Geschäftsadresse: Postfach 1328 67603 Kaiserslautern Ansprechpartner: Daniel Rudloff eMail: [email protected] Ihr Zeichen: -/Ihre Nachricht vom: -/Nickstories e.V. · Postfach 1328 · 67603 Kaiserslautern An alle ordentlichen Mitglieder ***per eMail*** zur Kenntnis: an alle Fördernden Mitglieder Unser Zeichen: Ladung_MV2016 Datum: 25. Mai 2016 Einladung zur Mitgliederversammlung Gemäß § 9 Abs. 2 und 4 der Satzung lade ich hiermit zur 1. Ordentlichen Mitgliederversammlung 2016 ein. Auf Grundlage § 9 Abs. 2 und 11 der Satzung findet die Mitgliederversammlung online statt. Datum und Uhrzeit Ort Hinweise: Donnerstag, 23. Juni 2016 - 19:00 Uhr Nickstories.de - IRC (Chat), Raum #MV2016 *** Anleitung und Zugangsdaten: siehe Anlage *** *** Ordentliche (und damit stimmberechtigte) Mitglieder erhalten eine persönliche Identifikationsnummer mit gesonderter Email *** Tagesordnung Top 1: Eröffnung der Mitgliederversammlung 1 a: Begrüßung 1 b: Feststellung der Identität der anwesenden Mitglieder durch Übermittlung der zugewiesenen PIN Top 2: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Bestimmung des Schriftführers, Feststellung der Tagesordnung, falls notwendig: Ergänzung der Tagesordnung, Bestimmung des Wahlleiters Top 3: Berichte der Vorstände 3 a: Bericht des Geschäftsführers Daniel Rudloff, ggf. Aussprache 3 b: Bericht des Literaturvorstandes Dirk Marx, ggf. Aussprache 3 c: Bericht des Finanzvorstandes Benjamin Bode, ggf. Aussprache Top 4: Bericht des Rechnungsprüfers Mag. Richard Steinmetz, ggf. Aussprache Top 5: Antrag auf Entlastung des Vorstandes, Abstimmung Top 6: Vorstellung des durch den Vorstand erstellten Geschäftsverteilungsplans und Antrag auf Genehmigung des GVP durch die Mitglieder, Abstimmung Top 7: Neuwahl des Vereinsvorstandes gemäß §10 Abs. 1 und 2 der Satzung 6 a: Neuwahl des geschäftsführenden Vorstands nach §26BGB 6 b: Neuwahl des Literaturvorstands nach §26BGB 6 c: Neuwahl des Finanzvorstands nach §26BGB 6 d: Neuwahl des besonderen Vertreters für Literatur nach §30BGB Top 8: Anträge des Vorstands 8 a: Antrag 2016_01 auf Ausschluss OM Fehr, Björn O., ggf. Aussprache, Abstimmung 8 b: Antrag 2016_02 auf Ausschluss OM Lorenz, Gerd, ggf. Aussprache, Abstimmung 8 c: Antrag 2016_03 auf Ausschluss FM Hackelsberger, Konstantin, ggf. Aussprache, Abstimmung 8 d: Antrag 2016_04 auf Ausschluss FM Kuzel, Jens, ggf. Aussprache, Abstimmung 8 e: Antrag 2016_05 auf Ausschluss FM Naumann, Andreas, ggf. Aussprache, Abstimmung S e i t e |1 Top 9: Anträge der Mitglieder (Frist: 22. Juni 2016 - 18:00 Uhr) Für den Vorstand Daniel Rudloff Anlagen: - Einmalige Vollmacht zur Stimmübertragung - Antrag 2016_01 - Antrag 2016_02 - Antrag 2016_03 - Antrag 2016_04 - Antrag 2016_05 - Geschäftsverteilungsplan des Vorstands - Anlage "Anleitung und Zugangsdaten" - Anlage "Hinweise für ordentliche, stimmberechtigte Mitglieder" S e i t e |2 EINMALIGE VOLLMACHT ZUR STIMMÜBERTRAGUNG Hiermit übertrage ich, _______________________ meine Stimme bei der ordentlichen Mitgliederversammlung Name (in Blockschrift) des Vereins Nickstories e.V. (23.06.2016, 19:00h) an ______________________ und ermächtige vorgenannte Name (in Blockschrift) Person in meinem Namen über Wahlvorschläge zur Vorstandswahl zu entscheiden und mich gemäß beigefügter Weisung zu Anträgen zu vertreten. Ort, Datum Unterschrift WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: [ ] JA [ ] NEIN Eingangstempel Vereinsstempel Diese Vollmacht ist bis spätestens MONTAG 20. Juni 2016 an die Geschäftsadresse (s.o.) des Vereins oder per email an [email protected] zurückzusenden. Vollmachten sind nur mit handschriftlicher Unterschrift gültig. Digitale Signierung