Häufig gestellte Fragen 1. Wie kann ich mein Passwort ändern? MEIN KONTO Mein Konto Meine Einstellungen Grundeinstellungen Zugangsdaten Passwort ändern Speichern 2. Wie können neue bzw. weitere Benutzer angelegt werden? (nur als Administrator) MEIN KONTO Mein Konto Benutzerverwaltung Neuen Benutzer anlegen Formular ausfüllen Benutzer anlegen 3. Kann die Firmenadresse oder Rechnungsadresse geändert werden? Hierbei handelt es sich um eine Änderung der Stammdaten. Diese Änderung kann nur von METZLER vorgenommen werden. Bitte teilen Sie die Änderung an Ihren persönlichen Kontakt, den Sie unter MEIN KONTO finden mit. 4. Wie können weitere Lieferadressen angelegt und vorbelegt werden? Dies erfolgt über MEIN KONTO Mein Konto a. Anlage einer persönlichen Lieferadresse: Meine Einstellungen Lieferadressen Neue Adresse erstellen Speichern Lieferadresse vorbelegen: Meine Einstellungen Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen aktivieren des Feldes „Lieferadresse des Ansprechpartners vorbelegen“ Als Administrator können Sie zu Ihren persönlichen Lieferadressen auch Lieferadressen anderer Benutzer für Ihr Unternehmen anlegen. b. Anlage einer Lieferadresse, die für alle Shop-Benutzer des Unternehmens gilt: Kundeneinstellungen Lieferadressen Neue Adresse erstellen Speichern © METZLER GmbH & Co KG 1 c. Anlage einer Lieferadresse für einzelne Benutzer: Benutzerverwaltung Aktion auswählen Lieferadressen Neue Adresse erstellen Speichern. Lieferadresse vorbelegen: Benutzerverwaltung Aktion wählen (direkt beim Benutzer) Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen aktivieren des Feldes „Lieferadresse des Ansprechpartners vorbelegen“ 5. Wie können Kostenträger angelegt werden? (nur als Administrator) MEIN KONTO Mein Konto Kundeneinstellungen Kostenträger Kostenträger anlegen „Name“ und ggf. „Bezeichnung“ eintragen Anlegen Anschließend wird die Kostenstelle einem Benutzer zugewiesen, dies funktioniert wie folgt: Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Aktion wählen (direkt beim Benutzer) Kostenträger Kostenträger auf Auftragsebene u./o Kostenträger auf Positionsebene aktivieren Kontierungsform auswählen Speichern © METZLER GmbH & Co KG 2 6. Wie kann ein Budget hinterlegt werden? (nur als Administrator) MEIN KONTO Mein Konto Meine Einstellungen Budget Werte eintragen Speichern Als Administrator können Sie das Budget für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Benutzer einstellen. a. Budget für das gesamte Unternehmen: MEIN KONTO Mein Konto Kundeneinstellungen Budget Werte eintragen Speichern b. Budget für bestimmte Benutzer: MEIN KONTO Mein Konto Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Aktion wählen (direkt beim Benutzer) Budget Werte eingeben Speichern © METZLER GmbH & Co KG 3 7. Wie können Bestellwertgrenzen einstellt werden? (nur als Administrator) MEIN KONTO Mein Konto Meine Einstellungen Bestellparameter Bestellwertgrenzen Werte eintragen Speichern a. Bestellwertgrenzen für das gesamte Unternehmen: MEIN KONTO Mein Konto Kundeneinstellungen Bestellparameter Werte eintragen Speichern b. Bestellwertgrenzen für bestimmte Benutzer: MEIN KONTO Mein Konto Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Aktion wählen (direkt beim Benutzer) Bestellparameter Werte eintragen Speichern 8. Wie wird ein Genehmigungsprozess für einen Benutzer eingerichtet? (nur als Administrator) MEIN KONTO Mein Konto Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Aktion wählen (direkt beim Benutzer) Bestellparameter Genehmigungsprozess Über das Drop-Down-Menü einen Genehmiger auswählen Speichern. 9. Erstellen einer eigenen oder gemeinsamen Bestellvorlage? a. Eigene Bestellvorlage: Sie haben die Möglichkeit eine Bestellvorlage anzulegen oder eine Bestellvorlage aus einer Datei zu erzeugen. MEIN KONTO Funktionen Bestellvorlagen Bestellvorlage erstellen oder Bestellvorlage aus Datei erzeugen Speichern © METZLER GmbH & Co KG 4 b. Gemeinsame Bestellvorlage: MEIN KONTO Funktionen Bestellvorlage Bestellvorlage erstellen die Felder Name u./o. Bezeichnung ausfüllen Speichern Artikel + Menge eingeben in gemeinsame Bestellvorlage umwandeln. 10. Wo werden bisher getätigte Bestellungen angezeigt? MEIN KONTO Funktionen Bestellungen oder MEIN KONTO Mein Konto Mein Büro Bestellungen 11. Wo werden regelmäßig bestellte Artikel angezeigt? MEIN KONTO Funktionen Häufig bestellt 12. Wie können Aktionsartikel bestellt werden? Aktionsartikel können nur direkt im Warenkorb entweder einzeln oder über Mehrfacherfassung bestellt werden. 13. Hinweise über Rücksendungen? Informationen über Rücksendungen finden Sie unter MEIN KONTO Mein Konto Mein Büro Rücksendungen Unser Support-Team hilft Ihnen bei weiteren Fragen gerne weiter. Tel.: +43 5522 77963 oder E-Mail: [email protected] © METZLER GmbH & Co KG 5
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