事例 ー グループウエア ＆メールサーバをGoogleApps へ移行 ＆メールサーバをGoogleAppsへ移行 移行期間 2ヶ月！ 25%以上のコスト削減！ 社員数の増加によるディスク容量の不足を解消 自社運営システムと比較して25%以上のコスト削減 立案∼移行までを社内スタッフのみで2ヶ月で完了 移行ツールにより、既存システムからのデータ移行を実現！ 社員数増加に伴い 運営状況が悪化！ 社員数； 業種； 130名 ITサービス業 事例概要； 自社メールサーバ 及び サイボ ウズをGoogleAppsへ移行 サイボウズ/メールサーバを 短期間でGoogleAppsへ移行 性能の低下、容量不足による障害の発生 クラウドサービスの導入によりシステム クラウドサービスの導入によりシステム のキャパシティが事実上無制限に！ のキャパシティが事実上無制限に！ 社員数の増加、メール/グループウエアの利活用が定着した為、自社運営 サーバのキャパシティが当初の予想を大きく超えて不足気味に。 メール送受信の遅延、添付ファイル容量の大幅な制限、グループウエア機 能の利用制限を余儀なくされる。 情報セキュリティの改善要塞化やパッチ 情報セキュリティの改善要塞化やパッチ 更新が不要に 更新が不要に 自社サーバでのセキュリティ維持に限界 自社運営のサーバ・ミドルウエアへのセキュリティパッチの更新、IDCとのセ キュアなネットワーク通信の維持が大きな負担。 同規模のサーバシステムを維持するの 同規模のサーバシステムを維持するの と比較して25%以上のコスト削減 と比較して25%以上のコスト削減 リプレース ≒ 大幅なコスト増 自社運営サーバのまま問題を解決する場合、大幅なサーバの増強・増設、 ソフトウエアの更新が必要 社外での業務遂行の生産性維持に課題 ブラウザやスマホを活用し、社員同士の ブラウザやスマホを活用し、社員同士の 情報交換が活発化 情報交換が活発化 情報セキュリティ強化の流れの中で、社外出活動する社員同士の情報共有 が問題になった。 移行前の構成 移行方法 現在の構成 GoogleApps GoogleApps IDC メール GW サーバ サーバ GoogleApps GoogleApps 自社開発移行ツール メールメッセージ、アドレス、共有 ファイル、スケジュール情報 インターネット インターネット （VPN) （VPN) 社外ユーザ （お客様先 等） 社内ユーザ ☓ IDC メール GW サーバ サーバ ☓ インターネット インターネット （VPN) （VPN) ☓ インターネット インターネット 社外ユーザ （お客様先 等） VPN接続回線 ＆ 設備を廃止 IDCとの契約を解除 -1- 社内ユーザ
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