「職業人のエッセンス」 ⑤風通しの良い会社をつくる 「報・連・相」 プログラム、指導案、指導用教材・テキスト・配布資料 『風通しの良い会社をつくる「報・連・相」』 指導プログラム 1.プログラムのねらい (1)報・連・相とは何か、その必要性を説明できる。 (2)報告の仕方を練習する。 (3)相談の仕方を練習する。 2.指導時間 90 分 3.対象者(学習者) 8~10 名程度 3.使用するもの (1)白紙(受講者メモ用)1 人につき2~3枚 人数分 1/9 5.コースアウトライン 開始 0 1. 「報告・連絡・相談」について 考えよう(5) 「報・連・相」導入 経験談を交えて 5 2.「報告・連絡・相談」の意味(18) 23 3.閑話休題 マイスターの仕事について(7) 普段の仕事を紹介 30 45 4. 「報告」の練習(15) 5.閑話休題 「休憩」について(10) 4つのポイントを伝え、 実際に「報告」してもらう 職場での休憩時間の 過ごし方について 55 6. 「連絡」の練習(15) 70 「連絡」の大切さ、「時間 を守る」ための工夫など マイスターの経験段も交 えて 次ページへつづく 2/9 7.「相談」の練習(15) 85 6.まとめと振り返り(10) 「相談」の練習と併せて、 事前の「相談」の大切さを ご自身の言葉で伝えてく ださい テーマに対応した体験談 などを語り、テーマの深 みを増す 90 終了 3/9 指導案『風通しの良い会社をつくる「報・連・相」』 主な項目 1.「報告・連 所要時間 5(5) 内 容 教材 ・全員が着席したら、自己紹介をして始める。 絡・相談」に ついて考えよ ・「皆さんが職業に就いた時に役立つエッセンスを考えてい う きましょう。今回のテーマは「報・連・相」です」 ■P-1「ほうれんそう」って? (質問) ・「報・連・相」と板書し、これはそれぞれ何を略したもの P-1 *板書 なのかを考えさせる。(答えたい人がいそうであれば、答え させる) ■ P-2 「報・連・相」がないと P-2 ■ P-3 「報・連・相」 P-3 ■ P-4 「ホウレンソウの原義」 P-4 ・「報・連・相」についてマイスター自身が仕事を一緒に進 める上で必要不可欠であった理由について、ご自身がお話さ れることを以下にまとめておいてください。 4/9 2.「報告・連 3(8) ・「ここで皆さんに見ていただきたいものがあるのですが *マイスタ 絡・相談」の (といって、マイスターが普段使っている道具を見せて、そ ーが普段使 意味 の道具について、解説(*どんなときに、どのように使うも っている道 のなのか?について説明)をする。そして、全員に触らせ 具(持ち込 る) めない場合 は写真でも OK) 5(13) もしも、あなたが私と一緒に働いているとして、私が大切に *白紙を配 しているこの道具をあなたがなくしてしまったとしたらどう る しますか?」 →紙に、①なくしたら、どうするか、②その行動の理由につ いて書かせる 5(18) →書かせたら、自分たちで書いたものを発表しあい、討議さ せる。 *グループ分けはマイスターが行う。4~5人で一組になる ようにしてグループでの討議の様子を机間巡回しながら観察 する。 5(23) 「報・連・相についてマイスター自身が思うことを述べ、今 後仕事に就く参加者にエールを送る」 *(失敗談など、実際上の話を交え)「報・連・相は職業生 活を送る上でのいくつかある必要不可欠なたしなみのうちの ひとつです」といってまとめる。 ※上記について、ご自身のお話されること、利用する道具な どを以下にまとめておいてください。 5/9 3.閑話休題 7(30) ・マイスターの普段の仕事について紹介をする マイスターの *紹介教材 は、映像で 仕事について ※上記についてご自身のお話されること、利用する道具など も紙芝居で を以下にまとめておいてください。 も、実演で も OK。 4.「報告」 5(35) の練習 ・参加者にマイスターの普段の仕事について聞いてみた①感 想と②質問を先ほどの白紙に書かせる。 5(40) 「これから先ほどのグループで①感想と②質問について話し 合っていただき、グループごとに、話し合った内容について 『報告』していただきますが、今から報告の仕方の3つのポ イントについてお伝えしますので、そのポイントをふまえな がら『報告』をお願いいたします。