www.avendoo.de Avendoo® – Technisches Datenblatt/Funktionsübersicht Version 14 Änderungen vorbehalten | Stand: August 2015 Inhalt Avendoo® Systemübersicht....................................................................................................................................................................... 3 •• Systemanforderungen Server........................................................................................................................................................................... 3 •• Systemanforderungen Client............................................................................................................................................................................ 3 Learning Management System.................................................................................................................................................................. 4 Avendoo® Autorenoberfläche................................................................................................................................................................... 8 •• Dashboard........................................................................................................................................................................................................... 9 •• Lerninhalte......................................................................................................................................................................................................... 10 •• Kursmanagement............................................................................................................................................................................................. 25 •• Veranstaltungsmanagement........................................................................................................................................................................... 30 •• Umfragen........................................................................................................................................................................................................... 33 •• Ressourcen........................................................................................................................................................................................................ 33 •• Nutzerverwaltung............................................................................................................................................................................................. 38 •• Berichtswesen................................................................................................................................................................................................... 41 Avendoo® Benutzeroberfläche................................................................................................................................................................ 42 •• Start.................................................................................................................................................................................................................... 43 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 43 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 44 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 44 •• Erfolge................................................................................................................................................................................................................ 44 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 45 •• Hilfe.................................................................................................................................................................................................................... 45 Avendoo® Teamleiteroberfläche............................................................................................................................................................ 46 •• Start.................................................................................................................................................................................................................... 47 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 47 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 48 •• Mein Cockpit...................................................................................................................................................................................................... 48 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 49 •• Erfolge .............................................................................................................................................................................................................. 49 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 50 •• Hilfe.................................................................................................................................................................................................................... 50 •• Berichte.............................................................................................................................................................................................................. 50 Avendoo® Mobile App............................................................................................................................................................................... 51 •• Mein Lernplatz.................................................................................................................................................................................................. 52 •• Katalog............................................................................................................................................................................................................... 52 •• Community........................................................................................................................................................................................................ 52 •• Suche.................................................................................................................................................................................................................. 52 = Neue und erweiterte Funktionen von Avendoo 14 Avendoo® Systemübersicht Systemanforderungen Server Hardware Software Komponenten Anforderungen Prozessor mindestens 2 GHz (x86 Prozessor) oder 1.4 GHz (x64 Prozessor) Betriebssystem Windows Server 2008R2 Windows Server 2012 Windows Server 20012R2 Aktuelle Linux-Distributionen Arbeitsspeicher Windows Server: mindestens 4 GB Linux: mindestens 2 GB Festplattenspeicher mindestens 60 GB Komponenten Anforderungen Web Server (falls SSL nötig) mindestens Apache 2.2.23 Anwendungsserver mindestens Tomcat 7.0.50 Datenbankserver mindestens MySQL 5.5, InnoDB aktiviert Java mindestens Java 7, Version 1.7.71 Systemanforderungen Client Hardware Komponenten Anforderungen Browser mindestens Internet Explorer 9, Mozilla Firefox, Safari 6, Chrome, Opera JavaScript aktiviert Plugins abhängig vom Inhalt (z.B. Adobe Flash) Mobile Geräte mindestens Android 4, iOS 7 Technische Daten / Version 14 – Systemübersicht 3 eb as ed ngsmanag staltu em ran en Ve t Wiss ens tes ts Lear nin gM Sy s ngen rtu y unit mm Co Po d g y, olo ati on ng rtifi zie r u m ngs m anage Talen t M anage men Mobi le Learning 4 Learning Management System – Technische Daten / Version 14 t en in ni g ar or K o ll a b t m Le cks he hn e n o b e r fl äc Te c tor ea Eive /L Ze ng ztencockpi geset t Vor aum ba ni o® do en Av enr CC /AI RM ) S C O W BT ( ller Klass Au ar tr m Si Le Veran sta ltu ng en Lea Ma na rnin ge g m e n arte nk r Le ent em g a an m te Fe ed Echtzeitsuche m cast, B u s i n ess TV Ga l tte mi hr Le t en nt stem Co t Sy n Vir t u e Bildu ngs con tro lli ng Trainingspläne g we b L nin Be ti on as ed r ea ul a Learning Management System S Basissystem Stammdaten •• Caching System zur Reduktion der Datenbankzugriffe •• Statusanzeige (Sitzungen, Startzeit, Loginvorgänge, Lizenz) •• Selbstregistrierung mit Verifizierungscode •• Mehrsprachige Oberfläche •• Mailsystem mit eigener Mailqueue zur Anbindung an Mailserver •• POP, IMAP und SMTP •• ID-Tag Vergabe beim Mailversand (Zuordnung von Antworten) Mandant Avendoo® ist ein mandantenorientiertes System. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalte aufnehmen. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Funktionen (Rollen) zuweisen Stammdaten •• Titel •• Beschreibung •• Eigenschaften (Kursfreigaben, Content) •• Auswahlmöglichkeit der optionalen Angaben des Benutzers •• E-Mail Adresse •• Mobilfunknummer •• Logo •• CSS •• Benachrichtigungen (Mail und SMS) •• Tipptexte •• Rollen •• Qualifikationen •• Klassifikationen •• Default-Einstellung Lernpfad Ansicht •• Automatisierte Teamleiterkonfiguration •• Vergabe der Rechte •• Schlüsselwörter Kategoriebaum Jeder Mandant enthält einen Kategoriebaum. Dieser kann durch die Autoren strukturiert werden. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Verschieben •• Löschen •• Schlüsselwörter •• Vergabe von Zugriffsrechten Nutzer Anmerkung: Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. Ausführliche Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie im Bereich Nutzerverwaltung auf S. 38 ff. Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo® zuständig. Technische Daten / Version 14 – Learning Management System 5 Berichtsgruppen Berichtsgruppen fassen mehrere Berichte für die Nutzer zusammen. Jedem Nutzer kann eine Berichtsgruppe zugewiesen werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen Stammdaten •• Berichtsgruppentitel •• Rolle (Benutzer, Autor, Benutzer Teamleiter, Autor Teamleiter) •• Standardgruppe festlegen •• Auswahl der Berichte Verifizierungscode Anwender können sich auf der Avendoo® Startseite selbstständig registrieren. Dieser Vorgang wird durch einen sogenannten Verifizierungscode geschützt. Es können beliebig viele Codes angelegt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Zeitraum festlegen Stammdaten •• Registrierungscode •• Startdatum •• Enddatum •• Mandant •• Präfix für den Benutzernamen •• Suffix für den Benutzernamen •• Vorbelegung OE •• Vorbelegung Bereich •• Vorbelegung Gruppe •• Vorbelegung Region •• Option: Erforderliche E-Mail Adresse •• Benutzername automatisch erstellen Systemverwaltung Eigenschaften •• Sitzungsübersicht •• Look-and-Feel •• Logo Administrationsbereich •• Startseitenbild •• E-Mail Konfiguration •• Adresse für Fehlerberichte •• Absenderadresse für Einladungen •• Adresse des Serveradministrators •• E-Mail Empfang •• Mailbox Typ (POP3 oder IMAP) •• Adresse des Servers •• Port •• Benutzername •• Passwort •• SSL ein/aus •• E-Mail Versand •• Adresse des Servers •• Port •• Benutzername •• Passwort •• SLL ein/aus •• Maximale Anzahl an E-Mails pro Versandvorgang •• Löschen des Mailverlaufs nach X Tagen •• E-Mail Zustellungsfehlererkennung •• Maximale Anzahl der Rückläufer bis zur Sperrung •• Mailserverversion •• Absenderadresse der Fehlermeldung •• Mimetype der Fehlermeldung •• Mimetype der original E-Mail •• Lizenzverwaltung •• Einspielen des Lizenzschlüssels •• Anzeige der Gültigkeit 6 Learning Management System – Technische Daten / Version 14 •• Systemparameter Editor •• Anlegen eines Parameters •• Löschen eines Parameters •• Anzeige der Parameter •• Eigenschaften Lernpfad •• Überschreiben der Bezeichnungen des Lernpfades •• Systeminformation anzeigen •• Java Umgebung •• Betriebssystem •• Applikationsserver •• Speicherzustand •• Datenbankdaten XML Schnittstelle (DirectConnect) Die DirectConnect Schnittstelle ermöglicht die Anbindung an weitere Systeme. Zur Laufzeit können neue Programme eingespielt oder entfernt werden. Funktionen •• DirectConnect aktivieren •• DirectConnect IDs anzeigen •• Anzeige der eingespielten DirectConnect Programme •• Hinzufügen eines neuen Programms •• Programme herunterladen Layoutverwaltung Um Inhalte auf unterschiedliche Art und Weise zu präsentieren, können Layouts angelegt werden. Damit kann ein erstellter Inhalt in unterschiedlichen Gestaltungen (Layouts) freigeschaltet werden. Funktionen •• Anlegen •• Zuordnen zu Mandanten •• Bearbeiten •• Löschen Layout-Bestandteile •• Titel •• HTML-Kopf •• CSS Code •• Globale Style-Anweisung für •• HTML Tags •• HTML Tags für Lernobjekte Mediencenter im Administrationsbereich Das Mediencenter im Administrationsbereich ermöglicht das Einbinden von Medien in Layouts und auf der Startseite des Systems. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Anzeigen Wartungswerkzeuge Wartungsfunktionen dienen der Systemadministration. Funktionen •• Cache zurücksetzen •• Testmail versenden •• Mailqueue versenden •• Mails abholen •• Interne Routinen zur Regelverarbeitung starten und stoppen SMS Gateway Das SMS-Gateway ist zur Laufzeit konfigurierbar. Es können unterschiedliche SMS-Anbieter angebunden werden. Funktionen •• Einspielen einer Konfiguration •• Aktivieren/Deaktivieren des SMS Gateways •• Anzeige der versandten SMS Technische Daten / Version 14 – Learning Management System 7 Avendoo® Autorenoberfläche 8 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Dashboard Widgets Stammdaten Widgets sind kleine informative Helfer, die Sie auf Ihrem persönlichen Dashboard platzieren können. •• Zahlen und Statistiken •• Zahl des Tages •• Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden •• Werkzeuge zur täglichen Arbeit •• Zuletzt verwendet •• Veranstaltungskalender •• Unterstützung und Hilfestellung •• Avendoo® Videotutorials •• Berichte und Auswertungen •• Meine Favoriten •• Meine abonnierten Berichte •• Meine aktiven Kursfreigaben •• Meine aktiven Feedbacks •• Meine Veranstaltungstermine •• Meine Lerninhalte •• Wachstum Bildungsinventar Community Die Avendoo® Community verknüpft und informiert Ihre Anwender. Egal ob Sie eine Gruppenkommunikation fördern oder eine private Nachricht schreiben wollen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender stets auf dem aktuellen Stand ist. Funktionen •• Veröffentlichen einer Kurzmeldung •• Für Benutzer sichtbar •• Für Autoren sichtbar •• Für einen bestimmten Mandanten sichtbar •• Kommentieren •• Anzeige der Aktivitäten •• Bildupload •• YouTube-Link-Erkennung •• Private Nachrichten •• Gruppennachrichten •• Automatische Benachrichtigung •• Push-Notifikation Suche In der Avendoo® Lernwelt steht Ihnen eine Echtzeitsuche zur Verfügung. Egal ob Sie als Autor oder als Lernender zugreifen – Sie haben immer die Möglichkeit die Suchfunktion zu nutzen. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Erweiterte Suche nach •• Mandant •• Autor •• Sprache •• Zeitraum •• Suche eingrenzen nach •• Trainingspläne •• Kursfreigaben •• Kurse •• Medien •• Fragen •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Veranstaltungen •• Feedbacks •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkarten •• Lernkarteien •• Designvorlagen •• Zertifikate Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 9 Hilfe Mit dem Avendoo® Helpdesk lassen wir Sie mit Ihren Problemen niemals allein. Auf welche Unterstützungsform Sie dabei zurückgreifen, bleibt Ihnen überlassen. Berichte Lassen Sie sich den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter visuell darstellen. Per Drag-and-Drop können Sie Auswertungen vornehmen und diese in unterschiedliche Formate exportieren (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV). Legen Sie ein Berichtsabonnement an wenn Sie regelmäßig informiert werden wollen. Sie erhalten dann automatisch die gewünschten Informationen per E-Mail zugesandt. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Nutzungsberichte •• Allgemeine Kennzahlen •• Spezielle Lerninhalte •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Feedbacks •• Veranstaltung •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkartei Kursmanagement •• Kursfreigaben •• Kennzahlen •• Community •• Bedarfsmeldungen •• Trainingspläne Veranstaltungsmanagement •• Veranstaltungen •• Termine •• Referenten Umfragen •• Auswertungen Ressourcen •• Zertifikate •• Materialien Nutzerverwaltung •• Benutzer •• Autoren •• Bildungsinventar Mandanten •• Allgemeine Anmerkung: Weitere Informationen zum Berichtswesen finden Sie auf Seite 40 f. Lerninhalte Kurse Der Kurs mit seinen Kursinhalten ist das zentrale Lernobjekt in Avendoo®. Legen Sie im Lernpfadseditor die Bearbeitungsreihenfolge der Lernobjekte fest. Setzen Sie Abhängigkeiten und mischen Sie Veranstaltungen und E-Learnings. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen 10 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Voraussetzungen •• Produktionskosten nach E-Learning und Veranstaltungen inkl. Währung •• Download einer Zertifizierung gestatten Kursinhalte •• Lernpfad •• Lernobjekte einfügen •• Wissenstests •• Lehrmittel •• Veranstaltungen •• Feedbacks •• Bewertungen •• Web Based Trainings •• Foren •• E-Payments •• Lernkartei •• Hürden, Kontrollpunkte und Aufgabenhürden •• Ansicht der Bewertung •• Immer •• Wenn „Bestanden“ •• Wenn „Nicht bestanden“ •• Wenn “Abgeschlossen“ •• Wenn „Nicht abgeschlossen“ •• Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren •• Ansicht der Bewertung anfordern können •• Optionen pro Lernobjekt •• Vorrangig anzeigen •• Erwartete Bearbeitungszeit •• Bearbeitungsmodus: •• Freiwillig •• Bearbeiten •• Bestehen •• Zertifikat anhängen •• Abhängigkeit zu anderem Lernobjekt •• Benachrichtigung des Vorgesetzten bei „Nicht bestanden“ •• Statistikmodus und Einsicht •• Anzahl der Versuche •• Wiederansetzen erlauben •• Umrechnen auf neues Punktetotal •• Mobiler Zugriff •• Anpassen der Objektbezeichnung •• Optionales Lernpfad-Bild •• Anpassen des Auswahlbuttons •• Vorgesetzten über Fehlversuche informieren •• Qualifikation •• Feedback darf nach der Abgabe bearbeitet werden •• Forenaktivität automatisch bestätigen •• Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren •• Ansicht der Bewertung anfordern können •• Vorrangige Navigation •• Darstellung als Lernpfad oder Tabelle wählbar •• Feedback mit einer Veranstaltung verknüpfen •• E-Mail Benachrichtigung •• Kompakte Darstellung von Kursen mit nur einem Lernobjekt (Ein-Objekt-Kurs) Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 11 •• Kompakte Ansicht/Erweiterte Ansicht Designvorlagen •• Startseite •• Hauptseite •• Abschlussseite Galerie •• Titel •• Teaser •• MMS Keyword •• Bewertungen aktivieren und einschränken •• Benutzer anzeigen •• Upload-Berechtigung Mediencenter Funktionen •• Im Mediencenter können beliebig viele Dateien, ZIP •• Archive und URLs