別添 「エシカル・マルシェ(とっとり「思いやり消費」産品市) 」実施業務仕様書 1 「エシカル・マルシェ(とっとり「思いやり消費」産品市) 」の概要 (1)業務の名称 「エシカル・マルシェ(とっとり「思いやり消費」産品市) (以下、 「エシカル・マルシェ」という。 ) 」 実施業務 (2)業務の目的 将来を担う子どもたちが、環境、社会、地域等に配慮した消費行動である「エシカル消費(思いやり消 費) (以下、 「エシカル消費」という。 ) 」 (エシカル消費の詳細については別紙参照のこと)について理解し、 社会の一員として、自分のことだけではなく社会全体や未来のことを思いやり行動する「21 世紀型の消費 者」になるよう育成を図ることを目的とする。 (3)イベント(エシカル・マルシェ)の概要 県内のエシカル産品の周知と適切な評価について、子ども及びその保護者への理解促進を図るため、子 ども連れの参加者が多く見込まれる県内開催のイベント(以下「連携イベント」という。 )と連携して、連 携イベントの会場内に、環境、社会、地域等に配慮した県内の生産品等(以下、 「エシカル産品」という。 ) を一同に集めた産品市を開設する。 (4)イベント日時 以下に記載した連携イベント中の時間帯に実施(時間は現時点の予定。また、下記の連携イベントが中 止された場合等、特別な事情が生じた場合は、連携イベントを変更することがある。 ) ・スクスク子育てフェスタ 平成28年7月16日(土)及び17日(日)各日午前10時~午後3時 ・鳥取県せいきょうまつり 平成28年10月23日(日)午前10時~午後3時 ・食と農のフェスタinせいぶ 平成28年10月22日(土)及び23日(日)各日午前10時~午後3時 (5)主催 鳥取県 (6)委託業務の概要 エシカル産品の生産・販売を行う者の募集・受付、出展者(応募を受け付け、連携イベントに出展する ことになった者。以下同じ。 )及び連携イベント主催者(以下「主催者」という。 )との連絡・調整、エシ カル・アトラクション(連携イベントに参加する子ども及びその保護者に、エシカル消費及びエシカル産 品について関心を持っていただくため、例えばスタンプラリー形式によるエシカル産品プレゼント付きク イズの実施等により、子どもが保護者とともに楽しみながらエシカル消費を理解できる仕組みのこと。以 下同じ。 )の企画・運営、出展者及び主催者への必要費用の支払い等を行う。 (詳細は2のとおり) (7)業務の場所 連携イベント会場内等 2 委託業者が行う業務 (1)業務の内容 委託業務者は、次に掲げる業務(以下「委託業務」という。 )を行うこと。 ア 事前準備 (ア)出展者の募集 ※エシカル産品を生産・販売する者に広く案内し、イベントごとに以下に定める数以上の出展者を 確保すること。案内先については、県と協議のうえ決定すること。 ・スクスク子育てフェスタ:各開催日について6者以上(各開催日の出展者の重複は可) ・鳥取県せいきょうまつり:12者以上 ・食と農のフェスタinせいぶ:各開催日について8者以上(各開催日の出展者の重複は可) (イ)応募者の受付 ※受付は、原則として先着順に行うこととする。ただし、応募者が取り扱うエシカル産品に係る配 慮分野に偏りが生じる場合は、県と協議の上調整を行うこととする。 (調整方針) ・各配慮分野( 「環境」 、 「社会」 、 「地域」 )の出展者を1者以上確保する。 ・障がい者が産品生産等に携わる出展者を全出展者の3分の1以上確保する。 (ウ)出展者及び主催者への連絡・調整(主催者への出展申込、出展者への出展条件の連絡、出展内容・ 出展場所等の調整、出展者の駐車場の調整、主催者が作成する広報チラシへの掲載調整、その他必 要な事項) ※必要に応じて県も交えて協議 (エ)出展ブースの設営準備 1つのテントにつき出展者2者が出展できるよう出展ブース設営の準備をすること。 また、エシカル・マルシェの出展ブースであることが来場者に容易に識別できるよう、出展ブース 設営の準備をすること。 ※設営方法については、事前に県の確認を得ること。 (オ)エシカル・アトラクションの企画 子どもが保護者とともに楽しみながらエシカル消費・エシカル産品を理解できる仕組みを取り入れ るとともに、エシカル・アトラクションの参加者から、エシカル消費及びエシカル産品に対する感想 が得られるよう、エシカル・アトラクション参加用紙等に感想欄を設けること。 ※エシカル・アトラクションの内容については、事前に県の確認を得ること。 (カ)その他運営等に係る準備 イ イベントの実施 (ア)出展ブースの設営 1つのテントにつき出展者2者が出展できるよう出展ブースを設営すること。 また、エシカル・マルシェの出展ブースであることが来場者に容易に識別できるよう、出展ブース の設営を工夫すること。 (イ)出展者の誘導等 会場に到着した出展者を所定の出展ブースへ誘導し、必要事項の説明を行うこと。 (ウ)エシカル・アトラクションの運営 a 来場者に対するエシカル・アトラクションの周知、勧奨 b エシカル・アトラクション参加者のサポート、参加者へのプレゼント等の対応 c エシカル・アトラクション参加用紙等の回収(後日、参加者の感想をとりまとめること) d エシカル・アトラクションの運営にあたり2名以上帯同すること。 (エ)イベント実施風景の写真撮影 (オ)その他運営等に係るもの ウ イベント実施後の処理 (ア)出展ブースの撤収 (イ)出展者及び主催者等への必要な費用の支払い a 出展者の謝金は、出展者1者につき日額 5,000 円を支払うこと。 b 出展者の旅費は、実費を支払うこと。 c 参加者へのエシカル産品のプレゼント代金は、 プレゼントを供出した出展者に実費を支払うこと。 d その他連携イベントへの出展に係る費用については、主催者に実費を支払うこと。 (ウ)実績報告書の提出(実施風景写真、感想のとりまとめを含めること) (2)個人情報の保護 鳥取県個人情報保護条例(平成11年鳥取県条例第3号)第11条第4項において準用する同条第2項 及び第3項の規定を遵守し、個人情報が適切に保護されるよう配慮するとともに、委託業務に関し知り得 た情報を漏らし、又は委託業務以外の目的に使用してはならない。 3 契約期間 委託業者への契約期間は、契約した日から平成28年12月9日までとする。ただし、適正な事業の実施 が困難と県が認めたときは、当該指定期間の途中であっても委託を取り消すことがある。 4 県及び委託業者の責任の分担 県及び委託業者の分担は、原則として、次の表の左欄に掲げる項目の区分に応じ、それぞれ同表の担当の欄 に記載された者が負うものとする。 担 当 項 目 県 委託業者 事前準備に関す ①出展者募集方法についての事前協議 ること ②出展者の選定調整 ③出展者及び主催者への連絡・調整に関す る協議 ④出展ブースの設営方法の事前確認 ⑤エシカル・アトラクションの内容の事前 確認 ⑥その他運営等に係る準備に関する協議 イベントの実施 ①エシカル・アトラクションの実施の補助 に関すること ②緊急時の対応 イベント実施後 ①実績報告書に係る検査 の処理 ①出展者の募集 ②応募者の受付、出展者の決定 ③出展者及び主催者への連絡・調整 ④出展ブースの設営準備 ⑤エシカル・アトラクションの準備 ⑥その他運営等に係る準備 ①出展ブースの設営 ②出展者の誘導等 ③エシカル・アトラクションの運営 ④イベント実施風景の写真撮影 ⑤その他運営等 ①出展ブースの撤収 ②出展者及び主催者等への必要な費用の 支払い ③実績報告書の提出 - 備品等の購入に ①委託料の範囲で購入した備品の所有権 関すること その他契約書に 協議事項 規定のない事項 に関すること ※ 協議事項については、事案の原因ごとに判断する。 5 実施状況の報告等 実績報告書 委託業者は、次のいずれかに該当するときは、報告書を県に提出すること。 ア 委託事業が全て完了したときは、完了した日から30日以内に実績報告書を提出すること。 イ 委託事業を中止し又は廃止したときは、中止又は廃止した日から30日以内に実績報告書を提出する こと。 6 備品の管理 (1)委託業者は、備品の維持管理を適切に行い必要な修繕を速やかに行うこと。 (2)県が貸与及び委託業者の判断により委託料の範囲内で購入した備品は県の所有に帰属するものであるこ と。 ※備品とは、性質、形状を変えることなく長期間にわたって継続使用に耐える物品及び長期間にわたって 保存しようとする物品のうち、取得価格が5万円(図書にあっては1万円)以上のものをいう。
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