www.avendoo.de Avendoo® – Technisches Datenblatt/Funktionsübersicht Version 14 Änderungen vorbehalten | Stand: Mai 2016 Inhalt Avendoo® Systemübersicht....................................................................................................................................................................... 4 •• Systemanforderungen Server........................................................................................................................................................................... 4 •• Systemanforderungen Client............................................................................................................................................................................ 4 Learning Management System.................................................................................................................................................................. 5 Avendoo® Autorenoberfläche................................................................................................................................................................. 10 •• Dashboard......................................................................................................................................................................................................... 11 •• Lerninhalte......................................................................................................................................................................................................... 13 •• Kursmanagement............................................................................................................................................................................................. 29 •• Veranstaltungsmanagement........................................................................................................................................................................... 34 •• Umfragen........................................................................................................................................................................................................... 37 •• Ressourcen........................................................................................................................................................................................................ 38 •• Nutzerverwaltung............................................................................................................................................................................................. 42 •• Berichtswesen................................................................................................................................................................................................... 47 Avendoo® Benutzeroberfläche................................................................................................................................................................ 48 •• Start.................................................................................................................................................................................................................... 49 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 49 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 50 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 50 •• Erfolge................................................................................................................................................................................................................ 51 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 51 •• Hilfe.................................................................................................................................................................................................................... 51 Avendoo® Teamleiteroberfläche............................................................................................................................................................ 52 •• Start.................................................................................................................................................................................................................... 53 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 53 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 53 •• Mein Cockpit...................................................................................................................................................................................................... 54 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 55 •• Erfolge .............................................................................................................................................................................................................. 56 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 56 •• Hilfe.................................................................................................................................................................................................................... 56 •• Berichte.............................................................................................................................................................................................................. 56 Avendoo® Mobile App............................................................................................................................................................................... 57 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 58 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 58 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 58 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 58 = Funktionen der Blended Learning Edition + Blended Learning Black Edition Die drei Varianten der Avendoo® Lernwelt Für jedes Weiterbildungsszenario die passende Edition Je nachdem, welche Strategie Sie für Ihre Aus- und Weiterbildung gewählt haben, stehen Ihnen unterschiedliche Avendoo Preismodelle und Editionen zur Auswahl – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Mit der E-Learning Edition stehen alle Funktionen zur Verfügung, die benötigt werden, um Lerninhalte online zu erstellen und zu bearbeiten. Die Blended Learning Edition ergänzt den bereits großen Funktionsumfang um das Veranstaltungsmanagement zur Organisation und Durchführung von Präsenz- oder virtuellen Veranstaltungen. Die Blended Learning Black Edition hält darüber hinaus noch das Ressourcenmanagement und weitere interessante Features für Sie bereit. Entscheiden Sie sich für Ihre persönliche Edition. E-Learning Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Blended Learning Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Veranstaltungsmanagement Blended Learning Black Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Veranstaltungsmanagement Ressourcenplanung Avendoo® Systemübersicht Systemanforderungen Server Hardware Software Komponenten Anforderungen Prozessor mindestens 2 GHz (x86 Prozessor) oder 1.4 GHz (x64 Prozessor) Betriebssystem Windows Server 2008R2 Windows Server 2012 Windows Server 20012R2 Aktuelle Linux-Distributionen Arbeitsspeicher Windows Server: mindestens 6 GB Linux: mindestens 4 GB Festplattenspeicher mindestens 60 GB Komponenten Anforderungen Web Server (falls SSL nötig) mindestens Apache 2.2.23 Anwendungsserver mindestens Tomcat 7.0.50 Datenbankserver mindestens MySQL 5.5, InnoDB aktiviert Java mindestens Java 7, Version 1.7.71 Systemanforderungen Client Hardware Komponenten Anforderungen Browser mindestens Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Safari 9, Chrome, Opera JavaScript aktiviert Plugins abhängig vom Inhalt (z.B. Adobe Flash) Mobile Geräte mindestens Android 5, iOS 9 4 Inhalt – Technische Daten / Version 14 eb as ed ngsmanag staltu em ran en Ve t Wiss ens tes ts Lear nin gM Sy s ngen rtu y unit mm Co Po d g y, olo ati on ng rtifi zie r u m ngs m anage Talen t M anage men Mobi le Learning en in ni g ar or K o ll a b t m Le cks he hn e n o b e r fl äc Te c tor ea Eive /L Ze ng ztencockpi geset t Vor aum ba ni o® do en Av enr CC /AI RM ) S C O W BT ( ller Klass Au ar tr m Si Le Veran sta ltu ng en Lea Ma na rnin ge g m e n arte nk r Le ent em g a an m te Fe ed Echtzeitsuche m cast, B u s i n ess TV Ga l tte mi hr Le t en nt stem Co t Sy n Vir t u e Bildu ngs con tro lli ng Trainingspläne g we b L nin Be ti on as ed r ea ul a Learning Management System S t Technische Daten / Version 14 – Learning Management System 5 Basissystem Stammdaten •• Caching System zur Reduktion der Datenbankzugriffe •• Statusanzeige (Sitzungen, Startzeit, Loginvorgänge, Lizenz) •• Selbstregistrierung mit Verifizierungscode •• Mehrsprachige Oberfläche •• Mailsystem mit eigener Mailqueue zur Anbindung an Mailserver •• POP, IMAP und SMTP •• ID-Tag Vergabe beim Mailversand (Zuordnung von Antworten) Mandant Avendoo® ist ein mandantenorientiertes System. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalte aufnehmen. Stammdaten •• Mandantentitel •• Beschreibung •• Externe Referenz und Referenztyp •• Grundeigenschaften •• Kursfreigaben und Benutzer können erstellt werden •• Autoren können erstellt werden •• Inhalte können erstellt werden •• Default der Lernpfad Darstellung Oberfläche •• Mandantenlogo •• CSS •• FAQ-Info •• Anzeigen •• Sprachauswahl •• Inhalt •• I nformation •• Anzeigen •• Sprachauswahl •• Inhalt Benachrichtigungen •• Mailtexte •• Als CSV Datei exportieren •• Hochladen •• Übernehmen •• E-Mail-Text •• Sprachauswahl •• Betreff •• E-Mail-Text Optionen •• E rforderliche Nutzerdaten •• E-Mail Adresse erforderlich •• Mobilnummer erforderlich •• A utomatische Teamleiter Konfiguration •• OEs der Mitarbeiter automatisch bei den Teamleiter Einstellungen des Vorgesetzten hinterlegen •• Auswahl Teamleiterrechte •• Mitarbeitermanager •• Ausbildungsbedarf •• Aufgabenmanager •• Bewertungen ausfüllen •• Zertifizierungsübersicht •• Zertifizierung erfassen •• Bildungsinventar •• Freitextfrage bewerten •• Z usammensetzen der OE aus verschiedenen Feldern •• Aktivieren •• Anzahl der OE Teile •• Trennzeichen •• Identity Provider ID •• C ommunity Deeplink •• Community Seite •• Startseite 6 Learning Management System – Technische Daten / Version 14 Mandant Avendoo® ist ein mandantenorientiertes System. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalte aufnehmen. •• Start-Seite •• Deaktivieren •• C ommunity Einstellungen •• Private Nachrichten verfassen und senden. •• Community Nachrichten für Lernende erlauben. •• Persönliche Pinnwände können von Lernenden genutzt werden. •• Community Gruppen sind für Lernende verfügbar. •• Community Gruppen können von Lernenden erstellt und verwaltet werden. •• V erfügbare Sprachen für Benutzer •• Standardsprache •• Teamleiter Widgets •• Katalog Einstellungen Rollen •• Schlüsselwörter •• Rollen •• Löschen •• Bearbeiten •• Externe Referenz •• Sprache •• Wert Klassifikationen •• Hinzufügen •• B earbeiten •• Sprache •• Titel •• Beschreibung •• Datei •• Löschen •• Klassifikationswerte Texte / Begriffe •• Text-Anpassungen für den Mandanten Kategoriebaum Jeder Mandant enthält einen Kategoriebaum. Dieser kann durch die Autoren strukturiert werden. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Verschieben •• Löschen •• Schlüsselwörter •• Vergabe von Zugriffsrechten Nutzer Anmerkung: Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. Ausführliche Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie im Bereich Nutzerverwaltung auf S. 46 ff. Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo® zuständig. Technische Daten / Version 14 – Learning Management System 7 Berichtsgruppen Berichtsgruppen fassen mehrere Berichte für die Nutzer zusammen. Jedem Nutzer kann eine Berichtsgruppe zugewiesen werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen Stammdaten •• Berichtsgruppentitel •• Rolle (Benutzer, Autor, Benutzer Teamleiter, Autor Teamleiter) •• Standardgruppe festlegen •• Auswahl der Berichte Verifizierungscode Anwender können sich auf der Avendoo® Startseite selbstständig registrieren. Dieser Vorgang wird durch einen sogenannten Verifizierungscode geschützt. Es können beliebig viele Codes angelegt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Zeitraum festlegen Stammdaten •• Registrierungscode •• Startdatum •• Enddatum •• Mandant •• Präfix für den Benutzernamen •• Suffix für den Benutzernamen •• Vorbelegung OE •• Vorbelegung Bereich •• Vorbelegung Gruppe •• Vorbelegung Region •• Option: Erforderliche E-Mail Adresse •• Benutzername automatisch erstellen Systemverwaltung Eigenschaften •• Sitzungsübersicht •• Look-and-Feel •• Logo Administrationsbereich •• Startseitenbild •• E-Mail Konfiguration •• Adresse für Fehlerberichte •• Absenderadresse für Einladungen •• Adresse des Serveradministrators •• E-Mail Empfang •• Mailbox Typ (POP3 oder IMAP) •• Adresse des Servers •• Port •• Benutzername •• Passwort •• SSL ein/aus •• E-Mail Versand •• Adresse des Servers •• Port •• Benutzername •• Passwort •• SLL ein/aus •• Maximale Anzahl an E-Mails pro Versandvorgang •• Löschen des Mailverlaufs nach X Tagen •• E-Mail Zustellungsfehlererkennung •• Maximale Anzahl der Rückläufer bis zur Sperrung •• Mailserverversion •• Absenderadresse der Fehlermeldung •• Mimetype der Fehlermeldung •• Mimetype der original E-Mail •• Lizenzverwaltung •• Einspielen des Lizenzschlüssels •• Anzeige der Gültigkeit 8 Learning Management System – Technische Daten / Version 14 •• Systemparameter Editor •• Anlegen eines Parameters •• Löschen eines Parameters •• Anzeige der Parameter •• Eigenschaften Lernpfad •• Überschreiben der Bezeichnungen des Lernpfades •• Systeminformation anzeigen •• Java Umgebung •• Betriebssystem •• Applikationsserver •• Speicherzustand •• Datenbankdaten XML Schnittstelle (DirectConnect) Die DirectConnect Schnittstelle ermöglicht die Anbindung an weitere Systeme. Zur Laufzeit können neue Programme eingespielt oder entfernt werden. Funktionen •• DirectConnect aktivieren •• DirectConnect IDs anzeigen •• Anzeige der eingespielten DirectConnect Programme •• Hinzufügen eines neuen Programms •• Programme herunterladen Layoutverwaltung Um Inhalte auf unterschiedliche Art und Weise zu präsentieren, können Layouts angelegt werden. Damit kann ein erstellter Inhalt in unterschiedlichen Gestaltungen (Layouts) freigeschaltet werden. Funktionen •• Anlegen •• Zuordnen zu Mandanten •• Bearbeiten •• Löschen Layout-Bestandteile •• Titel •• HTML-Kopf •• CSS Code •• Globale Style-Anweisung für •• HTML Tags •• HTML Tags für Lernobjekte Mediencenter im Administrationsbereich Das Mediencenter im Administrationsbereich ermöglicht das Einbinden von Medien in Layouts und auf der Startseite des Systems. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Anzeigen Wartungswerkzeuge Wartungsfunktionen dienen der Systemadministration. Funktionen •• Cache zurücksetzen •• Testmail versenden •• Mailqueue versenden •• Mails abholen •• Interne Routinen zur Regelverarbeitung starten und stoppen SMS Gateway Das SMS-Gateway ist zur Laufzeit konfigurierbar. Es können unterschiedliche SMS-Anbieter angebunden werden. Funktionen •• Einspielen einer Konfiguration •• Aktivieren/Deaktivieren des SMS Gateways •• Anzeige der versandten SMS Technische Daten / Version 14 – Learning Management System 9 Avendoo® Autorenoberfläche 10 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Dashboard Widgets Stammdaten Widgets sind kleine informative Helfer, die Sie auf Ihrem persönlichen Dashboard platzieren können. •• Zahlen und Statistiken •• Zahl des Tages •• Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden •• Werkzeuge zur täglichen Arbeit •• Zuletzt verwendet •• Veranstaltungskalender •• Unterstützung und Hilfestellung •• Avendoo® Videotutorials •• Berichte und Auswertungen •• Meine Favoriten •• Meine abonnierten Berichte •• Meine aktiven Kursfreigaben •• Meine aktiven Feedbacks •• Meine Veranstaltungstermine •• Meine Lerninhalte •• Wachstum Bildungsinventar Community Die Avendoo® Community verknüpft und informiert Ihre Anwender. Egal ob Sie eine Gruppenkommunikation fördern oder eine private Nachricht schreiben wollen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender stets auf dem aktuellen Stand ist. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Funktionen •• Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten •• Benutzer-Details •• Veröffentlichen einer Kurzmeldung •• Sichtbar für •• Alle •• Persönliche Pinnwand •• Gewählte Gruppen •• Kommentieren •• Bildupload •• YouTube-Link-Erkennung •• Private Nachrichten und Gruppen-Nachrichten •• Automatische Benachrichtigungen per Mail •• Push-Notifikation Community-Gruppen •• Neue Gruppe gründen •• Stammdaten •• Titel •• Kurzbeschreibung •• Bild •• Gruppenbild •• Berechtigung •• Berechtigung für Teilnehmer •• Beitritts-Option •• Eröffnungsnachricht •• Teilnehmer •• Hinzufügen •• Entfernen •• Gruppeneinstellungen •• Stammdaten •• Bild •• Berechtigung Suche In der Avendoo® Lernwelt steht Ihnen eine Echtzeitsuche zur Verfügung. Egal ob Sie als Autor oder als Lernender zugreifen – Sie haben immer die Möglichkeit die Suchfunktion zu nutzen. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Erweiterte Suche nach •• Mandant •• Autor •• Sprache •• Zeitraum Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 11 •• Suche eingrenzen nach •• Trainingspläne •• Kursfreigaben •• Kurse •• Medien •• Fragen •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Veranstaltungen •• Feedbacks •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkarten •• Lernkarteien •• Designvorlagen •• Zertifikate Hilfe Mit dem Avendoo® Helpdesk lassen wir Sie mit Ihren Problemen niemals allein. Auf welche Unterstützungsform Sie dabei zurückgreifen, bleibt Ihnen überlassen. Berichte Lassen Sie sich den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter visuell darstellen. Per Drag-and-Drop können Sie Auswertungen vornehmen und diese in unterschiedliche Formate exportieren (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV). Legen Sie ein Berichtsabonnement an wenn Sie regelmäßig informiert werden wollen. Sie erhalten dann automatisch die gewünschten Informationen per E-Mail zugesandt. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Nutzungsberichte •• Allgemeine Kennzahlen •• Spezielle Lerninhalte •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Feedbacks •• Veranstaltung •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkartei Kursmanagement •• Kursfreigaben •• Kennzahlen •• Community •• Bedarfsmeldungen •• Trainingspläne Veranstaltungsmanagement •• Veranstaltungen •• Termine •• Referenten Umfragen •• Auswertungen Ressourcen •• Zertifikate •• Materialien Nutzerverwaltung •• Benutzer •• Autoren •• Bildungsinventar 12 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Mandanten •• Allgemeine Anmerkung: Weitere Informationen zum Berichtswesen finden Sie auf Seite 47. Lerninhalte Editor Der Editor ist das wichtigste Werkzeug in Avendoo® und wird an verschiedensten Stellen eingesetzt. Immer wenn es beispielsweise zur Erstellung von Content kommt, dient der Editor zur Formatierung von Texten und zur Gestaltung der Benutzeroberfläche. Je nach Assistent kann es sein, dass bestimmte Elemente nicht sichtbar sind bzw. neue hinzukommen. Funktionen •• Quellcode •• Ausschneiden •• Kopieren •• Als Text einfügen •• Rückgängig •• Wiederherstellten •• Fett •• Kursiv •• Unterstrichen •• Durchgestrichen •• Tiefgestellt •• Hochgestellt •• Formatierung entfernen •• Nummerierte Liste •• Einzug verringern •• Einzug erhöhen •• Linksbündig •• Zentriert •• Rechtsbündig •• Blocksatz •• Link einfügen •• Link entfernen •• Anker einfügen •• Variable einfügen •• Lehrmittel verlinken •• Lücke hinzufügen •• Dokument hinzufügen •• Flash einbinden •• Bild einfügen •• Medien hinzufügen •• Video/ Audio hinzufügen •• Medien Inhalte mittels URL hinzufügen •• iFrame einbinden •• Tabelle erstellen •• Horizontale Linie einfügen •• Sonderzeichen einfügen •• Audio hinzufügen •• Stil •• Format •• Schriftart •• Größe •• Textfarbe •• Hintergrundfarbe Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 13 Kurse Der Kurs mit seinen Kursinhalten ist das zentrale Lernobjekt in Avendoo®. Legen Sie im Lernpfadseditor die Bearbeitungsreihenfolge der Lernobjekte fest. Setzen Sie Abhängigkeiten und mischen Sie Veranstaltungen und E-Learnings. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Voraussetzungen •• Ausgaben •• E-Learning •• Veranstaltung •• Währung •• Zertifizierungen •• Download im Kurs gestatten •• Termin Ausgabe •• Nur nächster Termin •• Nächster Termin und dazugehörige Folgetermine Kursinhalte •• Lernpfad •• Lernobjekte einfügen •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Veranstaltungen •• Feedbacks •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkartei •• Steuerungselement einfügen •• Hürde •• Kontrollpunkt •• Aufgabenhürde •• Zeitliche Hürde •• Ansicht der Bewertung •• Immer •• Wenn „Bestanden“ •• Wenn „Nicht bestanden“ •• Wenn “Abgeschlossen“ •• Wenn „Nicht abgeschlossen“ •• Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren •• Ansicht der Bewertung anfordern können •• Optionen pro Lernobjekt •• Vorrangig anzeigen •• Erwartete Bearbeitungszeit •• Bearbeitungsmodus: •• Freiwillig •• Bearbeiten •• Bestehen •• Zertifikat anhängen •• Abhängigkeit zu anderem Lernobjekt •• Benachrichtigung des Vorgesetzten bei „Nicht bestanden“ •• Statistikmodus und Einsicht 14 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Anzahl der Versuche Wiederansetzen erlauben Umrechnen auf neues Punktetotal Mobiler Zugriff Anpassen der Objektbezeichnung Optionales Lernpfad-Bild Anpassen des Auswahlbuttons Vorgesetzten über Fehlversuche informieren Qualifikation Feedback darf nach der Abgabe bearbeitet werden Forenaktivität automatisch bestätigen Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren Ansicht der Bewertung anfordern können •• Vorrangige Navigation •• Feedback mit einer Veranstaltung verknüpfen •• E-Mail Benachrichtigung •• Kompakte Darstellung von Kursen mit nur einem Lernobjekt (Ein-Objekt-Kurs) •• Kompakte Ansicht/Erweiterte Ansicht Info-Seite (nur in der Katalog-Vorschau des Lerners sichtbar) •• Eigenschaften •• Vorschaubild •• Anmeldemöglichkeit zum Kurs, ggf. Anfrage einer Genehmigung •• Download SCORM Paket •• Lernformat •• Datum •• Verfügbare Sprachen •• Name des Ausbildungsverantwortlichen •• Name des Kurses •• Beschreibungstext des Kurses •• Bewertungen ansehen, erstellen •• Vorschau auf die Inhalte (Lernpfad) •• Anmeldemöglichkeit zu einer Veranstaltung des Kurses, ggf. Anfrage einer Genehmigung •• Verfügbare Kollaborationswerkzeuge Startseite •• Leere Seite / Designvorlage Hauptseite •• Leere Seite / Designvorlage •• Darstellung der Kursinhalte •• Lernpfad •• Tabelle •• Lernpfad mit Statustext •• Vertikaler Lernpfad Abschlussseite •• Leere Seite / Designvorlage Galerie •• Titel •• Teaser •• MMS Keyword •• Bewertungen aktivieren einschränken •• Benutzer anzeigen •• Upload Berechtigung Mediencenter Funktionen •• Im Mediencenter können beliebig viele Dateien, ZIP •• Archive und URLs eingefügt werden. Die Medien stehen jedem Autor bei der Erstellung von Inhalten •• zur Verfügung. •• Anlegen Löschen Kopieren Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 15 •• Suchen und Filtern •• Auswerten Eigenschaften •• Titel •• Teaser •• Sprache •• Beschreibungstext •• Medium (URL oder Datei) •• Mehrfacher Medien-Upload per Drag-and-Drop •• Vorschaubild Anmerkung: Für Medien gibt es keine Größenbeschränkung. Der Avendoo® Server streamt die Daten aus der Datenbank über den Webserver direkt zum Benutzer. Import und Export Diese Funktion ermöglicht das Importieren und Exportieren von vollständigen Avendoo® Kursen im XML Format. Wissenstestfragen Wissenstestfragen sind die kleinsten Lernobjekte der Avendoo® Lernwelt. Sie werden in Wissenstest zusammengestellt und dienen der Abfrage und dem Testen der Lernenden. Funktionen •• Importieren von Lernobjekten aus XML •• Exportieren von Lernobjekten in XML •• Schnittstelle: Across Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Externe Referenz •• Erreichbare Punkte •• Schlüsselwörter Fragenstellung •• Designvorlage •• Vorschau- und Bearbeitungsmodus für mobile Endgeräte •• Fragestellung •• Antwortbereich •• Kommentar bei richtiger oder falscher Antwort •• Kommentar bei richtiger Antwort •• Kommentar bei falscher Antwort •• Infotext •• Hintergrundbild auswählen •• CSS bearbeiten •• Einstellungen •• Responsive Layouts Antworten •• Antwortmöglichkeiten erstellen Fragetypen 16 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Wissenstests Wissenstests fassen Fragen und Aufgaben zu einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammen. Diese dienen auf dem Lernpfad platziert als Prüfung oder Übung. •• Ja/Nein •• Entscheiden Sie zwischen Richtig oder Falsch •• Multiple Choice •• Die klassische Multiple Choice Frage. •• Single Choice •• Es kann nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden. •• Zuordnung •• Die Benutzer müssen Begriffe per Drag-andDrop in Boxen einsortieren. •• Reihenfolge •• Lassen Sie Begriffe in eine Reihenfolge bringen. Das System überprüft die richtige Reihenfolge der gesetzten Begrifflichkeiten. •• Lückentext •• Beim Ausfüllen von Lückentextfragen sind sowohl Wortabfragen als auch konkrete Zahlenangaben und Bereichsabfragen erlaubt. Außerdem sind Drag- and Drop und DropDown Antworten möglich. •• Bildfrage •• Verwenden Sie ein Bild als Antwortbereich. Der Benutzer muss den richtigen Bildbereich identifizieren und anklicken. Diese einfache Frageform ermöglicht die Schulung von Softwaremasken. •• Dialogfrage •• Eingabefelder, Checkboxen und Klickzonen können simuliert werden. •• Freitextfrage •• Mit der Freitextfrage können offene Fragen an die Lernenden gestellt werden. Alternativ können diese Fragen von Benutzern selbst oder von Autoren bewertet werden. •• Flashfrage •• Mit Adobe Flash entwickelte, interaktive Elemente können über eine Schnittstelle (API) mit Avendoo® kommunizieren. Damit lassen sich komplexe Fragestellungen oder Game Based Learning-Szenarien realisieren. •• Aufgabe •• Um Fragen in Zufallssequenzen zu gruppieren können mehrere Fragen zu einer Aufgabe zusammengefasst werden. •• Interaktiv •• Freiprogrammierbarer Fragetyp mit Interaktionsmöglichkeiten für den Benutzer. Interaktive Fragen können z.B. mit Adobe Edge hergestellt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Wissenstest-Typ •• Prüfung •• Übung •• Punktesystem •• Vollpunktesystem •• Teilpunktesystem •• Teilpunktesystem ohne Punktabzug Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 17 •• Vollpunktesystem mit negativen Punkten •• Teilpunktesystem mit negativen Punkten •• Bestehensgrenze in Prozent •• Notenschlüssel •• Zugangscode •• Zeitlimit mit automatischem Abbruch der Bearbeitung •• Anzeigeeinstellungen •• Auswertungen der Punkte bei jeder Frage anzeigen •• Informationen zum Wissenstest (erreichte Punkte) einblenden •• Navigation •• Keine Auflösung zeigen •• Lernender kann selber wählen •• Auflösung nur bei falscher Antwort zeigen •• Auflösung immer zeigen •• Schnellnavigation anzeigen •• Merken und Überspringen von Fragen zulassen •• Wissenstest kann jederzeit beendet und ausgewertet werden •• Bearbeiten der Antworten vor der Auswertung zulassen Startseite •• Startseite anzeigen (optional) •• Designvorlage Fragen •• Liste der Fragen •• Einfügen von Fragen •• Einfügen von Zwischenseiten vor und nach einer Frage •• Verschieben der Position von Fragen •• Bearbeiten von Zwischenseiten Endseite •• Endseite anzeigen (optional) •• Designvorlage •• Bearbeitungsmodus •• Textbereich •• Details •• Übersicht der einzelnen Fragenergebnisse •• Übersicht und Wiederanzeige der Fragen •• Rangliste •• Zusammenfassung •• Bestanden/Nicht bestanden anzeigen •• Leistungsbalken •• Benachrichtigung bei Bestanden (E-Mail an Benutzer) •• Responsive Layouts •• Seite zurücksetzen •• Vorschaumodus •• Avendoo® API Reihenfolge •• Reihenfolge der Fragen •• Feste Reihenfolge •• Zufällige Reihenfolge X aus Fragen •• Auswahl nach Schlüsselwörtern in Prozent pro Schlüsselwort Lehrmittel Mit einem Lehrmittel vermitteln Sie Wissen. Eine übersichtliche Navigation visualisiert dem Benutzer, welche Menüpunkte bereits besucht worden sind. Zusätzlich können im Lehrmittel für jede Seite Blogging Funktionen aktiviert werden. Damit werden Ihre Lerninhalte lebhafter. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau 18 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Inhaltseditor •• Bearbeitungsmodus •• Vorschaumodus •• Smartphone •• Tablet •• PC-Bildschirm •• Neue Seite •• Titel •• Designvorlage •• Titel suchen •• Sortieren nach Erstellungsdatum, Titel •• Sichtbar/unsichtbar •• Einstellungen •• Layoutkopf ein-/ausblenden •• Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden •• Lehrmittelstatus bestimmen •• Alle Seiten •• Pflichtbestandteil •• Abschluss nicht möglich •• CSS/JavaScript bearbeiten •• Zurücksetzen •• Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten •• Kopieren •• Ausschneiden •• Einfügen •• Umbenennen •• Entfernen •• Seite nach oben/unten •• Einzug vergrößern/verkleinern •• Lehrmittel verlinken Veranstaltungen Schreiben Sie Veranstaltungen mit beliebig vielen Terminen aus. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen des Veranstaltungsmanagements zur Organisation von klassischen Präsenzveranstaltungen, Seminaren oder Events. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln Avendoo® kann zu jedem Haupttermin beliebig viele Alternativtermine mit einer unterschiedlichen Anzahl von Folgeterminen verwalten. •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Veranstaltungstyp •• Seminar •• Schulung •• Prüfung •• Informationsveranstaltung •• Vorlesung •• Unterweisung •• Ausbildung Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 19 Beschreibung •• Designvorlage •• Alternative Ankündigung •• Dokumente einfügen Materialien •• Neues Material anlegen •• Hinzufügen •• Löschen Kommunikation •• K ommunikationsablauf (wahlweise automatischer E-Mail-Versand) •• Ankündigung mit Begleitpersonen (Anzahl) •• Erinnerung •• Stichtag •• Anmeldeschluss •• Verhalten der Warteliste am Anmeldeschluss •• Nachbereitung •• A nmelde- und Einladungsmails •• Kein automatischer Versand •• Automatische Anmeldebestätigung •• Einladungsmail sofort bei Anmeldung •• Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss •• Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert •• Benachrichtigung bei Ablehnung •• Koordinator •• Veranstaltungsreferent •• Veranstaltungskoreferenten •• Benachrichtigung bei Antworten •• Koordinator •• Veranstaltungsreferent •• Veranstaltungskoreferenten •• freie Adresse •• Mailvorlagen •• Auswählen •• Bearbeiten •• Neu anlegen •• Übersetzen •• Einladungsmail •• Manuelle Abmeldung •• Automatische Abmeldung •• Erinnerung •• Anmeldeschlusshinweis für Referenten •• Anmeldebestätigung •• Anmeldebestätigung CC •• Anmeldebestätigung Warteliste •• Erinnerung Warteliste •• Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz •• Abmeldung Warteliste •• Automatische Abmeldung Warteliste •• Anmeldebestätigung CC Warteliste •• Ankündigung •• Dankesmail •• Nachfassen •• Präsenzliste •• •• •• •• •• •• •• Terminvoranfrage Einladung abgelehnt Feedback ausfüllen Anmeldebestätigung Interessentenliste Interessentenliste, Grenzwert überschritten Veranstaltungsteilnahme abgelehnt Veranstaltungsteilnahme bewilligt •• Externe Kommunikation •• Anmeldebestätigung •• Durchführungsbestätigung •• Versand der Veranstaltungsunterlagen •• Versand der Veranstaltungsunterlagen mit Anhängen •• Abmeldebestätigung Hinweis: Die Mailtypen sind im Abschnitt Veranstaltungsmanagement aufgelistet (siehe Seite 34 ff.) 20 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Termine Veranstaltungstermin erstellen •• Termin und Uhrzeit •• Start-/Endzeit jeweils mit Datum •• Anmeldeschluss •• Lernzeit •• Sprache •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Webex (separate Konfiguration) •• iLinc (separate Konfiguration) •• Beschreibung •• Status •• Initiiert •• Aktiv •• Status automatisch auf Aktiv setzen am •• Datum, Zeit •• Koordinator/ Referent •• Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen •• Koordinator mit Zeitaufwand •• Referent mit Zeitaufwand •• Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent •• Dokumentenliste •• Dokument hinzufügen •• Titel •• Beschreibung •• Media Mime-Typ •• Termin spezifisch •• Referent spezifisch •• Anzeigeraum •• Sichtbar ab/ bis •• Terminstart •• Tage vor Terminstart •• Tage nach Terminstart •• Mailanhang •• E-Mail Anhang hinzufügen •• Anmeldebestätigung •• Einladungsmail •• Dankesmail •• Nachfassen •• Preis •• Betrag •• Währung •• Anmeldebestätigung CC •• Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten •• Fixen Empfänger auswählen •• Präsenzliste versenden •• Automatisch an den Koordinator versenden An Koordinator versenden •• Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden •• Auswahl des Versandtermins •• Am Anmeldeschluss •• Alternatives Versanddatum •• Zusätzlichen Empfänger auswählen Interessentenliste erstellen •• Sprache •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Webex (separate Konfiguration) •• iLinc (separate Konfiguration) Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 21 •• Teilnehmer & Kontingente •• Minimale Teilnehmerzahl •• Maximale Teilnehmerzahl •• Koordinator/Referent •• Koordinator wählen •• Referent wählen •• Bearbeiten •• Kopieren •• Löschen Folgetermin hinzufügen •• Termin und Uhrzeit •• Start-/Endzeit jeweils mit Datum •• Sprache •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Webex (separate Konfiguration) •• iLinc (separate Konfiguration) •• Beschreibung •• Status •• Initiiert •• Aktiv •• Status automatisch auf Aktiv setzen am •• Datum, Zeit •• Koordinator/ Referent •• Koordinator mit Zeitaufwand •• Referent mit Zeitaufwand •• Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent •• Dokumentenliste •• Dokument hinzufügen •• Titel •• Beschreibung •• Media Mime-Typ •• Termin spezifisch •• Referent spezifisch •• Anzeigeraum •• Sichtbar ab/ bis •• Terminstart •• Tage vor Terminstart •• Tage nach Terminstart •• Mailanhang •• E-Mail Anhang hinzufügen •• Anmeldebestätigung •• Einladungsmail •• Dankesmail •• Nachfassen •• Preis •• Betrag •• Währung •• Anmeldebestätigung CC •• Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten •• Fixen Empfänger auswählen •• Präsenzliste versenden •• Automatisch an den Koordinator versenden •• Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden •• Auswahl des Versandtermins •• Am Anmeldeschluss •• Alternatives Versanddatum •• Zusätzlichen Empfänger auswählen 22 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Vervielfältigen •• Sprache •• Terminmuster •• Täglich •• Wöchentlich •• Monatlich •• Jährlich •• Dauer •• Startdatum •• Enddatum •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Veranstaltungsort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Webex (separate Konfiguration) •• iLinc (separate Konfiguration) •• Status •• Aktiv •• Initiiert •• Teilnehmer & Kontingente •• Minimale Teilnehmerzahl •• Maximale Teilnehmerzahl •• Warteliste (Anzahl der Plätze) •• Preis •• Betrag •• Währung •• Koordinator/ Referent •• Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen •• Referent mit Zeitaufwand •• Präsenzliste versenden •• Automatisch an den Koordinator versenden •• Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden •• Auswahl des Versandtermins •• Am Anmeldeschluss •• Alternatives Versanddatum (Tage) Überführen •• Optionen •• Referenten ein-/ausblenden •• Veranstaltungspreis ein-/ausblenden •• Anmeldung für mehrere Termine möglich •• Anmeldung Alternativtermin möglich •• Anzeige der freien Plätze und der Teilnehmer •• Beides anzeigen •• Nur freie Plätze •• Nichts anzeigen Mehrfache Terminbearbeitung Umfrage •• Feedback •• Auswählen •• Beschreibung •• Zeitraum festlegen •• Start nach X Tagen •• Umfragedauer •• Erinnerung aktivieren nach X Tagen •• Zeitraum festlegen •• Start nach X Tagen •• Umfragedauer •• Erinnerung aktivieren nach X Tagen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 23 •• E mpfänger der Umfrage •• Alle Veranstaltungsteilnehmer •• Alle Vorgesetzten der Veranstaltungsteilnehmer •• Alle Ausbildungsverantwortliche der Veranstaltungsteilnehmer •• Koordinator •• Referent •• Co-Referenten Dokumente Funktionen •• Bearbeiten •• Löschen •• Veranstaltungstermine anzeigen Dokumentenansicht (Tabelle) •• Titel •• Erstellungsdatum •• Verwendung in Terminen Hinweis: Die Veranstaltungen ermöglichen einen vollautomatischen Ablauf Ihres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie einen manuellen Ablauf der Veranstaltungsplanung möchten,können Sie die Änderungen direkt im Assistenten einstellen. Feedbackfragen Feedbacks bestehen in Avendoo® aus den einzelnen Feedbackfragen und Textbereichen, die anschließend flexibel zusammengefügt werden können. Somit ist eine zentrale Verwaltung der Fragen möglich. Einzelne Feedbackfragen und Textbereiche können auch für die mehrfache Verwendung freigegeben werden. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Feedbackfrage •• Fragentyp •• Ja/Nein •• Single Choice •• Multiple Choice •• Schieberegler •• Freitext •• Priorisierung Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Mehrfache Verwendung aktivieren •• Feedbackobjekte •• Textausrichtung •• Rechts •• Links •• Oben •• Unten •• Antworten pro Zeile •• Automatisch •• 1 •• 2 Frageneditor •• Designvorlage •• CSS bearbeiten Antworten •• “Keine Antwort” erlauben •• Kommentare zulassen •• Antworttext 24 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Punkte •• Schritte für Schieberegler •• Bildauswahl für Schieberegler •• Freitextfeedbackfrage freiwillig ausfüllen Feedback-Textbereich Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Mehrfache Verwendung aktivieren Texteditor •• CSS bearbeiten •• Designvorlage Feedbacks Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig dazu auf, Feedbacks abzugeben. Die Feedbackbögen können Sie sowohl in Kursen als auch in Umfragen nutzen. Mit Avendoo® sind auch anonyme Umfragen möglich. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• F ragen pro Seite •• Anzahl der Fragen pro Seite •• Alle Fragen auf einer Seite anzeigen •• Feedbackobjekt erfassen •• Automatische Feedbackobjekte Feedbackfragen •• Vorlage verwenden •• Vorlage zurücksetzen •• Feedbackfragen und Textbereiche hinzufügen •• Entfernen •• Bearbeiten •• Kopieren •• Nach oben •• Nach unten Layout •• Feedbackfragen hinzufügen •• CSS bearbeiten •• Designvorlage Bewertungen Mit Hilfe von Bewertungen haben Sie die Möglichkeit alle nicht automatisch digital erfassbaren Leistungen aufzunehmen. Das können Mitarbeitergespräche, Praktika oder Bewertungen von Referenten sein. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Bearbeiten •• Verschieben Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 25 •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Notenschlüssel •• Bestehensgrenze in Prozent •• Berechtigung Einleitung •• Einleitungstext Formular •• Neu •• Titel Bewertungskriterium •• Bewertungstext •• Antworteinstellungen •• Kommentare erlauben •• Antworten erlauben •• Antworten für das Kriterium •• Antworten als Drop-Down Menü anzeigen •• auch ‚Keine Antwort‘ erlauben •• Min. und Max. Punktzahl •• Bewertung einschränken auf •• Vorgesetzte •• Kursteilnehmer •• Externe •• Gewichtung •• Einschränken auf •• Bereich •• Gruppe •• OE •• Bearbeiten •• Löschen Web Based Trainings Wenn Sie Inhalte aus anderen Autorenwerkzeugen in Ihre Kurse integrieren möchten, haben Sie mit dem WBT-Lernobjekt alle Möglichkeiten. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Externe Referenz Einleitung •• Einleitungstext 26 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Einstellungen •• Schnittstellentyp •• AICC/SCORM •• Pearson VUE •• Medium auswählen •• AICC Parameter •• Startdatei •• Core Vendor •• Mastery Score •• Startparameter unterdrücken •• Credit/Nocredit •• Übergabeparameter •• Bestehen durch •• Protokollauswahl •• Dekodierung der Inhaltsdaten •• P earson VUE Parameter •• Anzahl der Prüfungen •• Seriencode •• Bearbeitungszeitraum Hinweis: Aktuell unterstützt Avendoo die SCORM 1.2 Schnittstelle. Foren Diskutieren Sie mit Ihren Benutzern über die Themen der Schulung. Beurteilen Sie die Leistungen und die Beteiligung im Forum. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Paramter •• Mehrsprachiges Diskutieren aktivieren •• Themen ausblenden aktivieren E-Payments E-Payments sind Kursbestandteile, die einen Bezahlvorgang auslösen. Mit Hilfe von Hürden kann erreicht werden, dass ein Benutzer die Kursbestandteile hinter der Hürde erst nach der Bezahlung erreicht. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen •• Informationen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Preis •• Währung •• Onlinebezahlung zulassen Beschreibung •• Beschreibungstext Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 27 Lernkarte Die Avendoo® Lernkarten funktionieren nach dem bekannten Karteikarten-System und dienen dem Einprägen von Inhalten durch mehrfaches Wiederholen. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Verschieben •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Externe Referenz Lernkarte •• Größe •• Kleine Lernkarte •• Große Lernkarte •• Freie Lernkarte •• Einstellungen •• Aufgabenstellung •• Lösung Lernkartei Eine Lernkartei ist eine Sammlung von Lernkarten, welche immer wieder abgefragt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Verschieben •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Anzahl Karteifächer •• 1-5 Stk. Startseite •• Startseitentext Lernkarten •• Anzeige •• Position •• Titel der Lernkarte •• Sprache •• Löschen •• Lernkarten hinzufügen •• Layout •• Hintergrundbild auswählen 28 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Kursmanagement Kursfreigaben Mit Hilfe der Kursfreigabe werden fertig erstellte Kurse den Benutzern zur Verfügung gestellt. Für eine individuelle und bedarfsgerechte Kursfreigabe stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. Funktionen •• Vorschau •• Bearbeiten •• Löschen •• Status ändern •• Bedarfsfreigabe •• Ankündigen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Kurs •• Status der Kursfreigabe •• Initiiert •• In Planung •• Entscheidung •• Genehmigt •• Abgelehnt später •• Abgelehnt •• Aktiv •• Geschlossen •• Archiviert Anmeldesteuerung •• Steuerung der Anmeldeart •• Selbst- und Fremdanmeldung •• Nur Fremdanmeldung •• Nur Autoren können anmelden •• Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer •• Optional •• Erfordelich •• Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer •• Genehmigung aktivieren •• Genehmigung gilt als „genehmigt“ •• Genehmigung gilt als „abgelehnt“ •• Benachrichtigungs-E-Mail für Genehmigungsverantwortliche •• Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben •• Genehmigungsverfahren aktivieren •• Eskalation aktivieren •• Anzahl der Tage Parameter •• Automatische Zeitsteuerung •• Startzeitpunkt •• Keinen Startzeitpunkt verwenden •• Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit) •• Endzeitpunkt •• Keinen Endzeitpunkt verwenden •• Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit) •• Kollaborationswerkzeuge •• Aufgaben •• Gemeinsame Dokumente •• Vertrauliche Dateien •• Kursblog/ Lerntagebuch •• Community •• Zusätzliche Optionen •• Automatisches Hinzufügen via DirectLink •• Automatisches Hinzufügen aktivieren •• Spezielle Freigaben •• Prüfungsmodus aktivieren •• Benachrichtigung (Teamleiter) •• Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (per Community) •• Benachrichtigung (Teilnehmer) •• Keine E-Mail •• Sende E-Mail Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 29 •• Benachrichtigungen •• Benachrichtigung bei Bedarfsabruf •• Benachrichtigung bei neuem Blog Eintrag •• Benachrichtigung wenn eine Aufgabe erledigt wurde •• Bildungsinventar •• Kein Bildungsinventar anzeigen •• Bildungsinventar für Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen •• Bildungsinventar für Kurse, Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen •• Darstellung & Design •• Aktives Layout •• Fenstergröße •• Externe Referenz und Referenztyp •• Sichtbarkeit im Katalog und auf dem Lernplatz •• Prüfungsmodus •• Benachrichtigungen •• Benachrichtigung bei Bedarfsabruf •• Benachrichtigung bei neuem Blog Eintrag •• Benachrichtigung wenn eine Aufgabe erledigt wurde •• Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (Per Community) •• Darstellung und Design •• Bildungsinventar •• Verkaufspreis •• Preis für E-Learning-Anteil •• Preis für Veranstaltungsanteil •• Währung •• Kostenstelle •• Rabatteinstellungen •• Kurspreis ist rabattierbar •• Veranstaltungspreis ist rabattierbar •• Vorschaubild •• Kein Vorschaubild verwenden •• Eigenes Vorschaubild •• Vorschaubild aus Inhalten auswählen •• Vorschaubild aus Bibliothek auswählen Lerntransfer •• Ausbildungsverantwortlicher •• Bearbeitungsdauer in Tagen •• Bearbeitungserinnerung in Tagen •• Benachrichtigung •• Teilnehmer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer •• Eskalationsbenachrichtigung •• Teilnehmer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer •• Antwortempfänger •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer Klassifikation Anmerkungen Kursfreigaben Teilnehmerverwaltung Um einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen einer Kursfreigabe hinzuzufügen, gibt es die Teilnehmerverwaltung. Legen Sie Anmeldeoptionen fest, erstellen Sie Teilnehmerregeln oder erfassen Sie Bedarfsmeldungen. Übersicht •• Übersicht Kursteilnehmer •• Übersicht Bearbeitungsstand Benutzer •• Benutzer hinzufügen •• Benutzer abmelden •• Nachricht versenden •• Erweiterter Import •• Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren 30 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Schnellanmeldung •• Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) •• Spaltenansicht konfigurieren •• Status •• Status/Ergebnisse löschen •• Bearbeiten Benachrichtigungen •• Empfänger auswählen •• An alle Kursteilnehmer •• An alle Kursteilnehmer, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben •• An alle Kursteilnehmer, die das ausgewählte Lernobjekt noch nicht abgeschlossen haben •• Nachricht erstellen •• Per Community •• Per E-Mail Teilnehmerregeln •• Teilnehmerregel erfassen •• Benutzerauswahl •• Region •• Bereich •• Gruppe •• Rolle •• OE •• Teamleiterfunktion erforderlich •• Alle Benutzer berücksichtigen •• Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind •• Nur Vorgesetzte berücksichtigen •• Anmeldeoptionen •• Anmeldestatus •• Als Teilnehmer automatisch anmelden •• Im Katalog sichtbar •• Bearbeitungsmodus •• Erforderlich •• Optional •• Steuerung durch den Teamleiter •• Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern •• Mitarbeiter, die diese Kursfreigabe nicht sehen können, dürfen durch den Teamleiter angemeldet werden •• Anmeldemöglichkeit (Kursfreigabe) •• Selbstanmeldung ermöglichen •• Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich •• Anmeldung nur durch den Autor möglich •• Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) •• Selbstanmeldung ermöglichen •• Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich •• Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer •• Genehmigungsverfahren aktivieren •• Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben •• Genehmigungsverfahren aktivieren Bedarfsmeldungen •• Neue Bedarfsmeldung erfassen •• Mitarbeiter und Organisationseinheit •• Mitarbeiter •• Organisationeinheit •• Benötigte Anzahl •• Fälligkeit und Priorisierung •• Quartal •• Jahr •• Priorisierung •• Bemerkung und Status •• Bemerkung •• Status •• Sprache und Kosten •• Sprache •• Fremdfinanzierung Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 31 Trainingspläne Der Trainingsplan bietet Ihnen die Möglichkeit komplexe Ausbildungsszenarien visuell darzustellen. Sie können beliebig viele Kursfreigaben verknüpfen und zusammenstellen. Der Anwender erhält anschließend eine übersichtliche Darstellung des vor ihm liegenden Ausbildungsverlaufs. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Übersetzen •• Vorschau •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache •• Status •• Initiiert •• Aktiv •• Geschlossen •• Archiviert Parameter •• Automatische Zeitsteuerung •• Start- und Endzeipunkt festlegen •• Zusätzliche Optionen •• Automatisches Hinzufügen via DirectLink •• Zuletzt verwendete Kursfreigabe anzeigen •• Benachrichtigung (Teilnehmer) •• Beschreibung •• Lernziele •• Voraussetzungen •• Vorschaubild Trainingsplan-Editor •• Zeile hinzufügen •• Spalte hinzufügen •• Kursfreigabe hinzufügen •• Verbindungsart festlegen •• Bearbeitung jederzeit möglich •• Mindestens ein Vorgänger auf dem Pfad muss abgeschlossen sein •• Alle Vorgänger auf dem Pfad müssen abgeschlossen sein Anmerkungen Trainingspläne Teilnehmerverwaltung Ähnlich der Teilnehmerverwaltung für Kursfreigaben können Sie auch einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen zu einem Trainingsplan anmelden. Legen Sie darüber hinaus Anmeldeoptionen fest oder erstellen Sie Teilnehmerregeln. Übersicht •• Übersicht Trainingsplanteilnehmer •• Übersicht Bearbeitungsstand Benutzer •• Benutzer hinzufügen •• Benutzer abmelden •• Erweiterter Import •• Schnellanmeldung •• Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) •• Spaltenansicht konfigurieren •• Anmeldestatus •• Bearbeitungsmodus Benachrichtigungen •• Empfänger auswählen •• An alle Teilnehmer •• An alle Teilnehmer, die den gewählten Status im Trainingsplan haben •• An alle Teilnehmer, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben 32 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Nachricht erstellen •• Per Community •• Per E-Mail Teilnehmerregeln •• Teilnehmerregel erfassen •• Benutzerauswahl •• Region •• Bereich •• Gruppe •• Rolle •• OE •• Teamleiterfunktion erforderlich •• Alle Benutzer berücksichtigen •• Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind •• Nur Vorgesetzte berücksichtigen •• Anmeldeoptionen •• Anmeldestatus •• Bearbeitungsmodus •• Steuerung durch den Teamleiter •• Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan) Kursankündigungen Kursankündigungen dienen dem Bewerben von Kursfreigaben. Durch das Versenden von Ankündigungen erhalten die Empfänger einen Link zu einer Anmeldeseite, auf der sie sich anmelden können. Stammdaten •• Titel •• Beschreibung •• Sprache •• Mandant Kursfreigaben •• Löschen •• Hinzufügen •• Anzeige •• Position •• Titel des Kurses •• Kategorie •• Besitzer •• Erstellungsdatum Ausbildungsvorschläge Ausbildungsvorschläge können von Teamleitern erfasst und von Autoren ausgewertet werden. An die Ausbildungsvorschläge können konkrete Bedarfsmeldungen angehängt werden. Buchungen Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat, können mit Hilfe der Buchungen-Funktion die Buchungsdatensätze bzw. anfallenden Rechnungen einer Person im System zugewiesen werden Verrechnungsexport Die Kosten für eine Veranstaltung oder eine Kursfreigabe (Seminar, E-Learning) können erfasst und bei erfolgreicher Teilnahme exportiert werden. Funktionen •• Umsetzen •• Ablehnen Funktionen •• Schlüsselnummer anwenden Eigenschaften •• Mandant •• Start- und Enddatum •• Datensätze auslesen •• Titel •• Teaser •• Anbieter Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 33 Forenaktivität bestätigen Bestätigen Sie die Aktivitäten der Kursteilnehmer in einem Forum. Funktionen •• Bewerten von Forenleistungen •• Suchen nach Foren Eigenschaften •• Anzeige der Forenteilnehmer mit •• Letztem Zugriff •• Anzahl der Zugriffe •• Forenleistung erfüllt Kursteilnehmer bewerten Füllen Sie die Bewertungen für die Kursteilnehmer aus. Freitextfragen bewerten Ausgefüllte Freitextfragen können durch den Autor ausgewertet werden. Funktionen •• Suche nach Bewertungen in aktiven und inaktiven Kursen •• Ausfüllen von Bewertungsformularen Funktionen •• Suche nach nicht ausgewerteten Freitextfragen •• Ausfüllen der Bewertung mit Vergabe von erreichten Punkten Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsmanagement Die Verwaltung der Veranstaltungstermine bietet in einer kompakten Oberfläche sämtliche Funktionen zur optimalen Organisation der bevorstehenden Veranstaltungen. Darstellung •• Listenansicht •• Tagesansicht •• Arbeitswoche •• Woche •• Monat Termindetails •• Start- und Enddatum •• Auslastung der Veranstaltung •• Standort •• Referent •• Status •• Sprache •• Wochenübergreifende Veranstltung •• Schnellauswahl •• Legende Filter •• Titel •• Sprache •• Veranstaltungssprache •• Aktive Kursfreigaben •• Meine Veranstaltungstermine •• Aktive Kursfreigaben •• Stornierte Termine ausblenden •• Geschlossene Termine ausblenden •• Durchgeführte Termine ausblenden •• Initiierte Termine ausblenden •• Startdatum •• Enddatum •• Ort •• Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max) •• Anzahl freier Plätze (max) 34 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Teilnehmer •• Benutzername •• Nachname •• Vorname •• Telefon •• Mobil (geschäftlich) •• Mobil (privat) •• Klassifikationen •• Zielmandant Funktionen •• Suchen und filtern nach einem Termin •• Massenmutation auslösen •• Anmeldeschluss setzen •• Stornieren Veranstaltungsmanager Übersicht •• Status der Veranstaltung •• Ankündigung •• Erinnerung •• Stichtag •• Anmeldeschluss •• Veranstaltung •• Nachbereitung •• Veranstaltungsdaten •• Titel •• Startdatum •• Enddatum •• Koordinator •• Referent •• Ort •• Adresse •• Raum •• Teilnehmeranzahl (min. / max.) •• Warteliste •• Terminstatus •• Sprache •• Status Anmeldebestätigung •• Status Einladungsmail •• Alternativtermine •• Veranstaltung •• Teilnehmer hinzufügen •• Alle Teilnehmer abmelden •• Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) •• Teilnehmer verschieben (Alternativtermin und andere Veranstaltung) •• Erweiterter Import •• Termin stornieren •• Ankündigung versenden •• Wahl einer Mailvorlage •• Neue Vorlage erstellen •• Individuellen Link auf ein Lernobjekt oder die Veranstaltung einfügen •• Weiterleitung von Ankündigungen durch die Empfänger zulassen •• Einladungen versenden •• Einladung an Referenten und Co-Referenten versenden •• Erfassen und Löschen von Begleitpersonen •• Nachfassen •• Dankesmail •• SMS versenden •• An alle Teilnehmer •• Nur an anwesende Teilnehmer •• Teilnehmer/- Warteliste/ und Ankündigungen (Tabelle) •• Vorname •• Nachname •• Benutzername •• OE •• E-Mail •• Qualifikation •• Benachrichtigungsstatus Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 35 •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Funktionen Kostenstelle Mandant Firmenname Ort Gruppe Bereich Telefon Mobil (geschäftlich) Personalnr. Angemeldet am Änderungsdatum Ablaufdatum Rabatt Zertifizierungen Informationen zum Vorgesetzten (Vorname, Nachname, Benutzername, … ) Funktionen •• Verschieben (Alternativtermin) •• Verschieben (Veranstaltung) •• Abmelden •• Kommentar hinzufügen •• Verlauf anzeigen •• Nutzerassistent aufrufen •• Anmelden (an weiterer Veranstaltung) •• Letzte Benachrichtigung erneut an alle Teilnehmer senden •• Status der Ankündigungen (Tabelle) Interessentenliste •• Anzeige/Verwaltung der Interessentenliste •• Umwandeln in Termin •• Mehrfachanmeldung an Termin zulassen •• Automatische Abmeldung via iCal •• Verwalten der Teilnehmerlisten der Haupt- und der Folgetermine •• Ändern der Limits (Minimal, Maximal und Warteliste) Präsenzliste •• Erfassen der Präsenz für Haupt- und Folgetermine getrennt •• Statuserfassung •• Nicht begonnen •• Nicht bestanden •• Erfolgreich abgeschlossen •• Anmerkungen •• Anwesend •• Pünktlich erschienen •• Zu spät erschienen •• Zu früh gegangen •• Abwesend •• Entschuldigt gefehlt •• Unentschuldigt gefehlt •• Abmeldung durch Teilnehmer •• Abmeldung durch Vorgesetzen •• Bemerkungen •• Nachricht mit zugehörigem Feedback versenden •• Präsenzkontrollliste als .pdf oder .xls downloaden Eigenschaften ( konfigurierbare Ansicht) •• Anzeige •• Teilnehmer •• E-Mail Adresse •• Abgemeldete Benutzer •• Wartende Benutzer •• Benachrichtigungsstatus der einzelnen Teilnehmer •• Blended Learning Voraussetzung je Teilnehmer •• Status der Ankündigungen •• Präsenzliste •• Mailverlauf für den kompletten Termin Mailverlauf 36 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Übersicht Mailverlauf •• Erstellungsdatum •• Empfänger •• Inhalt Mailtypen zur Veranstaltung •• Abmeldung Warteliste •• Ankündigung •• Anmeldebestätigung •• Anmeldebestätigung CC •• Anmeldebestätigung Warteliste •• Anmeldebestätigung CC Warteliste •• Anmeldeschlusshinweis für Referenten •• Automatische Abmeldung •• Automatische Abmeldung Warteliste •• Dankesmail •• Einladungsmail •• Erinnerung •• Erinnerung Warteliste •• Manuelle Abmeldung •• Nachfassen •• Präsenzliste •• Terminvoranfrage •• Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz •• Genehmigungsmail Ankündigungen Bewerben Sie mit den Ankündigungen Ihre Veranstaltungen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link auf eine Veranstaltungsausschreibung. Funktionen •• Neue Ankündigung erstellen •• Ankündigung löschen •• Ankündigung bearbeiten •• Empfänger einer Ankündigung festlegen •• Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste •• Bearbeiten der Ankündigungsmail •• Bearbeiten aus Vorlage •• Anlegen neuer Vorlagen •• Weiterleitung zulassen •• Empfängerkreis einschränken Umfragen Umfrage Bei einer Umfrage werden Feedback Formulare an beliebig viele Benutzer versendet. Funktionen •• Neue Umfrage erstellen •• Umfrage löschen •• Umfrage bearbeiten •• Empfänger einer Umfrage festlegen •• Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste •• Bearbeiten der Umfrage •• Bearbeiten aus Vorlage •• Anlegen neuer Vorlagen •• Anonyme Umfragen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 37 Ressourcen Zertifikate Die Zertifikate der Avendoo® Lernwelt können zur internen Zertifizierung ausgestellt werden. Zusätzlich können externe Zertifikate erfasst und verwaltet werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache •• SVG Datei Variablen (SVG) Eigenschaften Grundeinstellungen •• Aktives Zertifikat •• Manuell erfassen •• Gültigkeit •• Unbegrenzt gültig •• Anzahl der Tage •• Ablaufdatum •• Kein Ablaufdatum •• Datum •• Anbieter Erweiterte Einstellungen •• Partnerstatus relevant •• SAP Personaldossier •• Externe Referenz •• Nummernkreis •• Benachrichtigungen •• 6 Monate vor Ablauf benachrichtigen •• 3 Monate vor Ablauf benachrichtigen •• 1 Monat vor Ablauf benachrichtigen •• Benachrichtigungsempfänger •• Zertifikatsbesitzer •• Zertifizierter Benutzer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• E-Mail Adresse •• Nutzer Abhängigkeiten •• Z ertifikats-Typ •• Direktes Zertifikat •• Indirektes Zertifikat Grenzwerte •• Mandant •• Minimum •• Minimum Hersteller •• Warnung • Warnung Hersteller 38 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Standorte Nutzen Sie für die Organisation einer oder mehrerer Veranstaltungen Standorte. Sie können z.B. die Adresse, Ansprechpartner und Medien hinterlegen und auf diese Informationen bei dem Erstellen einer Veranstaltung schnell zurückgreifen. Zu einem erstellten Standort können einzelne Räume hinzugefügt werden. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Aktiver Standort •• Adresse des Standorts •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Stadt •• Bundesland •• Land •• Längen-, Breitengrad •• Telefon •• Fax •• E-Mail •• URL •• Ansprechpartner Zeitzone Beschreibung •• Beschreibung •• Alternative Beschreibung Medien •• Standardbild für Anzeige auf der Kurshauptseite auswählen Räume •• Neuen Raum anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Zusammenführen Neuen Raum anlegen Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Aktiver Raum •• Raumnummer •• Etage •• Gebäude •• Kapazität •• Zusätzliche Informationen •• Ansprechpartner •• Raumausstattung Medien Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 39 Notenschlüssel Der Notenschlüssel löst die in Sequenzen und Bewertungen erreichten Prozentsätze in Noten auf. Die Noten können in den Auswertungen und in den Zeugnissen weiter genutzt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Beschreibung •• Sprache •• Schlüsselwörter Notenstufen (Tabelle) •• Zuordnung erreichter Prozentsatz – erreichte Note Qualifikationen Eine Qualifikation ist eine durch Ausbildung oder Erfahrung erworbene Fähigkeit bzw. Fachkompetenz. Dazu zählen zum Beispiel Fachkenntnisse, Arbeitstechniken oder Fertigkeiten. Welche Qualifikation(en) innerhalb eines Lernprozesses erreicht werden, können Sie pro Lernobjekt auf dem Lernpfad einstellen. Qualifikationsgruppen Eine Qualifikationsgruppe fasst mehrere einzelne Qualifikationen zu einer Obergruppe zusammen, z.B. könnten zu der Qualifikationsgruppe „Sprachkenntnisse“ die einzelnen Qualifikationen „Englisch“, „Französisch“ und „Italienisch“ gehören. Tabelle •• Übersicht Qualifikationen Stammdaten •• Titel •• Teaser Parameter •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz Qualifikationen •• Übersicht Qualifikationen •• Qualifikation erstellen •• Titel •• Teaser •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz •• Bearbeiten •• Löschen Qualifikationsskalen Qualifikationsskalen enthalten Skalenwerte, die z.B. den Level einer Qualifikation kennzeichnen bzw. der Qualifikation eine zusätzliche Ausprägung geben. Stammdaten •• Titel Parameter •• Externe Referenz Skalenwerte •• Skalenwert erstellen •• Titel •• Teaser •• Ausprägung •• Externe Referenz •• Qualifikation erstellen •• Titel •• Teaser •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz 40 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Bearbeiten •• Löschen Designvorlagen Eine Designvorlage ist ein gebrauchsfertiges Grundgerüst, das in den Lernobjekten zur einheitlichen Gestaltung genutzt werden kann. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache •• Designvorlagentyp •• Wissenstestfragen •• Ja/Nein Fragen •• Freitextfragen •• Zuordnungsfragen •• Lückentextfragen •• Multiple/Single Choice Fragen •• Reihenfolge-Fragen •• Bildfragen •• Dialogfragen •• Lehrmittel •• Kurse •• Lernkarten •• L ernkarteien •• Wissenstests •• •• •• •• •• Veranstaltungen Web Based Trainings Feedbackfragen Feedbacks Standorte Designvorlage •• HTML Layout •• CSS Vorschau Materialien Materialien können in Veranstaltungen an die Teilnehmer ausgeteilt oder für den Referenten bereitgestellt werden (z.B. Beamer, Prospekte, Blöcke usw.). Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache Nummernkreise Mit Hilfe von Nummernkreisen können Zertifizierungen durchnummeriert werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Titel Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 41 •• Beschreibung Einstellungen •• Startnummer •• Aktuelle Nummer •• Minimum Zeichen •• Maximum Zeichen Nutzerverwaltung Nutzerverwaltung Funktionen Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: •• Anlegen Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. •• Löschen Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. •• Hauptadresse als Rechnungsadresse verwenden Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. •• Nutzer zusammenfügen (Mergen) Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo® zuständig. •• Bearbeiten •• Passwort ändern beim nächsten Login •• Zuweisen von beliebig vielen Funktionen (Rollen) •• Benutzer importieren (Quelle: CSV Datei) •• Gelöschte Benutzer endgültig löschen Neuen Benutzer erstellen Stammdaten •• Stammdaten •• Benutzername •• Passwort •• Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern •• Mandant •• Korrespondenzsprache •• Eintrittsdatum •• Ablaufdatum •• Titel •• Anrede •• Vorname •• Nachname •• Geschlecht •• E-Mail •• Festnetz •• Mobil (geschäftlich) •• Mobil (privat) •• Mobilnetzbetreiber •• Erweitert •• Import •• Felder für freie Definition: 5 •• Kostenstelle •• Rabatt •• Externer Mitarbeiter •• Firma •• Externer Benutzername •• Externe Benutzerreferenz •• Externer Benutzerrefernztyp •• Identity Provider User IC •• Identity Provider ID •• Firmenname •• Straße und Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• Vorgesetzter •• Region •• Bereich •• Gruppe •• Organisationseinheit (=OE) •• Personalnummer •• Ausbildungsverantwortlicher 42 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Rechnungsadresse •• Die Hauptadresse des Benutzers ist die Rechnungsadresse •• Firmenname •• Vorname •• Nachname •• E-Mail •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• Rollen •• Verfügbare Rollen •• Ausgewählte Rollen •• Website •• URL pro Sprache •• Community Gruppen Funktionen •• Teamleitereinstellungen •• kein Teamleiter •• Teamleiter der eigenen Organisationseinheit •• Teamleiter über ausgewählte Organisationseinheiten •• Teamleiterrechte •• Mitarbeitermanager •• Ausbildungsbedarf •• Aufgabenmanager •• Bewertungen ausfüllen •• Zertifizierungsübersicht •• Zertifizierungen erfassen •• Freitextfrage bewerten •• Bildungsinventar •• Berichtsgruppe Erfolge •• Qualifikationen •• Qualifikation hinzufügen •• Bearbeiten •• Löschen •• Anzeige der Qualifikationen •• Qualifikationsgruppe •• Qualifikation •• Beschreibung •• Ausprägung •• Kommentar •• Ausstellungsdatum •• Bildungsinventar •• Anzeige der Bildungsinventareinträge •• Erstellt am •• Startdatum •• Enddatum •• Titel •• Typ •• Bearbeitungszeit Gesamt •• Bearbeitungszeit Veranstaltungstermine •• Bearbeitungszeit E-Learning •• Erforderlich •• Anbieter •• Ort •• Status •• Löschen •• Wiederherstellen •• Z ertifizierungen •• Anzeige der Zertifizierungen •• Startdatum •• Enddatum •• Titel •• Versanddatum •• Status •• Per Post versandt •• Löschen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 43 Neuen Autor erstellen Stammdaten •• Stammdaten •• Benutzername •• Passwort •• Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern •• Korrespondenzsprache •• Mandant •• Eintrittsdatum •• Ablaufdatum •• Anrede •• Vorname •• Nachname •• Geschlecht •• E-Mail •• Festnetznummer •• Mobil (geschäftlich) •• Mobil (privat) •• Mobilnetzbetreiber •• Erweiterte Stammdaten •• Import •• Felder für freie Definition: 4 •• Kostenstelle •• Externer Mitarbeiter •• Rabatt •• Firma •• Externer Benutzername •• Externe Benutzerreferenz •• Externer Benutzerrefernztyp •• Identity Provider User IC •• Identity Provider ID •• Firmenname •• Straße und Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Region •• Bereich •• Gruppe •• Organisationseinheit (=OE) •• Personalnummer •• Ausbildungsverantwortlicher •• Rechnungsadresse •• Rechnungsadresse gleich Anschrift •• Firmenname •• Vorname •• Nachname •• E-Mail •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• Rollen •• Verfügbare Rollen •• Ausgewählte Rollen •• Website •• URL pro Sprache •• Community Gruppen Funktionen •• Teamleitereinstellungen •• kein Teamleiter •• Teamleiter der eigenen Organisationseinheit •• Teamleiter über ausgewählte Organisationseinheiten •• Berichtsgruppe Zugriffsrechte 44 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Lerninhalte und Ressourcen •• Lesen •• Schreiben •• Designvorlagen bearbeiten •• Übergeordnete Fragen erstellen & Feedbacks als Vorlage kennzeichnen •• Fragen CSS bearbeiten •• Allgemeine •• Veranstaltungsmanager •• Alle Objekte bearbeiten •• Externe Abonnenten anlegen •• Ressource „Qualifikation“ bearbeiten •• Nutzerverwaltung •• Benutzer lesen •• Benutzer erstellen und bearbeiten •• Autor lesen •• Autor erstellen und bearbeiten •• Benutzer endgültig löschen •• Benutzer importieren •• Qualifikationszuordnungen bearbeiten •• Registrierungscodes verwalten •• Community-Gruppen verwalten •• Kursverwaltung •• Kursfreigaben bearbeiten •• Kursteilnehmer verwalten •• Ergebnisse löschen •• Bewertungsrechte •• Kursteilnehmer bewerten •• Freitextfragen bewerten •• Import/Export •• Objekte exportieren •• Objekte importieren •• Kategoriebaum •• Erstellen •• Löschen •• Trainingsplanrechte •• Trainingspläne bearbeiten •• Trainingsplanteilnehmer verwalten •• Übersetzungsrechte •• Übersetzen •• Organisationsrechte •• Schlüsselwörter Mandanten •• Verfügbare Mandanten •• Zugeordnete Mandanten Zusammenführen Benutzer auswählen •• Primär-Benutzer •• Sekundär-Benutzer Zusammengeführte Benutzer kontrollieren Importieren Importeinstellungen •• CSV-Datei wählen •• Zeichenkodierung •• UTF-8 •• ISO-8859-a •• Auswahl des Mandanten •• Neue Benutzer anlegen •• Nur bestehende Nutzer aktualisieren •• Neue Benutzer anlegen und bestehende aktualisieren •• Präfix und Suffix für Login Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 45 •• Präfix und Suffix um OE •• Zeichenkodierung der CSV Datei (UTF-8, ISO 8859-1) •• Passwort-Optionen •• Das Passwort soll per E-Mail versendet werden •• Passwort muss bei der nächsten Anmeldung geändert werden •• Neues Passwort generieren •• Passwort aus Login generieren •• Berichtsgruppe •• Eintrag im Import-Feld belegen Kontaktverwaltung Funktionen Personen, die keinem Nutzertypen in Avendoo® entsprechen, können Sie mit Hilfe der der Kontaktverwaltung erstellen oder verwalten. •• Vorschau Die Kontaktverwaltung dient vor Allem für das Erstellen von Standorten, um dort einen Ansprechpartner zu hinterlegen. •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Bericht anzeigen •• Besitzer wechseln •• Exportieren Stammdaten •• Anrede •• Vorname •• Nachname •• Geschlecht •• Mandant •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Stadt •• Bundesland •• Land •• Telefon •• Fax •• E-Mail Bildungsinventar Funktionen Bildungsinventareinträge sind in Avendoo® Datensätze, die erzeugt werden, sobald ein Lerner z.B. einen Kurs oder Trainingsplan abgeschlossen hat, ein Zertifikat erlangt oder an einer Veranstaltung erfolgreich teilgenommen hat. Die Bildungsinventareinträge dienen der Übersicht der erreichten Erfolge von Lernern. •• Importieren Importeinstellungen •• CSV Datei •• Mandant •• Zeichenkodierung •• Trennzeichen •• Sprache Übersicht •• Statistiken zum aktuellen Importvorgang •• Details zu den Bildungsinventardaten •• Nummer •• Hinweis •• Benutzername •• Titel 46 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Typ •• Startdatum •• Startzeit •• Enddatum •• Endzeit •• Dauer Veranstaltung •• Dauer E-Learning •• Ort •• Anbieter Berichtswesen Berichte Die Auswertung ist eine zentrale Aufgabe der Avendoo® Lernwelt. Das LMS verfügt über eine Reihe von Standardauswertungen, die je nach Zugehörigkeit zu einer Berichtsgruppe ausgewählt werden können. •• Anzahl Standardberichte •• Autoren: 112 •• Autoren (Teamleiter): 97 •• Benutzer: 12 •• Benutzer (Teamleiter): 73 •• Alle Berichte lassen sich im HTML-, PDF-, CSV-, Powerpoint- und Word-Format ausgeben •• Je nach Bericht werden unterschiedliche Filterfunktionen angeboten •• Drag-and-Drop-Zugang über untere Navigationsleiste •• Dynamisches Berichtswesen Abonnements Funktionen Lassen Sie sich die Berichte per E-Mail im gewünschten Dateiformat zusenden. Alternativ können Sie beliebig viele externe Empfänger ohne Avendoo® Login eintragen. Halten Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen auf dem neusten Stand. •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten Eigenschaften •• Titel •• Intervall •• Intervall Startdatum nicht ändern •• Dateiformat (PDF, XLS, CSV) •• Persönlicher Bericht Bildungsinventar Das Bildungsinventar speichert alle Lernerfolge der Benutzer. Eigenschaften •• Abgeschlossene Kurse •• Erreichte Zertifizierungen •• Besuchte Veranstaltungen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 47 Avendoo® Benutzeroberfläche 48 Avendoo® Benutzeroberfläche – Technische Daten / Version 14 Start Automatisches Lesezeichen Automatische Lesezeichen werden erstellt, sobald Sie eine Lerneinheit bearbeitet haben. Ihnen wird so die Möglichkeit gegeben direkt von der Startseite das Lernen in den bereits begonnenen Lerneinheiten fortzusetzen. Funktionen •• Direkter Zugang zu den zuletzt bearbeiteten Lerneinheiten •• Abgabe von Bewertungen •• Link zum Lernplatz •• Anzeige des Lernfortschrittes •• Anzeige der letzten Bearbeitung Veranstaltungskalender Der Veranstaltungskalender zeigt aktuell belegte Termine des Benutzers. In einer Kalenderansicht werden zusätzlich weitere interessante Veranstaltungen angeboten. •• Meine Termine •• Kalender Funktionen •• Anzeige •• Angemeldete Termine •• Bereits besuchte Termine •• Verfügbare Termine •• Ansicht •• Monat •• Woche •• Tag •• Terminvorschau •• An-/Abmelden Was gibt’s Neues… In den Neuigkeiten werden Ihnen alle CommunityNachrichten als Newsstream angezeigt. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Weitere Details: Siehe „Community“. Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lerneinheit dargestellt. Funktionen •• Anzeige der persönlichen Lernaktivitäten •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Auswahl einschränken •• Titel/Teaser •• Sortieren nach •• Empfohlene Reihenfolge •• Neuheiten •• Titel •• Lernformat •• Übersicht nächste Termine •• Veranstaltungskalender Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Benutzeroberfläche 49 Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• A nzeige Katalog (=Lernangebot) •• Darstellung Liste •• Darstellung Details •• Darstellung Kacheln •• Auswahl einschränken •• Titel/ Teaser •• Lernformat •• Veranstaltung •• E-Learning •• E-Learning + Veranstaltung •• Trainingsplan •• Ort •• Termin spätestens in •• Zeitraum •• Status •• Sortieren nach •• Neueste Lerneinheiten •• Titel •• Lernformat •• Nächster Termin •• Ort •• Abgabe von Bewertungen Community Die Community ist das zentrale Kommunikationsmittel in Avendoo®. Ob in den Neuigkeiten, auf der persönlichen Pinnwand oder in einer Gruppe - mit der Community sind alle Nutzer der Lernwelt stets auf dem neuesten Stand. Die regelmäßige E-Mail Benachrichtigung sorgt ebenso dafür, dass keine Neuigkeiten mehr verpasst werden. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Funktionen •• Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten •• Benutzer-Details •• V eröffentlichen einer Kurzmeldung •• Sichtbar für •• Alle •• Persönliche Pinnwand •• Gewählte Gruppen •• Kommentieren •• Bildupload •• Youtube-Link-Erkennung •• Private und Gruppen-Nachrichten •• Automatische Benachrichtigung per E-Mail •• Push-Notifikation Community-Gruppen •• Neue Gruppe gründen •• Stammdaten •• Titel •• Kurzbeschreibung •• Bild •• Gruppenbild •• Berechtigung •• Berechtigung für Teilnehmer •• Beitritts-Option •• Eröffnungsnachricht •• Teilnehmer •• Hinzufügen •• Entfernen •• Gruppeneinstellungen •• Stammdaten •• Bild •• Berechtigung 50 Avendoo® Benutzeroberfläche – Technische Daten / Version 14 Erfolge Erfolge sind das Bildungsinventar eines Benutzers. Neben den abgeschlossenen Lerneinheiten werden in dieser digitalen Personalakte auch die erreichten Zertifizierungen und besuchten Veranstaltungen aufgelistet. Funktionen •• Anzeige des Bildungsinventars •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• E rreichte Zertifizierungen •• Download •• Besuchte Veranstaltungen •• Auswahl einschränken •• Status •• Typ •• Trainingspläne •• E-Learning •• Blended Learning •• Veranstaltung •• Zertifikate •• Sprache •• Deutsch •• Englisch •• Französisch •• Italienisch Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft Ihnen beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Suche nach Lerninhalten über Titel und Teaser •• Suche eingrenzbar nach •• Trainingsplänen •• E-Learnings •• Blended Learnings •• Veranstaltungen Hilfe Der Avendoo® Helpdesk bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, damit Sie bei auftretenden Problemen oder Schwierigkeiten schnell und einfach eine Lösung erhalten. Die Online Hilfe erreichen Sie auch direkt über die Lernwelt, indem Sie unten links in der Taskleiste auf den Rettungsring klicken. Die Kosten für den Helpdesk sind bereits im Preismodell enthalten. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Benutzeroberfläche 51 Avendoo® Teamleiteroberfläche 52 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Start Automatisches Lesezeichen Automatische Lesezeichen werden erstellt, sobald Sie eine Lerneinheit bearbeitet haben. Ihnen wird so die Möglichkeit gegeben direkt von der Startseite das Lernen in den bereits begonnenen Lerneinheiten fortzusetzen. Funktionen •• Direkter Zugang zu den zuletzt bearbeiteten Lerneinheiten •• Abgabe von Bewertungen •• Link zum Lernplatz •• Anzeige des Lernfortschrittes •• Anzeige der letzten Bearbeitung Veranstaltungskalender Der Veranstaltungskalender zeigt aktuell belegte Termine des Benutzers. In einer Kalenderansicht werden zusätzlich weitere interessante Veranstaltungen angeboten. •• Meine Termine •• Kalender Funktionen •• Anzeige •• Angemeldete Termine •• Bereits besuchte Termine •• Verfügbare Termine •• Ansicht •• Monat •• Woche •• Tag •• Terminvorschau •• An-/Abmelden Was gibt’s Neues… In den Neuigkeiten werden Ihnen alle CommunityNachrichten als Newsstream angezeigt. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Weitere Details: Siehe „Community“. Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Beabeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lernenheit dargestellt. Funktionen •• Anzeige der persönlichen Lernaktivitäten •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Auswahl einschränken •• Titel/Teaser •• Sortieren nach •• Empfohlene Reihenfolge •• Neuheiten •• Titel •• Veranstaltungskalender •• Übersicht nächste Termine •• Veranstaltungskalender Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• A nzeige Katalog (=Lernangebot) •• Darstellung Liste •• Darstellung Details •• Darstellung Kacheln •• Auswahl einschränken •• Titel/ Teaser •• Lernformat •• Veranstaltung •• E-Learning •• E-Learning + Veranstaltung •• Trainingsplan •• Ort •• Termin spätestens in •• Zeitraum •• Status Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Teamleiteroberfläche 53 •• Sortieren nach •• Neueste Lerneinheiten •• Titel •• Lernformat •• Nächster Termin •• Ort •• Abgabe von Bewertungen Mein Cockpit Dashboard Das Cockpit ist der Arbeitsbereich eines Teamleiters. Um auf diesen zugreifen zu können, benötigt Ihr Benutzer eine entsprechende Berechtigung. Das Cockpit ist in die Bereiche Suche und Dashboard unterteilt. Suche •• Vorname •• Nachname •• Benutzername •• OE Widgets Dashboard •• ToDo’s •• Bewertungen ausfüllen •• Aufgaben betreuen •• Freitextfragen bewerten •• Warnungen •• Meine Favoriten •• Meine abonnierten Berichte •• Lernerfolge •• Zufriedenheit der Kursteilnehmer •• Trainingsstunden Teamansicht •• Aktuelle Trainings mit Buchungsmöglichkeit •• Lerninhalte •• Veranstaltungstermine •• Trainingspläne •• Weitere hinzufügen Mitarbeiteransicht •• Stammdaten •• Qualifikationen •• Zertifizierungen •• Aktuelle Trainings mit Buchungsmöglichkeit •• Lerninhalte •• Veranstaltungstermine •• Trainingspläne •• Weitere hinzufügen •• Anzeige Bildungsinventar Zertifizierungsmanagement Ähnlich wie ein Autor hat auch der Teamleiter die Möglichkeit Zertifizierungen auszustellen und zu bearbeiten. Funktionen •• Zertifizierungsübersicht •• Filter •• Klassifikation •• Zertifikate anzeigen •• Alle •• Nur Partnerstatus relevante •• Nur Hersteller relevante •• Limits wählen •• Eigene Limits •• Hersteller Limits •• Optionen •• Nur aktive Zertifikate 54 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Bedarfsmeldungen Bedarfsmeldungen schlagen die Teilnahme an einer Ausbildungsmöglichkeiten vor. Durch Anfrage, Genehmigung und Durchführung wird der Workflow unterstützt. Funktionen •• Ausbildungsbedarf •• Bedarf erfassen •• Mitarbeiter •• Organisationseinheit •• Quartal •• Sprache •• Priorität •• Bemerkung •• Status •• Erfasst •• Anfrage •• Genehmigt •• Abgelehnt •• Abgerufen •• Angemeldet •• Abgeschlossen •• Bedarfsmeldung bearbeiten •• Bedarfsmeldung löschen •• Ausbildungsvorschläge •• Erfassen eines neuen Vorschlags Community Die Community ist das zentrale Kommunikationsmittel in Avendoo®. Ob in den Neuigkeiten, auf der persönlichen Pinnwand oder in einer Gruppe - mit der Community sind alle Nutzer der Lernwelt stets auf dem neuesten Stand. Die regelmäßige E-Mail Benachrichtigung sorgt ebenso dafür, dass keine Neuigkeiten mehr verpasst werden. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Funktionen •• Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten •• Benutzer-Details •• V eröffentlichen einer Kurzmeldung •• Sichtbar für •• Alle •• Persönliche Pinnwand •• Gewählte Gruppen •• Kommentieren •• Bildupload •• YouTube-Link-Erkennung •• Private und Gruppen-Nachrichten •• Automatische Benachrichtigung per E-Mail •• Push-Notifikation Community-Gruppen •• N eue Gruppe gründen •• Stammdaten •• Titel •• Kurzbeschreibung •• Bild •• Gruppenbild •• Berechtigung •• Berechtigung für Teilnehmer •• Beitritts-Option •• Eröffnungsnachricht •• Teilnehmer •• Hinzufügen •• Entfernen •• Gruppeneinstellungen •• Stammdaten •• Bild •• Berechtigung Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Teamleiteroberfläche 55 Erfolge (= Anzeige des Bildungsinventars) Erfolge sind das Bildungsinventar eines Benutzers. Neben den abgeschlossenen Lerneinheiten werden in dieser digitalen Personalakte auch die erreichten Zertifizierungen und besuchten Veranstaltungen aufgelistet. Funktionen •• Anzeige des Bildungsinventars •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Erreichte Zertifizierungen •• Download •• Besuchte Veranstaltungen •• Auswahl einschränken •• Status •• Typ •• Trainingspläne •• E-Learning •• Blended Learning •• Veranstaltung •• Zertifikate •• Sprache •• Deutsch •• Englisch •• Französisch •• Italienisch Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Suche nach Lerninhalten über Titel und Teaser •• Suche eingrenzbar nach •• Trainingsplänen •• E-Learnings •• Blended Learnings •• Veranstaltungen Hilfe Der Avendoo® Helpdesk bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, damit Sie bei auftretenden Problemen oder Schwierigkeiten schnell und einfach eine Lösung erhalten. Die Online Hilfe erreichen Sie auch direkt über die Lernwelt, indem Sie unten links in der Taskleiste auf den Rettungsring klicken. Die Kosten für den Helpdesk sind bereits im Preismodell enthalten. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Berichte Der Benutzertyp „Teamleiter“ ist für Vorgesetzte und Abteilungsleiter konzipiert worden. Aus diesem Grund enthält das Berichtswesen speziell auf den Benutzertyp zugeschnittene Detailberichte, die für das Qualitätsmanagement notwendig sind. Funktionen •• Lerninhalte •• Wissenstests •• Fragenergebnisse •• Resultate •• Feedbacks •• Detailauswertung •• Gesamtauswertung •• Kursmanagement •• Kursfreigabe •• Teilnehmerstatus •• Resultatübersicht •• Kursteilnehmerstatistik •• Teilnehmer-Lernpfad-Matrix •• Veranstaltungsmanagement •• Veranstaltungstermine •• Ressourcen •• Zertifikate •• Nutzerverwaltung •• Benutzer •• Aktuelle Lerneinheiten •• Durchgeführte Lerneinheiten 56 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Avendoo® Mobile App Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Mobile App 57 Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktueller Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lerneinheit dargestellt. Funktionen •• Direkter Login •• Suche •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• Anzeige des Katalogs (= Lernangebot) •• Suche •• Abgeben von Bewertungen Community Die Avendoo® Community ist der persönliche Newsstream. Hier treffen Informationen rund um das Lernen auf die Kommunikation mit anderen Avendoo® Nutzern. Der interaktive Stream sorgt dafür, dass die Benutzer immer auf dem neuesten Stand sind und wissen, zu welchen Lerneinheiten sie beispielsweise angemeldet wurden. Der Stream ist auch für mobilen Endgeräte verfügbar. Funktionen •• Erstellen einer Kurzmeldung •• Kommentieren •• Anzeige der Aktivitäten •• Automatische Benachrichtigungen •• Push-Notifikation Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Suche nach Lerneinheiten über Titel und Teaser 58 Avendoo® Mobile App – Technische Daten / Version 14 www.avendoo.de Avendoo® – Die Funktionen Erleben Sie den vollen Umfang der Lernwelt! Mit den frei kombinierbaren Funktionen bietet Avendoo® alle Möglichkeiten für eine erfolgreiche E-Learning und Blended Learning Schulung. eb as ed ngsmanag staltu em ran en Ve t Wiss ens tes ts Lear nin gM Sy s ngen g y, olo tio n ng rtifi me zie r u ngs m anage Talen t M anage men Mobi le Learning nt in ni g ar K ol ra la bo m Le cks he hn e n o b e r fl äc Te c tor Po d we rtu y unit mm Co Eive /L Ze ng ztencockpi geset t Vor aum ba ni o® do en Av enr CC /AI RM ) S C O W BT ( ller Klass Au ar tr m Si Le Veran sta ltu ng en Lea Ma r na nin ge g m e n arte nk r Le nt me ge a an m te Fe ed Echtzeitsuche m cast, B u s i n ess TV Ga l tte mi hr Le t en nt stem Co t Sy n Vir t u e Bildu ngs con tro lli g n s i p n i l ä a n r ng e T ing ea rn Be ti on s ba ed a Le ul a Ob Wissensvermittlung oder -test, Feedback oder Mitarbeiterbewertung – Sie können alle Inhalte selbst erstellen und daraus zielgruppengerechte Lernpfade und Trainingspläne entwickeln. Das Zertifizierungsmanagement erkennt dabei automatisch und rechtzeitig den Schulungsbedarf. S t Magh und Boppert GmbH Schulze-Delitzsch-Straße 8 D-33100 Paderborn T +49 (0) 52 51 - 69 88 99 - 0 F +49 (0) 52 51 - 69 88 99 - 9 www.magh-boppert.de [email protected] Avendoo ist eine eingetragene Marke der Magh und Boppert GmbH. SAP-Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer angeschlossenen Unternehmen. Weitere verwendete Markennamen können, auch ohne besondere Kennzeichnung, eingetragene Marken oder Warenzeichen sein.
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