連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 約１１,０００人 学生納付金管理システム 国立大学法人 財務部経理課収 ・授業料および寄 鹿児島大学 入係 宿料の債権およ び収納の管理 ・授業料未納者に 対する督促状作 成に関するデータ の管理 ・本人の届出 なし ・学生マスタファイル （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約１１,０００人 授業料債権管理簿 国立大学法人 財務部経理課収 ・授業料の債権お １．学生番号 ２．氏名 ３．授業料収 授業料債権発生 ・学生マスタファイル なし 鹿児島大学 入係 よび収納の管理 納情報 ４．学籍異動に関する情報 者 （学生本 ５．授業料免除結果に関する情報 人） （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約11,000人 証明書自動発行システムファ 国立大学法人 総務部情報企画 成績証明書、在 １．学籍基本情報（学籍番号、氏名、 平成８年度以降 教務事務システムよ なし 鹿児島大学 課情報システム 学証明書等の発 所属等） ２．学籍付加情報（学生証 に鹿児島大学に り 第三係 行のため 発行回数、無効フラグ等） ３．成績情 入学した在籍生 報（科目名、評価、認定単位（時間）、 取得期等） （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市 郡元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約65,000人 教務事務システムファイル 国立大学法人 総務部情報企画 教務事務遂行の １．学籍基本情報（学籍番号、氏名、 鹿児島大学 課情報システム ため 所属、連絡先、保証人情報等） ２．入 第三係 学前学歴（日付、学校名） ３．入学後 学歴（日付、入学・進級情報） ４．異 動履歴（種別、学年、開始日、終了 日、事由） ５．奨学金履歴（名称、月 額、奨学金番号、採用年月、終了年 月） ６．授業料免除履歴（年度、前期 区分、前期免除額、後期区分、後期免 除額） 平成８年度以降 に鹿児島大学に 入学した在籍 者、卒業（修了） 者、離籍（退学・ 除籍）者 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市 郡元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約15,000人 利用者管理データベース 国立大学法人 総務部情報企画 認証サービス、電 鹿児島大学 課情報企画係 子メールサービ ス、教育研究支援 サービス、キャン パスネットワーク サービス、ログ 提供名簿（学生 提供名簿（学生部、 部、人事課）より 人事課）、本人から 作成された利用 の申請 者(学生、教職 員)、学術情報基 盤センター長が 認めた利用者 部局学生係担当 （名称）国立大学法人 なし 者 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約3,000人 ホスト管理データベース 国立大学法人 総務部情報企画 キャンパス情報 １．氏名、２．職種、３．電子メールアド 部局ネットワーク 部局担当者より登録 なし 鹿児島大学 課情報システム ネットワークホスト レス、４．内線電話番号、５．申請者・ 委員会より登録 依頼 管理係 接続申請手続き 使用者鹿児島大学ＩＤ 依頼のあった申 請書 1 2 イル 3 4 5 6 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 １．学生番号 ２．学生氏名・住所 ３． 授業料・寄宿料 保護者氏名・住所 ４．授業料・寄宿 債権発生者 料引落指定口座 ５．授業料・寄宿料 （学生本人） 収納情報 ６．学籍異動に関する情報 ７．授業料免除結果に関する情報 (学生）１．氏名、２．カナ氏名、３．外字 氏名、４．英字氏名、５．性別、６．国 籍、７．学籍番号、８．学生区分、９． 学生現況区分、１０．学年、１１．入学 年月日、１２．入学区分、１３．所属学 部学科、、１４．鹿児島大学ＩＤ （教職員）１．個人番号、２．氏名、３． カナ氏名、４．性別、５．任免区分、６． 官名、７．職名、８．職員区分、９．職 種、１０．所属部局・講座・係、１１．鹿 児島大学ＩＤ 学部学生及び大学 院生は入試システム データ、国費・政府派 遣留学生及び非正 課生は各学部が教 務事務システムへ入 力 鹿児島大学生活 協同組合（ＩＣ学生 証作成に必要な データのみ提供） （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 備 考 連番 対象 個人情報ファイルの名称 約1,500人 免許状更新講習受講申込書 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約1,500人 教員免許状更新講習管理シス 国立大学法人 学生部教務課教 教員免許状更新 １．氏名 ２．生年月日 ３．連絡先（住 免許状更新講習 ・本人による登録 テムデータ 鹿児島大学 員免許状更新講 講習管理のため 所・電話番号・携帯番号・Eメールアド 受講者 習推進室 レス） ４．勤務先（名称・電話番号） ５．