Page 1 個人情報ファイル簿 (単票) 独立行政法人等の名称

<様 式 2>個
人情報ファイル 簿 (単 票 )
個 人情 llRフ ァイルの名称
診療録
独立行政法 人等の名 称
独立行政法 人国立病院機構
個 人情 報 ファイル が 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務部企画課
の名 称
個 人情報 ファイルの利用 目的
医療サービスの提供 、医療保険事務 、医療事故報告 、症例研究
のために利用する。
記録項 目
1氏 名 、2性 別 、3住 所、4病 歴 、5身 体状況
記録範囲
沖縄病院で受診 した患者様
記録情報 の収 集方法
患者様 から提 出された保 険証 、診療 申込書
記録情報 の経常 的提供 先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在 地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在地 )〒 90■ 2214沖 縄 県宜野湾市 我如古 3丁 目20-14
訂 正及び利 用停 止 について 、
他 の法 律 又 は これ に基 づ く命
令 の 規 定 による特 別 の 手 続
が 定め られ ている場 合の 当該
法令 の 名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処 理ファイル )
個 人情報ファイルの種別
令第 4条 第 3号 に該 当する
フアイル
□有 □無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個
人情報 ファイル簿 (単 票 )
個 人情報 ファイルの 名称
診療報酬請求 明細書
独 立行政法人 等 の 名称
独立行政法 人国立 病院機構
個 人情 報 ファイルが 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務部企画 課
の名 称
個 人情報ファイルの 利用 目的
医療保険事務 、病院経営 のための統計資料作成 のために利
用する。
記録項 目
1氏 名、2保 険情報 、3診 療経過 、4病 名
記録範囲
沖縄病院で受診 した患者様
記録情報 の収 集方法
患者様 から提 出された保険証 、患者様 の 診療
記録情報 の 経常 的提供 先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市我如古 3丁 目20-14
訂 正及 び利 用停止 について 、
他 の法 律 又 は これ に基 づ く命
令 の 規 定 による特 別 の 手 続
が 定め られ ている場 合 の 当該
法令の名称等
図法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処理 ファイル )
個 人情報ファイルの種 別
令第 4条 第 3号 に該 当する
ファイル
図 無
□ 有
備
考
□法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個
人情報 ファイル簿 (単 票 )
個 人情報 ファイルの 名称
照射録
独立行政法 人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個 人情 報 ファイルが 利 用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院統括診療部診療放射線科
の 名称
個 人情報 ファイルの 利用 目的 取扱件数 、フィルム数の集計 に利用する。
記録項 目
1氏 名 、2性 別 、3年 齢
記録範 囲
沖縄病院で受診 した患者様
記録情報 の収 集方法
各診療科 からの 撮影依頼 による。
記録情報 の 経 常的提供 先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在 地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市我如古 3丁 目20-14
訂 正及 び利用停 止 につ いて 、
他 の法 律 又 はこれ に基 づ く命
令 の 規 定 による特 別 の 手 続
が 定 め られ ている場 合の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処 理ファイル )
個 人 情報 ファイルの種 別
令第 4条 第 3号 に該 当する
レ
フアイメ
□有 □無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個
人情報 ファイル簿 (単 票 )
個 人情報ファイルの名 称
撮影記録簿
独立行政法 人等の名称
独立行政法 人国立病院機構
個 人 情 報 ファイル が 利 用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院統括診療部診療放射線科
の名 称
レの利用 目的 取扱件数 、フィルム 数 の 集計 に利用する。
個 人情報 ファイメ
記録項 目
1氏 名 、2性 別 、3年 齢
記録範 囲
沖縄病院で受診 した患者様
記録情報 の収 集方法
診療 録
記録情報 の 経常 的提供 先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市我 如古 3T目 20-14
訂 正及 び利用停止 について 、
他 の 法律 又 はこれ に基 づ く命
令 の 規 定 による特 別 の 手 続
が 定められている場合 の 当該
法令 の 名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処 理ファイル )
個 人情報ファイルの種別
令第 4条 第 3号 に該 当する
レ
ファイメ
□有 □ 無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理 ファイル )
<様 式 2>個
人情報ファイル簿 (単 票 )
個 人 情報 ファイルの 名称
食事箋
独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個 人情 報 ファイルが 利 用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院統括診療部栄養 管理室
の 名称
レの利用 目的 入院 患者様 にかかる入退院及び食種 の把握 のため利用
個 人情報ファイメ
記録項 目
1氏 名 、2性 別 、3年 齢 、病名
記録範 囲
沖縄病院で受診 した入院患者様
記録情報 の収 集方法
記録情報 の 経常 的提供先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在 地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市 我如古 3丁 目20-14
訂 正及び利用 停 止 について、
