Versionsinfo IHV_5_4_0

Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren
IHV – Mittelplanung/-bewirtschaftung
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Versionsinformationen
Das Update
Versions-Nummer 5.4.0
wurde am 19.05.2016 effektiv eingespielt.
1
IHV-Restebearbeitung
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Ein Export für die Auswertung "Nicht-Restetitel mit negativem verbliebenem Rest" ist jetzt möglich.
Der sporadisch aufgetretene Timeout-Fehler bei Aufruf der „Berechnungsmaske“ wurde bereinigt.
2
IHV-Mittelplanung
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Bei der Auswahl nach Buchungsdatum werden wieder alle Zuweisungen angezeigt.
Die Reihenfolge der Auswahl von Jahr und Monat wurde im Grobfilter geändert.
Der Fehler bei der Eingabe einer neuen Fußnote wurde bereinigt.
Ein Java-Fehler beim Aufruf der Zuweisungsmaske wurde bereinigt.
3
IHV-Mittelbewirtschaftung
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Bei wiederkehrenden Auszahlungen – Neu und Bearbeiten - kann ein abweichender Kontoinhaber vorgegeben werden. Unter Bankdaten ist beim Feld abweichender Kontoinhaber ein Häkchen
zu setzen. Die Felder abweichender Name und abweichender Vorname sind nunmehr beschreibbar. Diese Daten werden im Sollstellungsdatensatz an die Kasse übermittelt.
Ein Export von Zahlungspartnerdaten ohne Mengenbegrenzung ist möglich. Der Aufruf erfolgt
über die Maske "Mittelbewirtschaftung --> Basisdaten --> Zahlungspartner --> Bearbeiten --> Suche. Der Export erfolgt als Job.
Bei den Importprotokollen wurde die Überschriftzeile um den Dateinamen ergänzt.
Die Bezeichnung der Combobox „Favoriten“ in der Menüzeile wurde in „Maskenfavoriten“ umbenannt.
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4
IHV-Haushaltsvollzug
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Der Aufruf auch der Schnellübersichten März ist jetzt möglich
Das Bearbeiten der Basisdaten der Schnellübersicht ist jetzt möglich.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 1 von 15
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Die Auswertung „Istbeträge nach Anordnungsstellen“ wurde freigeschaltet
Die Auswertung „Aufgliederung zur Funktionenübersicht“ wurde freigeschaltet
Die Auswertung „Summarische Funktionenübersicht“ wurde freigeschaltet.
Die Auswertung „Aufgliederung zur Gruppierungsübersicht“ wurde freigeschaltet.
Die Auswertung „Summarische Gruppierungsübersicht“ wurde freigeschaltet.
Die Auswertung „Anhang zur Zentralrechnung wurde freigeschaltet.
Die Auswertung „Personalausgabenübersicht wurde freigeschaltet.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 2 von 15
Das Update
Versions-Nummer 5.3.0
wurde am 17.03.2016 effektiv eingespielt.
5
Allgemein
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Die Funktionen „Vertretung aktivieren“ (soweit in IHV eine Vertretung eingerichtet ist) und „Kennwort ändern“ sind jetzt bereits in der IHV-Einstiegsmaske unten über eine Schaltfläche aufrufbar.
6
IHV-Restebearbeitung
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Bei der Prüfung, ob eine Haushaltsstelle im folgenden Jahr zulässig ist, wurde eine überflüssige
Fehlermeldung entfernt.
Bei der Datenübernahme der Reste ins neuen Haushaltsjahr wurde auch eine Umschichtung
nach Art 80 BayHO (analog Art 7 I HG) berücksichtigt.
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7
IHV-Mittelplanung
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In den Masken „Zuweisung“ und „Zuweisung buchen“ ist nun das Löschen mehrerer nicht gebuchter Zuweisungen in einem Arbeitsschritt möglich.
In der Auswahl wurde die Auswahl „von … bis… “ bei Titeln, die keiner Titelgruppe angehören,
berichtigt.
Bei der Budgetabrechnung und der Budgetabrechnung Restevariante erfolgt die Sortierung nun
nach der Haushaltssystematik.