eingefügt werden. Die Medien stehen jedem Autor bei der Erstellung von Inhalten •• zur Verfügung. •• Anlegen Löschen Kopieren Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern •• Auswerten Eigenschaften •• Titel •• Teaser •• Sprache •• Beschreibungstext •• Medium (URL oder Datei) •• Mehrfacher Medien-Upload per Drag-and-Drop •• Vorschaubild Anmerkung: Für Medien gibt es keine Größenbeschränkung. Der Avendoo® Server streamt die Daten aus der Datenbank über den Webserver direkt zum Benutzer. Import und Export Diese Funktion ermöglicht das Importieren und Exportieren von vollständigen Avendoo® Kursen im XML Format. Wissenstestfragen Wissenstestfragen sind die kleinsten Lernobjekte der Avendoo® Lernwelt. Sie werden in Wissenstest zusammengestellt und dienen der Abfrage und dem Testen der Lernenden. Funktionen •• Importieren von Lernobjekten aus XML •• Exportieren von Lernobjekten in XML •• Schnittstelle: Across Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau 12 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Externe Referenz •• Erreichbare Punkte •• Schlüsselwörter Fragenstellung •• Designvorlage •• Fragestellung •• Antwortbereich •• Kommentar bei richtiger oder falscher Antwort •• Kommentar bei richtiger Antwort •• Kommentar bei falscher Antwort •• Infotext •• Hintergrundbild auswählen •• CSS bearbeiten •• Einstellungen Antworten •• Antwortmöglichkeiten erstellen Fragetypen •• Ja/Nein •• Entscheiden Sie zwischen Richtig oder Falsch •• Multiple Choice •• Die klassische Multiple Choice Frage. •• Single Choice •• Es kann nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden. •• Zuordnung •• Die Benutzer müssen Begriffe per Drag-andDrop in Boxen einsortieren. •• Reihenfolge •• Lassen Sie Begriffe in eine Reihenfolge bringen. Das System überprüft die richtige Reihenfolge der gesetzten Begrifflichkeiten. •• Lückentext •• Beim Ausfüllen von Lückentextfragen sind sowohl Wortabfragen als auch konkrete Zahlenangaben und Bereichsabfragen erlaubt. Außerdem sind Drag- and Drop und DropDown Antworten möglich. •• Bildfrage •• Verwenden Sie ein Bild als Antwortbereich. Der Benutzer muss den richtigen Bildbereich identifizieren und anklicken. Diese einfache Frageform ermöglicht die Schulung von Softwaremasken. •• Dialogfrage •• Eingabefelder, Checkboxen und Klickzonen können simuliert werden. •• Freitextfrage •• Mit der Freitextfrage können offene Fragen an die Lernenden gestellt werden. Alternativ können diese Fragen von Benutzern selbst oder von Autoren bewertet werden. •• Flashfrage •• Mit Adobe Flash entwickelte, interaktive Elemente können über eine Schnittstelle (API) mit Avendoo® kommunizieren. Damit lassen sich komplexe Fragestellungen oder Game Based Learning-Szenarien realisieren. •• Aufgabe •• Um Fragen in Zufallssequenzen zu gruppieren können mehrere Fragen zu einer Aufgabe zusammengefasst werden. Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 13 •• Interaktiv Wissenstests •• Freiprogrammierbarer Fragetyp mit Interaktionsmöglichkeiten für den Benutzer. Interaktive Fragen können z.B. mit Adobe Edge hergestellt werden. Funktionen Wissenstests fassen Fragen und Aufgaben zu einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammen. Diese dienen auf dem Lernpfad platziert als Prüfung oder Übung. •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Wissenstest-Typ •• Prüfung •• Übung •• Punktesystem •• Vollpunktesystem •• Teilpunktesystem •• Teilpunktesystem ohne Punktabzug •• Vollpunktesystem mit negativen Punkten •• Teilpunktesystem mit negativen Punkten •• Bestehensgrenze in Prozent •• Notenschlüssel •• Zugangscode •• Zeitlimit mit automatischem Abbruch der Bearbeitung •• Anzeigeeinstellungen •• Auswertungen der Punkte bei jeder Frage anzeigen •• Informationen zum Wissenstest (erreichte Punkte) einblenden •• Navigation •• Keine Auflösung zeigen •• Lernender kann selber wählen •• Auflösung nur bei falscher Antwort zeigen •• Auflösung immer zeigen •• Schnellnavigation anzeigen •• Merken und Überspringen von Fragen zulassen •• Wissenstest kann jederzeit beendet und ausgewertet werden •• Bearbeiten der Antworten vor der Auswertung zulassen Startseite •• Startseite anzeigen (optional) •• Designvorlage Fragen •• Liste der Fragen •• Einfügen von Fragen •• Einfügen von Zwischenseiten vor und nach einer Frage 14 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Verschieben der Position von Fragen •• Bearbeiten von Zwischenseiten Endseite •• Endseite anzeigen (optional) •• Designvorlage •• Auswertungsdetails •• Leistungsbalken anzeigen •• Bestanden/Nicht bestanden anzeigen •• Benachrichtigung bei Bestanden (E-Mail an Benutzer) •• A nzeige der Details •• Keine Details •• Übersicht der einzelnen Fragenergebnisse •• Übersicht und Wiederanzeige der Fragen Reihenfolge •• Reihenfolge der Fragen •• Feste Reihenfolge •• Zufällige Reihenfolge X aus Fragen •• Auswahl nach Schlüsselwörtern in Prozent pro Schlüsselwort Lehrmittel Mit einem Lehrmittel vermitteln Sie Wissen. Eine übersichtliche Navigation visualisiert dem Benutzer, welche Menüpunkte bereits besucht worden sind. Zusätzlich können im Lehrmittel für jede Seite Blogging Funktionen aktiviert werden. Damit werden Ihre Lerninhalte lebhafter. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Inhaltseditor •• Bearbeitungsmodus •• Vorschaumodus •• Smartphone •• Tablet •• PC-Bildschirm •• Neue Seite •• Titel •• Designvorlage •• Titel suchen •• Sortieren nach Erstellungsdatum, Titel •• Sichtbar/unsichtbar •• Einstellungen •• Layoutkopf ein-/ausblenden •• Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden •• Lehrmittelstatus bestimmen •• Alle Seiten •• Pflichtbestandteil •• Abschluss nicht möglich Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 15 •• CSS/JavaScript bearbeiten •• Zurücksetzen •• Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten •• Kopieren •• Ausschneiden •• Einfügen •• Umbenennen •• Entfernen •• Seite nach oben/unten •• Einzug vergrößern/verkleinern •• Lehrmittel verlinken Veranstaltungen Schreiben Sie Veranstaltungen mit beliebig vielen Terminen aus. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen des Veranstaltungsmanagements zur Organisation von klassischen Präsenzveranstaltungen, Seminaren oder Events. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln Avendoo® kann zu jedem Haupttermin beliebig viele Alternativtermine mit einer unterschiedlichen Anzahl von Folgeterminen verwalten. •• Exportieren (XML) •• Drucken als PDF (Korrekturdruck) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Veranstaltungstyp •• Seminar •• Schulung •• Prüfung •• Informationsveranstaltung •• Vorlesung •• Unterweisung •• Ausbildung Beschreibung •• Designvorlage •• Alternative Ankündigung Materialien •• Hinzufügen •• Löschen Kommunikation •• K ommunikationsablauf (wahlweise automatischer E-Mail-Versand) •• Ankündigung mit Begleitpersonen (Anzahl) •• Erinnerung •• Stichtag •• Anmeldeschluss •• Verhalten der Warteliste am Anmeldeschluss •• Nachbereitung 16 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• A nmelde- und Einladungsmails •• Kein automatischer Versand •• Automatische Anmeldebestätigung •• Einladungsmail sofort bei Anmeldung •• Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss •• Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert •• Benachrichtigung bei Ablehnung •• Koordinator •• Veranstaltungsreferent •• Veranstaltungskoreferenten •• Benachrichtigung bei Antworten •• Koordinator •• Veranstaltungsreferent •• Veranstaltungskoreferenten •• freie Adresse •• Mailvorlagen •• Auswählen •• Bearbeiten •• Neu anlegen •• Übersetzen •• Einladungsmail •• Manuelle Abmeldung •• Automatische Abmeldung •• Erinnerung •• Anmeldeschlusshinweis für Referenten •• Anmeldebestätigung •• Anmeldebestätigung CC •• Anmeldebestätigung Warteliste •• Erinnerung Warteliste •• Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz •• Abmeldung Warteliste •• Automatische Abmeldung Warteliste •• Anmeldebestätigung CC Warteliste •• Ankündigung •• Dankesmail •• Nachfassen •• Präsenzliste •• Terminvoranfrage •• Einladung abgelehnt •• Feedback ausfüllen •• Anmeldebestätigung Vorläufiger Termin •• Vorläufiger Termin, Grenzwert überschritten •• Veranstaltungsteilnahme abgelehnt •• Veranstaltungsteilnahme bewilligt •• Externe Kommunikation •• Anmeldebestätigung •• Durchführungsbestätigung •• Versand der Veranstaltungsunterlagen •• Versand der Veranstaltungsunterlagen mit Anhängen •• Abmeldebestätigung Hinweis: Die Mailtypen sind im Abschnitt Veranstaltungsmanagement aufgelistet (siehe Seite 30 ff.) Termine Veranstaltungstermin erstellen •• Termin und Uhrzeit •• Start-/Endzeit jeweils mit Datum •• Anmeldeschluss •• Lernzeit •• Sprache Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 17 •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Veranstaltungsort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Teilnehmer & Kontingente •• Minimale Teilnehmerzahl •• Maximale Teilnehmerzahl •• Warteliste aktivieren (Anzahl Plätze) •• Teilnehmerkontingente nach Region, Bereich, Gruppe und OE •• Beschreibung •• Referent/ Co-Referent •• Koordinator •• Referent mit Zeitaufwand •• Co-Referenten mit Zeitaufwand •• Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent •• Mailanhang •• Mailanhänge für Anmeldebestätigung, Einladungsmail und Dankesmail •• Preis •• Betrag •• Währung •• Anmeldebestätigung CC •• Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten •• Fixen