受講対象者の区分 ６．所持する 免許状 ・なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約2,500人 学位記作成依頼 国立大学法人 学生部教務課 鹿児島大学 各学部・各研究科 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約15,500 学生納付金管理システム 人 国立大学法人 学生部学生生活 授業料免除に係 1．学生番号 ２．氏名 ３．氏名カナ 授業料免除の申 本人からの申請 鹿児島大学 課 る業務のため ４．学生等区分／学部 ５．家庭調書 請者 教務事務システム 内容 ６．成績 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約10,557人 学生教育研究災害傷害保険 国立大学法人 学生部学生生活 加入者確認用 鹿児島大学 課 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人 傷害保険加入者 本人からの届出 の氏名 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約5,500人 奨学金関係綴 国立大学法人 学生部学生生活 奨学金に係る業 鹿児島大学 課 務のため １．氏名 ２．所属大学 ３．学部 ４． 奨学金申請者及 奨学金を貸与・給付 なし 学科 ５．学籍番号 ６．在籍学年 び採用者 する機関や財団から ７．性別 ８．生年月日 ９．郵便番号 の送付、本人からの １０．住民票記載の住所 １１．現住所 提出 １２．氏名 １３．連絡先 １４．家計状 況 １５．奨学金貸与状況 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 奨学金管理 国立大学法人 学生部学生生活 奨学金に係る業 鹿児島大学 課 務のため １．氏名 ２．所属大学 ３．学部 ４． 本学学生 学科 ５．学籍番号 ６．在籍学年 ７．性別 ８．生年月日 ９．郵便番号 １０．住民票記載の住所 １１．現住所 １２．氏名 １３．連絡先 １４．家計状 況 １５．奨学金貸与状況 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約16,400人 団体員名簿（サークル） 国立大学法人 学生部学生生活 公認団体の把 鹿児島大学 課 握、連絡のため １．氏名 ２．学籍番号 ３．所属学部 公認団体に所属 団体からの提出 ４．学科 ５．連絡先 している本学学 生 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 9 10 国立大学法人 学生部教務課教 教員免許状更新 １．氏名 ２．生年月日 ３．連絡先（住 免許状更新講習 ・本人より提出 鹿児島大学 員免許状更新講 講習管理のため 所・電話番号・携帯番号） ４．勤務先 受講者 習推進室 （名称・電話番号） ５．受講対象者の 区分 ６．所持する免許状 ７．修了確 認期限 ８．障害の種類・程度・症状 等 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 ・なし 7 8 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 学位記の発行の 1．学籍番号 ２．学部・研究科名 ３． 本学学生 ため 学科・専攻名 ４．学位名称 ５．氏名 （外字含む） ６．性別 ７．生年月日 ８．証書番号 ９．授与日 １０．英文 氏名 11 12 約63,300人 13 14 奨学金を貸与・給付 なし する機関や財団から の送付、日本学生支 援機構ウェブページ からのダウンロード、 教務事務システムか らの提供 なし 備 考 連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 約15,500人 授業料免除関係綴 国立大学法人 学生部学生生活 授業料免除の選 １．氏名 ２．学部 ３．学科 ４．学年 授業料免除の申 本人からの申請 鹿児島大学 課 考のため ５．家族の家計状況 請者 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約15,500人 授業料免除関係申請書類 国立大学法人 学生部学生生活 授業料免除の選 １．氏名 ２．学部 ３．学科 ４．学年 授業料免除の申 本人からの申請 鹿児島大学 課 考のため ５．家族の家計状況 請者 なし マニュア ル処理 ファイル 約16,600人 学生教育研究災害傷害保険 国立大学法人 学生部学生生活 加入者確認用 鹿児島大学 課 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 約1,800人 就職相談メモ 国立大学法人 学生部学生生活 就職相談の内容 氏名、学部、学科、学年、専門分野、 就職相談者 鹿児島大学 課（就職支援室） 把握 希望業界・職種、特技・資格、課外活 動、相談事項、等 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約11,000人 学生保険管理システム 国立大学法人 学生部学生生活 加入者の登録及 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人 傷害保険加入者 本人からの届出 鹿児島大学 課 び申請用 の氏名、保険加入情報 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約20,000 図書館利用者ファイル 人 国立大学法人 学術情報部情報 図書の館外貸出 1.