平成 28 年 6 月 11 日 PTA 会員各位 ヒューストン日本語補習校 PTA 会長 大迫 聡子 PTA だより 第２号 第２回 PTA クラス委員会が 6 月４日に開催されましたのでその概要を報告致します。 第２回 PTA クラス委員会（13:30〜14:00, 図書室にて 司会進行：加藤） １. 立野校長先生より学校行事予定（予定が変更される可能性もあります） ６月 ４日 第２回 PTA クラス委員会、中高中間考査、第１回漢字検定 ６月 １１日 歯の指導（幼、小１）、第１回英語検定 宇宙セミナー（油井亀美也宇宙飛行士講演会） ７月 ２日～ ３０日 夏休み ８月 ６日 夏休み明け授業開始・午前４時間授業（１２時半下校） 夏休み作品回収、長野県佐久市中学生来校 １３日 個人面談（短縮授業） ２０日 休校 ２７日 中高期末考査、個人面談、夏休み作品展示（短縮授業） ９月 ３日 中高期末考査、個人面談、PTA 役員会（短縮授業） １０日 避難訓練、個人面談、第３回 PTA クラス委員会（短縮授業） １７日 茶道教室（小 6） ２４日 前期終業式、後期始業式 ２. 協議、議決事項 1)連絡ガイドラインについて 修正案等はなかったため、そのまま緊急連絡網テストラン（本年度日時未定）前に 全家庭に配布予定。 2)クラス委員よりのご意見等 コミュニケーションシステム Living Tree について 新しい貴重な提案を頂きましたが、現状学校も PTA としてもメールでのやり取りで 機能しているため、現時点で新しい導入までは考えておりません。今後状況の変化に 伴い需要が高まるなどあれば、検討・対応させて頂くべき事項かと存じます。 ３. PTA 役員からの連絡事項 1)PTA 役員の一時帰国連絡 ・緊急連絡網使用時の担当役員代理の確認 大迫(6/13〜8/4)、和田(6/6〜7/29)→加藤、丸吉(6/3〜8/23)→溝口 2)クラス委員交代の確認 ・ 小学部 2 年 C 組クラス委員の我妻さん転出に伴い、三谷さんが繰上選出(5 月 28 日付) ・小学部 4 年 A 組クラス委員の古川さん転出に伴い、重田さんが繰上選出(5 月 28 日付) ・高等部 2,3 年クラス委員の岡野さん転出に伴い、榎本さんが繰上選出(6 月 11 日付) ・小学部 5 年 B 組クラス委員の青山さん転出に伴い、湯浅さんが繰上選出(6 月 25 日付) ・中学部 3 年 A 組クラス委員の吉田さん転出に伴い、高田さんが繰上選出(6 月 25 日付) 3)パトロール連絡係交代のお知らせ 小 2C 我妻さん転出に伴い、三谷さんに交代 ４. その他 １)ヒューストン不在期間について 緊急連絡時に備え、各クラスのクラス委員の不在期間等を確認しました。 保護者の皆さまも、夏休み中の不在連絡は６月中、または８月以降にして下さい。また緊急 連絡時以外、補習校夏休み期間中の連絡はできるだけ避けて下さいますようお願い致します。 ２)保護者カード必携について 保護者カード必携に向けて、クラス委員から保護者の方々へのさらなる注意喚起をお願い 致します。具体的には転入者への説明、保護者へのメール配信の際、保護者カード必携へ の一文を挿入する事などです。また、８月より各パトロール当番からも、保護者カード必携 の呼びかけを実施して頂く予定です。 ３)８月より時限を知らせる鐘をパトロール当番２名にも鳴らして頂くことになりました。 ４)第３回クラス委員会は、９月１０日（場所と開始時間は追って連絡）の予定です。 議題は運動会ボランティアについて。 ５．質疑応答 Q：４．−２）、３）について、パトロール当番の役割が増えることについてクラス委員から 保護者へ伝える必要はありますか？ A：毎回各パトロール当番に伝えさせて頂きます。 Q：パトロール当番の交代変更後の当番表をメール配信してもらっていますが、混乱するため 更新した当番表のメール配信は必要無いのではないでしょうか？また、そもそも紙で配布 したものと同じ当番表をメール配信する必要もないのではないでしょうか？ A：当面は従来通り、更新前の内容で当番表をメールいたします。 メール配信の必要性については今後役員会にて検討させて頂きます。 Q：リーダー以外のパトロール当番交代・代行時、リーダーに知らせる以外にパトロール連絡 係とパトロール担当役員まで知らせた方がいいですか？ A：学校要覧記載の通り、リーダー以外の交代はリーダーのみに連絡してください。 （リーダーの交代はパトロール連絡係に連絡してください。また、当番表内での交代では なく代行の場合は、次回当番表作成時、代行者を当番に当てない必要があるので、パト ロール担当役員までお知らせ下さい） 以上
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