大規模スポーツ大会及び事前キャンプ誘致パンフレット 作成業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領 平成２８年６月 久留米市東京オリンピック・パラリンピック等 事前キャンプ誘致委員会設立準備委員会 （久留米市市民文化部体育スポーツ課内） １．業務 目的 平成３０年４月に供用 開始を予定し ている（仮称 ）久留米スポーツセンター 体育館及び平 成３２年に開催される 東京オリンピ ック・パ ラリ ンピックを見据え 、久留米市内 に大規模ス ポーツ大会及び事前キ ャンプを誘致 することによ り、市民スポーツの振興 及びスポーツに よ る地域の活性化を図る ために、スポ ーツ施設パン フレットを作成するこ とを目的とす る。 ２．業務 概要 ※ 必要に 応じて 久留米 市関係 法令 に準じる ものとす る。 （１）業務名 大規模スポーツ大会及 び事前キャン プ誘致パンフ レット（以下パンフレ ット）作成業 務 （２）業務内容 「大 規模 スポ ー ツ大 会及 び 事前 キャ ンプ 誘 致パ ン フレ ット 作成 業 務 仕 様書」（ 以下 仕様 書）のとおりとする。 （３）履行期間 契約日から平成２８年 １０月１４日 （金）まで （４）予算限度額 本業務の予算限度額２ ，１６０千円 （消費税及び 地方消費税を含む 。） ただ し 、 この 金 額は 契 約 時の 予 定価 格 を示 す も のでは な く 、業 務 の規 模 を 示す た め の ものである。 （５）参加資格要件 提案事業者は、次 に掲げる要件 を全て満たす ものとする。 ア 地方自治法施行令（ 昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当する者で な いこと。 イ 提案書等提出期限日にお いて久留米市指 名停止 等措置要綱（平成 6 年久留米 市庁達第 6 号）に基づく指名 停止を受けてい ないこと。 ウ 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基 づき更生手続開始の申 立てがなされ てい る者又は民事再生法（ 平成 11 年法律 第 225 号）に基づき再生手続開 始の申立てが な されている者でないこ と。 エ 暴力 団員 が実質 的に 経営 を支 配する 業者 又は こ れに準 じる もの で、明 らか に請 負者と して不適当であると認 められるもの でないこと。 オ 本プ ロポ ーザル の企 画提 案書 提出の 時点 にお い て、国 ・都 道府 県・市 町村 税の 滞納が 無いこと。 （６）手続き等スケジ ュール 内容 期間又は期日 ①質問受付期間 平成２８年６月２０日（月）から平成２８年６月２４日（金） ②企画提案意思確認書等提出期間 平成２８年６月２０日（月）から平成２８年７月 １日（金） ③質問回答 平成２８年６月２８日（火） ④企画提案書提出期限 平成２８年７月１１日（月） ⑤審査委員会 平成２８年７月中旬 ⑥審査結果通知 平成２８年７月中旬 1 ３．企画 提案書の 内容及 び留意 事項 記載事項 企画提案意思 様式 留意事項 様式－１ ・企画提案の参加に対 する意思確認 を行います。 様式－２ ・企画提案書は、Ａ４ 、文字サイズ １０ポイント 以上とします。 確認書 企画提案書 ・連絡先には、担当者 氏名、電話、 ファックス番 号、 e-mail を必 ず記載して下さい。 提出者事業概 様式－３ ・提出者（貴社）の事 業概要をわか りやすく記入 して下さい。 様式－４ ・配置予定の責任者及 び担当者を記 載して下さい 。 要調書 業務実施体制 ・当 該 業 務の 一 部 を再 委 託 する 場 合 は、 再 委 託先 又は 協 力 先、 そ の理由（企業の特徴等 ）を記載して 下さい。 ただし、業務の主たる 部分を再委託 することは禁 止します。 責任者及び担 様式－５ 当者の類似業 いて記載して下さい。 務実績 類似業務実績 ・記載する事務は、過 去に従事し、 完了した事務 とします。 様式－６ 調書 業務実施方針 ・責 任 者 及び 担 当 者が 過 去 ２年 間 に 従事 し た 類似 事業 の 実 績に つ ・提 出 者 （貴 社 ） の過 去 ２ 年間 の 実 績の な か で本 業務 に 類 似し た 代表的な実績３件を記 載して下さい 。 様式－７ ・本 業 務 の目 的 及 び業 務 内 容の 特 徴 を踏 ま え 、業 務へ 取 り 組む た めの実施方針（貴社の 基本的な考え 方）を記載し て下さい。 ・記載は簡潔にＡ４、 １枚でお願い します。 業務の実施手 様式－８ 法及び業務フ ローを記載して下さい 。 ロー 工程計画 ・実 施 方 針に 基 づ き、 実 施 手法 を 記 載し 、 取 材、 編集 等 の 業務 フ ・記載は簡潔にＡ４、 １枚でお願い します。 様式―９ ・実 施 手 法及 び 業 務フ ロ ー に基 づ き 、工 程 計 画を 検討 事 項 ごと に 記載して下さい。 提案書 様式―１０ ・パンフレットの提案 内容を具体的 に記載して下 さい。 ・仕 様 書 の規 格 を 基本 と し てサ イ ズ やペ ー ジ 数な どは 仕 様 書と 異 なった提案内容でもか まいません。ただし 、 【必須 提案記載内容】 の項目は必ず記載して 下さい。 ・記載は簡潔にＡ４、 ２枚以内でお 願いします。 質問票 様式―１１ ・質問項目を具体的に 記載して下さ い。 ・質問項目は質問の内 容ごとに分け て質問して下 さい。 誓約書及び照 様式―１３ ・企画提案意思確認書 とともに提出 して下さい。 様式は任意 ・項目がわかる内訳も 添付して下さ い。 会承諾書 見積書（項目が わかる内訳書 を添付するこ ・予 算 限 度額 ２ ， １６ ０ 千 円を 超 え た見 積 金 額を 記載 す る こと は できません。 と） 2 ５．本プロポーザルに関する質問 本プロポーザルに関す る質問につい ては、次のと おり受付及び回答を行 う。なお、受付 期 間を過ぎて提出された 質問及び受付 方法と異なる 方法で提出された質問 は、一切受け付 けな いものとする。 （１）質問受付 ア 受付期間 平成２８年６月２０日（月）から平成２８年６月２４日（金） イ 受付方法 様式－１１「 質問票」をメー ルにて 提出すること。（要電 話確認） （２）質問回答 ウ 回答日及び方法 平 成２８年６月２８日（火）までに久留米市ホームページに回答を公開する。 ６．書類 の提出 本プロポーザルに 参加を希望す る事業者は、 次のとおり書類を提出 すること。 （１） 企画提案意思確認書提 出時 ア 提出書類 ・様式 ―1「企画提案意思確 認書」 ・様式 ―１３「誓約 書及び照会承 諾書」 イ 提出 方法 本 市が 受領 した 事 実の 証明 が 可能 な方 法で ある 書留 （簡 易書 留可 ） にて 、 郵送で提出すること。 持参による提 出は受け付け ないこととする。 ウ 提出期限 平成２８年６月２０日（月）から平成２８年７月 １日（金）までに必着とす る。 エ 提 出 先 〒８３０－００ ４２ 福岡県 久留米市荘島 町１１番地１ 久 留米市東京オ リンピック・パラリンピック等事前 キャンプ誘致 委員会設 立準備委員会（体育ス ポーツ課内） パンフレッ ト作成担当：矢次 宛 （２）企画提案書等提 出時 企画提案書提出 を本社ではな く支社、支 店 、事務所等で行な う場合は、委任状（様 式－ １２）を併せて提出す ること。なお、提出書 類は次に記載している 順に綴じて提 出するこ と。 ア 提出書類 ①様式 ― ２「企画 提案書」 ②様式 ―１２「委任 状」 ③様式 ― ３「提案 者事業概要調 書」 ④当該 法人の登記事 項証明書（写 しも可） ⑤納税 証明書等（直 近１年分） 本 プロポーザル の企画提案書 提出の時点において 、国・都道府県・市 町村税の滞納が無いと いうことが証 明できるもの を提出すること。 ⑥様式― ４「業務実 施体制」 ⑦様式― ５「責任者 及び担当者の 類似業務実績 （過去２年間）」 ⑧様式― ６「類似業 務実績調書」 ⑨様式― ７「業務実 施方針」 ⑩様式― ８「業務の 実施手法及び 業務フロー」 ⑪様式― ９「工程計 画」 ⑫様式―１０「提案書 」 ⑬見積書（項目などが わかる内訳を 記載すること ） 3 イ 提出 方法 本 市が 受領 した 事 実の 証明 が 可能 な方 法で ある 書留 （簡 易書 留可 ） にて 、 郵送で提出すること。 持参による提 出は受け付け ないこととする。 ウ 提出期限 平成２８年７月１１日（月）までに必着 とする。 エ 提 出 先 〒８３０－００ ４２ 福岡県 久留米市荘島 町１１番地１ 久留米 市東京オリン ピック・パラ リンピック等事前キャ ンプ誘致委員 会設 立準備委員会（体育ス ポーツ課内） オ 提出部数 パンフレッ ト作成担当：矢次 宛 代表者 印を押印した 正本を１部、 副本を８部提出するこ と。 