平成28年度唐津市民文化祭実施要領 1 趣旨 唐津の芸術文化の発展に資するため、 「 唐 津 市 民 文 化 祭 」を 実 施 し 、文 化団体の日頃の活動の成果を発表する場にすると共に、多くの市民の文 化交流の場とし、市民の文化意識の高揚と文化振興を図ります。 2 主催 唐津市 3 参加団体(参加条件) 市内に活動拠点を置いている文化団体で、文化祭事業を自主的に責任 もって実施する団体。 営利目的の団体、宗教または政治活動目的の団体は参加できません。 4 期間 原則として10月1日(土)から11月30日(水)まで ※日程調整が困難な場合は、事前にご相談ください。 5 会場について (1) 市 内 の 文 化 施 設 等 で 、 多 く の 市 民 が 入 場 で き る 施 設 で あ る こ と 。 ① 指 定 施 設 ( 使 用 料 は 市 が 負 担 す る 。) ・唐津市民会館 ・相知交流文化センター ・埋門ノ館 ・古代の森会館 ・文化体育館(会議室のみ) ・高齢者ふれあい会館りふれ ・近代図書館 ・唐津市役所本庁1階ロビー ・鯨組主中尾家屋敷(角倉・離れ座敷) ② そ の 他 の 施 設 ( 使 用 料 は 各 団 体 が 負 担 す る 。) 民間施設を含み、自由に決めることができます。 (2) 会 場 の 予 約 等 ① 指定施設 会 場 の 仮 予 約 は 事 前 に 各 団 体 が 行 い 、仮 予 約 が 完 了 し 開 催 日 程 を 確定した後、開催計画書等を市に提出してください。その後、市が 会場の本予約を行います。 ② そ の 他 の 施 設 ( 民 間 施 設 含 む 。) 会場の予約、借上の契約等は、各団体が行ってください。 立看板の設置について打合せをお願いします。 ( 設 置 許 可 、期 間 等 ) (3) 会 場 使 用 料 ① 指定施設 市が負担します。 練習又は準備のために、本番以外に1日のみ会場を使用すること ができます。 ② その他の施設 参加団体の負担になります。 (4) 会 場 準 備 等 施設使用に係る詳細打合せは、各団体が施設側と事前に直接行って く だ さ い 。( 例 え ば 、 ス テ ー ジ の 利 用 方 法 ・ マ イ ク 等 備 品 の 使 用 等 ) 会場準備及び撤去は、参加団体で行ってください。また、備品等の 借用と返却についても参加団体で行ってください。 6 実施条件 (1) 参 加 団 体 が 行 う も の ① 事 業 名 称 に は 、「 唐 津 市 民 文 化 祭 」 と 記 載 す る こ と と し 、 併 せ て 、 各 団 体 が 作 成 す る 印 刷 物 等 に も「 平 成 2 8 年 度 唐 津 市 民 文 化 祭 参 加 」 と明記してください。 ② プログラムやチラシ等は、各団体で作成してください。 ③ ステージ看板は、各団体で作成してください。 ④ 指定施設以外の場合は、立て看板設置の許可をとってください。 (2) 市 が 行 う も の ① 市民文化祭全体のポスターと会場の立看板は市が作成する。ただ し、ステージ看板は作成しない。 指定施設以外を会場にする場合は、施設側から設置許可がとれた 場合のみ立看板を作成する。 ② 市報等での広報(市報、行政放送、市HP、市政記者への投げ込 み等)は市が行う。 7 参 加 補 助 金 ( H 2 8 年 度 新 規 )( 案 ) 文化祭開催に伴い必要となる経費に対し、参加補助金を交付します。 (1) 文 化 祭 1 事 業 あ た り の 限 度 額 経費が10万円未満の場合 限度額3万円 経費が10万円を超える場合 限度額5万円 (2) 会 場 使 用 料 が 発 生 す る 場 合 の 加 算 会場使用料の1/2を越えない範囲で 会場使用料限度額5万円 加算 (3) 対 象 外 経 費 参加団体の構成員に対する人件費、出演料、謝金、旅費交通費 食糧費 た だ し 、 当 日 の ス タ ッ フ 弁 当 は 認 め る 。( 適 正 価 格 5 0 0 円 程 度 ) 備品購入費 定期的な活動運営経費 (4) そ の 他 ① 入場料及びその他事業収入がある場合は、対象経費から控除し ます。 ② チ ャ リ テ ィ ー を 目 的 と し た 事 業 、民 間 企 業 の 冠 が つ い た 事 業 及 び営利を主たる目的とする事業には交付しません。 ③ 補 助 金 は 、事 業 終 了 後 に 交 付 し ま す 。実 績 報 告 書 を 提 出 し 、補 助金額が確定後、補助金請求書の提出が必要です。 8 申し込み方法 参加を希望する団体は、平成28年6月30日(木)までに、開催計 画書、文化団体調書、補助金申請書(補助金の交付が必要な場合のみ) を、市(文化振興課)に、提出してください。提出期限までに届け出が なかった団体は不参加並びに補助対象外とみなします。 9 実施要領・開催計画書・文化団体調書・補助金交付申請書の配布場所 交流文化スポーツ部文化振興課(大手口センタービル5階) 10 実績報告 事業完了後、1カ月以内に実績報告書を提出してください。実績報告 書には、チラシやプログラム等の関係資料と状況写真を添付してくださ い。写真については、必ず①実施状況、②全景、③自作看板(自作看板 が な い 場 合 は 不 要 )が 鮮 明 に 写 っ て い る も の を 各 1 枚 提 出 し て く だ さ い 。 実績報告書が提出されない場合は、補助金は交付できません。また、 来年度以降の文化祭参加はご遠慮いただきます。 11 事業適用年度 平成28年度に行う事業に適用する。 12 その他 唐 津 市 民 文 化 祭 を 盛 り 上 げ る た め に 、今 年 度 、補 助 金 制 度 を 試 み ま す 。 今年度の状況を見ながら、次年度以降の文化祭のあり方を検討していき ます( 。 補 助 金 制 度 は 、次 年 度 以 降 の 継 続 を 約 束 し た も の で は あ り ま せ ん 。) 13 お問合せ・申し込み先 〒847−8511 唐津市 電 唐津市西城内1−1 交流文化スポーツ部 文 化 振 興 課( 大 手 口 セ ン タ ー ビ ル 5 階 ) 話:0955−53−7129 FAX:0955−72−9182
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