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8
IHV-Mittelbewirtschaftung
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IHV prüft künftig beim Speichern einer erfassten Auszahlung, ob jeweils in den letzten 7 Tagen
bereits eine Auszahlung mit identischen Daten gespeichert worden ist. Wenn IHV eine identische
Auszahlung feststellt, wird das Speichern mit der Hinweismeldung „Speichern nicht möglich, da
bereits eine identische Anordnung erfasst worden ist“ abgewiesen. Folgende Daten dürfen in der
Auszahlungsanordnung insgesamt nicht identisch mit einer anderen Auszahlung sein:
Das Bewirtschaftungskonto, der Zahlungspartner-Name, der Zahlungspartner-Vorname, die IBAN
des Zahlungspartners, der Betrag, das Fälligkeitsdatum und der Verwendungszweck.
9
IHV-Benutzerverwaltung
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Im Geschäftsprozess „Eigene Benutzerdaten anzeigen/verwalten“ war bisher die Funktion „Alten
Berechtigungsbaum anzeigen“ vorhanden. Diese Auskunft auf die „alten“ Berechtigungen vor der
Neuentwicklung der IHV-Benutzerverwaltung im September 2013 wird nunmehr nicht mehr benötigt und wurde deshalb entfernt.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 3 von 15
Das Update
Versions-Nummer 5.2.0
wurde am 28.01.2016 effektiv eingespielt.
1
IHV-Restebearbeitung
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Die Aufnahme von nicht übertragbaren Haushaltsstellen nach Art 45 in die Restebearbeitung ist
wieder möglich.
Das Bedienungsproblem auf der Maske „Wechsel der Haushaltsstelle“ wurde bereinigt.
Die Anzeige von Umschichtungen (Art. 50 BayHO) und ihre Berücksichtigung auf verschiedenen
Masken und Auswertungen wurde ermöglicht.
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2
IHV-Mittelplanung
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Im Report Planungsübersicht werden Anordnungsstellennummer und -bezeichnung in der Fußzeile angedruckt.
Verpflichtungsermächtigungen werden nun auch angezeigt, wenn nur ein Übertrag aus dem Vorjahr vorhanden ist.
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3
IHV-Mittelbewirtschaftung
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„IBAN only“
Bei Auszahlungen innerhalb Deutschlands ist ab 01.02.2016 die Angabe der IBAN als Bankverbindung ausreichend. Die Erfassung des BIC ist weiterhin möglich, aber nicht mehr zwingend erforderlich.
Das gilt auch für die Anordnung aus vorgeschalteten Verfahren und für das Einrichten und die
Pflege von Zahlungspartnern.
Bei grenzüberschreitenden Auszahlungen im SEPA-Raum ist die Angabe des BIC jedoch bis auf
weiteres erforderlich.
Quality Feedback an die Hotline
Bei der Weiterleitung einer sog. Quality Feedback-Meldung in IHV (wird maschinell immer an die
Hotline versandt) erhalten Sie künftig eine „Cc-E-Mail“ der Original-E-Mail an die Hotline.
Der Betreff der E-Mail lautet: Quality Feedback.
In der E-Mail stehen der Text „Anbei ein Feedback“ und zusätzlich noch allgemeine Informationen
zum Absender.
Bisher hatten Sie keine Information über die weitergeleite Quality Feedback-Meldung.
Jetzt können Sie über die Anlage der Cc-E-Mail nachlesen, welches Problem bzw. welche Änderungsanforderung Sie weitergeleitet haben.
Die Anlage lautet „Bericht.zip“. Wenn Sie die Anlage öffnen, wird das Textdokument „Bericht.txt“
angezeigt. Wenn Sie wiederum dieses Dokument öffnen, wird über einen editor eine Textinformation angezeigt. In der ersten Zeile dieser Information steht nach dem Begriff „Beschreibung:“ der
von Ihnen im Quality Feedback eingetragene Text oder -bei einer maschinellen Fehlermeldungder vom System eingetragene Text.
Massenanordnung
Jobs zur Massenanordnung, die frühmorgens bis ca. 07:30 Uhr erzeugt, aber nicht sofort maschinell abgearbeitet worden sind, werden künftig um 07:30 Uhr maschinell angestoßen.
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Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 4 von 15
Die rechtzeitige Verarbeitung vor Abholung der Anordnungen durch die Kasse soll damit gewährleistet werden.
4
IHV-Haushaltsvollzug
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Der Zugriff auf die Schnellübersichten (mit Offensive Zukunft) ist möglich.
5
IHV-Benutzerverwaltung
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Die Änderung der Bezeichnung von Berechtigungsvorlagen ist jetzt wieder möglich.