氏名 2．住所 3．電話番号 4.所属 館外貸出を申し 本人からの申込書 鹿児島大学 サービス課 のため 学部学科 5.大学在籍期限 出た者 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 14,465人 学籍簿 （法文学部） 国立大学法人 法文学部学生係 成績管理用 鹿児島大学 1.学籍番号 2.所属学科 3.氏名 4.生 法文学部卒業生 本人からの届出 年月日 5.本籍 6.電話番号 7.現住 所 8.入学前歴 9.学歴 10.異動履歴 11.保証人氏名 12.保証人住所 13.保 証人電話番号 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 2,000人 学生指導要録 （文理学部） 国立大学法人 法文学部学生係 成績管理用 鹿児島大学 1.所属学科 2.氏名 3.生年月日 4.本 文理学部卒業生 本人からの届出 籍 5.住所 6.保証人氏名 7.保証人 住所 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 教育学部教務係 在籍確認、証明 鹿児島大学 書発行、学籍管 理 １．学籍番号 ２．本籍地 ３．所属 入学手続者 ４．氏名 ５．生年月日 ６．性別 ７． 現住所 ８．連絡先 ９．保証人氏名 １０．保証人連絡先・現住所 １１．入 学前歴 １２．学歴 １３．奨学金貸与 状況 １４．授業料免除 １５．異動履 歴 ・鹿児島大学教育 学部同窓会 ・鹿児島大学教育 学部後援会 ・鹿児島大学学友 会 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 15 16 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人 傷害保険加入者 本人からの届出 の氏名 17 18 本人の記載 19 20 21 22 約20,000人 個人学籍原簿 23 本人からの届け出 マニュア ル処理 ファイル 備 考 連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 約20,000人 学業成績原簿 国立大学法人 教育学部教務係 成績管理、証明 鹿児島大学 書発行 １．入学年度 ２．所属 ３．学籍番号 入学手続者 ４．氏名 ５．生年月日 ５．修得科目 に関する情報 ・教務事務システム ファイル なし 約20,000人 卒業・修了生名簿 国立大学法人 教育学部教務係 在籍確認、学籍 鹿児島大学 管理 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．所 卒業・修了生 属 ４．氏名 ５．性別 ６．生年月日 ・教務事務システム ファイル なし 約20,000人 卒業・修了生名簿 国立大学法人 教育学部教務係 在籍確認、学籍 鹿児島大学 管理 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．所 卒業・修了生 属 ４．氏名 ５．性別 ６．生年月日 ７．本籍 ・教務事務システム ファイル 24 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 鹿児島県 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 25 26 約3,000人 教育職員免許状発行台帳（副） 国立大学法人 教育学部教務係 教育職員免許状 １．免許状番号 ２．授与年月日 ３． 一括申請の申し ・教務事務システム 鹿児島大学 一括申請 免許種類（教科を含む） ４．氏名 ５． 込み者 ファイル 本籍地 ６．生年月日 ７．免許に関す ・本人の届出 27 る情報（有効期限・取得年度・規定等） 約3,000人 修得単位一覧（副） 国立大学法人 教育学部教務係 教育職員免許状 １．氏名 ２．教育職員免許科目の修 一括申請の申し ・教務事務システム 鹿児島大学 一括申請 得単位に関する情報 込み者 ファイル 鹿児島県 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約1,300人 同意確認書 国立大学法人 教育学部教務係 本学関連団体へ １．所属 ２．氏名 ３．保護者氏名 鹿児島大学 の保有個人情報 の提供について の同意確認 約1,300人 在学保証書 約1,900人 卒業（修了）者進路情報 28 29 入学手続者 本人の届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 教育学部教務係 保証人確認 鹿児島大学 １．所属 ２．氏名 ３．生年月日 ４． 入学手続者 保証人住所 ５．保証人連絡先 ６． 保証人氏名 本人の届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 教育学部学生係 文部科学省「ミッ 鹿児島大学 ションの再定義」 提出資料作成 １．