とべ動物園PRキャラバン隊事業 とべ動物園PRキャラバン隊事業企画提案 事業企画提案募集 企画提案募集要領 募集要領 1 趣 旨 この要領は、事業委託における業者の選定にあたり、優れた企画力や遂行力を持つ事業者の 創意工夫やノウハウの活用が重要であることから、最も適切な創造力、技術力、経験などを有 する事業者に業務を委託することとし、プロポーザル(企画提案)方式で実施する手続について 必要な事項を定めるものとする。 2 事業概要 とべ動物園の魅力を広く発信するため、着ぐるみを帯同した「とべ動物園PRキャラバン隊」を編成 し、動物デコレーションバスで、中四国の集客施設や集客イベント等において、効果的なPR活動(着 ぐるみによるPR、グッズ配布、動物関連のイベント等)を実施し、来園者の増加やリピーターの拡大 を図る。 3 事業内容 別添「とべ動物園PRキャラバン隊事業委託業務仕様書」のとおり 4 事業実施期間 契約締結日~平成29年3月31日 5 委託金額 17,763千円以内(消費税及び地方消費税を含む。 ) ※金額は、契約期間その他の要因により変動することがある。 6 参加者の資格要件 (1)単独で参加しようとする者は、以下の資格要件を満たしていること。 ①愛媛県内に本社、支社又は営業所を有する法人であること。 ただし、支社及び営業所にあっては、参加申込書の提出期限において1年以上の営業実績 を有していること。 ②地方自治法施行令第167条の4(一般競争入札の参加者の資格)の規定に該当しないこ と。 ③企画提案書の受付期間中において、愛媛県から競争入札への指名停止を受けていないこと。 ④企画提案書の受付期間中において、会社更生法に基づく更生手続き開始の申し立て、民事 再生法に基づく民事再生手続き開始の申し立て及び破産法に基づく破産手続き開始の申 し立てがなされていないこと。 ⑤営業種別「9 その他」の営業種目「23 企画・広告・イベント」について、平成26・ 27・28年度における愛媛県競争入札参加資格者名簿に登載されていること、又は企画 提案書の提出期限までにこの名簿に登載されていること。 ⑥平成23年度から27年度までの5年間において、愛媛県若しくは愛媛県が出資する法人 等の業務(本事業と同様の内容の業務に限る。 )を履行した実績があること。 (2)共同企業体で参加しようとする者は、以下の資格要件を満たしていること。 ①代表者は、前記(1)の①から⑤の資格要件を全て満たしていること。 ②構成員は、前記(1)の②から⑤までの資格要件を満たしていること。 ③構成員の中に前記(1)の⑥の資格要件を満たしている者が含まれていること。 7 企画提案 企画提案の の募集手続 募集手続 企画競争参加を希望する法人は、事業説明会に参加した後、参加申込書、企画提案書等の必 要書類をそれぞれの提出期限までに愛媛県都市整備課へ提出する。 (詳細は以下のとおり) - 1 - 【企画提案の募集スケジュール】 (1)事業説明会 日 時:平成28年6月3日(金)15:00~16:00 場 所:愛媛県庁 第一別館7階 土木部会議室(松山市一番町4-4-2) ※参加希望の場合は、 「事業説明会参加申込書(様式1) 」を 平成28年6月2日(木)17:15までに持参又はFAXで提出のこと。 ※当説明会への参加は企画競争参加申込みの必須条件とする。 (2)企画競争参加に関する書類(参加申込書ほか)の提出 ①参加申込書(様式2) 1部 ②誓約書(様式3) 1部 ③委託業務共同企業体参加資格者誓約書(様式4) 1部(※) ※委託業務共同企業体として参加する場合は提出すること。 ただし、委託業務共同企業体協定書は契約締結時に提出して差し支えない。 ④参考資料 1部 応募者の概要がわかる資料を提出すること(既存資料で可) 。 提出期限:平成28年6月10日(金)17:15 受付時間:8:30~17:15(土・日を除く。 ) ※期限を過ぎた場合は受け付けない。 (郵送可。ただし期限までに要必着。 ) ※電子ファイルでの提出は受け付けない。 (3)質問票(様式5)の受付 本事業に係る質問は、別紙質問票により受け付け、6月14日(火)までに応募者全 員にFAXで回答する。 提出期限:平成28年6月10日(金)17:15 受付時間:8:30~17:15(土・日を除く。 ) ※期限を過ぎた場合は受け付けない。 (郵送可。ただし期限までに要必着。 ) (4)企画提案書の提出 ①企画提案書(様式6) ②概要資料 ・企画提案書の内容をA4版2ページ以内に要約した資料を別途提出すること。 ③業務実績書(様式6-1) ・平成23年度から27年度までの5年間において、愛媛県若しくは愛媛県が出資す る法人等の業務(本事業と同様の内容の業務に限る。 )を受注し完了した実績を、 企画提案書とは別に提出すること。 ④協力を得る予定の業務内容及び協力事業者(参考様式1) ・業務実施にあたり他の者の協力を得る予定の場合は、その業務内容及び協力事業者 について、企画提案書とは別に提出すること。 ⑤経歴書(参考様式2) ・委託業務の責任者に予定している人物の氏名及び過去の実績について、企画提案書 とは別に提出すること。 ⑥提出部数 ・提出部数は、概要資料及び企画提案書は6部、その他は1部とする。 ⑦作成に当たっての留意事項等 ・提案内容は、別添「委託業務仕様書」によること。 ・企画提案書は、A4版を基本とし、A3版見開きの場合は2ページとして数え、表 紙、目次を除いて全体で20ページ以内とすること。 ・受託した場合の実施組織の体制図及び他の組織との連携方法について記載すること。 ・委託業務のスケジュール表を添付すること。 ・積算内容及び提案内容に必要な一切の経費を業務ごとに見積った見積書を添付する - 2 - こと。 ・見積りの金額は、いずれも消費税及び地方消費税を含む金額とすること。 ・見積りの内訳については、資料提供を求めることがあるので、その際は遅滞なく提 出すること。 ・準備段階から委託業務が終了するまでに想定される危機を予測し、それに対処する 方法等を記載すること。 ・当該事業の実施にあたり、工夫すべき事項や独自かつ有意義な方策等があれば、企 画提案書に記載すること。 ・企画提案書の作成に他の者の協力を得た場合及び業務の実施に他の者の協力を得る 予定の場合には、企画提案書にその旨を明記すること。 ・選定委員会による審査を想定し、審査事項( 「10 審査における点数配分」に記載) に留意したものとすること。 ・虚偽の記載をした企画提案書は無効とする。 ・企画提案書の提出後の記載内容の変更は認めない。 ・提出された企画提案書は返却しないが、他には使用しない。 ・企画提案書の作成及び提出等に伴う費用は、全て企画提案者の負担とする。 提出期限:平成28年6月17日(金)17:15 受付時間:8:30~17:15(土・日を除く。 ) ※期限を過ぎた場合は受け付けない。 (郵送可。ただし期限までに要必着。 ) ※電子ファイルでの提出は受け付けない。 (5)選定委員会 日 時:平成28年6月27日(月)午後 場 所:愛媛県庁 議会議事堂4階 文教警察委員会室(松山市一番町4-4-2) ※応募者によるプレゼンテーションを実施する。 (時間は別途指示する。また、場所が変更となる場合も別途指示する。 ) 8 企画提案書等(事業説明会参加申込書を除く 企画提案書等(事業説明会参加申込書を除く) (事業説明会参加申込書を除く)の提出方法 (1)提出方法 ・持参または郵送による。それ以外の方法での提出は受け付けない。 ・持参による提出の受付時間は、土曜日、日曜日を除く平日の8時30分から17時15 分までとし、 (3)の書類提出先まで届けるものとする。 ・郵送による提出の場合は、期限の日までに必着とする。 (2)関係様式 5~17ページのとおり (3)書類提出先 〒790-8570 愛媛県松山市一番町四丁目4番地2(県庁第二別館3階) 愛媛県土木部道路都市局都市整備課(担当:下司(げし) ) TEL:089-912-2745 FAX:089-912-2744 Eメール:[email protected] 9 審査の方法 選定委員会において、提出された企画提案書等を総合的に審査し、最も優秀な企画提案を行 った一の者を契約予定者として選定する。審査結果は応募者全員に通知する。 審査内容は公表しない。また、審査結果についての異議申し立ては認めない。 10 審査における点数配分 以下の審査事項により、企画内容・遂行能力・経済性等を総合的に審査するものとする。 (1)効果的かつ効率的な実施計画(開催場所、スケジュール、事前周知等)となっているか - 3 - 30/100点 (2)独自の創意工夫、提案(動物園の認知度向上、イベントの工夫等)がされているか 30/100点 (3)業務を確実に遂行できる人員と組織体制(過去の実績を含む)が整っているか 20/100点 (4)経費は適切か(費用対効果への考慮) 20/100点 11 審査対象の除外 応募者が次の要件に該当する場合は、審査対象から除外するものとする。 ・申請書類に虚偽又は不正があった場合 ・審査等に関する不当な要求等を申し入れた場合 ・本募集要領に違反又は著しく逸脱した場合 ・その他不正な行為があった場合 12 平成26・27・28年度における愛媛県の製造の請負等に係る競争入札参加資格の審査に 関する事項等 当該資格の審査に関する事項の照会先及び当該資格審査申請書の提出先 機 関 愛媛県出納局会計課 〒790-8570 松山市一番町四丁目 4 番地 2 電話番号 089-912-2156 申請者の所在地区分 松山市、伊予市、東温市、久万高原町、松前 町、砥部町、県外 東予地方局 総務企画部総務県民課 〒793-0042 西条市喜多川 796 番地の 1 電話番号 0897-56-1300(代表) 又は 東予地方局今治支局 総務県民室総務県民防災グループ 〒794-8502 今治市旭町一丁目 4 番地 9 電話番号 0898-23-2500(代表) 新居浜市、西条市、四国中央市 今治市、上島町 南予地方局 総務企画部総務県民課 〒798-8511 宇和島市天神町 7 番 1 号 電話番号 0895-22-5211(代表) 又は 南予地方局八幡浜支局 総務県民室総務県民グループ 〒796-0048 八幡浜市北浜一丁目 3 番 37 号 電話番号 0894-22-4111(代表) 宇和島市、松野町、鬼北町、愛南町 八幡浜市、大洲市、西予市、内子町、伊方町、 13 その他 本要領に定められた事項に違反した場合及び不正な行為が行われた場合は失格とする。 14 問い合わせ先 〒790-8570 愛媛県松山市一番町四丁目4番地2(県庁第二別館3階) 愛媛県土木部道路都市局都市整備課(担当:下司(げし) ) TEL:089-912-2745 FAX:089-912-2744 Eメール:[email protected] - 4 -
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