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労働保険組合事務処理規約(参考例)
の変更箇所及び追記箇所について
1.追記箇所 黄色
2.変更箇所 赤色
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労働保険組合事務処理規約(参考例)
第 1章 総 則
(目
的)
第 1条 この規 約 は、○○○(注 、母 体 団 体 をいう)の定 款 第 ○条 第 ○項 第 ○号 の規 定
の規 定 により、○○○(注 、母 体 団 体 をいう)が労 働 保 険 の 保 険 料 の徴 収 等 に関 す
る法 律 ( 以 下 「 法 」と い う。) 第 4章 に基 づき 、労 働 保 険 事 務 組 合 とし て 組 合 員 の 委
託 を受 けて労 働 保 険 及 び一 般 拠 出 金 に係 る事 務 (以 下 「労 働 保 険 事 務 等 」とい
う。)を処 理 する方 法 及 びその処 理 に関 して生 ずる本 事 務 組 合 、本 事 務 組 合 に労 働
保 険 事 務 等 を委 託 した組 合 員 (以 下 「委 託 組 合 員 」という。)及 び委 託 組 合 員 であ
って労 働 者 災 害 補 償 保 険 法 (以 下 「労 災 保 険 法 」という。)第 33条 の規 定 による特
別 加 入 の承 認 を受 けている組 合 員 (以 下 「特 別 組 合 員 」という。)の責 任 を定 めるこ
とを目 的 とする。
第 2章 労 働 保 険 関 係 等 事 務 処 理 の委 託
(労 働 保 険 関 係 等 事 務 の受 託 )
第 2条 本 事 務 組 合 が 、委 託 を 受 けて 処 理 する労 働 保 険 事 務 等 は、労 災 保 険 法 の 規
定 による保 険 給 付 の請 求 書 等 の記 載 事 項 に関 する証 明 及 び雇 用 保 険 法 の規 定 に
よる日 雇 労 働 被 保 険 者 に関 する事 務 等 を除 き、委 託 組 合 員 が事 業 主 として処 理 す
べき労 働 保 険 事 務 等 の一 切 とする。
2 委 託 組 合 員 が、本 事 務 組 合 に労 働 保 険 事 務 等 の処 理 を委 託 しようとするときは、
前 項 に規 定 する労 働 保 険 事 務 等 の一 切 の処 理 を委 託 するものとする。
(委 託 事 務 の手 続 )
第 3条 委 託 組 合 員 は、本 事 務 組 合 に労 働 保 険 事 務 等 の処 理 を委 託 しようとするときは、
本 事 務 組 合 に労 働 保 険 事 務 等 委 託 書 (組 様 式 第 1号 )を提 出 しなければならな
い。
2 本 事 務 組 合 は、前 項 の労 働 保 険 事 務 等 委 託 書 の提 出 を受 けたときは、直 ちに受
託 の可 否 を当 該 委 託 組 合 員 に通 知 するものとする。
3 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 事 務 等 の 処 理 を 受 託 したとき は、「労 働 保 険 事 務 等 処
理 委 託 事 業 主 名 簿 (省 令 様 式 第 18号 )」に所 定 の 事 項 を 記 載 し 、労 働 保 険 事 務
組 合 事 務 処 理 規 約 を当 該 委 託 組 合 員 に交 付 するものとする。
4 労 災 保 険 法 第 34条 第 1 項 又 は第 36条 第 1項 の規 定 に基 づき特 別 加 入 をしようと
する委 託 組 合 員 は、中 小 事 業 主 等 又 は海 外 派 遣 者 の特 別 加 入 申 請 書 を 本 事 務
組 合 に提 出 しなければならない。
(委 託 の解 除 及 び特 別 加 入 からの脱 退 )
第 4条 本 事 務 組 合 又 は委 託 組 合 員 が、労 働 保 険 事 務 等 の処 理 の委 託 を解 除 しようと
するときは、7日 前 までに労 働 保 険 事 務 等 委 託 解 除 通 知 書 (組 様 式 第 11号 )によ
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って本 事 務 組 合 又 は委 託 組 合 員 に通 知 しなければならない。