学生番号 ２．学生氏名 ３．就職 平成20年3月か ・本人の届出（申出） なし 先および卒業以後調査時点（平成25 ら平成25年3月ま 年9月末）までの勤務先に関する情報 での卒業者およ び修了者 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 30 31 マニュア ル処理 ファイル 備 考 連番 対象 個人情報ファイルの名称 約11,000人 指導要録 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 国立大学法人 教育学部附属小 在籍確認 鹿児島大学 学校 １．学籍及び指導の課程 ２．学習及 入学許可を受け 保護者からの届け出 進学する中学校 び健康の状況 た人 指導教諭の報告 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 教育学部附属小 在籍確認 鹿児島大学 学校 １．卒業番号 ２．氏名 ３．生年月日 卒業認定を受け 保護者からの届け出 なし ４．保護者氏名 た人 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約5,000人 指導要録 国立大学法人 教育学部附属中 在籍確認 鹿児島大学 学校 １．学籍及び指導の課程 ２．学習及 入学許可を受け 小学校からの指導要 進学する高等学 び健康の状況 た人 録の写し 校 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約13,000人 卒業生台帳 国立大学法人 教育学部附属中 在籍確認 鹿児島大学 学校 １．氏名 ２．性別 ３．生年月日 ４． 卒業認定を受け 保護者からの届け出 なし 保護者名 ５．続柄 ６．住所 た人 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約2,200人 指導要録 国立大学法人 教育学部附属幼 学籍に関する証 １．氏名 ２．生年月日 ３．保護者名 入学許可を受け 保護者からの届け出 進学する小学校 鹿児島大学 稚園 明、指導に関する ４．現住所 ５．学籍の記録 6．入園 た人 担任からの報告 証明 前の状況 7．進学先 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約2,100人 修了証書台帳 国立大学法人 教育学部附属幼 修了証明 鹿児島大学 稚園 １．修了番号 ２．氏名 3．生年月日 修了認定を受け 保護者からの届け出 なし た人 担任からの報告 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約7000人 学籍簿 国立大学法人 理工学研究科等 学生の在籍時の 鹿児島大学 事務部 個人情報から諸 理学系学生係 証明書を発行す る。 １．氏名 ２．性別 ３．生年月日 ４． 理学部に在籍し 本人からの届出及び なし 所属学科・コース ５．住所 ６．学歴 た学生及び在学 学務情報システム 及び職歴 ７．帰省先住所 ８．異動内 生 データ 容 ９．保証人氏名 １０．家族状況 １１．身体及び健康状態 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約7,000人 指導要録（学業成績原簿） 国立大学法人 理工学研究科等 学生の在籍時の １．氏名 ２．生年月日 ３．学業成績 理学部に在籍し 学務情報システム 鹿児島大学 事務部 個人情報から諸 た学生及び在学 データ 理学系学生係 証明書を発行す 生 る。 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 32 約１０,０００人 卒業証書授与台帳 33 34 35 36 37 38 39 なし 備 考 医・歯系病院分 連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 約540,000人 病院情報システム関係データ 国立大学法人 医学部・歯学部 １．診療費計算、 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 診療を受けた者 保険証、伝票、カル ファイル 鹿児島大学 附属医病院事務 診療報酬請求事 生年月日、５．住所、６．電話番号、 テ、医師・看護師等 部 務 ２．月次・ ７．診療科、８．診療日、９．主治医、１ によるデータ入力 年次統計事務 ０．診断病名、１１．項目毎点数、１２． 適用保険、１３．請求金額、１４．処方 歴、１５．注射歴、１６．検査結果、１ ７．放射線情報、１８．入院日、１９．退 院日、２０．転科点棟歴、２１．看護要 約、２２．看護度 約190,000人 病院情報システム関係画像 データファイル 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 診療を受けた者 医師・歯科医師・診 なし 療放射線技師等によ るデータ入力 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約48,000人 診療録（外来） 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 診療を受けた者 本人からの届出、保 なし 鹿児島大学 又は家族等 険証、検査等結果、 附属病院事務部 ２．