Ausschreibungstext

Der International Tracing Service (ITS) ist ein Archiv und Dokumentationszentrum über NS-Verfolgung und
die befreiten Überlebenden. Aus mehr als 30 Millionen Dokumenten erhalten ehemals Verfolgte und ihre
Nachfahren Informationen zur Inhaftierung, Zwangsarbeit, sowie über die Nachkriegsunterstützung als
Displaced Persons durch die Alliierten. Das Archiv ist zugleich die Grundlage für Forschung und Bildung.
Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, besteht eine internationale Zusammenarbeit mit Gedenkstätten,
Archiven sowie Forschungs- und Bildungsinstitutionen. Der ITS erinnert an die Opfer des Holocaust sowie
der weiteren NS-Verbrechen und leistet einen Beitrag zur Gedenkkultur. Seit 2013 sind die
Originaldokumente des Archivs Teil des UNESCO-Weltdokumentenerbes „Memory of the World“.
Der ITS ist eine international ausgerichtete Organisation, finanziert durch die Regierung der Bundesrepublik
Deutschland, unter Aufsicht einer Internationalen Kommission von elf Mitgliedsstaaten (Belgien, Frankreich,
Deutschland, Griechenland, Israel, Italien, Luxemburg, Niederlande, Polen, Vereinigtes Königreich und den
USA). Der ITS beschäftigt derzeit 265 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Stellvertretender Direktor (m/w)
In dieser Position sind Sie verantwortlich für einen effektiven und reibungslosen Ablauf aller Aufgaben
innerhalb des ITS und stehen in fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung aller internen
Abteilungen, Stabsstellen sowie der nachgelagerten Mitarbeiter.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
o
Zusammen mit der Direktorin und in Kooperation mit den jeweiligen Abteilungsleitern treiben Sie
wesentlich die Entwicklung des ITS hin zu einer digital ausgerichteten Organisation mit
serviceorientiertem Dienstleistungsanspruch weiter voran
o
Hierfür implementieren bzw. optimieren Sie die nötigen Prozesse und sind für deren Umsetzung
verantwortlich
o
Zur Errichtung des neuen Archivgebäudes sind Sie verantwortlich für die Projektsteuerung und
Zusammenarbeit mit den entsprechenden in- und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
o
Sie verantworten die Konzeption und Optimierung des digitalen Archivs und dessen Bereitstellung
für externe Nutzer
o
Sie sind verantwortlich für Personal-, Finanz- und Haushaltsangelegenheiten
o
In allen Angelegenheiten arbeiten Sie in enger Kooperation mit dem Betriebsrat
Ihr Anforderungsprofil:
o
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Management, Verwaltung und/oder BWL
o
Mehrjährige Berufserfahrung auf Führungsebene, auch in Fragen der strategischen Planung
o
Ausgeprägte Stakeholder Management- und Kommunikationskompetenzen
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Kenntnisse im deutschen Tarif- und Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsgesetz, der
Bundeshaushaltsordnung (BHO) und im Vergaberecht
o
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
o
Gern gesehen: Abgeschlossenes, erstes juristisches Staatsexamen
o
Interesse an der Geschichte des 20. Jahrhunderts und die Auswirkungen der NS-Verfolgung
Wir bieten eine verantwortungsvolle, fachlich herausfordernde Tätigkeit in einer interessanten international
geprägten Organisation sowie viel Freiraum, diese in ihrem digitalen Wandel aktiv mitzugestalten. Gehaltlich
orientieren wir uns, auch bei einer außertariflichen Vergütung, am TVöD.
Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns per Mail unter [email protected] bis
zum 15. Juli 2016. Erste Fragen beantwortet Ihnen Herr Quetsch auch sehr gerne
telefonisch: 01719993250.

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