Empfänger auswählen •• Präsenzliste versenden •• An Referenten versenden •• An Koordinator versenden •• Am Anmeldeschluss versenden •• Liste von Empfängern Vorläufigen Termin erstellen •• Sprache •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Teilnehmer & Kontingente •• Minimale Teilnehmerzahl •• Maximale Teilnehmerzahl •• Koordinator/Referent •• Koordinator wählen •• Referent wählen •• Bearbeiten •• Kopieren •• Löschen Folgetermin erstellen Vervielfältigen •• Termin •• Startzeit •• Endzeit •• Dauer •• Anmeldeschluss •• Sprache •• Terminmuster •• Täglich •• Wöchentlich •• Monatlich •• Jährlich •• Dauer •• Startdatum •• Enddatum 18 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Veranstaltungsort •• Präsenzveranstaltung •• Standort •• Veranstaltungsort •• Raum •• Details •• Virtual Classroom •• Status •• Aktiv •• Durchgeführt •• Geschlossen •• Storniert •• Inaktiv •• Status automatisch auf „Aktiv“ setzen •• Teilnehmer & Kontingente •• Minimale Teilnehmerzahl •• Maximale Teilnehmerzahl •• Warteliste aktivieren (Anzahl Plätze) •• Preis •• Betrag •• Währung •• Referent/Co-Referent •• Referent mit Zeitaufwand •• Co-Referenten mit Zeitaufwand •• Präsenzliste versenden •• Automatisch an den Koordinator versenden •• Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden •• Datum festlegen •• Am Anmeldeschluss •• Alternatives Versanddatum Überführen •• Optionen •• Referenten ein-/ausblenden •• Veranstaltungspreis ein-/ausblenden •• Anmeldung für mehrere Termine möglich •• Anmeldung Alternativtermin möglich •• Anzeige der freien Plätze und der Teilnehmer •• Beides anzeigen •• Nur freie Plätze •• Nichts anzeigen Mehrfache Terminbearbeitung Umfrage •• Feedback •• Auswählen •• Beschreibung •• Zeitraum festlegen •• Start nach X Tagen •• Umfragedauer •• Erinnerung aktivieren nach X Tagen •• E mpfänger der Umfrage •• Alle Veranstaltungsteilnehmer •• Alle Vorgesetzten der Veranstaltungsteilnehmer •• Alle Ausbildungsverantwortliche der Veranstaltungsteilnehmer •• Koordinator •• Referent •• Co-Referenten Hinweis: Die Veranstaltungen ermöglichen einen vollautomatischen Ablauf Ihres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie einen manuellen Ablauf der Veranstaltungsplanung möchten,können Sie die Änderungen direkt im Assistenten einstellen. Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 19 Feedbackfragen Feedbacks bestehen in Avendoo® aus den einzelnen Feedbackfragen und Textbereichen, die anschließend flexibel zusammengefügt werden können. Somit ist eine zentrale Verwaltung der Fragen möglich. Einzelne Feedbackfragen und Textbereiche können auch für die mehrfache Verwendung freigegeben werden. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Feedbackfrage •• Fragentyp •• Ja/Nein •• Single Choice •• Multiple Choice •• Schieberegler •• Freitext •• Priorisierung Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Mehrfache Verwendung aktivieren •• Feedbackobjekte •• Textausrichtung •• Rechts •• Links •• Oben •• Unten •• Antworten pro Zeile •• Automatisch •• 1 •• 2 Frageneditor •• Designvorlage •• CSS bearbeiten Antworten •• “Keine Antwort” erlauben •• Kommentare zulassen •• Antworttext •• Punkte •• Schritte für Schieberegler •• Bildauswahl für Schieberegler •• Freitextfeedbackfrage freiwillig ausfüllen Feedback-Textbereich Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Mehrfache Verwendung aktivieren Texteditor •• CSS bearbeiten •• Designvorlage 20 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Feedbacks Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig dazu auf, Feedbacks abzugeben. Die Feedbackbögen können Sie sowohl in Kursen als auch in Umfragen nutzen. Mit Avendoo® sind auch anonyme Umfragen möglich. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• F ragen pro Seite •• Anzahl der Fragen pro Seite •• Alle Fragen auf einer Seite anzeigen •• Feedbackobjekt erfassen •• Automatische Feedbackobjekte Feedbackfragen •• Vorlage verwenden •• Vorlage zurücksetzen •• Feedbackfragen und Textbereiche hinzufügen •• Entfernen •• Bearbeiten •• Kopieren •• Nach oben •• Nach unten Layout •• Feedbackfragen hinzufügen •• CSS bearbeiten •• Designvorlage Bewertungen Mit Hilfe von Bewertungen haben Sie die Möglichkeit alle nicht automatisch digital erfassbaren Leistungen aufzunehmen. Das können Mitarbeitergespräche, Praktika oder Bewertungen von Referenten sein. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Bearbeiten •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 21 Parameter •• Notenschlüssel •• Bestehensgrenze in Prozent •• Berechtigung Einleitung •• Einleitungstext Formular •• Neu •• Titel Bewertungskriterium •• Bewertungstext •• Antworteinstellungen •• Kommentare erlauben •• Antworten erlauben •• Antworten für das Kriterium •• Antworten als Drop-Down Menü anzeigen •• auch ‚Keine Antwort‘ erlauben •• Min. und Max. Punktzahl •• Bewertung einschränken auf •• Vorgesetzte •• Kursteilnehmer •• Externe •• Gewichtung •• Einschränken auf •• Bereich •• Gruppe •• OE •• Bearbeiten •• Löschen Web Based Trainings Wenn Sie Inhalte aus anderen Autorenwerkzeugen in Ihre Kurse integrieren möchten, haben Sie mit dem WBT-Lernobjekt alle Möglichkeiten. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Externe Referenz Einleitung •• Einleitungstext Einstellungen •• Schnittstellentyp •• AICC/SCORM •• Pearson VUE •• Medium auswählen 22 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• AICC Parameter •• Startdatei •• Core Vendor •• Mastery Score •• Startparameter unterdrücken •• Credit/Nocredit •• Übergabeparameter •• Bestehen durch •• Protokollauswahl •• Dekodierung der Inhaltsdaten •• P earson VUE Parameter •• Anzahl der Prüfungen •• Seriencode •• Bearbeitungszeitraum Hinweis: Aktuell unterstützt Avendoo die SCORM 1.2 Schnittstelle. Foren Diskutieren Sie mit Ihren Benutzern über die Themen der Schulung. Beurteilen Sie die Leistungen und die Beteiligung im Forum. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Übersetzen •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Paramter •• Mehrsprachiges Diskutieren aktivieren •• Themen ausblenden aktivieren E-Payments E-Payments sind Kursbestandteile, die einen Bezahlvorgang auslösen. Mit Hilfe von Hürden kann erreicht werden, dass ein Benutzer die Kursbestandteile hinter der Hürde erst nach der Bezahlung erreicht. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen •• Informationen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Preis •• Währung •• Onlinebezahlung zulassen Beschreibung •• Beschreibungstext Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 23 Lernkarte Die Avendoo® Lernkarten funktionieren nach dem bekannten Karteikarten-System und dienen dem Einprägen von Inhalten durch mehrfaches Wiederholen. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Verschieben •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Externe Referenz Lernkarte •• Größe •• Kleine Lernkarte •• Große Lernkarte •• Freie Lernkarte •• Einstellungen •• Aufgabenstellung •• Lösung Lernkartei Eine Lernkartei ist eine Sammlung von Lernkarten, welche immer wieder abgefragt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Verschieben •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache Parameter •• Anzahl Karteifächer •• 1-5 Stk. Startseite •• Startseitentext Lernkarten •• Anzeige •• Position •• Titel der Lernkarte •• Sprache •• Löschen •• Lernkarten hinzufügen •• Layout •• Hintergrundbild auswählen 24 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Kursmanagement Kursfreigaben Funktionen Mit Hilfe der Kursfreigabe werden fertig erstellte Kurse den Benutzern zur Verfügung gestellt. Für eine individuelle und bedarfsgerechte Kursfreigabe stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. •• Vorschau •• Bearbeiten •• Löschen •• Status ändern •• Bedarfsfreigabe •• Ankündigen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Kurs •• Status der Kursfreigabe •• Initiiert •• In Planung •• Entscheidung •• Genehmigt •• Abgelehnt später •• Abgelehnt •• Aktiv •• Geschlossen •• Archiviert Anmeldesteuerung •• Steuerung der Anmeldeart •• Selbst- und Fremdanmeldung •• Fremdanmeldung •• Nur Fremdanmeldung •• Anmeldung nur durch Autoren •• Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer •• Optional •• Erfordelich •• Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer •• Genehmigung aktivieren •• Genehmigung gilt als „genehmigt“ •• Genehmigung gilt als „abgelehnt“ •• Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben •• Eskalation •• Status der Kursfreigabe •• Initiiert •• In Planung •• Entscheidung •• Genehmigt •• Abgelehnt später •• Abgelehnt •• Aktiv •• Geschlossen •• Archiviert Optionen •• Automatische Zeitsteuerung •• Start- und Endzeitpunkt verwenden •• Endzeitpunkt verwenden •• Kollaborationswerkzeuge •• Aufgaben •• Gemeinsame Dokumente •• Vertrauliche Dateien •• Kursblog/ Lerntagebuch •• Community Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 25 •• Zusätzliche Optionen •• Prüfungsmodus •• Benachrichtigungen •• Benachrichtigung bei Bedarfsabruf •• Benachrichtigung bei neuem Blog Eintrag •• Benachrichtigung wenn eine Aufgabe erledigt wurde •• Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (Per Community) •• Darstellung und Design •• Bildungsinventar •• Optionen •• Qualifikationen aktivieren •• Im Bildungsinventar anzeigen •• Verkaufspreis •• Preis für E-Learning-Anteil •• Preis für Veranstaltungsanteil •• Währung •• Kostenstelle •• Rabatteinstellungen •• Kurspreis ist rabattierbar •• Veranstaltungspreis ist rabattierbar •• Vorschaubild Lerntransfer •• Ausbildungsverantwortlicher •• Bearbeitungsdauer in Tagen •• Bearbeitungserinnerung in Tagen •• Benachrichtigung •• Teilnehmer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer •• Eskalationsbenachrichtigung •• Teilnehmer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer •• Antwortempfänger •• Ausbildungsverantwortlicher •• Kursfreigabenbesitzer Klassifikation Anmerkungen Kursfreigaben Teilnehmerverwaltung Um einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen einer Kursfreigabe hinzuzufügen, gibt es die Teilnehmerverwaltung. Legen Sie Anmeldeoptionen fest, erstellen Sie Teilnehmerregeln oder erfassen Sie Bedarfsmeldungen. Übersicht •• Statistiken •• Anmeldestatus Benutzer •• Benutzer hinzufügen •• Benutzer abmelden •• Nachricht versenden •• Erweiterter Import •• Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren •• Schnellanmeldung •• Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) •• Spaltenansicht konfigurieren •• Status •• Status/Ergebnisse löschen •• Bearbeiten Benachrichtigungen •• Empfänger auswählen •• An alle Kursteilnehmer •• An alle Kursteilnehmer, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben •• An alle Kursteilnehmer, die das ausgewählte Lernobjekt noch nicht abgeschlossen haben 26 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Nachricht erstellen •• Per Community •• Per E-Mail Teilnehmerregeln •• Teilnehmerregel erstellen •• Benutzerauswahl •• Region •• Bereich •• Gruppe •• OE •• Teamleiterfunktion erforderlich •• Alle Benutzer berücksichtigen •• Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind •• Nur Vorgesetzte berücksichtigen •• Anmeldeoptionen •• Bearbeitungsmodus •• Steuerung durch den Teamleiter •• Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe) •• Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) •• Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer •• Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben Bedarfsmeldungen •• Neue Bedarfsmeldung erfassen •• Mitarbeiter und Organisationseinheit •• Mitarbeiter •• Organisationeinheit •• Benötigte Anzahl •• Fälligkeit und Priorisierung •• Quartal •• Jahr •• Priorisierung •• Bemerkung und Status •• Bemerkung •• Status •• Sprache und Kosten •• Sprache •• Fremdfinanzierung Trainingspläne Der Trainingsplan bietet Ihnen die Möglichkeit komplexe Ausbildungsszenarien visuell darzustellen. Sie können beliebig viele Kursfreigaben verknüpfen und zusammenstellen. Der Anwender erhält anschließend eine übersichtliche Darstellung des vor ihm liegenden Ausbildungsverlaufs. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Übersetzen •• Vorschau •• Suchen und Filtern Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache •• Status •• Initiiert •• Aktiv •• Geschlossen •• Archiviert Parameter •• Automatische Zeitsteuerung •• Start- und Endzeipunkt festlegen •• Zusätzliche Optionen •• Automatisches Hinzufügen via DirectLink •• Anzeige der zuletzt bearbeiteten Kursfreigabe aktivieren Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 27 •• Beschreibung •• Lernziele •• Voraussetzungen •• Vorschaubild Trainingsplan-Editor •• Zeile hinzufügen •• Spalte hinzufügen •• Kursfreigabe hinzufügen •• Verbindungsart festlegen •• Bearbeitung jederzeit möglich •• Mindestens ein Vorgänger auf dem Pfad muss abgeschlossen sein •• Alle Vorgänger auf dem Pfad müssen abgeschlossen sein Anmerkungen Trainingspläne Teilnehmerverwaltung Ähnlich der Teilnehmerverwaltung für Kursfreigaben können Sie auch einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen zu einem Trainingsplan anmelden. Legen Sie darüber hinaus Anmeldeoptionen fest oder erstellen Sie Teilnehmerregeln. Übersicht •• Statistiken •• Anmeldestatus Benutzer •• Benutzer hinzufügen •• Benutzer abmelden •• Nachricht versenden •• Erweiterter Import •• Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren •• Schnellanmeldung •• Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) •• Spaltenansicht konfigurieren •• Anmeldestatus •• Bearbeitungsmodus Benachrichtigungen •• Empfänger auswählen •• An alle Teilnehmer •• An alle Teilnehmer, die den gewählten Status im Trainingsplan haben •• An alle Teilnehmer, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben •• Nachricht erstellen •• Per Community •• Per E-Mail Teilnehmerregeln •• Teilnehmerregel erstellen •• Benutzerauswahl •• Region •• Bereich •• Gruppe •• OE •• Teamleiterfunktion erforderlich •• Alle Benutzer berücksichtigen •• Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind •• Nur Vorgesetzte berücksichtigen •• Anmeldeoptionen •• Bearbeitungsmodus •• Steuerung durch den Teamleiter •• Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe) •• Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) •• Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer •• Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben 28 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Kursankündigungen Kursankündigungen dienen dem Bewerben von Kursfreigaben. Durch das Versenden von Ankündigungen erhalten die Empfänger einen Link zu einer Anmeldeseite, auf der sie sich anmelden können. Stammdaten •• Titel •• Beschreibung •• Sprache •• Mandant Kursfreigaben •• Löschen •• Hinzufügen •• Anzeige •• Position •• Titel des Kurses •• Kategorie •• Besitzer •• Erstellungsdatum Ausbildungsvorschläge Ausbildungsvorschläge können von Teamleitern erfasst und von Autoren ausgewertet werden. An die Ausbildungsvorschläge können konkrete Bedarfsmeldungen angehängt werden. Buchungen Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat, können mit Hilfe der Buchungen-Funktion die Buchungsdatensätze bzw. anfallenden Rechnungen einer Person im System zugewiesen werden Verrechnungsexport Die Kosten für eine Veranstaltung oder eine Kursfreigabe (Seminar, E-Learning) können erfasst und bei erfolgreicher Teilnahme exportiert werden. Funktionen •• Umsetzen •• Ablehnen Funktionen •• Schlüsselnummer anwenden Eigenschaften •• Mandant •• Start- und Enddatum •• Datensätze auslesen •• Titel •• Teaser •• Anbieter Forenaktivität bestätigen Bestätigen Sie die Aktivitäten der Kursteilnehmer in einem Forum. Funktionen •• Bewerten von Forenleistungen •• Suchen nach Foren Eigenschaften •• Anzeige der Forenteilnehmer mit •• Letztem Zugriff •• Anzahl der Zugriffe •• Forenleistung erfüllt Kursteilnehmer bewerten Füllen Sie die Bewertungen für die Kursteilnehmer aus. Freitextfragen bewerten Ausgefüllte Freitextfragen können durch den Autor ausgewertet werden. Funktionen •• Suche nach Bewertungen in aktiven und inaktiven Kursen •• Ausfüllen von Bewertungsformularen Funktionen •• Suche nach nicht ausgewerteten Freitextfragen •• Ausfüllen der Bewertung mit Vergabe von erreichten Punkten Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 29 Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsmanagement Die Verwaltung der Veranstaltungstermine bietet in einer kompakten Oberfläche sämtliche Funktionen zur optimalen Organisation der bevorstehenden Veranstaltungen. Darstellung •• Listenansicht •• Tagesansicht •• Arbeitswoche •• Woche •• Monat Termindetails •• Start- und Enddatum •• Auslastung der Veranstaltung •• Standort •• Referent •• Status •• Sprache •• Wochenübergreifende Veranstltung •• Schnellauswahl •• Legende Filter •• Titel •• Sprache •• Veranstaltungssprache •• Aktive Kursfreigaben •• Meine Veranstaltungstermine •• Aktive Kursfreigaben •• Stornierte Termine ausblenden •• Geschlossene Termine ausblenden •• Durchgeführte Termine ausblenden •• Initiierte Termine ausblenden •• Startdatum •• Enddatum •• Ort •• Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max) •• Anzahl freier Plätze (max) •• Teilnehmer •• Benutzername •• Nachname •• Vorname •• Telefon •• Mobil (geschäftlich) •• Mobil (privat) •• Klassifikationen •• Zielmandant Funktionen •• Suchen und filtern nach einem Termin •• Massenmutation auslösen •• Anmeldeschluss setzen •• Stornieren Veranstaltungsmanager Übersicht 30 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Status der Veranstaltung •• Ankündigung •• Erinnerung •• Stichtag •• Anmeldeschluss •• Veranstaltung •• Nachbereitung •• Veranstaltungsdaten •• Titel •• Startdatum •• Enddatum •• Koordinator •• Referent •• Ort •• Adresse •• Raum •• Teilnehmeranzahl (min. / max.) •• Warteliste •• Terminstatus •• Sprache •• Status Anmeldebestätigung •• Status Einladungsmail •• Alternativtermine •• Veranstaltung •• Teilnehmer hinzufügen •• Alle Teilnehmer abmelden •• Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) •• Teilnehmer verschieben (Alternativtermin und andere Veranstaltung) •• Erweiterter Import •• Termin stornieren •• Ankündigung versenden •• Wahl einer Mailvorlage •• Neue Vorlage erstellen •• Individuellen Link auf ein Lernobjekt oder die Veranstaltung einfügen •• Weiterleitung von Ankündigungen durch die Empfänger zulassen •• Einladungen versenden •• Einladung an Referenten und Co-Referenten versenden •• Erfassen und Löschen von Begleitpersonen •• Nachfassen •• Dankesmail •• SMS versenden •• An alle Teilnehmer •• Nur an anwesende Teilnehmer •• Teilnehmer/- Warteliste/ und Ankündigungen (Tabelle) •• Vorname •• Nachname •• Benutzername •• OE •• E-Mail •• Qualifikation •• Benachrichtigungsstatus •• Funktionen •• Kostenstelle •• Mandant •• Firmenname •• Ort •• Gruppe •• Bereich •• Telefon •• Mobil (geschäftlich) •• Personalnr. •• Angemeldet