処方歴･注射 生年月日、５．住所、６．電話番号、 歴・病名・検査結 ７．診療科、８．診療日、９．主治医、１ 医師・看護師等によ 果・放射線情報等 ０．診断病名、１１．項目毎点数、１２． るデータ入力 検索業務 適用保険、１３．請求金額、１４．処方 歴、１５．注射歴、１６．検査結果、１ ７．放射線情報、１８．入院日、１９．退 院日、２０．転科転棟歴、２１．看護要 約、２２．看護度 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 歯系病院分 約40,000人 診療録（入院） 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 診療を受けた者 本人からの届出、保 なし 険証、検査等結果、 鹿児島大学 附属病院事務部 ２．処方歴･注射 生年月日、５．住所、６．電話番号、 又は家族等 医師・看護師等によ 歴・病名・検査結 ７．診療科、８．診療日、９．主治医、１ るデータ入力 果・放射線情報等 ０．診断病名、１１．項目毎点数、１２． 検索業務 適用保険、１３．請求金額、１４．処方 歴、１５．注射歴、１６．検査結果、１ ７．放射線情報、１８．入院日、１９．退 院日、２０．転科転棟歴、２１．看護要 約、２２．看護度 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 歯系病院分 約1,800人 Ｘ線フィルム 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 診療を受けた者 医師・看護師等によ なし 鹿児島大学 附属病院事務部 生年月日、５．診療科、６．診療日、 るデータ入力 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 歯系病院分 約18,000人 技工指示書 国立大学法人 医学部・歯学部 技工指示歴 鹿児島大学 附属病院事務部 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 医系病院分 40 国立大学法人 医学部・歯学部 患者状態把握 鹿児島大学 附属医病院事務 部 41 42 43 １．患者ID、２．患者名、３．性別、４． 生年月日、５．年齢、６．施設名、７． 施設住所、８．機器名、９．施設部門 名、１０．検査記述、１１．担当医師 名、１２．記録医師名 国保連合会 社会保険事務局 44 45 備 考 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 診療を受けた者 医師による記録 生年月日、５．診療科、６．診療日、 ７、主治医 なし 医・歯系病院分 医・歯系病院分 連番 対象 約107,000人 個人情報ファイルの名称 診療録（入院） 46 約65,000人 診療録（外来） 47 約1,700人 Ｘ線フィルム 48 個人情報ファイルの記録項目 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 鹿児島大学 附属病院事務部 ２．処方歴･注射 生年月日、５．住所、６．電話番号、 歴・病名・検査結 ７．診療科、８．診療日、９．主治医、１ 果・放射線情報等 ０．診断病名、１１．項目毎点数、１２． 検索業務 適用保険、１３．請求金額、１４．処方 歴、１５．注射歴、１６．検査結果、１ ７．放射線情報、１８．入院日、１９．退 院日、２０．転科転棟歴、２１．看護要 約、２２．看護度 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 鹿児島大学 附属病院事務部 ２．処方歴･注射 生年月日、５．住所、６．電話番号、 歴・病名・検査結 ７．診療科、８．診療日、９．主治医、１ 果・放射線情報等 ０．診断病名、１１．項目毎点数、１２． 検索業務 適用保険、１３．請求金額、１４．処方 歴、１５．注射歴、１６．検査結果、１ ７．放射線情報、１８．入院日、１９．退 院日、２０．転科転棟歴、２１．看護要 約、２２．看護度 国立大学法人 医学部・歯学部 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４． 鹿児島大学 附属病院事務部 ２．処方歴･注射 生年月日、５．診療科、６．診療日、 歴・病名・検査結 果・放射線情報等 検索業務 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 医系病院分 診療を受けた者 本人からの届出、保 なし 又は家族等 険証、検査等結果、 医師・看護師等によ るデータ入力 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 医系病院分 診療を受けた者 医師・看護師等によ なし るデータ入力 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 理工学研究科等 成績管理用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課学生係 1.学籍番号 2.所属学科 3.本人氏名 入学を許可され 本人からの届出 4.生年月日 5.電話番号 6.現住所 7. 成績評価された 入学前歴 8.学歴 9.