PDF - Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung in IM.order können Sie Ihren Mitarbeitern unterschiedliche,
individuelle Nutzerrechte einräumen. So können Sie z.B. festlegen, wer Bestellungen
aufgeben, Finanzinformationen abfragen oder auch nur Informationen über aktuell verfügbare
Produkte einholen kann.
Die
Identifikation
der
User
erfolgt
über
die
dreistellige
Benutzernummer,
wobei
die
Benutzernummer 000 dem Administrator zugeordnet und beim Login voreingestellt ist.
Der Administrator (Benutzernummer 000) ist standardmäßig mit allen Rechten ausgestattet. Wenn Sie
bei
der
Rechtevergabe
eines
Users
das
Feld Administrator aktivieren,
erhält
dieser
Nutzer
administrative Rechte. Selbstverständlich können mehrere User administrative Rechte besitzen.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass zum Verwalten von Benutzerrechten mindestens einmal Administratorrechte
vergeben werden müssen!
Benutzer anlegen
Rufen Sie die Benutzerverwaltung mittels Klick auf den Reiter "Verwaltung" auf.
Benutzer anlegen
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
2.
Vergeben Sie dann eine dreistellige (beliebige) Benutzernummer im Feld Benutzernummer.
Beachten Sie, dass die 000 vom Administrator belegt ist.
3.
Tragen Sie alle Daten für den neuen User ein und vergeben dann die jeweiligen Rechte, indem
Sie das Häkcken vor der jeweiligen Funktion setzen.
4.
Vergeben Sie dann ein achtstelliges Userpasswort für den neuen User und bestätigen Sie dies.
5.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche speichern.
6.
Der neue Benutzer ist nun angelegt und kann mit der Ingram Micro Kundennummer, seiner
dreistelligen Benutzernummer und dem vom Administrator vergebenem Passwort IM.order
entsprechend den zugewiesenen Rechten nutzen.
Benutzer löschen
1.
Rufen Sie als Administrator die Benutzerverwaltung wie unter Benutzer anlegen beschrieben
auf.
2.
Markieren Sie in de Tabelle (siehe Bild unten) einen Benutzer.
3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Der Benutzer wird gelöscht.
Benutzerdaten ändern (z.B. E-Mail Adresse)
Zum Ändern von Benutzerdaten wie z.B. Ihrer E-Mail-Adresse gehen Sie bitte wie folgt vor:
1.
Rufen Sie die Verwaltung in IM.order auf.
2.
Aktivieren Sie den Benutzer, dessen Rechte geändert werden sollen (Sub-User sehen natürlich
nur ihre Daten) indem Sie seine Nummer im Feld Benutzernummer eingeben
3.
Ändern Sie die gewünschten Benutzerdaten.
4.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern“.
Hinweis
•
Als Administrator können Sie die Benutzerdaten sämtlicher User ändern.
•
Jeder Sub-User kann seine persönlichen Benutzerdaten incl. Passwort ändern, nicht
aber
seine
individuellen
Rechte.
Diese
können
nur
vom
Administrator
(Benutzernummer 000) geändert werden.
Rechte zuweisen
Nutzerrechte können jederzeit vom Administrator geändert werden
1.
Rufen Sie als Administrator die Benutzerverwaltung auf.
2.
Markieren Sie in der Benutzerübersicht den Benutzer, dessen Rechte Sie ändern möchten. Die Nutzerdaten sowie
3.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
5.
Klicken Sie abschließend auf Speichern. Die Passwortänderung wird gespeichert.
Hinweis
Jeder Sub-User kann sein persönliches Passwort natürlich selbständig ändern.

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