Vertretungsbefugnisse Stand: 23.05.2016 Version 3 Name EUR Vertretungsbefugnis ohne Mitzeichnung Sachl. Einschränkung EUR Prof. Dr. Karl Max Einhäupl 1.) <250.000 2.) <150.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft 1.) >250.000 2.) >150.000 1.) KDir/Dekan/ÄDir 2.) KDir/Dekan/ÄDir und Mitwirkung GB Personal 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft Dr. Jan Steffen Jürgensen <50.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <100.000 VV/KDir/Dekan/ÄDir rechtsgeschäftliche Vertretung Helmut Greger Martin Peuker <100.000 <100.000 rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung >100.000 >100.000 Vorstandsmitglied Vorstandsmitglied rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung Christof Schmitt 1.) <100.000 2.) <100.000 3.) unbegrenzt 4.) unbegrenzt 1.) >100.000 2.) >100.000 1.) Mitzeichnungsvorbehalt VV/KDir/Dekan/ÄDir 2.) Vorstandsmitglied 1.) Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen einschl. Beschäftigungsangeboten (bezogen auf Jahresgehalt) 2.) sonstige Personalausgaben im Einzelfall LP Leitung Systeme, Abrechnung, Personal-wirtschaft, zentrale Personalkosten, AZM Michael Klein 1.) <100.000 2.) <20.000 3.) unbegrenzt 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä und TV-C einschl. Nebenabreden, Auflösungsverträgen und Kündigungen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse 2.) sonstige Personalausgaben im Einzelfall 3.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen (nicht Sponsoring) 4.) Dienststellenvertretung 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 2.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten 3.) Dienststellenvertretung 1.) >100.000 4.) <100.000 1.) Vorstandsmitglied 4.) Mitzeichnung Leitung Personal oder Leitung Personalbetreuung 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung 4.) >100.000 von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 4.) sonstige Personalausgaben LB Leitung Personalbetreuung Dennis Hildebrandt 1.) <100.000 2.) <20.000 3.) unbegrenzt 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von 1.) >100.000 Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und 4.) <60.000 Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 2.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigekeiten 3.) Dienststellenvertretung 1.) Vorstandsmitglied 4.) Mitzeichnung Leitung Personal oder Leitung Systeme 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 4.) sonstige Personalausgaben B1 Teamleitung 1 Harald Mohr <100.000 B2 -B5 Teamleitung 2-5 Sabine Karnatz Alexandra Korn Sebastian Heger Birgit Cabrera Mazo Nesrin Arikan <100.000 Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen sowie zur Begründung/Beendigung von Beamtenverhältnissen. Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen B7 Teamleitung 7 Heike Lehmann <50.000 Team 8: Teamleitung Christiane Biermann <100.000 Team 8: Teamleitung und Sachbearbeitung Christiane Biermann Dirk Wehde <80.000 Stab: Personalmgmt./ -vermittlung Matthias Martin 1.) <80.000 2.) <50.000 1.) Abfindungen 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Ausbildungs-, Gast-, Auflösungsverträgen & Nebenabreden sowie Gestverträgen ohne Beschäftigungsverhältnis Christof Schmitt 1.) <50.000 2.) unbegrenzt 3.) unbegrenzt 4.) n/a <50.000 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften 2.) Dienststellenvertretung 3.) Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten 4.) Erteilung von Untervollmachten Abschluss von Rechtsgeschäften 1.) >50.000 1.) Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften >50.000 Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand Abschluss von Rechtsgeschäften 1.) >50.000 1.) Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften <20.000 GB Recht bei rechtlichen Auswirkungen rechtsgeschäftliche Vertretung: Abschluss von a.) Verträgen (Sponsoring, Presse, Catering, offizielle Veranstaltungen des Vorstandes) b.) Verträge auf der Basis von Musterverträgen Bereich und Funktion Charité Vorstandsvorsitzender (VV) Leitung Geschäftsstelle des Vorstandes GB IT Geschäftsleitung GB-Leitung IT Stellvertretung GB Personal Geschäftsleitung GB-Leitung Personal Office Team Teamleitung GB Recht Geschäftsleitung GB-Leitung Recht < 100.000 Torsten Beckmann Kristin Wiesenhaken 1.) <50.000 2.) unbegrenzt 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften 2.) Dienststellenvertretung Mitarbeiter Rechtsabteilung Cathrin Meyer Elmar Fischer Ole Schulz Rebecca Schönheit Patrizia Ziedek Patrizia Ziedek <5.000 Beauftragung von Rechtsanwälten 1.) <5.000 2.) <20.000 < 20.000 <2.000 <1.500 1.) Beauftragung von Rechtsanwälten 2.) Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten Dienstherrengenehmigungen Beschaffungen von Büromaterial und Catering <20.000 rechtsgeschäftliche Vertretung: Abschluss von Beraterverträgen Dr. Peter Klostermann Gaby Hartmann Dörtje Simon Tanja Richter Iris Steger Sabine Dembeck GB Strategische Unternehmensentwicklung Geschäftsleitung GB-Leitung Strategische Unternehmensentwicklung Dr. Jens Steinbrink GB Unternehmenskommunikation Geschäftsleitung GB-Leitung Unternehmenskommunikation Uwe Dolderer Fakultät Dekan Prodekanin für Studium und Lehre (PDL) Prodekan Forschung (PDF) kaufmännische Leitung der Fakultät (KLF) kaufmännische Leitung der Fakultät Vertretung GB Forschung GB-Leitung Forschung Abteilung Technologietransfer Leitung Stellvertretung 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Fakultät 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung Krankenversorgung als Vertreter des Vorstandsvorsitzenden 3.) Personalwirtschaft 1.) <1Mio 2.) > 250.000 3.) >150.000 1.) PDL/PDF/KLF 2.) Mitzeichnung KDir 3.) VV/KDir/ÄDir und Mitwirkung GB Personal 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Fakultät 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung Krankenversorgung als Vertreter des Vorstandsvorsitzenden 3.) Personalwirtschaft 1.) >1Mio 1.) VV/KDir 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Fakultät Prof. Dr. Adelheid Kuhlmey Prof. Dr. Christian Hagemeier <250.000 <250.000 rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung <1Mio <1Mio Dekan/PDF/KLF PDL/Dekan/KLF rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung >1Mio >1Mio VV/KDir VV/KDir rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung Dr. Robert Jacob Fabian Hempel <250.000 <250.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <1Mio Gesamtvertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters (außer in Angelegenheiten der CC01-CC04) PDL/PDF/Dekan rechtsgeschäftliche Vertretung >1Mio VV/KDir rechtsgeschäftliche Vertretung Thomas Gazlig <50.000 Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters im Bereich Forschung <100.000 Abteilungsleitung Technologietransfer / Stellvertretung Abteilungsleitung Technologietransfer Material Transfer Agreements, Erfindungen, Patente <50.000 Stellvertretung Abteilungsleitung Technologietransfer Material Transfer Agreements, Erfindungen, Patente 1.) >1Mio 1.) VV/Dekan 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Teilwirtschaftsplan Klinikum >1Mio KDir rechtsgeschäftliche Vertretung >1Mio KDir rechtsgeschäftliche Vertretung Dr. Anette Schröder Dr. Frank Stief Vertretung bei Abwesenheit der Technologietransferbeauftragten bei Erfindungen (Freigaben und Rückanbietungen, Inanspruchnahmen, Rechteübertragungen) und Patenten (Aufträge an Anwaltskanzleien, Vollmachten , Übertragungsvereinbarungen, Rückanbietungen von Patentanmeldungen an Erfinder oder andere Partner) Dr. Mathias John <50.000 sonstige Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters (sofern nicht Gesamtvertretung außer CC01-CC04, Unternehmenscontrolling, Forschung oder Lehre) Burkhard Danz Mario Vogt <50.000 <10.000 Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters im Bereich Lehre Erstellung von Angeboten und Abschluss von Verträgen des Veranstaltungsservices und des Berliner Medizinhistorischen Museum der Charité Astrid Lurati 1.) <250.000 2.) <250.000 3.) <150.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Teilwirtschaftsplan Klinikum 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung gesamter Wirtschaftsplan 3.) Personalwirtschaft 1.) < 1Mio 2.) > 250.000 3.) >150.000 1.) ÄDir/PD/KLK 2.) Dekan 3.) VV/ÄDir/Dekan und Mitwirkung GB Personal 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung Teilwirtschaftsplan Klinikum 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung gesamter Wirtschaftsplan 3.) Personalwirtschaft Ärztlicher Direktor (ÄDir) Prof. Dr. Ulrich Frei <50.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <100.000 Dr. Helmar Wauer <250.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <500.000 Mitzeichnungsvorbehalt KDir Mitzeichnungsvorbehalt KDir rechtsgeschäftliche Vertretung Kaufm. Leitung des Klinikum (KLK) rechtsgeschäftliche Vertretung Abschluss Wahlarztvereinbarungen Abschluss Wahlarztvereinbarungen keine Einzelaufführung keine Einzelaufführung Toralf Giebe <150.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <1Mio Christian Kilz <150.000 rechtsgeschäftliche vertertung bei Abwesenheit der GBL Technik und Betriebe <1Mio Betriebsorganisation Nico Schenderlein <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) >10.000 Abteilungsleitung rechtsgeschäftliche Vertretung Apotheke (für Arzneimittelverträge+ Apothenverträge) / Abteilungsleitung BAFM (für Bau, Technik, Flächen) Abteilungsleitung rechtsgeschäftliche Vertretung Apotheke (für Arzneimittelverträge+ Apothenverträge) / Abteilungsleitung BAFM (für Bau, Technik, Flächen) GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Energiemanagement Dietmar Schumacher <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) > 10.