2 特 別 組 合 員 が、労 働 保 険 事 務 等 の処 理 の委 託 を解 除 しようとするときはあらかじめ
次 条 に規 定 する手 続 きを行 ない愛 知 労 働 局 長 の承 認 を受 けなければならない。
3 本 事 務 組 合 は 、委 託 組 合 員 が 法 令 又 はこの 規 約 に 違 反 し た と き は 、 労 働 保 険
事 務 等 の処 理 の委 託 を解 除 することができる。
(特 別 加 入 からの脱 退 手 続 )
第5条
特別組合員が、労災保険法第33条第1号及び第2号又は第3
号 に 掲 げ る 者 を 包 括 し て 労 災 保 険 の 保 険 給 付 を 受 け る こ と が で きる 者 と し
ないことを希 望 する場 合 には、特 別 加 入 脱 退 申 請 書 を本 事 務 組 合 に提 出 しなけれ
ばならない。
第 3章 事 務 処 理 の方 法
(賃 金 総 額 等 の報 告 )
第 6条
委 託 組 合 員 は、次 の各 号 に掲 げる事 項 を労 働 保 険 料 等 算 定 基 礎 賃 金 等 の報
告 ( 組 様 式 第 4号 ) によ り、毎 年 4月 15日 ま でに本 事 務 組 合 に報 告 しな ければ な ら
ない。
一 事 業 の概 要
二 使 用 労 働 者 について前 年 度 中 (前 年 4月 1日 から本 年 3月 31日 まで)に支 払 った
賃 金 の総 額 及 び本 年 度 中 に支 払 う賃 金 総 額 の見 込 額
三 その年 度 中 の1ヶ月 平 均 使 用 労 働 者 数
四 特 別 加 入 してい る者 が ある場 合 には、その者 につき 本 年 度 に希 望 する給 付 基 礎
日額
五 その他 本 事 務 組 合 が必 要 と認 める事 項
2 本 事 務 組 合 が、愛 知 労 働 局 労 働 保 険 特 別 会 計 歳 入 徴 収 官 からメリ ット事 業 にか
かる労 災 保 険 率 及 び愛 知 労 働 局 長 から特 別 加 入 者 にかかる給 付 基 礎 日 額 に関 す
る通 知 を受 けたときは、「労 働 保 険 料 等 徴 収 及 び納 付 簿 (省 令 様 式 第 19号 )」に所
定 の事 項 を記 載 し、すみやかに当 該 委 託 組 合 員 に通 知 するものとする。
(一 括 有 期 事 業 等 の報 告 )
第 7条 法 第 7条 の規 定 により有 期 事 業 の一 括 扱 いを受 ける事 業 に係 る委 託 組 合 員 は、
次 の各 号 に掲 げる事 項 をそれ ぞれの事 業 の 開 始 した 翌 月 5日 までに、本 事 務 組 合
に報 告 しなければならない。
一 事 業 の名 称 及 び事 業 場 の所 在 地
二 予 定 される事 業 の期 間
三 建 設 の事 業 にあっては、請 負 金 額 並 びに発 注 者 の氏 名 又 は名 称 及 び住 所
四 立 木 の伐 採 の事 業 にあっては、素 材 の見 込 生 産 量 並 びに立 木 の所 有 者 の氏 名 、
又 は名 称 及 び住 所
(被 保 険 者 の異 動 等 に関 する報 告 )
第 8 条 委 託 組 合 員 は、そ の 使 用 労 働 者 につ い て の 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 の 資 格 の 得
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喪 、転 出 入 、氏 名 変 更 等 の 異 動 ( 以 下 「 被 保 険 者 の 異 動 」と いう。)又 は委 託 組 合
員 につ い て の 事 業 主 の 名 称 変 更 、住 所 変 更 等 の 異 動 ( 以 下 「 事 業 主 の 異 動 」 と い
う。)に関 する公 共 職 業 安 定 所 長 に対 する届 書 を 作 成 する必 要 な 事 実 をその届 書
の提 出 期 限 の5日 前 までに本 事 務 組 合 に報 告 しなければならない。
2 委 託 組 合 員 は、雇 用 保 険 被 保 険 者 証 (以 下 「被 保 険 者 証 」という。)の交 付 を受 け
ている者 について前 項 の規 定 による被 保 険 者 の資 格 の取 得 、転 入 及 び氏 名 の変 更
の通 知 を行 うときは、被 保 険 者 証 を提 出 しなければならない。