kann nicht akzeptiert werden. Bevollmächtigte müssen bei der Mitgliederversammlung anwesend sein. Vollmachten sind nur von ordentlichen Mitgliedern zu erteilen. Bevollmächtigte müssen nicht Mitglied des Vereins sein. S e i t e |3 Antrag 2016_01 Antrag auf Ausschluss des ordentlichen Mitglieds Björn O. Fehr Antragssteller: Benjamin Bode, Finanzvorstand Die Mitgliederversammlung möge beschließen, das ordentliche Mitglied Björn O. Fehr wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge der Jahre 2014 und 2015 in Gesamthöhe von EUR 100,-- aus dem Verein auszuschließen. Herr Fehr hatte mit Schreiben vom 6. September 2015 seinen Vereinsaustritt zum Jahresende erklärt, diese Kündigung wurde vom Vorstand jedoch auf Grund der ausstehenden Beiträge noch nicht akzeptiert. Herr Fehr hat auf Kontaktversuche des Vereinsvorstandes nicht reagiert. Benjamin Bode Antragssteller ***Stimmweisung im Falle einer Vertretung durch Stimmbevollmächtigten bei Abwesenheit eines Mitglieds*** Ich, _______________________________ stimme dem Antrag 2016_01 Name in Blockschrift [ ] zu [ ] nicht zu Ich beauftrage hiermit meinen bevollmächtigten Vertreter in meinem Namen und gemäß meiner Weisung abzustimmen. __________________________ ___________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Stimmweisung bitte gemeinsam mit der Vollmacht zur Stimmabgabe an den Verein zurücksenden. WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: Eingangstempel [ ] JA [ ] NEIN Vereinsstempel S e i t e |4 Antrag 2016_02 Antrag auf Ausschluss des ordentlichen Mitglieds Gerd Lorenz Antragssteller: Benjamin Bode, Finanzvorstand Die Mitgliederversammlung möge beschließen, das ordentliche Mitglied Gerd Lorenz wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge der Jahre 2014 und 2015 in Gesamthöhe von EUR 100,-- aus dem Verein auszuschließen. Herr Lorenz hat auf Kontaktversuche des Vereinsvorstandes nicht reagiert. Benjamin Bode Antragssteller ***Stimmweisung im Falle einer Vertretung durch Stimmbevollmächtigten bei Abwesenheit eines Mitglieds*** Ich, _______________________________ stimme dem Antrag 2016_02 Name in Blockschrift [ ] zu [ ] nicht zu Ich beauftrage hiermit meinen bevollmächtigten Vertreter in meinem Namen und gemäß meiner Weisung abzustimmen. __________________________ ___________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Stimmweisung bitte gemeinsam mit der Vollmacht zur Stimmabgabe an den Verein zurücksenden. WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: Eingangstempel [ ] JA [ ] NEIN Vereinsstempel S e i t e |5 Antrag 2016_03 Antrag auf Ausschluss des fördernden Mitglieds Konstantin Hackelsberger Antragssteller: Benjamin Bode, Finanzvorstand Die Mitgliederversammlung möge beschließen, das fördernde Mitglied Konstantin Hackelsberger wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge der Jahre 2014 und 2015 in Gesamthöhe von EUR 50,-- aus dem Verein auszuschließen. Herr Hackelsberger hat auf Kontaktversuche seitens des Vereinsvorstandes nicht reagiert. Benjamin Bode Antragssteller ***Stimmweisung im Falle einer Vertretung durch Stimmbevollmächtigten bei Abwesenheit eines Mitglieds*** Ich, _______________________________ stimme dem Antrag 2016_03 Name in Blockschrift [ ] zu [ ] nicht zu Ich beauftrage hiermit meinen bevollmächtigten Vertreter in meinem Namen und gemäß meiner Weisung abzustimmen. __________________________ ___________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Stimmweisung bitte gemeinsam mit der Vollmacht zur Stimmabgabe an den Verein zurücksenden. WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: Eingangstempel [ ] JA [ ] NEIN Vereinsstempel S e i