am •• Änderungsdatum •• Ablaufdatum •• Rabatt •• Zertifizierungen •• Informationen zum Vorgesetzten (Vorname, Nachname, Benutzername, … ) •• Funktionen •• Verschieben (Alternativtermin) •• Verschieben (Veranstaltung) •• Abmelden •• Kommentar hinzufügen •• Verlauf anzeigen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 31 •• N utzerassistent aufrufen •• A nmelden (an weiterer Veranstaltung) •• Letzte Benachrichtigung erneut an alle Teilnehmer senden •• Status der Ankündigungen (Tabelle) Vorläufige Termine •• Anzeige/Verwaltung der vorläufigen Termine •• Umwandeln in Termin •• Mehrfachanmeldung an Termin zulassen •• Automatische Abmeldung via iCal •• Verwalten der Teilnehmerlisten der Haupt- und der Folgetermine •• Ändern der Limits (Minimal, Maximal und Warteliste) Präsenzliste •• Erfassen der Präsenz für Haupt- und Folgetermine getrennt •• Statuserfassung •• Nicht begonnen •• Nicht bestanden •• Erfolgreich abgeschlossen •• Anmerkungen •• Anwesend •• Pünktlich erschienen •• Zu spät erschienen •• Zu früh gegangen •• Abwesend •• Entschuldigt gefehlt •• Unentschuldigt gefehlt •• Abmeldung durch Teilnehmer •• Abmeldung durch Vorgesetzen •• Bemerkungen •• Präsenzkontrollliste als .pdf oder .xls downloaden Eigenschaften ( konfigurierbare Ansicht) •• Anzeige •• Teilnehmer •• E-Mail Adresse •• Abgemeldete Benutzer •• Wartende Benutzer •• Benachrichtigungsstatus der einzelnen Teilnehmer •• Blended Learning Voraussetzung je Teilnehmer •• Status der Ankündigungen •• Präsenzliste •• Mailverlauf für den kompletten Termin Mailverlauf •• Übersicht Mailverlauf •• Erstellungsdatum •• Empfänger •• Inhalt Mailtypen zur Veranstaltung •• Abmeldung Warteliste •• Ankündigung •• Anmeldebestätigung •• Anmeldebestätigung CC •• Anmeldebestätigung Warteliste •• Anmeldebestätigung CC Warteliste •• Anmeldeschlusshinweis für Referenten •• Automatische Abmeldung •• Automatische Abmeldung Warteliste •• Dankesmail •• Einladungsmail •• Erinnerung •• Erinnerung Warteliste •• Manuelle Abmeldung 32 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Nachfassen •• Präsenzliste •• Terminvoranfrage •• Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz •• Genehmigungsmail Ankündigungen Bewerben Sie mit den Ankündigungen Ihre Veranstaltungen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link auf eine Veranstaltungsausschreibung. Funktionen •• Neue Ankündigung erstellen •• Ankündigung löschen •• Ankündigung bearbeiten •• Empfänger einer Ankündigung festlegen •• Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste •• Bearbeiten der Ankündigungsmail •• Bearbeiten aus Vorlage •• Anlegen neuer Vorlagen •• Weiterleitung zulassen •• Empfängerkreis einschränken Umfragen Umfrage Bei einer Umfrage werden Feedback Formulare an beliebig viele Benutzer versendet. Funktionen •• Neue Umfrage erstellen •• Umfrage löschen •• Umfrage bearbeiten •• Empfänger einer Umfrage festlegen •• Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste •• Bearbeiten der Umfrage •• Bearbeiten aus Vorlage •• Anlegen neuer Vorlagen •• Anonyme Umfragen Ressourcen Zertifikate Die Zertifikate der Avendoo® Lernwelt können zur internen Zertifizierung ausgestellt werden. Zusätzlich können externe Zertifikate erfasst und verwaltet werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache •• SVG Datei Variablen (SVG) Eigenschaften Grundeinstellungen •• Aktives Zertifikat •• Manuell erfassen •• Gültigkeit •• Unbegrenzt gültig •• Anzahl der Tage •• Ablaufdatum •• Kein Ablaufdatum •• Datum Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 33 •• Anbieter Erweiterte Einstellungen •• Partnerstatus relevant •• SAP Personaldossier •• Externe Referenz •• Nummernkreis •• Benachrichtigungen •• 6 Monate vor Ablauf benachrichtigen •• 3 Monate vor Ablauf benachrichtigen •• 1 Monat vor Ablauf benachrichtigen •• Benachrichtigungsempfänger •• Zertifikatsbesitzer •• Zertifizierter Benutzer •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• E-Mail Adresse •• Nutzer Abhängigkeiten •• Z ertifikats-Typ •• Direktes Zertifikat •• Indirektes Zertifikat Grenzwerte •• Mandant •• Minimum •• Minimum Hersteller •• Warnung • Warnung Hersteller Standorte Nutzen Sie für die Organisation einer oder mehrerer Veranstaltungen Standorte. Sie können z.B. die Adresse, Ansprechpartner und Medien hinterlegen und auf diese Informationen bei dem Erstellen einer Veranstaltung schnell zurückgreifen. Zu einem erstellten Standort können einzelne Räume hinzugefügt werden. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Aktiver Standort •• Adresse des Standorts •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Stadt •• Bundesland •• Land •• Längen-, Breitengrad •• Telefon •• Fax •• E-Mail •• URL 34 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Ansprechpartner Zeitzone Beschreibung •• Beschreibung •• Alternative Beschreibung Medien Räume •• Neuen Raum anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Zusammenführen Neuen Raum anlegen Stammdaten •• Titel •• Sprache Parameter •• Aktiver Raum •• Raumnummer •• Etage •• Gebäude •• Kapazität •• Zusätzliche Informationen •• Ansprechpartner •• Raumausstattung Medien Notenschlüssel Der Notenschlüssel löst die in Sequenzen und Bewertungen erreichten Prozentsätze in Noten auf. Die Noten können in den Auswertungen und in den Zeugnissen weiter genutzt werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Beschreibung •• Sprache •• Schlüsselwörter Notenstufen (Tabelle) •• Zuordnung erreichter Prozentsatz – erreichte Note Qualifikationen Eine Qualifikation ist eine durch Ausbildung oder Erfahrung erworbene Fähigkeit bzw. Fachkompetenz. Dazu zählen zum Beispiel Fachkenntnisse, Arbeitstechniken oder Fertigkeiten. Welche Qualifikation(en) innerhalb eines Lernprozesses erreicht werden, können Sie pro Lernobjekt auf dem Lernpfad einstellen. Tabelle •• Übersicht Qualifikationen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 35 Qualifikationsgruppen Eine Qualifikationsgruppe fasst mehrere einzelne Qualifikationen zu einer Obergruppe zusammen, z.B. könnten zu der Qualifikationsgruppe „Sprachkenntnisse“ die einzelnen Qualifikationen „Englisch“, „Französisch“ und „Italienisch“ gehören. Stammdaten •• Titel •• Teaser Parameter •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz Qualifikationen •• Übersicht Qualifikationen •• Qualifikation erstellen •• Titel •• Teaser •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz •• Bearbeiten •• Löschen Qualifikationsskalen Qualifikationsskalen enthalten Skalenwerte, die z.B. den Level einer Qualifikation kennzeichnen bzw. der Qualifikation eine zusätzliche Ausprägung geben.. Stammdaten •• Titel Parameter •• Externe Referenz Skalenwerte •• Skalenwert erstellen •• Titel •• Teaser •• Ausprägung •• Externe Referenz •• Qualifikation erstellen •• Titel •• Teaser •• Start- und Enddatum •• Qualifikationsskala •• Externe Referenz •• Bearbeiten •• Löschen Designvorlagen Eine Designvorlage ist ein gebrauchsfertiges Grundgerüst, das in den Lernobjekten zur einheitlichen Gestaltung genutzt werden kann. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht Stammdaten •• Titel •• Teaser •• Sprache 36 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• Designvorlagentyp •• Wissenstestfragen •• Ja/Nein Fragen •• Freitextfragen •• Zuordnungsfragen •• Lückentextfragen •• Multiple/Single Choice Fragen •• Reihenfolge-Fragen •• Lehrmittel •• Kurse •• Lernkarten •• Lernkarteien •• Wissenstests •• Veranstaltungen •• Web Based Trainings •• Feedbackfragen •• Feedbacks •• Standorte Designvorlage •• HTML Layout •• CSS Vorschau Materialien Materialien können in Veranstaltungen an die Teilnehmer ausgeteilt oder für den Referenten bereitgestellt werden (z.B. Beamer, Prospekte, Blöcke usw.). Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Kopieren •• Verschieben •• Besitzer wechseln •• Exportieren (XML) •• Vorschau •• Suchen Stammdaten •• Titel •• Sprache Nummernkreise Mit Hilfe von Nummernkreisen können Zertifizierungen durchnummeriert werden. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Übersetzen •• Bericht anzeigen Stammdaten •• Titel •• Beschreibung Einstellungen •• Startnummer •• Aktuelle Nummer •• Minimum Zeichen •• Maximum Zeichen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 37 Nutzerverwaltung Nutzerverwaltung Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo® zuständig. Funktionen •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Passwort ändern beim nächsten Login •• Hauptadresse als Rechnungsadresse verwenden •• Zuweisen von beliebig vielen Funktionen (Rollen) •• Nutzer zusammenfügen (Mergen) •• Benutzer importieren (Quelle: CSV Datei) •• Gelöschte Benutzer endgültig löschen Neuen Benutzer/Autor anlegen Stammdaten •• Stammdaten •• Benutzername •• Passwort •• Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern •• Korrespondenzsprache •• Mandant •• Eintrittsdatum •• Ablaufdatum •• Anrede •• Vorname •• Nachname •• Geschlecht •• E-Mail •• Festnetznummer •• Mobil (geschäftlich) •• Mobil (privat) •• Mobilnetzbetreiber •• Erweiterte Stammdaten •• Import •• Felder für freie Definition: 4 •• Kostenstelle •• Externer Mitarbeiter •• Rabatt •• Firmendaten •• Externer Benutzername •• Firmenname •• Straße und Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• Vorgesetzter •• Ausbildungsverantwortlicher •• Region •• Bereich •• Gruppe •• Organisationseinheit (=OE) •• Personalnummer •• Rechnungsadresse •• Rechnungsadresse