3 本 事 務 組 合 が第 1項 の通 知 を受 けたときは、「雇 用 保 険 被 保 険 者 関 係 届 出 事 務
等 処 理 簿 (省 令 様 式 第 20号 )」(以 下 「事 務 等 処 理 簿 」という。)に所 定 の事 項 を記
載 するものとする。
4 本 事 務 組 合 が、公 共 職 業 安 定 所 長 から被 保 険 者 の異 動 又 は事 業 主 の異 動 に関
する通 知 を 受 けた と き は、事 務 等 処 理 簿 に所 定 の 事 項 を 記 載 し 、すみ や かに当 該
委 託 組 合 員 に通 知 するものとする。この場 合 には、遅 滞 なく事 務 等 処 理 簿 に当 該 組
合 員 の確 認 印 を徴 するものとする。
5 本 事 務 組 合 が、雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 10条 第 1項 、第 2項 、第 (13→)12条 第
(4 → ) 1 項 及 び 第 14条 第 (3→)4項 の規 定 により被 保 険 者 証 の交 付又 は 返 付 を 受
けたときは、すみやかに当 該 被 保 険 者 を使 用 する委 託 組 合 員 に被 保 険 者 証 を送 付
するものとする。
(離 職 証 明 書 に関 する報 告 )
第 9条 委 託 組 合 員 は、その使 用 する被 保 険 者 が離 職 した場 合 は、雇 用 保 険 被 保 険 者
離 職 証 明 書 (以 下 「離 職 証 明 書 」という。)を作 成 するに足 る事 実 及 び当 該 被 保 険
者 が雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 (以 下 「離 職 票 」という。)の交 付 を希 望 する旨 又 は
希 望 しない旨 を本 事 務 組 合 に報 告 しなければならない。
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本事務組合は、離職証明書を作成するに足る事実及び離職票の交
付 を 希 望 す る 旨 又 は 希 望 し な い 旨 の 通 知 を 委 託 組 合 員 か ら 受 け た ときは、そ
の旨 を事 務 等 処 理 簿 に記 載 するものとする。
3 本 事 務 組 合 が、雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 に離 職 証 明 書 を添 えて公 共 職 業
安 定 所 長 に提 出 し離 職 票 の交 付 を受 けたときは、すみやかに当 該 離 職 者 に当 該 離
職 票 を 交 付 するものとする。た だし、当 該 離 職 者 を 使 用 して いた委 託 組 合 員 を 通 じ
て交 付 することを妨 げない。
4 本 事 務 組 合 が、離 職 票 を交 付 したときは、事 務 等 処 理 簿 に所 定 の事 項 を記 載 しそ
の交 付 を受 けた者 から受 領 印 を徴 するものとする。
5 本 事 務 組 合 は、離 職 票 の 交 付 を希 望 しなかった離 職 者 がその後 離 職 票 の交 付 を
希 望 したため、離 職 証 明 書 を交 付 したときは、当 該 離 職 者 を雇 用 していた委 託 組 合
員 にその旨 を通 知 するとともに、事 務 等 処 理 簿 に所 定 の事 項 を記 載 するものとする。
(労 働 保 険 料 等 の納 付 に関 する事 項 )
第 10 条 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 から第 6条 の報 告 を受 けたときは、前 年 度 の確 定
保 険 料 、当 年 度 概 算 保 険 料 及 び一 般 拠 出 金 を算 定 し、納 付 すべき労 働 保 険 料 及
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び一 般 拠 出 金 (以 下 、「労 働 保 険 料 等 」という。)を保 険 料 等 納 入 通 知 書 (組 様 式
第 7号 (甲 ))により委 託 組 合 員 に通 知 するものとする。
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前項の規定により通知を受けた委託組合員は、当該納付すべき労
