひらつか CO2CO2（コツコツ）プランに関する事
務
平塚市環境基本計画・平塚市地球温暖化対策実
行計画策定業務
122
1月
環境政策課
123
1月
環境政策課
124
1月
環境政策課
平塚市環境審議会に関する事務
125
1月
建築指導課
分譲マンション耐震化事業事務
126
1月
建築住宅課
市営住宅及び市営住宅駐車場管理事務
127
1月
建築住宅課
市営住宅入居者募集受付・審査及び決定事務
128
1月
道路整備課
道路用地買収事務
129
1月
下水道経営課
上下水道料金一括納付制度
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
事務の名称、事務の目的、記
録内容
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容
事務の名称、事務の目的、記
録内容
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、目的外
利用・提供の状況、番号法に
よる利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
記録内容、他事務からの目的
外利用、番号法による利用・
提供、委託等の状況、番号法
による利用・提供の状況、保
有個人情報が記録されている
ファイル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供、保有個人情報が記
録されているファイル、台帳
等の名称
目的外利用・提供の状況
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、委託等の内
容、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
事務の名称、同一の利用目的
で個人情報取扱事務を行う課
名、実施機関、事務の目的、
対象者、記録内容、保有形態、
番号法による利用・提供の状
況、保有個人情報が記録され
ているファイル、台帳等の名
称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
130
1月
下水道経営課
排水設備技術者及び指定工事店に関する事務
131
1月
議会局
報酬事務及び源泉徴収事務
132
1月
教育総務課
児童生徒医療券事務
133
1月
教育総務課
平塚市教育委員会高等学校等修学支援金
収集の方法
134
1月
博物館
平塚市博物館協議会事務
記録内容
135
1月
予防課
危険物保安監督者選任、解任届出書
保有形態
136
1月
消防救急課
消防団に関すること
137
1月
消防管理担当
枯草・空家調査事務
138
1月
消防管理担当
火災調査報告書及びり災証明に関する事務
139
3月
職員課
人事・給与事務
140
3月
契約検査課
競争入札参加資格審査事務
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
所管課名、同一の利用目的で
個人情報取扱事務を行う課名
同一利用目的で個人情報取扱
事務を行う課、目的外利用・
提供の状況
委託等の状況、保有個人情報
が記録されているファイル、
台帳等の名称
記録内容、委託等の状況
141
3月
契約検査課
契約事務
保有形態、委託等の状況
目的外利用・提供の状況
142
3月
固定資産税課
固定資産税・都市計画税（土地・家屋）に関す
る課税事務
143
3月
協働推進課
市民活動災害補償制度事務
144
3月
協働推進課
市民総合賠償保険事務
145
3月
協働推進課
平塚市市民活動推進委員会に関する事務
146
3月
147
3月
148
3月
人権・男女共同参
画課
人権・男女共同参
画課
人権・男女共同参
画課
記録内容、保有形態、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
記録内容、保有形態、保有個
人情報が記録されているファ
イル、台帳等の名称
事務の名称、事務の目的、記
録内容、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
人権に関する市民意識調査事務
収集の方法
人権擁護委員事務
収集の方法
新成人への啓発リーフレット送付事務
事務の目的、収集の方法
149
3月
人権・男女共同参
画課
150
3月
福祉総務課
中国残留邦人等支援事務
151
3月
障がい福祉課
障がい児者相談支援事務
152
3月
障がい福祉課
身体障害者手帳交付等申請（届出）事務
153
3月
障がい福祉課
精神障害者保健福祉手帳交付等申請（届出）事
務
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
番号法による利用・提供、番
号法による利用・提供の状況
事務の名称、目的外利用・提
供の状況
番号法による利用・提供の状
況
番号法による利用・提供の状
況
154
3月
障がい福祉課
補装具費の給付事務
対象者、記録内容
155
3月
生活福祉課
生活保護事務
記録内容
156
3月
保育課
子育て支援に関するアンケート調査
収集の方法
157
3月
こども家庭課
児童手当事務
番号法による利用・提供
158
3月
こども家庭課
児童扶養手当事務
番号法による利用・提供
男女共同参画推進事業における研修・講演会等
の申込者及び講師に関する事務
159
3月
こども家庭課
児童及び妊産婦に関する相談事務
事務の名称、事務の目的、対
象者、記録内容、収集の方法、
他事務からの目的外利用、目
的外利用・提供の状況、保有
個人情報が記録されているフ
ァイル、台帳等の名称
160
3月
健康課
結核健康診断事務
保有形態
事務の目的、記録内容、保有
形態、保有個人情報が記載さ
れているファイル、台帳等の
名称
委託等の状況、保有個人情報
が記載されているファイル、
台帳等の名称
事務の目的、対象者、記録内
容、保有形態、委託等の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
保有形態、目的外利用・提供
の状況、保有個人情報が記録
されているファイル、台帳等
の名称
161
3月
健康課
子どもの生活習慣病予防対策事務
162
3月
健康課