異動履歴 10.保 者 証人氏名 11.保証人住所 12.保証人 電話番号 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 18,328人 卒業証書交付簿 国立大学法人 理工学研究科等 卒業証書交付用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課学生係 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 卒業証書を交付 本人からの届出 4.本籍地 5.卒業年月日 された者 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 19,946人 成績表 国立大学法人 理工学研究科等 成績管理用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課学生係 1.卒業学科 2.卒業年月日 3.本人氏 入学を許可され 授業担当教員からの なし 名 4.生年月日 5.成績 成績評価された 報告 者 マニュア ル処理 ファイル 18,328人 卒業者名簿・工学部 国立大学法人 理工学研究科等 証明書発行用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課学生係 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 卒業生 4.本籍地 5.卒業年月日 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 3,305人 学籍簿 （博士課程前期） 国立大学法人 理工学研究科等 成績管理用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．学籍番号 ２．氏名 ３．本籍 ４． 入学を許可され 本人からの届出、授 なし 住所 ５．最終学歴 ６．保証人氏名 成績評価された 業担当教員からの報 ７．保証人住所 ８．成績 者 告 50 51 52 備 考 診療を受けた者 本人からの届出、保 なし 又は家族等 険証、検査等結果、 医師・看護師等によ るデータ入力 19,946人 学籍簿 49 53 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 本人からの届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 16年度入から 連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 3,477人 学籍簿 （博士課程前期） 国立大学法人 理工学研究科等 成績管理用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．学籍番号 ２．本籍 ３．所属 ４． 入学を許可され 本人からの届出 氏名 ４．住所 ５．保証人氏名 ６． た者 保証人住所 ７．学歴 ８．異動履歴 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 3,210人 学生カード （博士課程前期） 国立大学法人 理工学研究科等 学生との連絡なら 鹿児島大学 事務部 びに緊急時用 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．所属専攻名 ２．指導教員名 入学を許可され 本人からの届出 ３．本人氏名 ４．本籍 ５．現住所 た者 ６．電話番号 ７．保証人氏名 ８．保 証人住所 ９．保証人電話番号 １０． 緊急時連絡先（学内友人） １１．健康 状態 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 6,254人 修了者名簿 （博士課程前期） 国立大学法人 理工学研究科等 証明書発行用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．専攻名 ２．氏名 ３．生年月日 ４．本籍地 ５．修了年月日 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 3,305人 成績証明書 （博士課程前期） 国立大学法人 理工学研究科等 証明書発行用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．氏名 ２．生年月日 ３．成績 ４． 入学を許可され 授業担当教員からの なし 論文タイトル た者 報告 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 理工学研究科等 証明書発行用 鹿児島大学 事務部 研究科・工学系 学務課 大学院係(博士前 期課程担当） １．氏名 ２．生年月日 ３．成績 ４． 入学を許可され 授業担当教員からの なし 論文タイトル た者 報告 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル １.氏名 ２.性別 ３.生年月日 ４．住 在学生及び卒業 本人からの届出 所 ５．