働 保 険 料 等 を 本 事 務 組 合 の 指 定 す る 期 日 ま で に 本 事 務 組 合 に 交 付し な けれ
ばならない。
3 本 事 務 組 合 は、前 項 の規 定 による労 働 保 険 料 等 の交 付 を受 けた場 合 には、事 業
場 別 「労 働 保 険 料 等 徴 収 及 び納 付 簿 」に労 働 保 険 料 等 の額 及 び受 領 年 月 日 を記
載 するものとする。
4 本 事 務 組 合 は、第 6条の規 定 による報 告 を受 け第 2項の規 定 によ
る労 働 保 険 料 等 の交 付 を法 定 納 期 前 に受 けた場 合 は法 定 納 期 限 ま で に 、 法
定 納 期 後 に受 けた場 合 は、直 ちに所 定 の保 険 料 等 申 告 書 を作 成 し、その全 額 を国
に納 付 するものとする。
5 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 から交 付 された労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 につい
て 第 3期 分 ま でを 国 に納 付 し たとき は、その 旨 を 当 該 委 託 組 合 員 に通 知 するものと
する。
(納 入 告 知 を受 けた場 合 の事 務 )
第 11 条 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 が法 施 行 規 則 第 38条 第 5項 の規 定 による納 入
の 告 知 を 受 けたと き は、「 労 働 保 険 料 等 徴 収 及 び納 付 簿 」 に納 入 告 知 にかかる事
項 を記 載 するとともに、その納 入 告 知 書 に指 定 された納 期 限 の10日 前 までに、委 託
組 合 員 にその納 入 告 知 書 を送 付 するものとする。
2 納 入 告 知 書 の送 付 を受 けた委 託 組 合 員 は、納 入 告 知 書 に指 定 された納 期 限 の5
日 前 までに、納 入 告 知 にかかる金 額 を納 入 告 知 書 に添 えて本 事 務 組 合 に交 付 しな
ければならない。
(督 促 を受 けた場 合 の事 務 )
第 12 条 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 について法 第 27条 第 1項 の督 促 状 を受 けたとき
は、「労 働 保 険 料 等 徴 収 及 び納 付 簿 」に所 定 の事 項 を記 載 するとともに、督 促 状 に
指 定 され た 期 限 の 7日 前 ま でに、督 促 状 を 添 付 し 、納 入 通 知 書 によ り当 該 委 託 組
合 員 に通 知 するものとする。
2 前 項 の 通 知 を 受 けた委 託 組 合 員 は、督 促 状 の 指 定 納 期 限 の5日 前 までに、督 促
状 の労 働 保 険 料 等 を本 事 務 組 合 に交 付 しなければならない。
(領 収 書 の交 付 )
第 13 条 本 事 務 組 合 は、第 10条 、第 11条 、第 12条 に規 定 する場 合 において委 託 組
合 員 から労 働 保 険 料 等 の交 付 を受 けたときは、領 収 書 (組 様 式 第 8号 )を、すみや
かに 発 行 し 、「 労 働 保 険 料 等 徴 収 及 び 納 付 簿 」 に 所 定 の 事 項 を 記 載 す るもの と す
る。
(領 収 書 控 等 の保 存 )
第 14 条 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 から労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 の交 付 を受 け、
これを 国 に納 付 し た こと を 証 する「 領 収 書 ( 控 )」 、「 納 付 書 ・ 領 収 証 書 」 等 を 3年 間
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保 存 するものとする。
第 4章 事 務 組 合 の責 任
(労 働 保 険 料 等 の納 付 責 任 )
第 15 条 委 託 組 合 員 が労 働 保 険 料 等 その他 の規 定 による徴 収 金 の納 付 のため、金 銭