他 の法 律 又 は これ に基 づ く命
令 の 規 定 によ る特 別 の 手 続
が 定められ ている場合 の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処 理ファイル )
個 人情報ファイルの種 別
令第 4条 第 3号 に該 当する
レ
フアイメ
□有 □無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理 ファイル )
<様 式 2>個 人情報 ファイル簿
(単 票 )
個 人情報 ファイルの名 称
診察 申込書
独立行政法 人等の名 称
独立行政法人国立 病院機構
個 人 情 寺良ファイル が 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務 部企画課
の 名称
個 人情 報 ファイルの 利用 目的 診療録の作成のために利用
記録項 目
1氏 名 、2性 別 、3生 年 月 日、4続 柄 、5住 所 、6電 話番号 、フ家
族構 成 、8受 診状 況、9受 診科 、10申 込 日、11患 者番号 、12
紹介状有無
記録範 囲
沖縄病院で受診 した患者様 及び患者様 の 家族
記録情報 の収 集方法
患者様 又 はその 家族 の 記載 した書 面の提 出
記録情報 の 経常 的提供 先
(名
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の 名称及び所在地
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在 地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市我如古 3丁 目20-14
訂 正 及 び利 用停 止 について、
他 の法 律 又 はこれ に基 づ く命
令 の 規 定 による特 別 の 手 続
が 定められ ている場 合 の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処理 ファイル )
個人情報ファイルの 種別
令第 4条 第 3号 に該 当する
フアイル
固有 □無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個 人情報 ファイル簿
(単 票 )
個人情報ファイルの名称
入院 申込書
独立行 政法 人等の名称
独立行政法人国立病院 機構
個 人 情 報 ファイル が 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務 部企画課
の名 称
個人情 報 ファイルの 利用 目的 入院診療録の作成 のため 利用
記録項 目
患者様
1氏 名 、2性 別 、3生 年 月 日、4住 所 、5職 業 、6勤 務先(名 称 、
住 所)、 7電 話番号 、8支 払方法
申込者
1氏 名 、2住 所 、3職 業 、4患 者様 との 関係 、5電 話番号 、6勤 務
先(名 称 、住所 、電話番号 )
記録範 囲
沖縄病院で入院 した患者様 及び患者様 の 家族
記録情 報の収 集方法
患者様 又 はその家族 の記 載 した書面の提 出
記録情 報 の経 常的提供先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市 我如古 3丁 目20-14
訂 正及 び利用停 止 につい て、
他 の法 律 又 はこれ に基づく命
令 の 規1定 による特 別 の 手 続
が 定められ ている場合 の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処理 ファイル )
個 人情報 ファイルの種別
令第 4条 第 3号 に該 当する
フアイル
固有 □無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個
人情報ファイル 簿 (単 票 )
個 人情報ファイルの 名称
身元 引受書兼診療費等支払保証書
独立行政法人等の名 称
独立行政法 人国立病院 機構
個 人 情 報 ファイル が 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務 部企画課
の 名称
個 人情報 ファイルの利用 目的
入院患者様 の 身元 引受及び診療 費支 払保証者確 認 のため利
用
記録項 目
身元 引受人
1氏 名 .2住 所 、3生 年 月 日、4職 業、5患 者様 との 関係 、6電 話番
号 、7勤 務 先(名 称 、住 所 、電話番号 )
支払義務者
司氏名 、2住 所 、3生 年 月 日、4職 業、5患 者様 との 関係 、
連 帯保証 人
1氏 名 、2住 所 、3生 年 月 日、4職 業、5支 払義務者 との 関係 、6電
話番号 、7勤 務先 (名 称 、住所 、電話番号 )
記録範囲
沖縄病院で入院 した患者様 及び患者様 の 家族
記録情報 の収 集方法
患者様 又はその 家族 の 記載 した書面の提 出
記録情報 の 経常的提供 先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市 我如古 3T目 20-14
訂 正 及び利 用停 止 について 、
他 の法 律 又 はこれ に基 づ く命
令 の 規,定 による特 別 の 手 続
が 定められ ている場 合の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処 理ファイル )
個 人情 報 ファイルの種 別
令第 4条 第 3号 に該 当する
フアイル
□有 □ 無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )
<様 式 2>個
人情報ファイル 簿 (単 票 )
個 人 情報 ファイルの名称
入院患者名簿
独立行政法人等の名 称
独立行政法 人国立病院 機構
個 人 情 報 ファイル が 利用 に供
され る事 務 をつ か さどる組 織 沖縄病院事務 部企画課
の名 称
個 人情報 ファイルの 利用 目的 入院患者様 案 内
記録項 目
1氏 名、2性 別 、3生 年 月 日、4住 所 、5入 院 日、6退 院 日、フ患者
番号 、8入 院病棟
記録範囲
沖縄病院で入院 した患 者様
記録情報 の収 集方法
患者様 から提 出された入院 申込書
記録情報 の 経常 的提供先
開 示 請 求 等 を受 理 す る組 織
の名 称及び所在地
(名
称 )沖 縄病院事務部 管理課
(所 在 地 )〒 901-2214沖 縄 県宜野湾市我如古 3丁 目20-14
訂正及 び利用停 止 について、
他 の法 律 又 は これ に基 づ く命
令 の 頬1定 による特 別 の 手 続
が 定められている場 合の 当該
法令の名称等
□法第 2条 第 4項 第 1号
(電 算処理 ファイル )
個 人情報 ファイルの 種別
令第 4条 第 3号 に該 当する
フアイル
□有 □ 無
備
考
図 法第 2条 第 4項 第 2号
(マ ニュアル処理ファイル )