gleich Anschrift •• Firmenname •• Vorname •• Nachname •• E-Mail •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Ort •• Land •• T eamleiter (Autoren und Benutzer) •• kein Teamleiter •• Teamleiter der eigenen Organisationseinheit •• Teamleiter der folgenden Organisationseinheiten 38 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 •• T eamleiterrechte (Nur Benutzer) •• Mitarbeitermanager •• Ausbildungsbedarf •• Aufgabenmanager •• Bewertungen ausfüllen •• Zertifizierungsübersicht •• Zertifizierungen erfassen •• Freitextfrage bewerten •• Bildungsinventar Zugriffsrechte (nur Autoren) •• Lerninhalte und Ressourcen •• Lesen •• Schreiben •• Designvorlagen bearbeiten •• Übergeordnete Fragen erstellen & Feedbacks als Vorlage kennzeichnen •• Fragen CSS bearbeiten •• Allgemeine •• Veranstaltungsmanager •• Alle Objekte bearbeiten •• Externe Abonnenten anlegen •• Ressource „Qualifikation“ bearbeiten •• Nutzerverwaltung •• Benutzer •• Autor •• Benutzer endgültig löschen •• Benutzer importieren •• Qualifikationszuordnungen bearbeiten •• Registrierungscodes verwalten •• Community-Gruppen verwalten •• Kursverwaltung •• Kursfreigaben bearbeiten •• Kursteilnehmer verwalten •• Ergebnisse löschen •• Bewertungsrechte •• Kursteilnehmer bewerten •• Freitextfragen bewerten •• Import/Export •• Objekte exportieren •• Objekte importieren •• Kategoriebaum •• Erstellen •• Löschen •• Trainingsplanrechte •• Trainingspläne bearbeiten •• Trainingsplanteilnehmer verwalten •• Übersetzungsrechte •• Übersetzen •• Organisationsrechte •• Schlüsselwörter Mandanten •• Verfügbare Mandanten •• Zugeordnete Mandanten Zusammenführen Benutzer auswählen •• Primär-Benutzer •• Sekundär-Benutzer Zusammengeführte Benutzer kontrollieren Importieren Importeinstellungen •• CSV-Datei wählen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 39 •• Zeichenkodierung •• UTF-8 •• ISO-8859-a •• Auswahl des Mandanten •• Neue Benutzer anlegen •• Nur bestehende Nutzer aktualisieren •• Neue Benutzer anlegen und bestehende aktualisieren •• Präfix und Suffix für Login •• Präfix und Suffix um OE •• Zeichenkodierung der CSV Datei (UTF-8, ISO 8859-1) •• Passwort-Optionen •• Das Passwort soll per E-Mail versendet werden •• Passwort muss bei der nächsten Anmeldung geändert werden •• Neues Passwort generieren •• Passwort aus Login generieren •• Berichtsgruppe •• Eintrag im Import-Feld belegen Kontaktverwaltung Personen, die keinem Nutzertypen in Avendoo® entsprechen, können Sie mit Hilfe der der Kontaktverwaltung erstellen oder verwalten. Die Kontaktverwaltung dient vor Allem für das Erstellen von Standorten, um dort einen Ansprechpartner zu hinterlegen. Funktionen •• Vorschau •• Anlegen •• Bearbeiten •• Löschen •• Bericht anzeigen •• Besitzer wechseln •• Exportieren Stammdaten •• Anrede •• Vorname •• Nachname •• Geschlecht •• Mandant •• Straße, Hausnummer •• PLZ •• Stadt •• Bundesland •• Land •• Telefon •• Fax •• E-Mail Berichtswesen Berichte Die Auswertung ist eine zentrale Aufgabe der Avendoo® Lernwelt. Das LMS verfügt über eine Reihe von Standardauswertungen, die je nach Zugehörigkeit zu einer Berichtsgruppe ausgewählt werden können. •• Anzahl Standardberichte •• Autoren: 112 •• Autoren (Teamleiter): 97 •• Benutzer: 12 •• Benutzer (Teamleiter): 73 •• Alle Berichte lassen sich im HTML-, PDF-, CSV-, Powerpoint- und Word-Format ausgeben •• Je nach Bericht werden unterschiedliche Filterfunktionen angeboten •• Drag-and-Drop-Zugang über untere Navigationsleiste 40 Avendoo® Autorenoberfläche – Technische Daten / Version 14 Abonnements Lassen Sie sich die Berichte per E-Mail im gewünschten Dateiformat zusenden. Alternativ können Sie beliebig viele externe Empfänger ohne Avendoo® Login eintragen. Halten Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen auf dem neusten Stand. Funktionen •• Anlegen •• Löschen •• Bearbeiten Eigenschaften •• Titel •• Intervall •• Intervall Startdatum nicht ändern •• Dateiformat (PDF, XLS, CSV) •• Persönlicher Bericht Bildungsinventar Das Bildungsinventar speichert alle Lernerfolge der Benutzer. Eigenschaften •• Abgeschlossene Kurse •• Erreichte Zertifizierungen •• Besuchte Veranstaltungen Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Autorenoberfläche 41 Avendoo® Benutzeroberfläche 42 Avendoo® Benutzeroberfläche – Technische Daten / Version 14 Start Automatisches Lesezeichen Automatische Lesezeichen werden erstellt, sobald Sie eine Lerneinheit bearbeitet haben. Ihnen wird so die Möglichkeit gegeben direkt von der Startseite das Lernen in den bereits begonnenen Lerneinheiten fortzusetzen. Funktionen •• Direkter Zugang zu den zuletzt bearbeiteten Lerneinheiten •• Abgabe von Bewertungen •• Link zum Lernplatz •• Anzeige des Lernfortschrittes •• Anzeige der letzten Bearbeitung Veranstaltungskalender Der Veranstaltungskalender zeigt aktuell belegte Termine des Benutzers. In einer Kalenderansicht werden zusätzlich weitere interessante Veranstaltungen angeboten. •• Meine Termine •• Kalender Funktionen •• Anzeige •• Angemeldete Termine •• Bereits besuchte Termine •• Verfügbare Termine •• Ansicht •• Monat •• Woche •• Tag •• Terminvorschau •• An-/Abmelden Was gibt’s Neues… In den Neuigkeiten werden Ihnen alle CommunityNachrichten als Newsstream angezeigt. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Weitere Details: Siehe „Community“. Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lerneinheit dargestellt. Funktionen •• Anzeige der persönlichen Lernaktivitäten •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Auswahl einschränken •• Titel/Teaser •• Sortieren nach •• Empfohlene Reihenfolge •• Neuheiten •• Titel •• Lernformat •• Übersicht nächste Termine •• Veranstaltungskalender Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Benutzeroberfläche 43 Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• A nzeige Katalog (=Lernangebot) •• Darstellung Liste •• Darstellung Details •• Darstellung Kacheln •• Auswahl einschränken •• Titel/ Teaser •• Lernformat •• Veranstaltung •• E-Learning •• E-Learning + Veranstaltung •• Trainingsplan •• Ort •• Termin spätestens in •• Zeitraum •• Status •• Sortieren nach •• Neueste Lerneinheiten •• Titel •• Lernformat •• Nächster Termin •• Ort •• Abgabe von Bewertungen Community Die Community ist das zentrale Kommunikationsmittel in Avendoo®. Ob in den Neuigkeiten, auf der persönlichen Pinnwand oder in einer Gruppe - mit der Community sind alle Nutzer der Lernwelt stets auf dem neuesten Stand. Die regelmäßige E-Mail Benachrichtigung sorgt ebenso dafür, dass keine Neuigkeiten mehr verpasst werden. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Funktionen •• Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten •• Benutzer-Details •• V eröffentlichen einer Kurzmeldung •• Sichtbar für •• Alle •• Persönliche Pinnwand •• Gewählte Gruppen •• Kommentieren •• Bildupload •• Youtube-Link-Erkennung •• Private und Gruppen-Nachrichten •• Automatische Benachrichtigung per E-Mail •• Push-Notifikation Community-Gruppen •• Neue Gruppe gründen •• Stammdaten •• Titel •• Kurzbeschreibung •• Bild •• Gruppenbild •• Berechtigung •• Berechtigung für Teilnehmer •• Beitritts-Option •• Eröffnungsnachricht •• Teilnehmer •• Hinzufügen •• Entfernen •• Gruppeneinstellungen •• Stammdaten •• Bild •• Berechtigung 44 Avendoo® Benutzeroberfläche – Technische Daten / Version 14 Erfolge Erfolge sind das Bildungsinventar eines Benutzers. Neben den abgeschlossenen Lerneinheiten werden in dieser digitalen Personalakte auch die erreichten Zertifizierungen und besuchten Veranstaltungen aufgelistet. Funktionen •• Anzeige des Bildungsinventars •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• E rreichte Zertifizierungen •• Download •• Besuchte Veranstaltungen •• Auswahl einschränken •• Status •• Typ •• Trainingspläne •• E-Learning •• Blended Learning •• Veranstaltung •• Zertifikate •• Sprache •• Deutsch •• Englisch •• Französisch •• Italienisch Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft Ihnen beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Suche nach Lerninhalten über Titel und Teaser •• Suche eingrenzbar nach •• Trainingsplänen •• E-Learnings •• Blended Learnings •• Veranstaltungen Hilfe Der Avendoo® Helpdesk bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, damit Sie bei auftretenden Problemen oder Schwierigkeiten schnell und einfach eine Lösung erhalten. Die Online Hilfe erreichen Sie auch direkt über die Lernwelt, indem Sie unten links in der Taskleiste auf den Rettungsring klicken. Die Kosten für den Helpdesk sind bereits im Preismodell enthalten. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Benutzeroberfläche 45 Avendoo® Teamleiteroberfläche 46 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Start Automatisches Lesezeichen Automatische Lesezeichen werden erstellt, sobald Sie eine Lerneinheit bearbeitet haben. Ihnen wird so die Möglichkeit gegeben direkt von der Startseite das Lernen in den bereits begonnenen Lerneinheiten fortzusetzen. Funktionen •• Direkter Zugang zu den zuletzt bearbeiteten Lerneinheiten •• Abgabe von Bewertungen •• Link zum Lernplatz •• Anzeige des Lernfortschrittes •• Anzeige der letzten Bearbeitung Veranstaltungskalender Der Veranstaltungskalender zeigt aktuell belegte Termine des Benutzers. In einer Kalenderansicht werden zusätzlich weitere interessante Veranstaltungen angeboten. •• Meine Termine •• Kalender Funktionen •• Anzeige •• Angemeldete Termine •• Bereits besuchte Termine •• Verfügbare Termine •• Ansicht •• Monat •• Woche •• Tag •• Terminvorschau •• An-/Abmelden Was gibt’s Neues… In den Neuigkeiten werden Ihnen alle CommunityNachrichten als Newsstream angezeigt. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Weitere Details: Siehe „Community“. Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Beabeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lernenheit dargestellt. Funktionen •• Anzeige der persönlichen Lernaktivitäten •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Auswahl einschränken •• Titel/Teaser •• Sortieren nach •• Empfohlene Reihenfolge •• Neuheiten •• Titel •• Veranstaltungskalender •• Übersicht nächste Termine •• Veranstaltungskalender Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• A nzeige Katalog (=Lernangebot) •• Darstellung Liste •• Darstellung Details •• Darstellung Kacheln •• Auswahl einschränken •• Titel/ Teaser •• Lernformat •• Veranstaltung •• E-Learning •• E-Learning + Veranstaltung •• Trainingsplan •• Ort •• Termin spätestens in •• Zeitraum •• Status Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Teamleiteroberfläche 47 •• Sortieren nach •• Neueste Lerneinheiten •• Titel •• Lernformat •• Nächster Termin •• Ort •• Abgabe von Bewertungen Mein Cockpit Dashboard Das Cockpit ist der Arbeitsbereich eines Teamleiters. Um auf diesen zugreifen zu können, benötigt Ihr Benutzer eine entsprechende Berechtigung. Das Cockpit ist in die Bereiche Suche und Dashboard unterteilt. Suche •• Vorname •• Nachname •• Benutzername •• OE Widgets Dashboard •• ToDo’s •• Bewertungen ausfüllen •• Aufgaben betreuen •• Freitextfragen bewerten •• Warnungen •• Meine Favoriten •• Meine abonnierten Berichte •• Lernerfolge •• Zufriedenheit der Kursteilnehmer •• Trainingsstunden Teamansicht •• Aktuelle Trainings mit Buchungsmöglichkeit •• Lerninhalte •• Veranstaltungstermine •• Trainingspläne •• Weitere hinzufügen Mitarbeiteransicht •• Stammdaten •• Qualifikationen •• Zertifizierungen •• Aktuelle Trainings mit Buchungsmöglichkeit •• Lerninhalte •• Veranstaltungstermine •• Trainingspläne •• Weitere hinzufügen •• Anzeige Bildungsinventar Zertifizierungsmanagement Ähnlich wie ein Autor hat auch der Teamleiter die Möglichkeit Zertifizierungen auszustellen und zu bearbeiten. Funktionen •• Zertifizierungsübersicht •• Filter •• Klassifikation •• Zertifikate anzeigen •• Alle •• Nur Partnerstatus relevante •• Nur Hersteller relevante •• Limits wählen •• Eigene Limits •• Hersteller Limits •• Optionen •• Nur aktive Zertifikate 48 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Bedarfsmeldungen Bedarfsmeldungen schlagen die Teilnahme an einer Ausbildungsmöglichkeiten vor. Durch Anfrage, Genehmigung und Durchführung wird der Workflow unterstützt. Funktionen •• Ausbildungsbedarf •• Bedarf erfassen •• Mitarbeiter •• Organisationseinheit •• Quartal •• Sprache •• Priorität •• Bemerkung •• Status •• Erfasst •• Anfrage •• Genehmigt •• Abgelehnt •• Abgerufen •• Angemeldet •• Abgeschlossen •• Bedarfsmeldung bearbeiten •• Bedarfsmeldung löschen •• Ausbildungsvorschläge •• Erfassen eines neuen Vorschlags Community Die Community ist das zentrale Kommunikationsmittel in Avendoo®. Ob in den Neuigkeiten, auf der persönlichen Pinnwand oder in einer Gruppe - mit der Community sind alle Nutzer der Lernwelt stets auf dem neuesten Stand. Die regelmäßige E-Mail Benachrichtigung sorgt ebenso dafür, dass keine Neuigkeiten mehr verpasst werden. •• Neuigkeiten •• Persönliche Pinnwand •• Gruppen Funktionen •• Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten •• Benutzer-Details •• V eröffentlichen einer Kurzmeldung •• Sichtbar für •• Alle •• Persönliche Pinnwand •• Gewählte Gruppen •• Kommentieren •• Bildupload •• YouTube-Link-Erkennung •• Private und Gruppen-Nachrichten •• Automatische Benachrichtigung per E-Mail •• Push-Notifikation Community-Gruppen •• N eue Gruppe gründen •• Stammdaten •• Titel •• Kurzbeschreibung •• Bild •• Gruppenbild •• Berechtigung •• Berechtigung für Teilnehmer •• Beitritts-Option •• Eröffnungsnachricht •• Teilnehmer •• Hinzufügen •• Entfernen •• Gruppeneinstellungen •• Stammdaten •• Bild •• Berechtigung Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Teamleiteroberfläche 49 Erfolge (= Anzeige des Bildungsinventars) Erfolge sind das Bildungsinventar eines Benutzers. Neben den abgeschlossenen Lerneinheiten werden in dieser digitalen Personalakte auch die erreichten Zertifizierungen und besuchten Veranstaltungen aufgelistet. Funktionen •• Anzeige des Bildungsinventars •• Abgeschlossene Lerneinheiten •• Erreichte Zertifizierungen •• Download •• Besuchte Veranstaltungen •• Auswahl einschränken •• Status •• Typ •• Trainingspläne •• E-Learning •• Blended Learning •• Veranstaltung •• Zertifikate •• Sprache •• Deutsch •• Englisch •• Französisch •• Italienisch Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Echtzeitsuche •• Suche nach Lerninhalten über Titel und Teaser •• Suche eingrenzbar nach •• Trainingsplänen •• E-Learnings •• Blended Learnings •• Veranstaltungen Hilfe Der Avendoo® Helpdesk bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, damit Sie bei auftretenden Problemen oder Schwierigkeiten schnell und einfach eine Lösung erhalten. Die Online Hilfe erreichen Sie auch direkt über die Lernwelt, indem Sie unten links in der Taskleiste auf den Rettungsring klicken. Die Kosten für den Helpdesk sind bereits im Preismodell enthalten. Helpdesk •• Avendoo® Videotutorials •• Online-Hilfe •• Support Hotline Berichte Der Benutzertyp „Teamleiter“ ist für Vorgesetzte und Abteilungsleiter konzipiert worden. Aus diesem Grund enthält das Berichtswesen speziell auf den Benutzertyp zugeschnittene Detailberichte, die für das Qualitätsmanagement notwendig sind. Funktionen •• Lerninhalte •• Wissenstests •• Fragenergebnisse •• Resultate •• Feedbacks •• Detailauswertung •• Gesamtauswertung •• Kursmanagement •• Kursfreigabe •• Teilnehmerstatus •• Resultatübersicht •• Kursteilnehmerstatistik •• Teilnehmer-Lernpfad-Matrix •• Veranstaltungsmanagement •• Veranstaltungstermine •• Ressourcen •• Zertifikate •• Nutzerverwaltung •• Benutzer •• Aktuelle Lerneinheiten •• Durchgeführte Lerneinheiten 50 Avendoo® Teamleiteroberfläche – Technische Daten / Version 14 Avendoo® Mobile App Technische Daten / Version 14 – Avendoo® Mobile App 51 Mein Lernplatz Auf dem Lernplatz werden alle Lerneinheiten angezeigt, zu denen der Benutzer angemeldet wurde. Außerdem wird der aktueller Bearbeitungsstand der Lerneinheit, der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sowie die erwartete Bearbeitungszeit für die Lerneinheit dargestellt. Funktionen •• Direkter Login •• Suche •• Erforderliche Lerneinheiten •• Optionale Lerneinheiten •• Abgeschlossene Lerneinheiten Katalog Der Katalog gibt einen Überblick über vorhandene Lerneinheiten, zu denen sich ein Benutzer optional anmelden kann. Zusätzlich werden die Sprache und die kommenden Veranstaltungstermine der Lerneinheit angezeigt. Funktionen •• Anzeige des Katalogs (= Lernangebot) •• Suche •• Abgeben von Bewertungen Community Die Avendoo® Community ist der persönliche Newsstream. Hier treffen Informationen rund um das Lernen auf die Kommunikation mit anderen Avendoo® Nutzern. Der interaktive Stream sorgt dafür, dass die Benutzer immer auf dem neuesten Stand sind und wissen, zu welchen Lerneinheiten sie beispielsweise angemeldet wurden. Der Stream ist auch für mobilen Endgeräte verfügbar. Funktionen •• Erstellen einer Kurzmeldung •• Kommentieren •• Anzeige der Aktivitäten •• Automatische Benachrichtigungen •• Push-Notifikation Suche Die intelligente Echtzeitsuche hilft beim gezielten Auffinden von Inhalten – mittels Autovervollständigung in der gesamten Avendoo® Lernwelt. Funktionen •• Suche nach Lerneinheiten über Titel und Teaser 52 Avendoo® Mobile App – Technische Daten / Version 14 www.avendoo.de Avendoo® – Die Funktionen Erleben Sie den vollen Umfang der Lernwelt! Mit den frei kombinierbaren Funktionen bietet Avendoo® alle Möglichkeiten für eine erfolgreiche E-Learning und Blended Learning Schulung. eb as ed ngsmanag staltu em ran en Ve t Wiss ens tes ts Lear nin gM Sy s ngen g y, olo tio n ng rtifi me zie r u ngs m anage Talen t M anage men Mobi le Learning nt in ni g ar K ol ra la bo m Le cks he hn e n o b e r fl äc Te c tor Po d we rtu y unit mm Co Eive /L Ze ng ztencockpi geset t Vor aum ba ni o® do en Av enr CC /AI RM ) S C O W BT ( ller Klass Au ar tr m Si Le Veran sta ltu ng en Lea Ma r na nin ge g m e n arte nk r Le nt me ge a an m te Fe ed Echtzeitsuche m cast, B u s i n ess TV Ga l tte mi hr Le t en nt stem Co t Sy n Vir t u e Bildu ngs con tro lli g n s i p n i l ä a n r ng e T ing ea rn Be ti on s ba ed a Le ul a Ob Wissensvermittlung oder -test, Feedback oder Mitarbeiterbewertung – Sie können alle Inhalte selbst erstellen und daraus zielgruppengerechte Lernpfade und Trainingspläne entwickeln. Das Zertifizierungsmanagement erkennt dabei automatisch und rechtzeitig den Schulungsbedarf. S t Magh und Boppert GmbH Schulze-Delitzsch-Straße 8 D-33100 Paderborn T +49 (0) 52 51 - 69 88 99 - 0 F +49 (0) 52 51 - 69 88 99 - 9 www.magh-boppert.de [email protected] Avendoo ist eine eingetragene Marke der Magh und Boppert GmbH. SAP-Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer angeschlossenen Unternehmen. Weitere verwendete Markennamen können, auch ohne besondere Kennzeichnung, eingetragene Marken oder Warenzeichen sein.
© Copyright 2024 ExpyDoc
