Stadtverwaltung Postfach 12 64 67100 Schifferstadt E ELTERNBRIEF Fachbereich 3 Bürgerdienste Generationen und Soziales Jugendtreff Ansprechpartner: Pia Burckhart Telefonnummer: 06235/929382 E-Mail: [email protected] Juni 2016 Liebe Eltern, Sie haben Ihr Kind zur Ortsranderholung 2016 angemeldet. Hier die Teilnahmebedingungen: Die Anmeldung, die Sie im Jugendtreff persönlich vorgenommen haben, ist mit der Zahlung des Teilnahmebeitrages verbindlich. Bei Rücktritt > bis zum 07.06.15 > bis zum 21.06.15 > bis zum 05.07.15 > ab 06.07.15 wird eine Bearbeitungsgebühr von 5.- € berechnet. werden 75% des Teilnehmerbeitrages zurück erstattet. werden 50% des Teilnehmerbeitrages zurück erstattet. erfolgt keine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages. Bei krankheitsbedingtem Rücktritt wird der Teilnahmebeitrag zurück erstattet, wenn ein ärztliches Attest vorgelegt werden wird. Eine Rückerstattung für nicht genutzte, einzelne Betreuungstage kann nicht gewährt werden. Die Ortsranderholung findet in der Waldfesthalle, Waldfestplatz, Am Waldfestplatz in Schifferstadt, statt. Die tägliche Anmeldung geschieht bei den Betreuern/innen morgens ab 8.30 Uhr am Gruppentisch; die Abmeldung ebenfalls dort. Mit der Anmeldung beginnt und mit der Abmeldung endet die Aufsichtspflicht des ORE-Teams. Verlauf: ab 8:00 Uhr 8:30 Uhr gg. 9:15 Uhr ca.12:00 Uhr danach ab 13:30 Uhr 15:00 Uhr danach 16:30 Uhr Rolltore sind offen, keine Betreuung Anmeldung, anschließend gemeinsames Frühstück Gruppenaktivität; ab dem 3. Tag W orkshops an anderen Örtlichkeiten Mittagessen Freispiel Gruppenaktivität Nachmittagssnack Freispiel Abmeldung, Ende der Betreuungszeit Hier noch einige wichtige Hinweise: 1. Die Ortsranderholung ist eine gruppenpädago gische Ferienmaßnahme. Es wird Wert darauf gelegt, dass Ihr Kind regelmäßig und die gesamte Betreuungszeit teilnimmt. 2. Bei einer Änderung der Ankunfts- oder Abholzeit und mehr nutzen Sie bitte den ausliegenden Vordruck Elternnotiz. 3. Im akuten Krankheitsfall bitten wie um eine kurze telefonische oder schriftliche Informa tion bis spätestens 8:30 Uhr. Die Telefonnummer der W aldfesthalle lautet 06235-5515. 4. Deponieren Sie in der Waldfesthalle am 1. Tag einen Rucksack mit Handtuch und Regen jacke. Bitte auch ein langarmiges Sweat-Shirt einpacken. 5. Aus organisatorischen Gründen ist am 1. Tag der Ortsranderholung das Mittagessen die 1. Mahlzeit. Bitte geben Sie Ihrem Kind, wenn gewünscht, ein Frühstück mit. 6. Ihr Kind muss jeden Tag eine Kopfbedeckung gegen starke Sonneneinstrahlung mit sich führen. Sonnenschutzcreme ist wichtig! 7. Mit der Anmeldung haben Sie ein Pfandgeld von 5. - € für eine Trinkflasche, die während der Ortsranderholung ausgegeben wird, hinterlegt. Die Flasche wird von uns befüllt, wenn die Kinder die W aldfesthalle für einen Workshop oder Walds paziergang verlassen. Sie können diese Flasche freitags zurückgeben. Ist sie unversehrt und funktionsfähig wird das Pfandgeld zurück erstattet. Bitte noch einen beschrifteten Trinkbecher für das tägliche Trinken in der W aldfesthalle einpacken. 7. Im Teilnehmerbeitrag sind ein Frühstück, Mittagessen, Nachmittagssnack und Getränke enthalten. 8. Für persönliche Gegenstände (Spiel- und Wertsachen, Kleidung) wird keine Haftung übernommen. Bitte vermeiden Sie, dass Ihr Kind elektronische Spielsachen wie MP3 -Player oder gefährliche Gegenstände wie Taschenmesser, usw. mit sich führt. Bitte auch Handys zu Hause lassen. 9. Im Laufe einer Woche gehen die Kinder auch schwimmen. Hier zu werden die Kinder rechtzeitig am Gruppentisch und Sie von der Gruppenbetreuung informiert. W enn Sie bei der Anmeldung angekreuzt haben, dass Ihr Kind Nichtschwimmer ist und das nicht mehr zutrifft, können Sie den Vordruck Schwimmbestätigung nutzen. Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns per Mail an [email protected] oder per Telefon unter 929382 werden. Es grüßt Sie herzlich das Jugendtreff-Team
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