Im Geschäftsprozess-Schritt "Änderung der Benutzerdaten anzeigen" wird in der Ergebnisliste in
der Spalte "Details" nicht mehr die vom System vergebene Bezeichnung einer Vorlage angegeben, sondern der vom Benutzerverwalter vergebene Name der Berechtigungsvorlage.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 5 von 15
Das Update
Versions-Nummer 5.1.1
wurde am 14.12.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Restebearbeitung
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In der Restebearbeitung können ab dem Bearbeitungsjahr 2015 auch Fälle der Umschichtung
nach Art. 50 BayHO in der Maske „Wechsel der Haushaltsstelle“ bearbeitet werden.
2
IHV-Haushaltsvollzug
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Für den Haushaltsvollzug und die Bearbeitung durch die Staatshauptkasse wurden weitere Geschäftsprozesse freigegeben.
Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass bis zum endgültigen Umstieg, für den eine gesonderte Mitteilung erfolgt, weiterhin das bisherige Teilverfahren HHV die belastbaren Daten zur Verfügung stellt.
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Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 6 von 15
Das Update
Versions-Nummer 5.1.0
wurde am 27.11.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Mittelplanung
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Bei Haushaltsstellen in einem Budget ist eine Deckung auch wieder auf der empfangenden
Haushaltsstelle sichtbar.
2
IHV-Mittelbewirtschaftung
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Einmalige Auszahlung SEPA und einmalige Auszahlung Ausland in Euro: Die Auszahlungsmasken wurden um ein neues Betragsfeld = Betrag 2 erweitert. Das Betragsfeld 2 kann über eine
Combobox ausgewählt werden. Das neue Betragsfeld 2 ist ausschließlich für diejenigen Behörden gedacht, die selbst Steuern an das Finanzamt abführen und nur in den besonderen Fällen,
die durch eine interne Mitteilung der Dienststelle festgelegt werden. Ansonsten ist auch von diesen Behörden das Betragsfeld 1 zu verwenden. Bei dem Betragsfeld 2 ist es möglich, einen oder
mehrere Steuersätze für die interne Steuerauswertung zu erfassen. Das Betragsfeld 2 ist nicht zu
verwenden für den sog. innergemeinschaftlichen Erwerb. Für alle anderen Behörden ist wie bisher das Betragsfeld 1 zu verwenden. Deshalb ist das Betragsfeld 1 auch standardmäßig vorbelegt und muss nicht über die Combobox ausgewählt werden.
Einmalige und wiederkehrende Einnahmen: Das Feld „Postleitzahl“ ist bei ausländischen Zahlungspflichtigen (Ländercode Zahlungspartner nicht DE) jetzt kein Pflichtfeld mehr. Ausländische
Postleitzahlen, die größer als 5 Stellen sind, sollen gemäß Nr. 7.9.1 der Bestimmungen für die Erteilung von Kassenanordnungen im automatisierten Buchführungsverfahren der Staatskassen
(EDVBK) im Feld „Ort“ der Ortsangabe vorangestellt werden.
HÜL-Auskunft Verpflichtungsermächtigungen: Die Sortierung im Ausdruck der HÜL-VE wurde
geändert. Die Sortierung erfolgt jetzt innerhalb des Bewirtschaftungskontos nach dem „HHJ der
Einbuchung der Festlegung auf VE“ in Verbindung mit dem „HHJ fällig in“. Für diese Sortierung
erfolgt jeweils auch eine Summenbildung.
Kontostrukturliste: Die Anzeige in der Bildschirmliste wurde ergänzt um die Attribute „Deaktiviert,
Steuerpflichtig, Klr-relevant, Kto.beweg.abgl-Ist, Kasse, Sollkontrolle AM und Sollkontrolle VE“.
Der Ausdruck der Liste bleibt unverändert.
Funktion „Mittelbewirtschaftung
Basisdaten
Titelkonto bearbeiten“: Die Suchmaske wurde
um das Suchfeld „Kasse“ erweitert.
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3
IHV-Haushaltsvollzug
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Der Geschäftsprozess „Zugelassene Haushaltsstellen“ wurde eröffnet.
Für die Staatshauptkasse wurden drei Geschäftsprozesse eröffnet.
4
IHV-Benutzerverwaltung
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 7 von 15
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Die Formulare zur Mitteilung der Berechtigung oder des Entziehens einer Anordnungsbefugnis an
die Staatsoberkasse Bayern in Landshut und die Landesjustizkasse Bamberg wurden ergänzt um
den Hinweis zur Angabe des zuständigen Ansprechpartners der Dienststelle und um den Hinweis, dass bei Fax-Mitteilung unbedingt das Original nachzusenden ist.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 8 von 15
Das Update
Versions-Nummer 5.0.0
wurde am 22.10.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Haushaltvollzug
In dieser Version werden Ihnen erstmals Teile der Neuprogrammierung des Haushaltsvollzugs zur
Verfügung gestellt.
