平成 28 年 6 月 7 日 一般社団法人 日本発達心理学会 会員 各位 株式会社ガリレオ学会業務情報化センター （（社）日本発達心理学会 会員管理事務局） 平成 28 年 6 月 6 日 17 時 56 分配信のメール誤配信のお詫び （メール件名： 「日本発達心理学会 入会承認について」 ） 拝啓 初夏の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 弊社は貴学会の会員管理業務を請け負っております株式会社ガリレオと申します。 さて、このたび本来であれば理事会での入会承認が行われた特定の会員に対してのみ配 信されるべきメールが、システムの不備と作業者の誤操作により、誤って貴学会会員デー タベースに登録されている全会員（メールアドレス登録済みの方）に対して配信されると いう事態が発生いたしました。 このたびは、会員の皆様に多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申 し上げます。 本件はシステムの不備と作業者の誤操作が重なったことにより、誤って配信がなされた ものでございますので、会員データベースへの何らかのハッキング行為や情報流出事態に 起因する事故ではございません。また、メール本文には特定の会員の個人情報が記載され ているといったこともございませんので、本事故に起因する個人情報の流出は起きており ません。届きましたメールはお手数ですが破棄のほどお願い申し上げます。 いずれにしましても、このたびの事故により、会員の皆様に弊社の会員情報管理システ ムに対し少なからぬご不安を与えてしまう結果となりましたこと、大変申し訳なく存じま す。 また、理事会、事務局等関係者の皆様にも多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、 衷心よりお詫び申し上げます。 今後はこのようなことのないよう、すでにシステムの改修も進めており、再発防止に向 けて社内教育、作業手順の確認を徹底してまいる所存です。 会員の皆様におかれましては、引き続き、ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し 上げます。 敬具 ＜本件に関するお問い合わせ先＞ 株式会社ガリレオ学会業務情報化センター （（社）日本発達心理学会 会員管理事務局） TEL 03-5981-9824 FAX 03-5981-9852 E-mail [email protected]
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