Spezifikation Versenden – Adressiert national und international Spezialsendungen Verarbeitung von speziellen Formen, Formaten und Beilagen Aussergewöhnlich gestaltete Briefsendungen oder Sendungen mit Beilage finden bei den Empfängern deutlich mehr Aufmerksamkeit. Dabei sind einige Besonder heiten zu beachten. Eine individuelle Gestaltung von Briefsendungen lohnt sich, wenn diese besonders auffallen sollen. Dabei kann sowohl die Verpackung als auch der Inhalt mit unterschiedlichen Massnahmen aufgewertet werden. Variationen in der äusseren Beschaffenheit sowie Beilagen im Inneren ermöglichen es, den Empfänger zu überraschen. Aufgrund des erhöhten Verarbeitungsaufwands gelten für diese Sendungen besondere Bedingungen. Briefsendungen Spezialsendungen können Sie als A-Post, B-PostEinzelsendungen, B-Post-Massensendungen, OnTime Mail oder Expert Mail verschicken. Gestaltung Nehmen Sie vor der Drucklegung Ihrer Sendungen mit der Gut-zum-Druck-Beratung der Post Kontakt auf, damit wir Ihre Sendungen prüfen können. Ausführliche Informationen finden Sie unter www.post.ch/gut-zum-druck und im Spezifikationen blatt «Gut zum Druck». Im Postportal finden Sie unter anderem die entsprechenden Adressangaben sowie das Onlinekontaktformular. Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung eines Datamatrix-Codes (DmC) für Ihr Retourenmanage ment die maschinelle Verarbeitbarkeit des DmC im Retourenprozess vorausgesetzt wird. Preise Der Zuschlag für den erhöhten Verarbeitungsaufwand beträgt pro Sendung CHF 0.15. Bei Vorsortierung der Spezialsendungen sowie bei Sendungen ins Ausland entfällt dieser Zuschlag. Vorsortierung Zuschlag pro Sendung In Botenbezirks-, Ortsund Postfachbunden – Nicht sortiert CHF 0.15 Alle Preise inklusive MWST. Spezifikation Versenden – Adressiert national und international Spezialsendungen Übersicht Folgende Sendungen gelten als Spezialsendungen. Die Aufzählung ist nicht abschliessend. Stand: 1. Januar 2016 Standardbrief A-Post, B-PostEinzelsendungen bis Format B5 (250 × 176 mm), bis 100 g, bis 2 cm Dicke Standardbrief B-Post-Massen sendungen und OnTime Mail bis Format B5 (250 × 176 mm), bis 100 g, bis 2 cm Dicke Kleiner als 140 × 90 mm x x x Nicht rechteckig x x (x) 1 (x) 1 Keine genügende Papierfestigkeit x x x x (x) 2 (x) 2 Sendungen über 5 mm Midibrief A- und B-Post bis Format B5 (250 × 176 mm), 101 g bis 250 g, bis 2 cm Dicke Grossbrief A- und B-Post bis Format B4 (353 × 250 mm), bis 1000 g, bis 2 cm Dicke x Sendungen in Kunststoffhüllen/-folien x Sendungen in Pergaminumschlägen / mit Transparentpapieren x x Unverpackte Sendungen in Broschüren-, Heft- oder Zeitungsform und inkl. Sendungen unter Streifband x x x x Auf- oder Unterdrucke im Adressfeld x x x x Aufdrucke in der Codierzone x x x x Aufdrucke in der Frankierzone 4 x x x x Ausgestanzte, offene Adress- und Werbefenster ohne Folien x x x x Gefalzte Sendungen, die nicht allseitig geschlossene Kanten aufweisen (Höchstformat B5) x x x Nicht verschlossene Umschläge und mit Leimpunkten verschlossene Kanten und Laschen 5 x x x 3 Nicht biegbare Sendungen x x x = Zuschlag 1 Nicht zuschlagspflichtig bei Sendungen mit abgerundeten Ecken. 2 Nur zuschlagpflichtig, wenn die Vorgaben für Kunststoffhüllen und Folien nicht eingehalten werden. Diese Vorgaben finden Sie in der «Erweiterten Spezifikation Verpackungen für Druckereien/Lettershops» unter www.post.ch/briefgestaltung -> Briefe verpacken und im Spezifikationenblatt «Verpackungen». 3 Als Aufdrucke in der Codierzone gelten eingefärbte Zonen, die den kumulierten Farbanteil von 20% (Cyan, Magenta, Yellow) und 10% (Schwarz) übersteigen oder einen Farbverlauf/Bilder/Muster aufweisen. 4 Aufdrucke in der Frankierzone sind nicht zuschlagspflichtig, wenn Inlandsendungen mit einem durch eine Trennlinie abgetrennten PP-Vermerk oberhalb der Empfängeradresse frankiert sind. Der PP-Vermerk muss in einer Zeile aufgedruckt sein. 5 Ausgenommen sind DirectSelfmailer (ausführliche Informationen finden Sie unter www.post.ch/directselfmailer und im Factsheet «DirectSelfmailer») und einseitig offene Kartoncouverts mit Einstecklaschen. Grossbriefe im Hochformat Sendungen mit folgenden Merkmalen gelten als Spezialsendungen: –– Nicht rechteckig –– Ohne genügende Papierfestigkeit –– Mit Aufdrucken, die rechts oder unterhalb der Adresse in der Lesezone platziert sind –– Mit