Diese Teile erreichen Sie in der Maske zur Auswahl der Teilverfahren unter „Haushaltsvollzug
(NEU)“.
Es sind zunächst die Geschäftsprozesse
- Suche nach zugelassenen Haushaltsstellen und
- Zugelassene apl. Haushaltsstellen und apl. AR mit Textbearbeitung
aktiv
Weitere Teile werden in den folgenden Versionen nach Fertigstellung ergänzt.
Über neu hinzugekommene Teile werden wir Sie in der jeweiligen Anwenderbenachrichtigung der
neuen Version gesondert informieren.
Wichtiger Hinweis:
In der Phase des Umstiegs bleibt für das gesamte Haushaltsjahr 2015 einschließlich der Rechnungslegung das bisherige Verfahren und der Datenbestand des bisherigen Verfahrens maßgeblich.
Es wird gebeten zur Sicherstellung eines schlüssigen Datenbestandes eventuelle Vorgaben (Texte zu
apl. Titel und apl. AR) noch bis zum Ende des Haushaltsjahres 2015 im bisherigen Verfahren vorzunehmen. Diese Vorgaben werden in den Datenbestand des neuen Verfahrens transferiert.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 9 von 15
Das Update
Versions-Nummer 4.8.0
wurde am 13.10.2015 effektiv eingespielt.
5
IHV-Mittelplanung
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Zuweisung
Die Zusatzinfo bleibt bei jeder Art der Bedienung erhalten.
6
IHV-Mittelbewirtschaftung
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Anordnungsverfahren:
Der Status einer Anordnung „erfasst, reserviert, freigegeben etc.“ kann jetzt auch in der Detailmaske der einzelnen Anordnung geändert werden. Diese Änderung wird allerdings erst durch
Speichern in der Listenübersicht der Anordnungen wirksam.
In der Listenübersicht und im Ausdruck der Liste wurde die zusätzliche Spalte „freigegeben
durch“ aufgenommen.
Detailmasken zu Anordnungen im Auskunftsmenü und im Anordnungsverfahren:
Die Maske wurde um die Felder „zuletzt bearbeitet von“ und „freigegeben von“ erweitert.
Steuerlisten:
In den Steuerlisten werden jetzt die Summenbeträge der einzelnen Steuersätze innerhalb eines
Titelkontos zusätzlich in einer Gesamtsumme dargestellt.
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erfassen/buchen:
7
IHV-Benutzerverwaltung
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Änderungen der Benutzerdaten anzeigen:
Für den Prüfer Rechtevergabe wird für den Geschäftsprozess die Selektions- und Ergebnismaske
um die Spalten „Prüfer“ und „Freigabedatum“ erweitert.
Dadurch können auf weitere Suchkriterien eingeschränkt und in der Ergebnisliste weitere wichtigen Informationen angezeigt werden.
Deaktivieren von Benutzerkennungen:
Das Deaktivieren einer Benutzerkennung ist nicht mehr prüfpflichtig.
Dienststellen/Anordnungsstellen:
Die Maske „Dienststellen bearbeiten“ wurde um das Feld “Domäne“ erweitert.
Dieses Feld wird beim Update auf die Version 4.8.0 maschinell befüllt.
Bearbeiten von Benutzerkennungen:
Bei einer E-Mail-Adressen Änderung in den Stammdaten einer Benutzerkennung wird auf die bei
der Dienststelle hinterlegten E-Mail-Domäne überprüft.
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Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 10 von 15
Das Update
Versions-Nummer 4.7.0
wurde am 13.08.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Mittelplanung
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Ungebuchte Zuweisungen, deren Ziel ein Budget ist, können wieder gelöscht werden.
2
IHV-Benutzerverwaltung
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Mit Auslieferung der Version werden alle bestehenden Benutzerkennungen mit ausführbaren sicherheitsrelevanten Rollen, welche im Rahmen einer Erstüberprüfung noch nicht freigegeben
worden sind, gesperrt. Die Benutzer bekommen bei der Anmeldung den Hinweis: „Eine Anmeldung ist wegen fehlender Freigabe der Benutzerkennung durch einen Prüfer Rechtevergabe nicht möglich“.
