【 地方創生加速化交付金事業 】 三田市 シティセールス・ バスラッピング 広告 業務 企画提案 ( 公募型 プロポーザル ) 実施要領 1 . 目的 この実施要領は、三田市の魅力やブランドイメージを、バス事業者と連携した広告掲 載を通じて市外にPRすることにより、本市のブランドイメージの向上と誘客促進及び首 都圏における知名度向上を図るため、 「三田市シティセールス・バスラッピング広告業務」 の相手方を、公募型プロポーザルにて選定するための必要事項を記載するものである。 2 . 業務名 三田市シティセールス・バスラッピング広告業務委託 3 . 業務内容 別添「三田市シティセールス・バスラッピング広告業務委託仕様書」のとおり 4 . 契約方法 公募型プロポーザル方式で選定した最優秀事業者と随意契約を行う。 5 . 公募型プロポーザル 公募型プロポーザル方式 プロポーザル方式の 方式の実施理由 当該業務の業者を決定するにあたり、価格のみの競争ではなく、企画力、独創性、発展 性、業者又は業務責任者の実績、経験、技術力等、受託者としての適格性を確認するため に行うもので、プロポーザルに参加する業者(以下「プロポーザル参加者」という。)が 提出した提案書等の内容及びヒアリング等の状況を総合的に評価し、最も高い評価を受け たプロポーザル参加者を契約候補者として特定する。 6 . 提案限度額 提案限度額 本業務に係る提案は、7,000,000円(税込)を上限額とする。 7 . 業務の 業務の実施条件 (1) 参加資格 本提案に応募できる者は、以下に掲げる要件を全て満たすものとする。 (ア) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該 当しないこと。 (イ) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申立 てをした者にあっては、更生計画の認可がされていないもの又は、民事再生 法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをした者に あっては再生計画の認可がなされていないものではないこと。 (ウ) 応募表明及び提案書の提出期間において、三田市指名停止基準に基づく、 指名停止がなされていないこと。 1 (エ) 私的独占の禁止又は公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54 号)等に抵触する行為を行っていない者であること。 (オ) 三田市と本提案に応募しようとする者の間に資本関係又は人的関係がな いこと。 (カ) 三田市暴力団排除条例第2条第3号に規定する暴力団又は同条4号に規 定する暴力団員若しくは同条第5条に規定するこれらと密接な関係を有す る者でないこと。 (2) 業務管理者の設置 (ア) 本業務の履行にあたり、業務の管理及び総括を行う者(以下「業務管理者」 という。)を 1 名配置するものとする。 (イ) 三田市と業務に関する打合せをする際は、原則として業務管理者が出席す るものとする。 8 . 質問及び 質問及び回答 仕様等に関する質問については、質問書(様式7)を次の要領で提出すること。な お、質問に対する回答は、平成28年6月9日(木)に三田市ホームページにて行う。 (1) 提出期限:平成28年6月7日(火) (2) 提出方法:電話連絡のうえ電子メールにて提出すること。 9 . 参加表明等 本プロポーザルに参加を希望する者は、参加表明書類を次の要領で提出すること。 (1) 提出期限 平成28年6月10日(金)午後5時 (2) 提出書類 提出書類は、次のとおりとする。 提出書類 様式等 提出部数等 参加表明書(様式1) 会社概要(様式2) 原本1部 業務実績(様式3) (ホッチキス留め) 参加表明書類 業務実施体制(様式4) 写し1部 予定担当者調書(様式5-1) (クリップ留め) 予定担当者の同種又は類似業務の実績 (様式5-2) (3) 参加表明書類の記載に関する留意事項 各種様式の記載は、次のとおりとすること。 (ア) 参加表明書(様式1) ・参加希望者の必要事項を記載し、押印すること。 (イ) 会社概要(様式2) ・会社名、所在地、ISO等取得状況、従業員数等を記載すること。 ・企業概要や実施業務分野が記載されたパンフレット等の資料があれば提 出すること。 2 (ウ) 業務実績(様式3) ・参加希望者の過去5年以内に実施したパンフレット作成業務に関係する業 務実績について様式3に記載すること。 ・記載した業務実績について、実績証明書等(契約書の写しでも可)を提 出すること。 (エ) 業務実施体制(様式4) ・本業務に配置予定の管理者及び担当者について、氏名、所属・役職及び 分担業務を様式4に記載すること。 (オ) 予定担当者調書等(様式5-1、5-2) ・配置予定の管理者及び担当者について「同種又は類似業務実績」等につ き、様式5-1に簡潔に記載すること。 ・様式5-1に記載した同種又は類似業務実績のうち1件について、配置 予定担当者毎に様式5-2を記載すること。なお記載した業務実績につ いては、その業務に係わる契約書及び配置予定担当者が従事したことが 確認できる資料(例えば業務計画書の表紙及び配置予定担当者が業務に 従事していることが確認できるページ)等の写しを提出すること。記載 した業務実績について、業績証明書等(契約書の写しでも可)を提出す ること。 (4) 提出方法 持参又は郵送(当日必着) (5) その他 (ア)参加表明書類の作成に係る費用は、提出者の負担とする。 (イ)委託者は、提出された参加表明書類について、参加資格の確認以外に使用しない。 (ウ)提出期限後における参加表明書類の再提出は認めない。 (エ)提出された参加表明書類は返却しない。 (オ)提出された参加表明書類は公表しない。 1 0 .参加資格審査・ 参加資格審査・通知 参加表明書類受付終了後、参加資格を確認し、企画提案書の提出を依頼する。