なお、用紙サイズ はＡ４サイズに 統一し、ア 提出 書類で示した提出書類 の 順にインデックスを付 け、左とじで綴じ、背表紙 、表紙に団体名称、正本 及び副本がわかるよう に明記するこ と。ただし 、他の機関が発行する証 明 書類等で原本がＡ４サ イズと異なる 場合は、副本 のみＡ４サイズに統一 す ること。 （３）提案書に関する 問い合わせ 提出さ れた 企画 提案 書の 内容 につ いて 、発 注者 よ り問合 わせ を行 う場 合が あり ます ので 、 あらかじめご了承下さ い。 ７．提案 書類の審 査等 （１）審査方法及び契 約候補者の選 定 提出された企画提案の 書類審査のみ を実施する。 なお、契約候補者を選定す るにあたり、市内 部（関係部署）で構成する審査 委員会を開 催 し、最も適した業者を 契約候補者と して選定する 。 （２）審査項目 以下の項目ごとに 絶対評価を行 なうものとす る。 ※「（別紙）審 査評価項目及 び配点について 」参照 ・ 実施体制（様式―４） ・ 類似業務実績（様式― ５、６） ・ 業務内容の理解度（様 式―７） ・ 実施方針の妥当性（様 式―７） ・ 業務実施の独創性（様 式―８） ・ 事業実施の実現性（様 式―８） ・ 工程計画の妥当性（様 式―９） ・ パンフレット提案内容 の妥当性（様 式―１０） ・ パンフレット提案内容 の訴求力（様 式―１０） （３）審査結果の通知 参加者全員に、平成２ ８年７月中 旬 に書面にて結 果の通知を行なう。 なお、契約候補者につ いては、別途 連絡する。 ８．委託 契約に関 する事 項 （１）業務委託の仕様 本業務 委託 の仕 様に つい ては、「久 留米 市大 規模 スポー ツ大 会及 び事 前キ ャン プ誘 致パ ン 4 フレッ ト作 成業 務仕 様書」、契 約候 補者 の提 案書 等に記 載さ れた 内容 を尊 重し 、発 注者 によ って決定する。 また、仕様決定にあた り、発注者 と 契約候補者で 調整を行なう。 （２）見積徴収 審査委員会で選定した 契約候補者に 対し、本業務 委託契約に係る随意契 約の見積書徴 取の 相手方として特定し、 上記仕様にお いて見積を徴 収する。 （３）契約内容等 本業務の委託契約は、 久留米市契約 事務規則に準 じる ものとする。 ９．その 他 （１）企画提案書作成 に係る費用に ついて 企画提案書の作成に関 わる経費は参 加者の負担と する。 （２）企画提案書の提 出後の変更に ついて 原則として企画提案書 に記載された 内容の変更を 認めないものとする 。ただし 、やむを 得 ない理由により変更を 行う場合は、 委託者の了解 を得なければならない 。 （３）提出書類の著作 権及び取り扱 いについて 企画提案書等の提出書 類の著作権は、参加者に帰 属するものとする。た だし、本案件の プ ロポーザルに関する報 告、公 表等のために必 要な 場合には、参加 者の承認を得 ずに提出書類 の内容を無償で使用す るものとする 。 また、提出された書類 は一切返却い たしません。 （４）成果物に関わる 著作権につい て 今回の委託業務に より作成され る成果物の著 作権は、全て発注者 に 帰属する。 １０．担 当・連絡 先 久留米市東京オリンピ ック・パラリ ンピック等事 前キャンプ誘致委員 会 設立準備委員 会 （体育スポーツ課内） 担当：矢次 孝史 住 所 〒830-0042 久留米市荘島 町 11-1 電 話 ０９４２－３ ０－９２２６ ＦＡＸ ０９４２－３ ８－２２５９ e-mail [email protected] 5 （別紙） 審査評価項目及び配点について 評価項目 実施体制と類似業務実績 【様式―４、５、６】 業務内容の理解度及び実施方 針の妥当性 【様式―７】 業務実施の独創性及び実現性 【様式―８】 工程計画の妥当性 【様式―９】 提案内容の妥当性及び訴求力 【様式―１０】 内容 配点 責任者、担当者及び提案者（会社）の従事期 間や類似実績により、業務の遂行能力を評価 ４０ する。 当該業務の目的、条件、内容の理解度及び取 り組み方針や実施方針の妥当性を評価する。 業務実施の独創性及び実現性を評価する。 工程計画の妥当性を評価する。 提案内容の妥当性及び訴求力を評価する。 １５ ２０ ５ ２０ 予算限度額を超過している場合及び提案内容 見積内容の整合性 に対して見積書が不適切な場合は選定しな い。 6 ―
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