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Im Ausdruck des Berechtigungsbaums wird die Titelgruppe wieder mit angegeben.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 11 von 15
Versions-Nummer 4.6.0
wurde am 19.05.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Mittelbewirtschaftung
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Rückmeldung der HÜL-Nr. bei „Kontobewegung abgleichen“
Wird bei der Funktion „Kontobewegungen abgleichen“ ein Datensatz aus der Detailmaske in die
HÜL übernommen, dann wird in der Detailmaske nun die HÜL-Nr. der Einbuchung angezeigt.
Bei der gleichzeitigen Übernahme von Datensätzen aus der Ergebnisliste ist die Anzeige der
HÜL-Nr. dagegen nicht möglich.
Anordnungsverfahren
Bei der Rückgabe eines Datensatzes an den Sachbearbeiter (Änderung des Status auf „zurückgegeben“) kann ein Rückgabegrund eingetragen werden. Dadurch wird von IHV eine System-EMail mit dem Rückgabegrund an den Sachbearbeiter versandt, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Bei Sammelanordnungen z. B. Umbuchungen wird dabei pro Datensatz eine eigene E-Mail versandt.
Anzeige der Bezeichnung des Bewirtschaftungskontos in den Anordnungsmasken
In den Anordnungsmasken wird bei der Übernahme des Bewirtschaftungskontos über die Feldauskunft (Doppelklick im Bewirtschaftungskonto und Übernahme in die Anordnungsmaske) auch
die Bezeichnung des Bewirtschaftungskontos = Bezeichnung des Titels oder Bezeichnung der
Ebene 1 bis 3 in die Anordnungsmaske übernommen.
Auskunft Kontostand Verpflichtungsermächtigungen
In der Maske „Suche Kontostand VE“ wurde das neue Auswahlfeld "Anzeige nur Titel mit Werten
größer 0,00" aufgenommen.
Durch die programmseitige Vorbelegung werden in der Ergebnisliste nur Titel angezeigt, bei denen in mindestens einem Betragsfeld (verfügbare VE, Ansatz VE oder Festl.VE ) ein Betrag ungleich 0,00 vorhanden ist.
Wird die programmseitige Belegung entfernt, werden auch Titel mit „0,00 Werten“ auf allen o.g.
Betragsfeldern angezeigt.
KLR
Wird über den Geschäftsprozess „Bearbeiten“ in der Mittelbewirtschaftung ein Anordnungsdatensatz geändert bzw. storniert und es gibt zu diesem Anordnungsdatensatz eine
KLR-Vorschlagsbuchung, so wird diese mit Speichern der Änderung/Löschung vom System automatisch gelöscht. Über die Schaltfläche „weiter (Einzelvorschlagsbuchung) “ kann eine neue
Vorschlagsbuchung zum geänderten Anordnungsdatensatz erfasst werden.
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2
IHV-Benutzerverwaltung
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Neue Funktion „Benutzerrechte prüfen und freigeben“
Bestimmte prüfrelevante Rechtezuweisungen durch den IHV-Benutzerverwalter müssen künftig
von einem Prüfer = Rolle „Prüfer Rechtevergabe“ geprüft und freigeben werden, ansonsten kann
sich der Benutzer nicht in IHV anmelden.
Zu diesem Thema werden die Benutzerverwalter und Dienststellenadministratoren noch gesondert informiert.
Funktion „Benutzer Anzeigen/bearbeiten“ und „Mehrere Benutzer anzeigen/bearbeiten“
„Suche“
In der Ergebnisliste zur Suche wird jetzt zusätzlich die E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
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Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 12 von 15
Das Update
Versions-Nummer 4.5.0
wurde am 05.03.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Mittelbewirtschaftung
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Abgleich der Anordnungsbefugten in IHV mit dem Kassenbestand
Ab Version 4.5.0 ist ein maschineller Abgleich der Anordnungsbefugten in IHV mit den Anordnungsbefugten des Kassenbestands möglich. Der Abgleich wird künftig 1 x monatlich am zweiten
Samstag des Monats gestartet. Der erste Abgleich erfolgt demnach am 14.03.2015. Rechtzeitig
vorher werden nochmals alle IHV-Benutzerverwalter über den Ablauf informiert, denn im Falle
von Differenzen erhalten die zuständigen IHV-Benutzerverwalter eine E-Mail mit dem Fehlertext
zur weiteren Veranlassung.
HÜL-Recherche Sollstellungen
In der Mittelbewirtschaftung gibt es unter „Auskunft“ eine neue HÜL-Recherche speziell für Sollstellungen.