t e |6 Antrag 2016_04 Antrag auf Ausschluss des fördernden Mitglieds Jens Kuzel Antragssteller: Benjamin Bode, Finanzvorstand Die Mitgliederversammlung möge beschließen, das fördernde Mitglied Jens Kuzel wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge der Jahre 2014 und 2015 in Gesamthöhe von EUR 60,-- aus dem Verein auszuschließen. Herr Kuzel hat auf Kontaktversuche seitens des Vereinsvorstandes nicht reagiert. Schriftliche Zahlungsaufforderungen wurden mit dem Vermerk "Empfänger unbekannt" zurückgesendet. Benjamin Bode Antragssteller ***Stimmweisung im Falle einer Vertretung durch Stimmbevollmächtigten bei Abwesenheit eines Mitglieds*** Ich, _______________________________ stimme dem Antrag 2016_04 Name in Blockschrift [ ] zu [ ] nicht zu Ich beauftrage hiermit meinen bevollmächtigten Vertreter in meinem Namen und gemäß meiner Weisung abzustimmen. __________________________ ___________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Stimmweisung bitte gemeinsam mit der Vollmacht zur Stimmabgabe an den Verein zurücksenden. WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: Eingangstempel [ ] JA [ ] NEIN Vereinsstempel S e i t e |7 Antrag 2016_05 Antrag auf Ausschluss des fördernden Mitglieds Andreas Naumann Antragssteller: Benjamin Bode, Finanzvorstand Die Mitgliederversammlung möge beschließen, das fördernde Mitglied Andreas Naumann wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge der Jahre 2014 und 2015 in Gesamthöhe von EUR 48,-- aus dem Verein auszuschließen. Herr Naumann hat auf Kontaktversuche seitens des Vereinsvorstandes nicht reagiert. Benjamin Bode Antragssteller ***Stimmweisung im Falle einer Vertretung durch Stimmbevollmächtigten bei Abwesenheit eines Mitglieds*** Ich, _______________________________ stimme dem Antrag 2016_05 Name in Blockschrift [ ] zu [ ] nicht zu Ich beauftrage hiermit meinen bevollmächtigten Vertreter in meinem Namen und gemäß meiner Weisung abzustimmen. __________________________ ___________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Stimmweisung bitte gemeinsam mit der Vollmacht zur Stimmabgabe an den Verein zurücksenden. WIRD VOM VEREIN AUSGEFÜLLT: Mitglied ist Stimmberechtigt: Eingangstempel [ ] JA [ ] NEIN Vereinsstempel S e i t e |8 Geschäftsverteilungsplan des Vorstandes Aufgabenfelder werden unterschieden in primäre und sekundäre Aufgaben. Dabei handelt es sich nicht um eine Abstufung der Priorität, sondern um eine Unterscheidung in der Zuständigkeit. Jede anfallende Aufgabe ist primär einem Geschäftsfeld zugeordnet. Darüber hinaus können einzelne Aufgaben einem weiteren Geschäftsfeld, und damit einem weiteren Vorstandsmitglied, als sekundäre Aufgaben zugeordnet werden. Dadurch wird Verantwortung und Zuständigkeit auf mehr Schultern verteilt, wodurch Vernachlässigung von Aufgaben vermieden werden soll. *primäre Aufgaben, die als sekundäre Aufgaben einem weiteren Geschäftsfeld zugeordnet sind. PRIMÄRE AUFGABEN Geschäftsführung (§26BGB) Vorbereitung der Meetings und Versammlungen Öffentlichkeitsarbeit * Rechts und Vertragsangelegenheiten * Repräsentation gegenüber anderen Organisationen * SEKUNDÄRE AUFGABEN Geschäftsführung Inhaltliche Weiterentwicklung des Literaturbereiches Koordination Chat und Forum Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss Mitgliederverwaltung Website-Content Koordination Veranstaltungen PRIMÄRE AUFGABEN Literatur und Community (§26BGB) Koordination Redaktion und Korrekturpool, Auswahl der Mitglieder * Kontakt mit AutorInnen * Inhaltliche Weiterentwicklung des Literaturbereichs * Koordination Chat und Forum * Koordination Veranstaltungen * Mitgliederverwaltung * Koordination Server-Technik