健康教育事務
163
3月
健康課
健康診査事務（骨密度測定）
164
3月
健康課
健康診査事務（後期高齢者健康診査）
165
3月
健康課
健康づくり推進事業
記録内容
166
3月
健康課
市民健康づくり推進協議会事務
記録内容、保有形態、保有個
人情報が記載されているファ
イル、台帳等の名称
167
3月
健康課
周産期医療機関養育支援に関わる事務
収集の方法
168
3月
健康課
平塚市食育推進会議事務
事務の目的、記録内容、保有
個人情報が記載されているフ
ァイル、台帳等の名称
169
3月
健康課
平塚市特定不妊治療費助成金交付事務
記録内容
170
3月
健康課
母子保健相談指導事務
171
3月
健康課
予防接種健康被害救済制度事務
172
3月
健康課
予防接種予診票事務
173
3月
健康課
臨時職員（日々雇用）管理事務
174
3月
保険年金課
後期高齢者医療事務
175
3月
保険年金課
国民健康保険税賦課徴収事務（徴収）
176
3月
保険年金課
国民健康保険税賦課徴収事務（賦課）
177
3月
保険年金課
国民年金事務
178
3月
保険年金課
被保険者資格の取得喪失事務
179
3月
環境施設課
おもしろリサイクルフリーマーケット開催事
務
180
3月
環境施設課
資源ごみ買い上げ事業
181
3月
建築住宅課
市営住宅及び市営住宅駐車場管理事務
182
3月
建築住宅課
市営住宅入居者募集受付・審査及び決定事務
183
3月
下水道経営課
上下水道料金一括納付制度
収集の方法
記録内容
保有個人情報が記載されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供
記録内容、保有個人情報が記
載されているファイル、台帳
等の名称
記録内容
番号法による利用・提供の状
況
他事務からの目的外利用、番
号法による利用・提供、番号
法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
他事務からの目的外利用、番
号法による利用・提供、番号
法による利用・提供の状況、
保有個人情報が記録されてい
るファイル、台帳等の名称
記録内容、番号法による利
用・提供の状況、保有個人情
報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
番号法による利用・提供、番
号法による利用・提供の状況
事務の目的、対象者、保有形
態
事務の目的、対象者、保有形
態
記録内容、番号法による利用
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
記録内容、番号法による利用
提供、保有個人情報が記録さ
れているファイル、台帳等の
名称
184
3月
選挙管理委員会
国政選挙及び地方選挙関係事務（選挙事務従事
者配置事務）
185
3月
選挙管理委員会
国政選挙及び地方選挙関係事務（立会人選任事
務）
対象者、記録内容、保有個人
情報が記録されているファイ
ル、台帳等の名称
186
3月
消防署管理担当
枯草・空家調査事務
目的外利用・提供の状況
187
3月
消防署管理担当
施設見学・職場体験申し込み事務
188
3月
消防署管理担当
指輪離脱等に関する誓約書及び破壊行為また
は破損の可能性がある行為に関する承諾書
所管課名、同一の利用目的で
個人情報取扱事務を行う課名
事務の名称、所管課名、同一
の利用目的で個人情報取扱事
務を行う課名、事務の目的、
対象者
廃止
６件
報
ＮＯ．告
月
1 7月
所管課名
事務名称
保育課
子育て支援イベント「あそびの森」開催事務
2
7月
環境政策課
3
1月
保育課
4
1月
健康課
自然環境調査事務
平塚市次世代育成支援行動計画に関するアンケート
調査
在宅難病患者等短期入所事務
5
1月
みどり公園・水辺課
四之宮総合グラウンド事務
6
3月
高齢福祉課
高齢者ふれあいバス事業
資料３
№
1
2
3
4
5
6
資料４
簡易開示の状況
試験の名称
開示開始日
市職員採用試験（第１回第１次試
験）
市職員採用試験（第１回第３次試
験）
市職員採用試験（第１回第４次試
験）
市職員採用試験（第１回第５次試
験）
嘱託員採用試験第１次試験（１月
３０日実施）
嘱託員採用試験第２次試験（２月
２５日実施）
件数
27.5.15
３
27.7.6
３
27.8.6
１
27.8.31
１
28.2.5
７
28.3.18
２
所管部課
開示項目
総務部
職員課
総務部
職員課
総務部
職員課
総務部
職員課
総務部
職員課
総務部
職員課
順位
順位
順位
順位
科目別の得
点、順位
順位
個人情報漏えい事故等の内容
NO.
種別
事故等の内容
１
盗難
保育園において、保護者宛てに郵送する予定だった封筒が盗まれた。封
筒の中には、保護者の住所、氏名、児童氏名などが記載された書類が同
封されていた。
２
誤送付
介護保険加入者へ書類を返送する際に、誤って別人の住所へ送付してし
まった。
３
誤送付
２人の調査票を相互に取り違えて封入し、送付してしまった。
４
紛失
教職員の氏名、電話番号、メールアドレスが登録された携帯電話を紛失
してしまった。
５
紛失
教職員の氏名、電話番号、メールアドレスが登録された携帯電話を紛失
してしまった。
誤送信
アンケート調査を行う目的でメールを一斉送信した際、宛先のアドレス
を「ＢＣＣ」にせず「ＴＯ」で送信したため、各々のアドレスが分かっ
てしまった。
７
盗難
自転車で一時停止中、後ろのかごに入れていたバッグを、後方からきた
自転車にひったくられた。バッグには教職員の氏名、電話番号、メール
アドレスが登録された携帯電話が入っていた。
８
紛失
国民健康保険加入者から提出された国民健康保険療養費支給申請書を事
務室内において紛失してしまった。
９
盗難
学童保育所において、ノートパソコン１台が盗まれた。ノートパソコン
には、施設利用者の氏名、保護者のメールアドレスが保存されていた。
１０
誤交付
登録内容に係る証明書の写しを、誤って別の者へ交付してしまった。
１１
紛失
市が業務委託をしている事業者が、業務中に使用していた携帯電話を紛
失した。携帯電話には、利用者の氏名、電話番号が登録されていた。
６

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