また、話し合いの前に、 誰が『報告』をする人なのかを決めてから話し合いを始めて ください」 ■ P-5 「報告」の練習 ・「報告」の仕方のポイントについて伝える。 ① 伝えたいことをはじめにいう。 ② その伝えたいことは簡潔である。 ③ 理由は3つ。 ④ 以上で報告を終わります、と最後に付け加え、報告が終わ ったことを伝える。 例)私たちのグループでは、4人で感想と、質問について話し 合いをしました。まず、はじめに、大切な話をお話下さったこ とについてお礼をお伝えしたいと思います、ありがとうござい ます。次に、私たちの中で出たマイスターさんへの感想、質問 について3つ紹介させていただきます。①~、②~、③~、以 6/9 P-5 上です。 5(45) ■ P-6 「報告」の仕方 P-6 ■ P-7 「報告」の例 P-7 ・グループで討議させ、グループの中の一人に「報告」させ る 休憩 10 分程度 *場の雰囲気をみながら、休憩中は、雑談に応じるか席をは ずすかの対応をする 5.閑話休題 10(55) マイスターが「休憩」をテーマに自由に話す。どんな話でも 「休憩」につ OK。マイスターの職業における、休憩の仕方、仲間の様子に いて ついてなどを具体的に話していただけるとありがたいです。 職場の様子が垣間見えたら、若者たちはうれしいと思いま す。 ※上記についてご自身のお話されることを以下にまとめてお いてください。 6.「連絡」の 5(60) 練習 「これから問題を出します。『あなたは、車で(取引先の社 長との)待ち合わせ場所に向かっています。どうしても5分待 ち合わせ時刻に遅れそうです。どうしますか?』その答えと その答えを選んだ理由について紙に書いてください。」 *各人が書いた内容については特に発表はしない ■ P-8 「連絡」の練習 5(65) P-8 →マイスターに経験談があれば、その経験談をお話していた だき、事前の「連絡」についての大切さをマイスター自身の 言葉で伝え、エールを送っていただきたい。 7/9 ※上記についてご自身のお話されることを以下にまとめてお いてください。 5(70) また、あわせて、なぜ「時間を守る」ことが大切か?につい てお話いただき、時間を守るために実践されておられること などをお話いただけますでしょうか。 例えば、待ち合わせの 30 分前に到着できるようにいつも行動 している、など、マイスター自身が大切にされておられてい ることについて自由に話をしていただけましたらありがたい です。 ※上記についてご自身のお話されることを以下にまとめてお いてください。 「相談」の練 5(75) 習 「これから問題を出します。『あなたは、私から頼まれた作 業でわからないことがでてしまいました。私は忙しそうにし ています。そのまま作業を続けますか?どうしますか?』そ の答えとその答えを選んだ理由について紙に書いてくださ い。」 ■P-9 「相談」の練習 5(80) →参加者1~2 名で発表したい者に紙に書いた内容について 発表させる。 8/9 P-9 5(85) →マイスターが発表内容に対して肯定的にコメントし、事前 の「相談」についての大切さをマイスター自身の言葉で伝え ていただきたい。 ※上記についてご自身のお話されることを以下にまとめてお いてください。 8.まとめと振 り返り 5(90) 「報・連・相」の職業生活上の意義についてマイスター自身 の言葉で参加者に伝えていただき、エールを送っていただ く。 ■P-10「まとめ」 ■■振り返りシート ・振り返りシートに記入していただき解散。 P-10 振り返り シート Memo 9/9 「風通しのよい会社をつくる『報・連・相』」 まとめと感想 振り返りシート 名前 1. 「報・連・相」は仕事の基本とされています、それはなぜでしょうか。 今日の体験で感じたことなどをもとにして、あなたの考えを書いてみてください。 2. 今日一番印象に残ったことは何でしたか?その他なんでも思ったことを書いてみてください。 3.今日の成長度についても記入お願いいたします。 今日の成長度 %UP! 以上です。おつかれさまでした!
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