銅婚の里PR推進事業企画運営業務委託仕様書 1 業務名 銅婚の里PR推進事業企画運営業務 2 業務目的 本市固有の観光資源である別子銅山の近代化産業遺産等を活用した「銅婚の里・新 居浜」を全国にPRする事業の実施により、新居浜市の認知度・知名度の向上、交流 人口の拡大及び移住・定住の促進を図る。 3 契約期間 契約締結日から平成29年3月31日まで 4 業務内容 (1)銅婚ツアーの企画運営 ア 開催日 平成28年10月から11月までの土日に1回 ※1泊2日のツアー イ 出発地及び開催場所 JR新居浜駅発着、新居浜市内での開催とする。 ウ 対象者及び開催規模 県外在住の銅婚(結婚7年目)を迎える夫婦及びその子ども 10組 エ 内容 ・別子銅山の近代化産業遺産をはじめとする本市固有資源を活用した新居浜市の魅 力が体験できるツアーとすること。 ・行程1日目に銅婚を祝うシーン(食事会を兼ねる)を設けること。 ・宿泊地は、新居浜市内とすること。 ・ 「銅婚」をイメージできる記念品をツアー参加者に提供すること。(1組1個) ・新居浜市までの交通費及び滞在中の宿泊費は、ツアー参加者の個人負担とする。 なお、ツアー参加者に対し1家族につき6万円を上限とする旅行滞在費助成を行 う。(委託料には含まない) (2)ツアーの広報・告知及び参加者の募集 ア ポスター・チラシの作成 事業実施を広報するポスター及びチラシを作成し、市と協力して配布すること。 ・ポスター B2サイズ、110kg、コート紙、片面カラー印刷 100 部以上 ・チラシ A4サイズ、90kg、コート紙、両面カラー印刷 1,000 部以上 イ 開催告知及び参加者の募集 多くの応募が得られるよう、発信力の高い雑誌・ウェブサイト等を活用した効果 的な開催告知及び募集を行うこと。 (3)「銅婚の里・新居浜」情報発信ウェブサイトの作成 「銅婚の里・新居浜」を情報発信するためのウェブサイトを作成すること。 ・構成は、銅婚の里PR推進事業を広く一般に告知するものとして、事業内容、募 集要項の掲載のほか、新居浜市の観光コンテンツやモデルコース、ツアー後の体 験記等を掲載するものとする。ページ数、使用画像については別途協議する。 ・原則として、新居浜市ホームページ(http://city.niihama.lg.jp/)内での公開 とし、新居浜市が保有するサーバーにおいて運用するものとする。 ・サーバーへの移行・運用に要する経費も含めることとし、契約期間中は受注者に おいて更新作業を行うこと。また、翌年度以降のランニング経費が発生しないよ うな提案をすることとし、ランニング経費が発生する場合には、その経費につい ても明確に提案すること。 ・他のサイトへのリンク等により効率的な運用ができるよう考慮すること。 ・Facebook や Twitter 等のSNSとリンクした情報発信ができる機能を持たせるこ と。 ・アクセス数向上、情報拡散、サイトにおける交流等が継続していくための検討を 行うこと。 ・サイト運用に関するマニュアルとして、管理用マニュアル、操作マニュアルを作 成すること。 ・情報漏洩やウイルス感染等のセキュリティ対策やシステム障害発生時の対応には 万全を期すること。 (4)ツアー参加者等へのアンケート調査 ツアー参加者や関係者に対してアンケートを実施し、今後の取組みに向けた課題 や参加者の動向(ニーズ)についての調査及び取りまとめを行うこと。 5 成果品 (1)提出する成果品 ア 業務完了報告書 イ ポスター及びチラシの完成品 ウ ウェブサイト(作成したページのHTML等のデータ及び画像等のデータ) エ ウェブサイト管理用マニュアル、操作マニュアル(製本及びデータ) オ アンケート調査結果 カ 写真等実施状況が確認できるもの(日付表示を行うこと) キ 上記の電子データ 一式 (2)提出先 新居浜市経済部運輸観光課 6 その他留意事項 (1)受託業務の推進にあたっては、実施内容を事前に協議するなど新居浜市との緊密 な連携のもと、迅速かつ効率的・効果的な遂行を心がけることとする。 (2)この仕様書に定めのない事項については、必要に応じ新居浜市と協議のうえ処理 するものとする。
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