委 託 業 務 仕 様 書 1.業 務 名 金沢歌劇座 清掃管理業務 2.委託期間 平成28年7月1日から平成33年3月31日まで 3.所 在 地 金沢市下本多町6番丁27番地 4.施 設 名 金沢歌劇座 5.業務内容 (1)日常清掃(毎日及び使用の都度清掃) ①清掃実施日 休館日(通常、月2回。但し、運営上、休館日を設けない場合もあります。)を除く毎日 ②清掃時間等 イ.午前8時から午後5時までとし、1名は常駐するものとする。ただし、金沢歌劇座 ( 以下「発注者」という。)の利用状況により清掃時間の変更があったときは、発注者と 協議の上決定すること。 ロ. 清掃業務を行うときは、発注者の業務に支障が生じないよう留意すること。 ③清掃場所及び面積等 別表1,別表2、別表3及び別表6のとおり ④作業内容 別表5のとおり (2)定期清掃 平成28年度に関しては 年1回(2月)ジュータン・カーペットのクリーニング 年5回(7月、9月、11月、1月、3月)床面ワックス清掃 (ホール1階・3階の客席部分の床面ワックス清掃は年1回、2月に行うこと) 年1回(2月)床面水洗い拭き(洗剤薬品使用) 年5回(7月、9月、11月、1月、3月)主な出入口のガラス等磨き 年1回(8月)窓ガラス等磨き を行うこと。 平成29年度以降に関しては 年1回(2月)ジュータン・カーペットのクリーニング 年6回(5月、7月、9月、11月、1月、3月)床面ワックス清掃 (ホール1階・3階の客席部分の床面ワックス清掃は年1回、2月に行うこと) 年1回(2月)床面水洗い拭き(洗剤薬品使用) 年6回(5月、7月、9月、11月、1月、3月)主な出入口のガラス等磨き 年1回(8月)窓ガラス等磨き を行うこと。 ①清掃実施月日 イ. 清掃実施月は別表4のとおり実施すること。 ロ. 清掃実施日は、発注者の業務に支障が生じないよう事前に発注者と協議のうえ決定 する ②清掃時間 事前に発注者と協議の上、清掃時間を決定するものとする。 ③清掃場所及び面積等 別表4及び別表7、8、9、10のとおり ④作業内容 別表5のとおり 6.使用材料(消耗品)等の負担について (1)発注者 負担分 ①委託業務実施に必要な光熱水費 ②トイレットペーパー、手洗い用石けん液、ポリ袋、消臭剤 (2)受注者 負担分 ①委託業務実施に必要な機材 ②床ワックス、洗浄などの清掃に要する材料(消耗品) (3)使用材料(消耗品)について 清掃業務に使用する材料(消耗品)は、充分吟味し良材を使用すること。また、資源採取から 廃棄に至るライフサイクル全体についての環境負荷の低減に考慮するよう努めるものとする。 7.清掃従事者について (1)受注者は、清掃員の氏名等必要事項を記載した従事者名簿を提出すること。また、従事者に 変更があった場合、速やかに変更後の従事者名簿を提出すること。 (2)受注者は、清掃従事者の中から現場責任者を選任すること。現場責任者については、「現場 責任者選任届」を契約時に提出しなければならない。 (3)清掃員は、清潔な作業服及び作業靴を着用し、ネームプレート等を用いて氏名を明示し、業 務に従事すること。来館者に対しては作業従事中であっても親切丁寧に応対すること。 8.清掃業務の結果報告及び検査 清掃業務が終了したときは、発注者に業務日誌を提出してその検査を受けなければならない。 月末には、「委託業務結果報告書」に併せて作業写真を提出するものとする。 9.改善指示 発注者は、委託業務の実施作業方法等がこの仕様書に適合していないと認めたときは、現場責 任者にその手直しを指示することができる。 10.臨機の処置等 (1)発注者は、緊急必要と認めたときは、清掃作業員に対し所要の臨機の処置をもとめる ことができる。 (2)清掃実施の順位等細部については、発注者と協議の上、実施すること。 11.提出書類 (1)現場責任者選任届 提出時期:契約時(変更があればその都度) (2)従事者名簿 :契約時(変更があればその都度) (3)業務施行要領書 :契約時(変更があればその都度) (4)業務日誌 :業務完了時(毎日清掃:毎日 定期清掃:業務完了時) (5)作業写真 :委託業務結果報告書提出時 なお、作業写真については、事前に場所・枚数など発注者と協議すること。 12.支払方法 毎月、均等払い。 13.翌年度以降の契約について (1)この契約締結日の属する年度の翌年度以降、当該委託契約の契約にかかる発注者の予算額 が前年度に比較して減額され、又は予算がない場合は、発注者はこの契約を変更し、又は 解除できる。 (2)受注者は、前項の規定によりこの契約を解除されたときは、発注者に対しその損害の賠償 を求めることはできない。 (3)この契約締結日の属する年度の翌年度以降、価格の変更及び委託内容の変更等があった場 合は発注者と受注者との協議のうえ、委託料を定めるものとする。
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