を本 事 務 組 合 に交 付 したと き は、本 事 務 組 合 はその 金 額 の 限 度 で政 府 に対 して そ
れらの納 付 の責 を負 うものとする。
2 法 第 21条 第 1項 又 は第 28条 第 1項 の 規 定 に基 づき 、政 府 から追 徴 金 又 は延 滞
金 を徴 収 される場 合 において、その徴 収 について次 条 又 は第 17条 に規 定 の事 由 が
あると き は、本 事 務 組 合 は、そ の金 額 の 限 度 で政 府 に対 する徴 収 金 の 納 付 の 責 を
負 うものとする。
(追 徴 金 の納 付 責 任 )
第 16 条 本 事 務 組 合 は、次 の各 号 に掲 げる場 合 、追 徴 金 の納 付 の責 を負 うものとする。
一
委託 組合 員が前年度中に支払った賃金 の総額等第6条 第1項
にかかる保 険 料 等 申 告 書 を作 成 するに足 る事 実 を報 告 したにもかかわ らず 、
申 告 期 限 を経 過 し、政 府 により法 第 19条 第 4 項 に基 づき確 定 保 険 料 等 の認 定
決 定 を受 けた追 徴 金 を徴 収 される場 合
二
前 号 に掲 げる場 合 のほか、本 事 務 組 合 の責 に帰 すべき事 由 に よ っ て 追
徴 金 が徴 収 される場 合
(延 滞 金 の納 付 責 任 )
第 17 条 本 事 務 組 合 は、次 の各 号 に掲 げる場 合 、延 滞 金 の納 付 の責 を負 うものとする。
一 委 託 組 合 員 が、督 促 状 の指 定 納 期 限 の 5 日 前 までに、労 働 保 険 料 等 を本 事
務 組 合 に交 付 したにもかかわらず、本 事 務 組 合 が指 定 納 期 限 までにその労 働 保
険 料 等 を政 府 に納 付 しないため延 滞 金 を徴 収 される場 合
二 第 12条 第 1項 の規 定 に違 反 して、本 事 務 組 合 が指 定 納 期 限 の7日 前 までに、
その委 託 組 合 員 に督 促 の通 知 を行 わなかったために、督 促 状 の指 定 納 期 限 まで
に納 付 ができず、そのため延 滞 金 を徴 収 される場 合
三 前 二 号 に掲 げるもののほか、本 事 務 組 合 の責 に帰 すべき事 由 によって生 じた延
滞 金 を徴 収 される場 合
第 5章 手 数 料
(手 数 料 の額 )
第 18 条 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 事 務 組 合 の業 務 を運 営 するため、委 託 組 合 員 から
次 のとおり(略 )手 数 料 を徴 する。
(手 数 料 の納 入 )
第 19 条 委 託 組 合 員 は、その年 度 の概 算 保 険 料 等 を本 事 務 組 合 に交 付 するとき、あわ
せて手 数 料 を納 付 しなければならない。
第 6 章 会計
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(労 働 保 険 事 務 組 合 労 働 保 険 料 等 特 別 会 計 及 び労 働 保 険 事 務 組 合 一 般 会 計 )
第 20 条 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 事 務 組 合 労 働 保 険 料 等 特 別 会 計 及 び労 働 保 険
事 務 組 合 一 般 会 計 を設 けるものとする。
(労 働 保 険 事 務 組 合 労 働 保 険 料 等 特 別 会 計 の収 入 ・支 出 )
第 21 条 労 働 保 険 事 務 組 合 労 働 保 険 料 等 特 別 会 計 においては、本 事 務 組 合 が委 託
組 合 員 から交 付 を受 けた労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 、法 第 19条 第 6項 の規 定
によ る政 府 からの還 付 金 を 収 入 とし 、政 府 に納 付 した労 働 保 険 料 等 その 他 の 徴 収
金 及 び委 託 組 合 員 から受 け入 れた労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 の超 過 額 、返 還
金 を支 出 とする。
