交流自治体 熊本市の復旧・復興のために 世田谷区「熊本地震災害支援金」へのご協力をお願いします。 C 2010 ○ 熊本県くまモン ♯熊本支援 区役所 〒 154− 8504 世田谷 4− 21− 27 区のホームページ http://www.city.setagaya.lg.jp/ 区議会 第2回定例会を 開催する予定です 開催予定／6月13日㈪∼22日㈬ 本会議や委員会は、どなたでもご覧になれます。 ぜひ傍聴にお越し下さい。 本会議の模様は、区役所第1∼3庁舎と総合支所、 市民活動支援コーナー （キャロットタワー3階） 、 区の ホームページ 世田谷区議会 でもご覧になれます。 ラジオエフエム世田谷(83.4メガ ヘルツ )では､6月15日 ㈬から代表質問及び一般質問の録音放送を行う予 定です（月∼金曜＝午後5時から、日曜＝午後7時か ら）。 問 区議会事務局 ☎5432−2779 5432−3030 問 市民活動・生涯現役推進課☎5432−2232 マイナンバーの通知カードを まだ受取っていない方へ マイナンバー マイナちゃん 通知カード（マイナンバーをお知らせするための紙製で写真なしのカード） の受取期限は3月末でしたが、特例として、6月30日までに申出があれば、通知 カードが区に返戻されている場合に限り郵送します（原則として窓口での交付 は行いません）。 通知カードは今後、 社会保障や税の申告・申請の際に必要となります。 まだ受取っ ていない方は、 必ず下記コールセンターへ6月30日までにお問い合わせ下さい。 7月以降は全て再交付となり、手数料（500円）がかかります。 詳しくは、 区のホームページ マイナンバー （社会保障・税番号） 制度 をご覧下さい。 担当＝住民記録・戸籍課 問 世田谷区マイナンバー制度コールセンター☎5713−7428 5710−0761 （毎日午前8時∼午後9時） 情 報 公 開 制 度 と 個 人 情 報 保 護 制 度 平成27年度 の運用状況 区では、年1回、情報公開制度と個人情報保護制度の運用状況を取りまとめ、公表しています。 情報公開制度の運用状況 1 表1 行政情報開示請求及び決定等の状況 個人情報は、その収集の目的にのみ利用し、区の外部に は提供しません（本人が同意したとき、法令等に定めがあ るとき、審議会の意見を聴いて必要があると認めたときな どは除く）。 【電子計算機（コンピューター）による処理の状況】表3 電子計算機で個人情報を処理する場合は、より慎重に取 扱っています。新たに個人情報の項目を電子計算機に記録 （法令に定め する際は、あらかじめ審議会の意見を聴きます があるときなどは除く） 。 【審議会への諮問件数】表4 審議会を7回開催し、意見を聴きました。 個人情報業務登録 外部委託 目的外利用 外部提供 237 601 492 551 表3 新たな個人情報の項目の電子計算機への 記録の状況 （審議会への諮問件数） 諮問事項 件数 システム開発等に伴う新たな記録 7 既存システムへの記録項目の追加 7 注2 個人情報を処理するため、 電子計算機を区の機関以外のも のと回線結合すること 表5 個人情報開示請求及び決定等の状況 実施機関 区 長 59 17 32 教育委員会 3 0 3 選挙管理委員会 0 0 0 監査委員 0 0 0 農業委員会 0 0 0 議 会 0 0 0 合 計 62 17 35 処理状況 非開示 9 0 0 0 0 0 9 1 0 0 0 0 0 1 8 0 0 0 0 0 8 存否応 答拒否 等 0 0 0 0 0 0 0 取下げ FMラジオ・エフエム世田谷 83.4メガヘルツ 諮問事項 件数 収集禁止事項の収集 0 本人外からの収集 5 外部委託 36 目的外利用 4 外部提供 1 電子計算機への記録 14 回線結合（注2） 7 その他 0 67 合 計 件数 不存在 2 5432−3004 30日 30日を 存否応 までの 超える 答拒否 延長 延長 等(注1) 1 11 26 7 0 4 9 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 16 36 10 表4 審議会への諮問件数 非開示 運用状況の詳細は、区政情報センター（世田谷区民会 館内）、総合支所区政情報コーナーで閲覧できます。 項目 一部開示 行政情報開示請求は4件ありました。個人情報の自己情 報開示等の請求はありませんでした。 表2 個人情報を取扱う業務の登録等の状況 全部開示 行政不服審査法に基づく不服申立ての状況 決定期間の 延長 注1 情報の存否を明らかにせずに請求を拒否したもの等 ●請求者内訳(のべ数) 区内在住者137人、区内法人等73団体、区内在勤者7人、区内在学者0人、その他282人 請求件数 【個人情報の自己情報開示、訂正等請求と決定の状況】表5 区が保有する個人情報について自己情報の開示請求がで きます。法令等の規定により公にできない情報や、 条例で非 開示とされる情報以外は区に開示義務があります。 また、 自 己情報に事実の誤りがあるときは、 訂正の請求が、 条例に反 して自己情報が収集・利用・提供されたときは、その収集等 の中止の請求ができます。 区 長 458 87 331 29 12 16 教育委員会 28 9 12 3 2 1 選挙管理委員会 1 0 1 0 0 0 監査委員 2 1 0 0 0 0 農業委員会 4 0 3 1 0 1 議 会 6 0 5 1 0 1 合 計 499 97 352 34 14 19 取下げ 【利用と提供の状況】表2 非開示 不存在 【外部委託の状況】表2 個人情報を取扱う業務の処理を外部に委託する際は、あ らかじめ情報公開・個人情報保護審議会（以下「審議会」） の意見を聴くなど、必要な措置を行います。 処理状況 非開示 【業務の登録状況】表2 個人情報を取扱う区の業務については、その内容を登録 しています。個人情報登録簿は区政情報センター（世田谷 区民会館内）で閲覧できます。 一部開示 実施機関 全部開示 個人情報保護制度の運用状況 請求件数 【行政情報開示請求と決定の状況】表1 問 区政情報課☎5432−2097 5432−3005 1 0 0 0 0 0 1 決定期間の 延長 30日 30日を までの 超える 延長 延長 5 0 0 0 0 0 5 2 2 0 0 0 0 4 ※上記の表とは別に、個人情報訂正請求が3件(うち2件は区長・非訂正決定、うち1件は取 下げ)ありました。利用中止請求はありませんでした。 区長の談話室 保坂区長が、音楽の魅力や区の音楽振興事業についてゲストと対談します。 6月5日㈰・12日㈰午前11時30分∼正午 ※12日は5日の再放送。 問 広報広聴課☎5432−2009 5432−3001
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