Werden Sie Sponsor! FÜR NUR 980€ Präsentieren Sie sich... 7. bis 9. Oktober 2016 Für das Rekord-Event mit über 4.000 Reisemobilen im RMV-Konvoi am Ring, werden mehr als 8.000 Besucher erwartet. Ihr Logo! Ihr Spot! ...auf großen Projektionsflächen! 2 VIP-Tickets ...in unserer Eventbroschüre ...auf unserer Homepage Kontakt: Tel.: 0 24 52 / 97 70 742 Fax: 0 24 52 / 2 16 19 Mail: sponsor@rmv -konvoi.de Web: www.rmv - konvoi.de Veranstalter: Veranstaltungsort: RMV Versicherung Nürburgring Boulevard 1 53520 Nürburg Bitte (am Desktop) ausfüllen und per E-Mail oder Fax zurück an: [email protected] oder 0 24 52 / 2 16 19 Sponsoren-Anmeldung FÜR NUR 980€ * Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt. Leistungspaket Nutzen Sie diese einmalige Chance und präsentieren Sie sich als TOP-Unternehmen auf unserem Rekord-Event am Nürburgring vom 7. bis 9. Oktober 2016. 15-Sekunden-Spot, der mind. 3x am Tag auf den großen Leinwänden neben der Hauptbühne in der RingArena und im Ringboulevard A und B abgespielt wird. (Dauer: 15-Sekunden, Format: Bewegtbild, Bilder, Firmenlogo, Laufzeit: mind. 3x pro Tag in Rotation mit anderen Sponsoring-Partnern) Eintrag mit Firmenlogo in der Eventbroschüre, die jeder Besucher kostenlos bei seiner Ankunft erhält. Eintrag mit verlinktem Firmenlogo auf der Veranstaltungsseite im Web. (Format: JPEG oder PNG, Maße: B 300px und H 150px, Link: auf die gewünschte Website, Laufzeit: in Rotation mit anderen Sponsoring-Partnern) 2 VIP-Tickets. (Für die Abendveranstaltung inklusive Catering mit Platz vor der Bühne) Sollten Sie Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung der Werbemaßnahmen benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Hier kann Ihnen unsere Agentur zu einem rabattierten Stundensatz behilflich sein. Kontaktdaten Ansprechpartner/in Firmenname: Vorname: Straße: Nachname: PLZ: E-Mail: Ort: Tel.: Tel.: Rechnungsempfänger (falls abweichend) Fax: Straße: Web: PLZ / Ort: Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Anmeldung als Sponsoren am RMV-Konvoi am Ring 2016 (Änderungen vorbehalten) zu den aufgeführten Konditionen und bitten um Bereitstellung der Leistungen. Mit der Anmeldung erkennen wir die Teilnahme- und Geschäftsbedingungen an. Ort / Datum Stempel / Rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: Tel.: 0 24 52 / 97 70 742 Fax: 0 24 52 / 2 16 19 Mail: sponsor@rmv -konvoi.de Web: www.rmv - konvoi.de Veranstalter: Veranstaltungsort: RMV Versicherung Nürburgring Boulevard 1 53520 Nürburg ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Sponsoring zum RMV-Konvoi am Ring 2016 1. Veranstalter RMV Reise Mobil Versicherungs-Service GmbH Geschäftsführer: Eduard Müllenbruch - Miriam Müllenbruch - Dieter Scheffler Im Weiherchen 4-6 52525 Heinsberg Tel.: 0 24 52 / 97 70 742 Fax: 0 24 52 / 2 16 19 E-Mail: [email protected] 2. Leistungen, Preise, Zahlung Der Veranstalter ist verpflichtet, die vom Vertragspartner bestellten und vom Veranstalter zugesagten Leistungen zu erbringen. Der Vertragspartner ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarte Sponsoringgebühr des Veranstalters, inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer, sofort nach Rechnungseingang zu zahlen. 3. Teilnahmebestätigung Der Vertragspartner leitet dem Veranstalter die rechtsverbindlich unterzeichnete Sponsoringbuchung (ausgefülltes PDF) zu (per E-Mail, Fax, Scan, Brief). Die Buchung des Vertragspartners ist mit Eingang der Sponsoringgebühren beim Veranstalter rechtsverbindlich. 4. Medien der Vertragspartner Der Vertragspartner verpflichtet sich, dem Veranstalter die für die für die Präsentation des Vertragspartners bei der Veranstaltung benötigten Medien fertig gestaltet und für die digitale Präsentation verwendbar, gemäß den folgenden drei Optionen innerhalb von 15 Werktagen nach der rechtsverbindlichen Buchung zur Verfügung zu stellen: 1. Fertig gestaltete, für die digitale Projektion verwendbare Anzeige im Tiff-, JPG- oder PDFFormat. 2. Fertig gestaltete, für die digitale Projektion verwendbare animierte Anzeige im Tiff-, JPG- oder PDF-Format. 3. Fertig gestalteter, für die digitale Projektion verwendbare, digitale Filmversion im MP4-Format. Sämtliche zur Verfügung gestellten Medien müssen ohne weitere Bearbeitung für die Projektion verwendet werden können. Sollte dennoch eine Bearbeitung für die Verwendung zur Projektion oder eine Umgestaltung notwendig sein, wird diese nach vorheriger Abstimmung mit dem Vertragspartner mit einem Aufwand von 90 € / Stunde berechnet. Gleiches gilt für die Erstellung einer Anzeige, einer Animation oder eines Films. 5. Rücktritt des Veranstalters Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn a) der Vertragspartner mit seinen finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem Veranstalter im Verzug ist, b) höhere Gewalt oder andere nicht vom Veranstalter zu vertretende Gründe die Erfüllung des Vertrages ganz oder teilweise unmöglich machen. Bei Vorliegen von höherer Gewalt oder zwingenden Gründen ist der Veranstalter ebenso berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder zeitweise ganz oder teilweise zu schließen oder abzusagen. Der Vertragspartner hat in solchen begründeten Ausnahmefällen keinen Anspruch auf Rücktritt, Minderung der Teilnahmegebühr oder Schadenersatz. 5. Rücktritt des Vertragspartners Bei Stornierung zwischen 12 und 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn sind 50 % der Sponsoringgebühr fällig, zwischen 6 Wochen und 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn sind es 75 % der Sponsoringgebühr. Danach sind 100 % der Sponsoringgebühr fällig. 6. Datenschutz Der Vertragspartner nimmt davon Kenntnis, dass der Veranstalter Daten zur Person des Vertragspartners für die automatische Datenverarbeitung speichert und gegebenenfalls zum Zwecke der Vertragsvollziehung an Dritte weitergibt. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Vertrags genutzt. Somit darf der Veranstalter von einer besonderen Benachrichtigung nach dem Bundesdatenschutzgesetz absehen. 7. Gerichtsstand Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Heinsberg. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der deutsche Text ist verbindlich. Stand: Mai 2016
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