und Programmierung Website-Content * SEKUNDÄRE AUFGABEN Literatur und Community Öffentlichkeitsarbeit Repräsentation gegenüber anderen Organisationen PRIMÄRE AUFGABEN Finanzen (§26BGB) Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss * Controlling Steuerliche Angelegenheiten SEKUNDÄRE AUFGABEN Finanzen Mitgliederverwaltung Koordination Redaktion und Korrekturpool, Auswahl der Mitglieder Kontakt mit AutorInnen Repräsentation gegenüber anderen Organisationen Rechts und Vertragsangelegenheiten Koordination Veranstaltungen S e i t e |9 Zur Unterstützung des Vorstandes wird ein Teil der Aufgaben des Geschäftsbereiches Literatur und Community auf eine Person übertragen, die von der Mitgliederversammlung auf Grund des §30 BGB bestimmt wird. Die Vertretungsmacht dieses besonderen Vertreters erstreckt sich im Zweifel auf alle Rechtsgeschäfte, die der ihm zugewiesene Geschäftskreis gewöhnlich mit sich bringt. PRIMÄRE AUFGABEN Teamleiter Redaktion (§30BGB) Kontakt mit AutorInnen * Koordination von Redaktion und Korrekturpool und Auswahl deren Mitglieder (in Absprache mit dem Vorstand) * Korrekturanfragen, Konvertierung, Veröffentlichung SEKUNDÄRE AUFGABEN Teamleiter Redaktion keine S e i t e | 10 Anlage "Anleitung und Zugangsdaten" A. WEBCHAT Mitglieder und Gäste haben die Möglichkeit, der Mitgliederversammlung in unserem Webchat beizuwohnen. Hierzu ist es notwendig, folgende URL aufzurufen: https://www.nickstories.de/community/chat/web.html Im dafür vorgesehenen Eingabefeld muss dann ein Nickname (nicht zwingend der Benutzername) eingetragen werden. Dem Chat wird durch klicken der Schaltfläche "zum Chat" beigetreten. Nutzer befinden sich nun im Hauptraum des Chats. Um in den Raum der Mitgliederversammlung zu gelangen, bitte folgendes in der Eingabezeile des Chats eingeben: /join #MV2016 Hierbei MUSS das Steuerzeichen / [slash] mit eingegeben werden. Ordentliche Mitglieder werden gebeten, auf den Nicknamen "Scrat" (rechte Bildschirmseite) zu klicken und mit einem weiteren Klick auf "- Query" eine private Nachricht mit vollständigem Namen und dem mitgeteilten Identifikationscode zu senden. B. EXTERNE CHATPROGRAMME Als zweite Möglichkeit kann der Chat über ein externes Programm (z.B. mIRC, xChat, Nettalk, etc.) betreten werden. Zur Verbindung bitte folgende Daten verwenden: SERVER: PORT: RAUM: irc.nickstories.de 6667 #MV2016 Ordentliche Mitglieder werden gebeten durch die Queryfunktion ihres Chatprogramms eine private Nachricht mit vollständigem Namen und Identifikationscode an "Scrat" zu senden. Zusätzliche Hinweise: Wird von einem Mitglied bei einer Abstimmung beantragt, diese geheim durchzuführen, findet eine Abstimmung über eine externe Plattform statt. Genaueres wird von der Versammlungsleitung mitgeteilt, sollte dieser Fall eintreten. Kommt es zu Problemen bei der Verbindung mit dem Chat, so ist dies dem Vorstand per Email mitzuteilen. Die Mitgliederversammlung kann dann bis zur Behebung der Verbindungsprobleme unterbrochen werden. S e i t e | 11 Anlage: Hinweis für stimmberechtigte, ordentliche Mitglieder Um das Stimmrecht bei der Mitgliederversammlung wahrzunehmen ist eine eindeutige Identifizierung des Mitglieds notwendig. Dies wird durch eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) gewährleistet. Die PIN wird einem stimmberechtigten Mitglied vom Vorstand zugeteilt und in separater Email zugestellt. Die PIN ist einmalig für die Mitgliederversammlung am 23. Juni 2016 gültig. Sie ist dem beauftragten Vorstandsmitglied per Query zusammen mit Vor- und Zunamen vor Beginn der Mitgliederversammlung mitzuteilen. S e i t e | 12
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