2 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 のために委 託 組 合 員 から交 付 を受
けた金 銭 を、その目 的 以 外 に使 用 しないものとする。
3 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 の交 付 を受 けた場 合 、直 ちに納 付
するときのほかは、○○銀 行 に設 けられている労 働 保 険 料 等 専 用 口 座 に預 託 するも
のとする。この場 合 、労 働 保 険 料 等 その 他 の徴 収 金 は、国 に納 付 し 又 は委 託 組 合
員 に還 付 する場 合 のほかは引 き出 さないものとする。
4 本 事 務 組 合 は、委 託 組 合 員 の労 働 保 険 料 等 その他 の 徴 収 金 の納 付 のため本 事
務 組 合 に交 付 した金 銭 が、納 付 すべき労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 の額 を超 過
している場 合 には、超 過 分 の金 額 を当 該 委 託 組 合 員 に返 還 するものとする。ただし、
当 該 委 託 組 合 員 の承 認 によって未 納 の労 働 保 険 料 等 その他 の徴 収 金 に充 当 する
ことができるものとする。
(労 働 保 険 事 務 組 合 一 般 会 計 の収 入 ・支 出 )
第 22 条 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 事 務 組 合 一 般 会 計 においては、第 18条 に規 定 する
手 数 料 、 報 奨 金 及 び 助 成 金 等 を 収 入 と し 、 事 務 費 及 びそ の 他 の 費 用 を 支 出 と す
る。
(経 理 年 度 )
第 23 条 労 働 保 険 事 務 組 合 労 働 保 険 料 等 特 別 会 計 及 び一 般 会 計 の経 理 年 度 は、○
○○(注 、母 体 団 体 をいう。)の事 業 年 度 とする。
(専 用 口 座 の預 金 通 帳 と印 鑑 の保 管 )
第 24 条 本 事 務 組 合 は、労 働 保 険 料 等 専 用 口 座 の預 金 通 帳 と印 鑑 の保 管 責 任 者 を
それぞれ別 の者 に別 途 定 めるものとする。
(監
査)
第 25 条 本 事 務 組 合 は、毎 年 1回 又 は随 時 に労 働 保 険 事 務 等 処 理 及 び労 働 保 険 料
等 の預 り金 の処 理 について別 途 定 める監 事 等 の監 査 を受 けるものとする。
第 7章 報 告
(総 会 等 への報 告 )
第 26 条 本 事 務 組 合 は、毎 年 1回 ○○○(注 、母 体 団 体 をいう。)の総 会 等 の議 決 機
関 にお い て 労 働 保 険 料 等 そ の 他 の 徴 収 金 の 徴 収 、 納 付 状 況 を 報 告 する もの と す
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る。
第 8章 特 定 個 人 情 報 の保 護
(特 定 個 人 情 報 保 護 の徹 底 )
第 27 条 委 託 組 合 員 及 びその使 用 する労 働 者 に係 る本 事 務 組 合 が保 有 する特 定 個
人 情 報 の漏 えい・滅 失 又 は毀 損 等 を防 止 するため、特 定 個 人 情 報 の保 護 を徹 底 し
なければならない。特 定 個 人 情 報 保 護 の徹 底 を 図 るために必 要 な事 項 は、○○○
(注 、母 体 団 体 をいう)の総 会 等 の議 決 機 関 の承 認 を経 て別 に定 める。
附 則
(承
認)
第 1条 本 事 務 組 合 は、この規 約 について○○○(注 、母 体 団 体 をいう)の総 会 等 の議 決
機 関 の承 認 を得 るものとする。
(施 行 期 日 )
第 2条 この規 約 は、○○○(注 、母 体 団 体 をいう)が労 働 保 険 事 務 組 合 として厚 生 労 働
大 臣 の認 可 を受 けた日 から施 行 する。
(改 正 が発 生 した場 合 )
この規 約 の一 部 改 正 は、平 成 ○○年 ○○月 ○○日 より適 用 する。
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