(974/2) - Universität Hamburg

In der Präsidialverwaltung, Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat 74 Einkauf und
Dienstreisen, ist ab sofort - vorbehaltlich der Mittelfreigabe - die Stelle einer oder eines Büroangestellten im Team Strategischer Einkauf für die
Sachbearbeitung
Strategischer Einkauf
EGr. 10 TV-L
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Neben vier Dienstleistungszentren, die sich vorwiegend um Themen rund um die freihändige
Vergabe kümmern, findet sich der Strategische Einkauf der Universität Hamburg als Berater
und Vergabestelle im Referat Einkauf und Dienstreisen wieder. Er versteht sich dabei als kompetenter Ansprechpartner für jedwede vergaberechtlichen Fragestellungen, die innerhalb der
Universität Hamburg aufkommen. Gleichzeitig leistet er bei allen Bestellungen über einem
Auftragswert von 10.000 € die Qualitätssicherung, ist für ein Einkaufscontrolling zuständig und
gibt in der Universität Hamburg Einkaufsgrundsätze vor.
Ihr Aufgabengebiet:
Sie arbeiten in einem kleinen Team, das schwerpunktmäßig nationale und EU-weite Vergabeverfahren durchführt. Dabei werden Sie für Ausschreibungen von Lieferungen und Dienstleistungen nach dem GWB, der VgV, VOL und VOF zuständig sein.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen die Bearbeitung von Vergabeverfahren für Lieferungen
und Dienstleistungen unterhalb und oberhalb des Schwellenwertes für europaweite Verfahren:
 Anlegen und Pflege des Beschaffungsprojektes in der Anwendung „eVa“
 Identifizierung und Klärung der für das Verfahren wichtigen Rahmenbedingungen und
Details des Beschaffungsbedarfs in Kommunikation mit dem Bedarfsträger
 vergaberechtliche Bewertung des Beschaffungsbedarfs
 Planung des Vergabeverfahrens
 Dokumentation des Beschaffungsvorgangs
Weiterhin zählt zu Ihren Aufgaben:
 Ausschreibung und Abschluss von Rahmenverträgen für die Universität Hamburg (Prüfung und Bündelung von Bedarfen)
 allgemeine Vertragsangelegenheiten (z.B. Entwurf und Abschluss von Beraterverträgen)
 Prüfung von Vergabeverfahren und Beschaffungen über 10.000 € sowie Freigabe
 konzeptionelle Tätigkeiten
 Planung und Durchführung von Schulungen im Bereich Beschaffung in der UHH
 Koordination von Fahrzeugbeschaffungen und Verwertungsprozessen
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre. Alternativ verfügen Sie über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, z. B. eine abgeschlossene
Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
Sie sollten vertiefte Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften im Beschaffungswesen (VOL, VOF,
BO, EU-Recht) und des Haushalts- und Rechnungswesen (LHO, VV zur LHO) mitbringen. Kenntnisse im Vertragsrecht, über die Universitäts- und Einkaufsstrukturen und des Hochschulrechts
wären wünschenswert. Weiterhin wären Erfahrungen im SAP-Modul MM vorteilhaft.
Der Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) ist Ihnen
ebenfalls hinreichend bekannt. Zusätzlich wären Kenntnisse im Umgang mit dem eVergabeProgramm „eVa“ wünschenswert.
Bei fehlenden Kenntnissen setzen wir eine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung voraus.
Persönliche Fähigkeiten:
Sie sind eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein,
ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit. Ihr verbindliches
und überzeugendes Auftreten, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre gute Auffassungsgabe lassen Sie
auch bei hohem Termin- und Arbeitsdruck fehlerfrei und lösungsorientiert arbeiten.
Ihr Profil wird durch Ihre Teamfähigkeit sowie Ihrer Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten eines Universitätsbetriebes abgerundet.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich
nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Meier, unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 2362, gern zur
Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 22 statt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 18.05.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 974/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected].
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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