E Liebe Eltern, Sie haben Ihr Kind zur Ortsranderholung 2016

Stadtverwaltung  Postfach 12 64  67100 Schifferstadt
E
ELTERNBRIEF
Fachbereich 3 Bürgerdienste
Generationen und Soziales
Jugendtreff
Ansprechpartner: Pia Burckhart
Telefonnummer:
06235/929382
E-Mail:
[email protected]
Juni 2016
Liebe Eltern,
Sie haben Ihr Kind zur Ortsranderholung 2016 angemeldet.
Hier die Teilnahmebedingungen:
Die Anmeldung, die Sie im Jugendtreff persönlich vorgenommen haben, ist mit der
Zahlung des Teilnahmebeitrages verbindlich.
Bei Rücktritt
> bis zum 07.06.15
> bis zum 21.06.15
> bis zum 05.07.15
> ab 06.07.15
wird eine Bearbeitungsgebühr von 5.- € berechnet.
werden 75% des Teilnehmerbeitrages zurück erstattet.
werden 50% des Teilnehmerbeitrages zurück erstattet.
erfolgt keine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.
Bei krankheitsbedingtem Rücktritt wird der Teilnahmebeitrag zurück erstattet,
wenn ein ärztliches Attest vorgelegt werden wird.
Eine Rückerstattung für nicht genutzte, einzelne Betreuungstage kann nicht
gewährt werden.
Die Ortsranderholung findet in der Waldfesthalle, Waldfestplatz, Am Waldfestplatz
in Schifferstadt, statt.
Die tägliche Anmeldung geschieht bei den Betreuern/innen morgens ab 8.30 Uhr
am Gruppentisch; die Abmeldung ebenfalls dort. Mit der Anmeldung beginnt und
mit der Abmeldung endet die Aufsichtspflicht des ORE-Teams.
Verlauf:
ab 8:00 Uhr
8:30 Uhr
gg. 9:15 Uhr
ca.12:00 Uhr
danach
ab 13:30 Uhr
15:00 Uhr
danach
16:30 Uhr
Rolltore sind offen, keine Betreuung
Anmeldung, anschließend gemeinsames Frühstück
Gruppenaktivität; ab dem 3. Tag W orkshops an anderen
Örtlichkeiten
Mittagessen
Freispiel
Gruppenaktivität
Nachmittagssnack
Freispiel
Abmeldung, Ende der Betreuungszeit
Hier noch einige wichtige Hinweise:
1. Die Ortsranderholung ist eine gruppenpädago gische Ferienmaßnahme. Es wird Wert
darauf gelegt, dass Ihr Kind regelmäßig und die gesamte Betreuungszeit teilnimmt.
2. Bei einer Änderung der Ankunfts- oder Abholzeit und mehr nutzen Sie bitte den ausliegenden Vordruck Elternnotiz.
3. Im akuten Krankheitsfall bitten wie um eine kurze telefonische oder schriftliche Informa tion bis spätestens 8:30 Uhr. Die Telefonnummer der W aldfesthalle lautet 06235-5515.
4. Deponieren Sie in der Waldfesthalle am 1. Tag einen Rucksack mit Handtuch und Regen jacke. Bitte auch ein langarmiges Sweat-Shirt einpacken.
5. Aus organisatorischen Gründen ist am 1. Tag der Ortsranderholung das Mittagessen die
1. Mahlzeit. Bitte geben Sie Ihrem Kind, wenn gewünscht, ein Frühstück mit.
6. Ihr Kind muss jeden Tag eine Kopfbedeckung gegen starke Sonneneinstrahlung mit sich
führen. Sonnenschutzcreme ist wichtig!
7. Mit der Anmeldung haben Sie ein Pfandgeld von 5. - € für eine Trinkflasche, die während
der Ortsranderholung ausgegeben wird, hinterlegt. Die Flasche wird von uns befüllt, wenn
die Kinder die W aldfesthalle für einen Workshop oder Walds paziergang verlassen.
Sie können diese Flasche freitags zurückgeben. Ist sie unversehrt und funktionsfähig
wird das Pfandgeld zurück erstattet.
Bitte noch einen beschrifteten Trinkbecher für das tägliche Trinken in der W aldfesthalle
einpacken.
7.
Im Teilnehmerbeitrag sind ein Frühstück, Mittagessen, Nachmittagssnack und Getränke
enthalten.
8. Für persönliche Gegenstände (Spiel- und Wertsachen, Kleidung) wird keine Haftung
übernommen.
Bitte vermeiden Sie, dass Ihr Kind elektronische Spielsachen wie MP3 -Player oder
gefährliche Gegenstände wie Taschenmesser, usw. mit sich führt. Bitte auch Handys
zu Hause lassen.
9. Im Laufe einer Woche gehen die Kinder auch schwimmen. Hier zu werden die Kinder
rechtzeitig am Gruppentisch und Sie von der Gruppenbetreuung informiert.
W enn Sie bei der Anmeldung angekreuzt haben, dass Ihr Kind Nichtschwimmer ist und
das nicht mehr zutrifft, können Sie den Vordruck Schwimmbestätigung nutzen.
Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns per Mail an
[email protected] oder per Telefon unter 929382 werden.
Es grüßt Sie herzlich
das Jugendtreff-Team

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