連絡先 研究生・科目等 生 59 国立大学法人 農学部・共同獣 証明書発行等 鹿児島大学 医学部等学務課 教務係 60 約5,400 教務システム学籍管理データ 国立大学法人 農学部・共同獣 証明書発行等 人 ファイル 鹿児島大学 医学部等学務課 教務係 61 約5,400 教務システム成績管理データ 国立大学法人 農学部・共同獣 卒業の判定等 人 ファイル 鹿児島大学 医学部等学務課 教務係 54 55 56 57 3,477人 成績証明書 （博士課程前期） 58 約15,500人 学籍簿 修了者 本人からの届出 鹿児島大学同窓 （名称）国立大学法人 なし 会、鹿児島大学生 鹿児島大学総務部総 履修生・特別聴講学生については、４.５.の記載は無 活協同組合 務課 し。 生協に対しては氏名 （所在地）鹿児島市郡 のみ 元１丁目２１－２４ １.氏名 ２.性別 ３.生年月日 ４．住所 在学生及び卒業 教務システムデータ なし （名称）国立大学法人 なし ５．連絡先 研究生・科目等履修生・特別聴 生 鹿児島大学総務部総 講学生については、４.５.の記載は無し。 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ １.氏名 ２.性別 ３.取得科目の成績状 在学生及び卒業 教務システムデー なし （名称）国立大学法人 なし 況 生 タ、授業担当教員か 鹿児島大学総務部総 らの報告 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 備 考 16年度入から マニュア ル処理 ファイル 電算処理 ファイル 電算処理 ファイル 連番 62 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 約5,400 教務システム履修管理データ 国立大学法人 農学部・共同獣 卒業の判定等 人 ファイル 鹿児島大学 医学部等学務課 教務係 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 １.氏名 ２.性別 ３.各期毎の履修状況 在学生及び卒業 教務システムデー 生 タ、本人の申請 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 なし 電算処理 ファイル 約10,000人 診療録 国立大学法人 附属動物病院 鹿児島大学 診療費請求のた １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 め。動物の検査 結果報告及び入 院中の病状報告 のため。 約17,400人 動物病院顧客管理システム 国立大学法人 附属動物病院 鹿児島大学 １．診療受付・入 １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 ４． 患畜の飼主 院受付処理 ２． 診療請求金額 診療費計算、請 求及び収納事務 ３．日次・月次・年 次集計事務 受付事務等による診 なし 療録のデータ入力 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約2,500人 動物病院入院申込書 国立大学法人 附属動物病院 鹿児島大学 患畜の入院中の １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 病状報告及び退 院の連絡のため。 患畜の飼主 飼主本人の記入 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約3,000人 誓約書 国立大学法人 附属動物病院 鹿児島大学 患畜の手術時の １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 麻酔使用の承諾 及び手術後の状 態の連絡のため。 患畜の飼主 飼主本人の記入 なし マニュア ル処理 ファイル 約3,000人 動物火葬依頼書 国立大学法人 附属動物病院 鹿児島大学 火葬料金請求の １.依頼者氏名 ２.住所 ３.電話番号 ため。 火葬の依頼者 依頼者本人の記入 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 63 64 65 66 患畜の飼主 飼主本人の記入 なし 67 マニュア ル処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 約3,700 教務事務システム 人 国立大学法人 水産学部学生係 ・学生の成績管理 １．氏名 ２．生年月日 ３．住所 ４． ・学生 鹿児島大学 ・学籍管理 学籍番号 ５．成績表 ・履修管理等の教 務一般事務 学生より提出 教員より成績報告 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 約8,900 学籍簿（学生カード） 人 国立大学法人 水産学部学生係 ・学生の成績管理 １．氏名 ２．生年月日 ３．住所 ４． ・学生 鹿児島大学 ・学籍管理 学籍番号 ・履修管理等の教 務一般事務 学生より提出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 68 69 （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 備 考 連番 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 記録範囲 記録情報の収集方 法 約1,000人 学籍簿 国立大学法人 連合農学研究科 ・学籍管理 １．