ausgestanzten, offenen Adress- oder Werbefenstern ohne Folien –– Mit Auf- oder Unterdrucken im Adressfeld –– Mit Absenderangaben in der Lesezone –– Mit Aufdrucken in der Codier- oder Frankierzone; Wertaufdrucke, die mit Intelligenten Frankier systemen (IFS) erzeugt wurden, sind dabei ausge nommen –– Unverpackte Sendungen in Broschüren-, Heftoder Zeitungsform –– Nicht verschlossene Umschläge und mit Leim punkten verschlossene Kanten und Laschen4 Spezifikation Versenden – Adressiert national und international Spezialsendungen Beilagen in Massensendungen Eine Sendungsbeilage in einem Brief erhöht beim Empfänger die Aufmerksamkeit. Dabei sind ein paar Grundsätze zu beachten, denn die Beilage in der Sendung kann die Verarbeitung beeinflussen. Sendungen, die den Vorgaben nicht entsprechen, verursachen einen erhöhten Verarbeitungsaufwand. Dafür wird ein Zuschlag für Spezialsendungen erhoben. Die Vorgaben gelten für Briefsendungen der Kategorie B-Post-Massensendungen, OnTime Mail und Expert Mail in den Standardformaten 140 × 90 mm bis 250 × 176 mm (B5) bis maximal 100 g und 5 mm Dicke. Versand ohne Zuschlag für Spezialsendungen Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke der gesamten Sendung Voraussetzungen Beispiele (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) Bis ¾-Umschlaggrösse Bis 2,5 mm Die Beilage ist nach allen Seiten hin bieg bar (längs, quer und diagonal). –– Heftpflaster –– Visitenkarte –– Teebeutel –– Erfrischungstüchlein –– Nähset Biegbare Beilagen Weiche, biegbare Materialien wie Papier, Karton, Kunststoff oder Textilien Empfehlung: Beilage befestigen Mindestens ¾-Umschlaggrösse 2,5 bis 5,0 mm Befestigungsmöglich keiten: –– Leimpunkte –– Klebefolie –– Einstecken in Fixierschlitze oder durch ein anderes Verfahren –– Prospekt –– Kleinkatalog –– Programmheft –– Ortsplan Nicht biegbare Beilagen Festkörper Rund: Durchmesser maximal 24 mm Eckig: maximal 24 × 24 mm Plastikkarten Maximal 86 × 54 mm (ISO 7810/ISO 7813) Bis 2,5 mm Wichtig: Beilage befestigen Befestigungsmöglich keiten: –– Leimpunkte –– Klebefolie –– Einstecken in Fixierschlitze oder durch ein anderes Verfahren Münze oder Jeton bis Grösse Schweizer Einfrankenstück –– Debit- oder Kreditkarte –– Kundenkarte –– Identitätskarte –– Mitgliederausweis Spezifikation Versenden – Adressiert national und international Spezialsendungen Versand mit Zuschlag für Spezialsendungen Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke der gesamten Sendung Voraussetzungen Beispiele (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) –– Harte, nicht biegbare Materialien –– Festkörper grösser als ein Schweizer Einfrankenstück Bis Umschlaggrösse (max. B5, 250 × 176 mm) Bis 5,0 mm Kleine Beilagen wenn möglich befestigen –– Schlüsselanhänger –– Schlüssel –– USB-Stick –– Kugelschreiber –– Grosse Münze oder Jeton (z. B. Grösse wie Schweizer Zwei- oder Fünffrankenstück) –– Lineal –– Warenmuster flüssig, cremig, druck- oder wärmeempfind lich (z. B. Gesichtscreme, Parfum, Schokoladenherzen) Wenn Sie Ihre Spezialsendungen vorsortieren oder ins Ausland versenden, entfällt der Zuschlag. Was heisst biegbar? Ein Brief gilt als biegbar, wenn er ohne Kraftaufwand und ohne Beschädigung auf einen Kreisbogen von 250 mm Länge und 52 mm Höhe gebogen und zurückgebogen werden kann. Der Brief muss in allen Ausrichtungen (längs, quer, diagonal) biegbar sein. 250 mm 52 mm 218 mm r = 140 mm 204.94 de (232507) 01.2016 PM Umlenkrolle Sortiermaschine Sortiermaschine mit Umlenkrolle Post CH AG PostMail Kundendienst Wankdorfallee 4 3030 Bern www.post.ch/briefgestaltung Telefon 0848 888 888 [email protected] Gut zum Druck Für die Bestimmung der Biegsamkeit einer Sendung erhalten Sie von der Gut-zum-Druck-Beratung der Post kostenlos eine Messhilfe. Die Spezialisten unter stützen Sie auch bei der Prüfung eines Originalmus ters vor der Sendungsaufgabe. So vermeiden Sie kostspielige Überraschungen. Weitere Informationen, Adressangaben sowie das Onlinekontaktformular finden Sie unter www.post.ch/gut-zum-druck. Postaufgabe von Massensendungen mit Beilage Fügen Sie bei der Anlieferung Ihrer Massensendun gen mit Beilagen ein unverschlossenes Belegexemplar bei. Kennzeichnen Sie dieses unbedingt mit dem Vermerk «Mustersendung für die Post CH AG». So lassen sich Missverständnisse vermeiden.
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