平成 28 年度被災事業所復興状況調査業務仕様書 この仕様書は、岩手県が発注する「平成 28 年度被災事業所復興状況調査業務」に関し、 必要な事項を定めるものである。 Ⅰ 業務名 平成 28 年度被災事業所復興状況調査業務 Ⅱ 被災事業所復興状況調査 1 調査目的 東日本大震災津波で被災した事業所の復旧・復興の状況を把握すること。 2 調査概要 (1) 調査対象(各回共通) 久慈市、宮古市、釜石市、大船渡市、陸前高田市、洋野町、野田村、普代村、田 野畑村、岩泉町、山田町、大槌町の被災した事業所 (2) 調査対象数(各回共通) 2,100 事業所 なお、調査対象事業所名簿は、岩手県から電子データファイルで提供する。 (3) 調査方法(各回共通) 設問票によるアンケート調査(郵送法) (4) 調査予定時期 平成 28 年7月上旬~8月上旬 1 3 業務概要(各回共通) (1) 調査票等の印刷 本調査に係る次の用品を印刷する。 ① 調査票 (2,100 部) ・A4判、両面1色刷り(黒) 、計 4 ページ(両面 2 枚)程度 1,950 部 ・A4判、両面1色刷り(黒) 、計 6 ページ(両面 3 枚)程度 150 部 ② 往信用封筒作成 (2,100 枚) 角2型茶封筒、文字等1色刷り(黒) ③ 返信用封筒作成 (2,100 枚) 長 3 型茶封筒(郵便番号記入欄あり、ワンタッチ封筒) 料金受取人払いの申請については受託者が行う。 ④ 催促状(1,365 枚程度 催促前の回収率を 35%程度と見込む) 郵便葉書(郵便番号記入欄あり(朱色)) 、両面1色刷り(黒) (共通事項) ・ 原稿(文面、レイアウト)は岩手県が作成する。 ・ 印刷の校正原稿を岩手県に示すこと。 ・ その他必要な事項について別途指示する場合があること。 (2) 調査票の発送 (2,100 件) (1)で印刷した調査票を県が提供する資料と同封し(合計重量 50g以内)、調査対 象者に発送する。 なお、発送にあたっては、郵便事業株式会社による送達とすること。 また、調査対象者に送付する費用(宛名書きを含む)は受託者が負担する。 2 (3) 調査票回収 返信は返信用封筒、ファクシミリ、電子メール又は岩手県電子申請・届出サービ スとする。 返信用封筒による返信は料金受取人払い(返信先は受託者あて)とし、これに要 する費用(郵送料)は受託者が負担する。 ファクシミリによる返信先は受託者あてとし、ファクシミリの設置及び受信に要 する経費は受託者が負担する。 電子メールによる返信先は受託者あてとし、受信機器の設置及び受信に要する経 費は受託者が負担する。 岩手県電子申請・届出サービスによる回答については県が受信し、電子データを 受託者に転送する。 (4) 催促状葉書の発送 (1,365 件程度 催促前の回収率を 35%程度と見込む) 調査票回収期限までに、調査票の返信がなかった調査対象者に対して催促状を送 付する。 ただし、宛先不明で返送された事業所に対しては送付しない。 このとき、発送の費用は受託者が負担する。 ① 調査対象者の管理について 調査対象者は番号で管理する。受託者が、返信用封筒裏側に、対象者に対応し た番号を記入する。 ② 督促状対象者名簿の作成について 未提出者の名簿(催促状対象者名簿)は、受託者で作成のうえ岩手県に提出す る。 3 (5) 回答内容の入力 受託者は、設問番号ごとの回答番号等について、岩手県が別に定めるフォーマッ ト(Microsoft Excel で使用可能なファイル形式であること。 )に従って入力するも のとする。 (6) 統計表の作成 回答内容に従って単純集計、クロス集計(市町村別、産業別、被災状況別)をし、 統計表を作成する。 なお、岩手県が別に定めるフォーマットの要件を満たせば、必ずしもフォーマッ トどおりでなくても差し支えない。 Ⅲ 調査回答内容の入力に関する成果品等 業務の成果品等として、次の物品を提出する。 なお、 成果品及び提出物についてはすべて岩手県の所有物とし、公表してはならない。 1 回答内容等電子データファイル CD-R等の媒体によること。 2 その他の提出品 (1) 調査対象者(抽出)名簿(電子データファイル、帳票、関連書類を含む) (2) 調査票 (3) その他個人情報に係る電子データファイル、帳票等 Ⅳ その他 1 受託者は、 調査対象者名簿について秘密の保護を厳守する必要があるため、 「誓約書」 (様式第5号)を提出するものとする。 2 受託者は、岩手県が作成する設問内容及び調査票設計(表記・レイアウト)等につ いて、統計の専門的見地から助言を行うものとする。 4 3 岩手県は、受託者に対して必要に応じて調査状況等について報告を求めることがで きるものとする。 4 この仕様書に記載のない事項については、岩手県と受託者で協議のうえ取り扱い等 を決定するものとする。 5 本調査の過去9回の有効調査票回収率は次のとおり。 調査回 実施時期 有効票回収率 第 1 回調査 平成 24 年1月~2月 73.2% 第2回調査 平成 24 年7月~8月 65.5% 第3回調査 平成 25 年1月~2月 66.6% 第4回調査 平成 25 年7月~8月 61.1% 第5回調査 平成 26 年1月~2月 65.1% 第6回調査 平成 26 年7月~8月 61.8% 第7回調査 平成 27 年1月~2月 62.5% 第8回調査 平成 27 年7月~8月 60.5% 第9回調査 平成 27 年 12 月~ 平成 28 年1月 5 56.1%
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