氏名 ２．生年月日 ３．専攻 ４． ・入学生 鹿児島大学 連大事務係 ・学生との連絡 連合講座 ５．配属大学 ６．本籍・国 ・統計の基礎資料 籍 ７．現住所・電話・メールアドレス ８．帰省先住所・電話 ９．緊急時連絡 先・電話 １０．保証人氏名・続柄・住 所・電話 １１．家族氏名・続柄・勤務 先等 １２．学歴 １３．職歴 １４．指 導教員名 １５．入学・修了・退学年月 日 １６．在学中の異動 １７．取得学 位・論文題目 １８．留学生経費 １９． 社会人勤務先 ２０．成績 ２１．研究 ・本人より提出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約1,000人 全学籍データ 国立大学法人 連合農学研究科 ・学籍管理 １．学籍番号 ２．氏名 ３．性別 ４． ・入学生 鹿児島大学 連大事務係 ・統計の基礎資料 日本人留学生別 ５．経費 ６．生年 ・証明書の発行 月 日 ７．入学年月日 ８．修了年月日 ９．入学・進学別 １０．社会人・勤務 先 １１．論博取得年月日 １２．休学 期間・理由 １３．異動年月日・理由 １４．専攻 １５．連合講座 １６．配属 大学 １７．国籍 １８．最終学歴 １ ９．学位種類 ２０．指導教員 ２１．入 学資格審査 ２２．連携大学院 国立大学法人 医歯学総合研究 在籍に関する履 １．氏名 ２．生年月日 ３．性別 ４． 在籍した学生 鹿児島大学 科等学務課医学 歴管理用 本籍 ５．現住所 ６．入学年月日 教務係 ７．卒業年月日 ８．保証人氏名 ９． 保証人住所 １０．保証人電話番号 １１．本人履歴 １２．在学中の異動 １３．修得免許 １４．卒業後の進路 １５．学業成績 １６．卒業証書番号 ・本人より提出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ 電算処理 ファイル 本人からの届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 70 71 約5,600人 医学部指導要録 72 約9,110人 医学部卒業生台帳 国立大学法人 医歯学総合研究 卒業証書交付用 １．氏名 ２．本籍 ３．性別 ４．卒業 在籍した学生 鹿児島大学 科等学務課医学 証書授与日 教務係 本人からの届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 約1,400人 歯学部学生指導要録 国立大学法人 医歯学総合研究 成績管理用 鹿児島大学 科等学務課歯学 教務係 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．氏名 歯学部卒業生 ４．生年月日 ５．本籍 ６．電話番号 (S59-H17) ７．現住所 ８．入学前歴 ９．学歴 1０．異動履歴 １１．保証人氏名 １２．保証人住所 １３．保証人電話番 号 本人からの届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 国立大学法人 医歯学総合研究 証明書発行用 鹿児島大学 科等学務課歯学 教務係 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．氏名 歯学部卒業生 ４．性別 ５．生年月日 ６．卒業年月日 (S59-H26) 本人からの届出 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 73 74 約2,000人 75 個人情報ファイルの記録項目 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 歯学部卒業者名簿 備 考 連番 76 77 対象 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 記録情報の収集方 法 訂正又は利用停 開示請求等を受理す 止に関する他の 個人情報 記録情報の経常 法律又はこれに る組織の名称及び所 基づく命令の規 ファイル 的提供先 在地 定による特別の の種別 手続等 学位論文 医論（No.1～ No.1484） 国立大学法人 医歯学総合研究 論文審査用 鹿児島大学 科等学務課医歯 学大学院係 １．氏名 ２．生年月日 ３．本籍 ４． 医学研究科学位 本人からの届出 現住所 ５．入学年月日 ６．卒業年 取得者（論文博 月日 ７．学歴 ８．研究歴 ９．職歴 士） なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 研究生台帳 国立大学法人 医歯学総合研究 証明書発行用 鹿児島大学 科等学務課医歯 学大学院係 １．氏名 ２．生年月日 ３．出身大学 医学研究科と医 本人からの届出 ４．研究歴 歯学総合研究科 に在籍した研究 生 なし （名称）国立大学法人 なし 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ マニュア ル処理 ファイル 1,484人 3,079人 個人情報ファイ ルが利用に供さ 独立行政法人 個人情報ファイル れる事務をつか 等の名称 の利用目的 さどる組織の名 称 備 考
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