Inserat

Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Rehabilitationszentrum Meidling
Die AUVA sucht für das Rehabilitationszentrum Meidling Bewerberinnen und
Bewerber für folgende Verwendung:
Dienstort: Wien
Sekretärin bzw. Sekretär des Ärztlichen Leiters
(Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, DO.A
Gehalt ohne Anrechnung von Vordienstzeiten € 29.019,20 Jahresbrutto)
AUFGABEN:
 Allgemeine Verwaltungsaufgaben aus dem Bereich der Ärztlichen Leitung, z. B.
Erstellung von Statistiken, Vorbereitung von Vorträgen nach Vorgabe
 Personalstandesführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools
 Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
 Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen
Angelegenheiten
- Administration des Posteingangs und - ausgangs; Zuordnung der ggf.
vorhandenen Vorakten (mit Unterstützung der Schreibkraft)
- Eingabe und Verfolgung der Erledigungs- bzw. Wiedervorlagetermine für
den ÄL
- Organisation von Besprechungen; Protokollführung, Terminevidenz
- Vermittlung von Telefonaten an die zuständige Stelle der
Organisationseinheitseinheit
- Material- und Drucksortenbestellung
- Terminverwaltung
- YAMBS-Abwicklung auf Sekretariatsebene
- Ablagenverwaltung
 Heranziehung zu CII-wertigen Tätigkeiten
 Arbeitsverteilung an die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Sekretariats
 Schreibarbeiten medizinischer Texte nach Diktat mit Erfassung in eigene EDVSysteme
 Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Patientenaufnahme mit
Erhebung des Kostenträgers
 Mitwirken beim Führen und Verwalten der Krankengeschichte nach Vorgaben
 Schriftverkehr, Antragstellung u. Formularwesen
 Terminkoordination mit externen Instituten
 Archivierung von Krankenakten, allg. Ablage und Archiv
ANFORDERUNGSPROFIL:
 Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
 Hohe Schreibgeschwindigkeit mit Beherrschung eines sicheren Zehnfingersystems
 Ausgezeichnete Umgangsformen
 Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Konfliktlösung
 Teamorientierung und Teamfähigkeit
 Genauigkeit, Zuverlässigkeit bei Flexibilität
 Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit, Stresstoleranz
 Hohes Maß an Lern- und Bildungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich Kenntnisse über die Strukturen der Sozialversicherung
anzueignen
- Bereitschaft, sich in die AUVA internen EDV-Systeme rasch einzuarbeiten
(ESRA, Graph-Di, EFEU, ASTRA,…)
 Umfassende MS-Office-Kenntnisse
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Ärztlichen Leiter: Prim. Univ.Prof. Dr. Walter Oder
Köglergasse 2a, 1120 Wien
per E-Mail: [email protected]

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