座長・演者の皆様へ - 特定非営利活動法人日本臨床歯周病学会第34

座長・演者の皆様へ
1. ケースプレゼンテーションの会場は下記の通りです。
【歯科医師：1F シンフォニーホール】
【歯科衛生士：4F 国際会議場】
2. 発表される方は、予定時間の 30 分前までに 1F シンフォニーホールホワイエの PC 受付ブースにて、
動作確認を行っ
てください。その際に発表データが不具合なく表示されることを確認してください。
3. PC 動作確認後、ご発表会場前方左手のオペレーター席へ PC をお持ちください。
4. 前演者が登壇後、直ちに次演者席にお着きください。発表時間は、下記のとおりです。
【歯科医師ケースプレゼンテーション：発表 12 分・質疑応答 3 分】
【歯科衛生士ケースプレゼンテーション：発表 10 分・質疑応答 2 分】
発表終了 1 分前にベルが 1 回、終了時には 2 回鳴りますので、時間厳守でお願いします。進行は座長の指示に従っ
てください。
5. 発表は原則として持参の PC（Windows/Macintosh）といたします。
ませんのでご注意ください。
発表データのみの持ち込みは対応しており
6. 座長の先生におかれましては、時間どおりの進行にご協力ください。また、10 分前までに会場前方右手の次座長
席にて待機してください。
1) PC について
① Macintosh ご利用の方は、必ず専用外部出力ケーブルをお持ちいただきますようお願いします。PC 試写で
は、D-sub15 ピン（ミニ）および HDMI を用意しておりますが一部のノートパソコンでは本体付属（別売り）
の専用コネクターが必要な場合もありますので必ずお持ちください。
②ご発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、キーボード・マウスを演者の方ご
自身で操作しながら進めてください。
2) 発表データの作成について
①発表に使用できるデータ
画面のサイズは 16：9 です。この環境のノート PC ですべての画面が不具合なく表現されることを、年次
大会へお越しになる前にあらかじめご確認ください。また会場でも試写の際、画面表示、動作等をオペレー
ターとご確認ください。このチェックが行われていない場合の不具合につきましては責任を負いかねますの
でご了承ください（テーブルクリニックとランチョンセミナーの画面サイズは 4：3 です）
。
②動画・音声について
動画や音声を使用する場合、リンク切れにご注意ください。必ず試写時に動作確認を行ってください。これ
はデータをメディアにコピーした後、作成した PC 以外の PC で動作確認することによりチェックできます。
なお、動画のファイルには拡張子を必ずつけてください。また、使用動画データもフォルダに一緒に保存し
てください。
7. 歯科医師ケースプレゼンテーション発表者および座長の授与式は、7 月 10 日（日）13：00 より 1F シンフォニー
ホールにて行います。
＜理事・委員の皆様へ＞
大会前日、役員会ならびに委員会を以下のとおり開催いたします。
【日程】7 月 8 日（金）
【場所】アクロス福岡
【時間】
12:30 ∼ 13:50 三役会（7F703 会議室）
・支部長連絡会（6F609 会議室）
14:00 ∼ 14:50 指導医講習会（4F 国際会議場）
15:00 ∼ 17:30 全体理事会（7F 大会議室）
17:40 ∼ 19:00 各委員会（6F 会議室・7F 会議室）
ポスター発表される方および座長の皆様へ
1. ポスター会場：B2F イベントホール
発表者（7 月 9 日（土）8：30 ∼ 9：30）ならびに座長（7 月 9 日（土）12：00）の方はイベントホールホワ
イエのポスター受付にお越しください。リボンをお渡しいたします。
リボンは、ポスター発表時間内はお付けください。また、発表終了後に受付へご返却をお願いいたします。
2. ポスター貼付：7 月 9 日（土）8：30 ∼ 9：30
貼付指定場所に各自演題番号札がありますので、番号をご確認の上貼付してください。
ポスター貼付のためのピンは、各ポスター貼付ボードに事前にご用意いたします。
3. 発表日時：7 月 9 日（土）12：15 ∼ 13：15
ご自分の発表が終了されましても、ポスターセッション発表時間終了まで各自ポスターの前から離れないでくだ
さい。発表終了後、サティフィケートを授与いたします。
4. 集合時間：7 月 9 日（土）12：00
5. 集合場所：各自ポスター前（座長の先生方も同様です）
6. 発表時間：15 分間（発表 12 分間、質疑応答 3 分間）
座長の先生方は、担当発表が時間内に終了いたしますよう、ご進行の程宜しくお願いいたします。
7. ポスター撤去：7 月 10 日（日）13：00 ∼ 14：00
ポスターの撤去は各自で必ず行ってください。なお、撤去時間を過ぎて残ったポスターは、事務局で破棄します
のでご了承下さい。
8. ポスター形態
番号
1 ）ポスターパネルのサイズ：縦 180cm ×横 90cm
示説用スペース内に収まるように作成してくださ
い。
2）顔写真のサイズ：縦 20cm ×横 20cm 以内。掲
20cm
示場所はポスター演題名等スペースの左端でお願
20cm
顔写真
貼付場所
70cm
演題 (100pt 以上 2cm×2cm 以上 )
所属支部 (70pt 以上 )
名前 ( ローマ字名も併記 70pt 以上 )
目的 ( 緒言・はじめに )
いします。
3）演題用スペース：縦 20cm × 横 70cm に演題、
概要
所属支部、発表者氏名（ローマ字併記）を表示し
てください。
4）フォントサイズ：
演題：100pt 以上 2cm × 2cm 以上
所属支部・発表者氏名（ローマ字名も併記）：
( 写真・図表のレイアウトは自由 )
70pt 以上。
5）見出し：日本歯周病学会用語集に準ずる用語を使
用してください。
9. 倫理規定
症例報告の場合：患者の同意を得ていることを明記
してください。
180cm
結果
臨床研究の場合：所属機関の倫理委員会の承認が得
られていることが必要です。
10. 発表者の変更：原則認められません。
事前承認された発表者が発表できなくなった場合は、
速やかに大会運営事務局にご連絡してください。
考察および結論 ( まとめ )
11. ご注意：上記の規定、要件を満たさない場合は大
会実行委員会の判断で発表を差し控えていただく場
合があります。
12. 優秀賞発表：ポスターの優秀賞発表、表彰式は 7
月 9 日（土）懇親会にて行われます。
90cm

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