Hier werden die Sollstellungen für einmalige Einnahmen oder wiederkehrende Einnahmen und
Ausgaben mit dem Sollbetrag, dem Istbetrag und dem insgesamt noch offenen Betrag angezeigt
(=Beträge des Gesamtsatzes je Sollstellung), wobei auch eine Sortierung nach dem offenen Betrag möglich ist. Es können nur die Sollstellungen abgefragt werden, die im aktuellen Haushaltsjahr vorhanden sind. Deshalb ist eine Abfrage HHJ von … bis … nicht möglich und die HHJFelder in der Maske sind ausgegraut.
E-Mail-Benachrichtigung bei systemseitiger Neuanlage eines Titelkontos
Sobald ein Titelkonto durch Mittelzuweisung maschinell angelegt wird, erhält jeder MBSSachbearbeiter mit der Option „Titelkonten pflegen“ und der datenbezogenen Berechtigung für
das Titelkonto eine System-E-Mail mit dem Hinweis, die maschinell zugeordneten Titelkontomerkmale (Attribute) zu prüfen und ggf. zu ändern.
Kontobewegungen abgleichen Ist-Buchungen und Sollstellungen
Das Layout der Bearbeiten-Maske wurde geändert und die Rückmeldedaten der Kasse in bestimmte Bereiche gegliedert.
Insbesondere wird auf folgende Änderungen hingewiesen:
- Die Felder für Betrag und interne Notiz sowie die Checkbox „Übernehmen“ befinden sich nicht
mehr rechts unten in der Maske, sondern im linken oberen Teil.
- Die Ebenenkonten werden in der Maske nicht mehr wie bisher zweimal angezeigt (einmal ohne beschreibbare Felder und einmal mit beschreibbaren Feldern), sondern nur noch mit den
beschreibbaren Feldern.
Interne Notiz bei Ist-Buchungen zu Sollstellungen
In bestimmten Fällen wurde die interne Notiz, die bei einer Sollstellung erfasst worden ist, nicht in
die zugehörigen Ist-Buchungen übernommen, so dass die Ist-Buchungen bei speziellen Auswertungen (HÜL-Recherche) auf die interne Notiz nicht gelistet worden sind.
Diese Ist-Buchungen wurden jetzt nachträglich durch einen Programmlauf mit der internen Notiz
der Sollstellung versehen.
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2
IHV-Mittelplanung
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Bei den Verpflichtungsermächtigungen werden die Deckungen u.a. älterer Jahre nicht mehr in der
Summe der Zuweisungen angezeigt.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 13 von 15
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Die Geschäftsprozesse Mehr/Minder und Budgetabrechnung zeigen auch im Januar (Monat ohne
Vormonat im lfd. Jahr) ein Ergebnis an.
Im Geschäftsprozess Budgetabrechnung ist jetzt auch der Aufruf des tagesaktuellen Standes
möglich.
Im Geschäftsprozess „Zuweisung erhalten“ steht nun eine Exportfunktion zur Verfügung.
3
IHV-Restebearbeitung
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Der Fehler (unterschiedliche Summen) in den reports Einzelplansummen und Hauptgruppensummen wurde bereinigt.
In der Maske „Resteübersicht“ werden die Informationen über „budgetiert“ und „übertragbar“ wieder angezeigt.
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4
IHV-Benutzerverwaltung
■
Mails über Nachberechtigungen werden nur noch an aktive Benutzerkennungen versandt.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 14 von 15
Das Update
Versions-Nummer 4.4.2
wurde am 03.02.2015 effektiv eingespielt.
1
IHV-Mittelbewirtschaftung
■
Die Stornierung von erfassten Datensätzen des abgelaufenen Haushaltsjahres 2014, die bisher
mit dem Hinweis „Fälligkeit liegt nicht im aktuellen Haushaltsjahr“ abgewiesen wurde, ist wieder
möglich.
2
IHV-Mittelplanung
■
Bei den Verpflichtungsermächtigungen werden die Zuweisungen älterer Jahre nicht mehr in der
Summe der Zuweisungen angezeigt.
3
IHV-Restebearbeitung
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Die bei der Übernahme eines markierten Datensatzes aus der MPL ins Resteverfahren fälschlich
auftretende Fehlermeldung, es müsse ein Datensatz markiert werden, wird nicht mehr angezeigt.
Leitstelle Finanzwesen/Leitstelle Haushalt
Stand: 05/2016
Seite 15 von 15

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