資格 を有する者が多数の場合は、会社及び配置予定担当者の業務実績等を評価し、上位5 社を選考するものとする。なお、結果通知は上位5社のみに行うものとする。また、 選考結果に関する一切の事項についての質問、説明請求、意見等は受け付けないもの とする。 (1) 参加資格確認結果の通知 平成28年6月13日(月)に電子メールにて通知する。 (2) 参加資格の喪失 参加資格確認結果の通知後において、通知を受けた者が次のいずれかに該当 する場合は、本プロポーザルに参加することができない。 (ア)前記の参加資格要件を満たさなくなったとき。 (イ)参加表明書等に虚偽の記載をしたとき。 3 1 1 .企画提案 企画提案 企画提案については、企画提案を求める項目を網羅した企画提案書を次の要領で提出 すること。 (1) 企画提案項目 (ア)三田市PRを目的としたラッピングデザインの図案 神姫バスと都営バスそれぞれにおける左側面・右側面・後部面のデザイン ※三田市保有の写真、イラスト等を使用する場合は、必要に応じて使用申請 を行うこと。 (イ)エリア・路線 神姫バスにおける運行エリア・ルートの提案。エリア・ルート設定の考え 方を明らかにすること。 (ウ)業務体制・業務スケジュール 本業務を執行するにあたっての体制及び全体の業務スケジュール (2) 提出期限 平成28年6月23日(木)午後5時 (3) 提出方法 持参又は郵送(当日必着) (4) 提出書類 企画提案書(様式6)を表紙とし、次の順序で原本1部(クリップ 留め)、写し6部(左側2箇所ホッチキス留め)を提出すること。 ① 企画提案書(様式任意) ② 見積書(様式任意) (5) 企画提案書の記載に関する留意事項 (ア)様式規格はA4規格とし、概ね8枚以内(表紙・目次は含まない。) で 作成すること。A3規格の場合は横(折込)とし、1枚にまとめること。 (イ)図、絵、写真等を用いて、分かりやすいものとすること。 (ウ)企画提案書を踏まえたスケジュールと本市との役割分担について、業務内 容ごとに可能な限り詳しく記載すること。 (6) 見積書 見積金額については、仕様書に記載されたすべての業務の見積金額及び内訳金 額(税込)を記載すること。 1 2 . プレゼンテーションの プレゼンテーションの実施 企画提案書提出後、参加者からの企画提案に係るプレゼンテーション及びヒアリング を下記のとおり実施する。なお、本会議に出席しない場合は、採点を行わない。 (1) 日 時 平成28年6月27日(月)(時間等詳細については別途連絡) (2) 場 所 本庁舎3階 302会議室 (3) 時間構成 1社約30分以内を予定 (※プレゼンテーション15分程度、質疑15分程度) (4) 参 加 者 各社2名以内とする 1 3 .企画提案審査 企画提案審査・ 提案審査・通知 (1) 審査は、当該業務に密接に関係する部署の代表者等で構成する選定審査委員会 において非公開で実施し、最優秀事業者を選定する。この場合において、評価 4 点が同点の場合は、選定審査委員会の合議により選定する。 (2) 審査の結果は、全ての参加者に対して書面により通知する。 (3) 審査結果に関する一切の事項についての質問、説明請求、意見等は受け付けな いものとする。 (4) 企画提案における評価基準と評価割合は、以下のとおりとする。 審査項目 配点 デザイン 60点 広告の掲出効果 20点 推進体制 20点 合計 100点 1 4 .業務内容の 業務内容の事前打合 せ及び契約 最優秀事業者と業務内容について協議し、必要に応じて契約を締結するための仕様書 等の調整を行い、契約を締結するものとする。なお、何らかの理由で最優秀事業者と契 約の締結ができなかった場合は、企画提案審査における次順位の事業者を最優秀事業者 とみなす。 1 5 .業者選定スケジュール 業者選定スケジュール 業者選定等に関するプロポーザルは次のとおりとする。 内 容 公募型プロポーザル実施要領の配布 仕様等に関する質問受付期日 仕様等に関する質問回答期日 参加表明書提出期限 参加資格確認結果通知 企画提案書提出期限 選定審査委員会(提案者のプレゼンテーショ ン及びヒアリング) 評価及び最優秀事業者の決定 業務内容の事前打合せ 契約(予定) 期日等 平成28年6月 1日(水) 平成28年6月 7日(火) 平成28年6月 9日(木) 平成28年6月10日(金) 平成28年6月13日(月) 平成28年6月23日(木) 平成28年6月27日(月) 平成28年6月28日(火) 平成28年6月29日(水) 平成28年6月30日(木) ※本プロポーザルに関する説明会は行わない。 1 6 .その他留意事項 その他留意事項 (1) 参加者は、複数の企画提案をすることはできない。 (2) 企画提案書の作成及びヒアリング参加に要した費用は、提出者の負担とする。 (3) 提出された企画提案書、見積書等は返却しないものとする。 (4) 本企画提案に対する個別のヒアリング及び説明対応は、受け付けないものとする。 (5) 提出書類の差替え及び再提出は、認めないものとする。 (6) 提出書類の著作権は、参加者に帰属する。ただし、本市が本プロポーザルに 関する報告、公表等のために必要な場合は、参加者の承諾を得ずに提出書類の 内容を無償で使用できるものとする。 5 (7) 本案件に関する公文書公開請求があった場合は、三田市情報公開条例(平成 15年三田市条例第2号)に基づき、提出書類を公開することがある。 (8) 本プロポーザルの公告から契約の締結までの期間中、本業務及び関連業務に 関する営業行為を禁止する。 1 7 .問い合わせ・ わせ・提出先 提出先 〒559-1595 兵庫県三田市三輪2丁目1番1号(本庁舎3階) 三田市役所地域戦略室シティセールス推進課 電話:079-559-5012 Email:[email protected] 以上 6
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