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Warengruppencontrolling Regine Krusenbaum Martin Gergeleit Kerstin Heller Dr. Susan Bischoff <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) > 10.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) <150.000 Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) < 1Mio GBL Technik und Betriebe Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) Stellvertretung Dr. M. Nordmann 1.) <150.000 2.) <100.000 1.) Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) 2.) Bestellungen auslösen 1.) < 1Mio 2.) <150.000 Apotheker F. Teipel Dr. G. Berndt M. Bindemann <10.000 Bestellungen auslösen <100.000 1.) GBL Technik und Betriebe 2.) Abteilungsleitung Apotheke Abteilungsleitung Apotheke / Stellvertretung Abteilungsleitung Apotheke Mitarbeiter Apotheke K. Golenia C. Greier B. Stark H. Wildenhain Christian Kilz <5.000 Bestellungen auslösen <150.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) >150.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Stellvertretung Jochen Brinkmann <150.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) >150.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Mitarbeiter BAMF (Bauherr/ Technik / Flächenmanagement) Alexander Bonk Kristin Effenberger Ute Defér Torsten Schmidt Beate Moellers Sorina Olteanu-Schmidt Irina Heckendorff Ulla Heinz Robert Tholl Angela Köhler Beatrice Günther Jörg Gerlach Ulrich Winhoff Thomas Flügel Andreas Schmitz Jenny Panhans Heidrun Petke Birgit Hoppe <150.000 Abteilungsleitung BAFM / für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Stellvertretung Abteilungsleitung BAFM Stellvertretung Abteilungsleitung Apotheke Abteilungsleitung Bau-, Anlagen- u. Flächenmanagement (BAFM) 4.) sonstige Personalausgaben 1.) <250.000 2.) <250.000 3.) <150.000 GB Studium und Lehre GB-Leitung Studium und Lehre Abteilungsleiter Lehr-Infrastruktur Wahlärzte MDAs GB Technik und Betriebe Geschäftsleitung GB-Leitung Technik und Betriebe 4.) Mitzeichnung Vorstandsmitglied Prof. Dr. Axel Radlach Pries GB Grundsatz und Internationales GB-Leitung Grundsatz und Internationales Klinikum Kaufm. Direktor des Klinikums (KDir) Vertretungsbefugnis mit Mitzeichnung (2. Stufe) Pers. Einschränkung Sachl. Einschränkung als Vertretungsfunktion für Teamleitungen: Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen Abfindungen 2. Stellvertretung GB-Leitung Recht Mitarbeiter Rechtsabteilung Mitarbeiter Rechtsabteilung Mitarbeiter Rechtsabteilung EUR als Teamleitung in Stellvertretung: Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Ausbildungs-, Gast-, Auflösungsverträgen & Nebenabreden; Gastverträge ohne Beschäftigungsverhältnis insbesondere: Gastärzte, WiMi; Stipendiate, Praktikanten, Famulanten, PiA etc. 1. Stellvertretung GB-Leitung Recht Mitarbeiter Rechtsabteilung Vertretungsbefugnis mit Mitzeichnung (1. Stufe) Pers. Einschränkung Sachl. Einschränkung 1.) Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) 2.) Bestellungen auslösen Bestellungen auslösen Vertretungsbefugnisse Stand: 23.05.2016 Version 3 GB Finanzen und Einkauf Geschäftsbereichsleitung GB-Leitung Finanzen und Einkauf Stellvertretung Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen Stellvertretung Abteilungsleitung Einkauf Stellvertretung Abteilungsleitung Einkauf Strategischer Einkauf operativer Einkauf Dr. Alexander Hewer 1.) <150.000 2.) <100.000 Simone Giebel 1.) <150.000 2.) <100.000 Simone Giebel <100.000 Tilo Liebers <100.000 Holger Meyer Monika Schulz Karsten Hundrack Sandra Dittrich Stefan Salzwedel Nadine Zandt Daniel Konietzko Heike Schröer Katja Karnitzschky Robert Mees Rebecca Lange René Greif Birgit Schmager Andrea Reuther Gabriele William Gabriele Ludwig-Dürrschmidt Waltraud Bartoszek Christiane Woiczikowsky Kristina Vrban Dorothea Klett Maik Brugger Andreas Apitz Fred Schuster Antje Schmidt Carola Friese Adrian Bank Peter Czarnecki Hicran Yilmazer Sven Welsand Marcus Hinz Nina Zelewska Harald Dademasch Jan Andy Uhlig Karsten Wetzel <150.000 <150.000 <20.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Vertretung des GBL Finanzen und Einkauf: 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen rechtsgeschäftliche Vertretung Abteilung Einkauf Abteilung Einkauf <7.500 Abteilung Einkauf 1.) <1Mio 1.) Zweitunterschrift 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 1.) <1Mio 1.) Zweitunterschrift 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung
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