平成 27 年度からご参加いただいている事業所の皆様へ（事業所単位での参加申込み説明資料）～働く世代の健康づくりを応援します～１昨年度からご参加いただいている事業所様の「事業所コード」は変更ありません。皆様でご参加いただけますようぜひご検討ください！昨年度との変更点（１）「18 歳以上の方」がご参加いただけるようになりました。（27 年度は「40 歳以上の方」）（２）歩数計を事業所にまとめてお届けする「一括配送」が可能になりました。 ※一括配送の場合は、事業所担当者様で申込書類の取りまとめをお願いします。（３）歩数計を従業員の方個人宅に配送する場合、従業員の方にウェブ申込みをしていただき、申込書類の取りまとめが不要となりました。（４）年間を通じてお申込みを受け付けします。２お申込みの流れこれからご参加いただく従業員の方が、事業所ランキングに参加してお申込みいただく場合には、次のＡ・Ｂいずれかによりお手続きをお願いします。（Ａ・Ｂいずれの場合も、再度の追加申込が可能です。）Ａ．歩数計を従業員様の個人宅にお届けするパターン（ウェブ申込） ○ウェブ申込は６月９日（木）受付スタート！(歩数計の発送はウェブ申込後、約３週間後の予定) ○従業員の方が、ホームページの申込フォームを使って個人でお申し込みください。 ○事業所コードの入力が必要ですので、従業員の皆様に「事業所コード」をお知らせください。 ○歩数計到着の際に送料をご負担ください。（県内 630 円、関東 730 円、その他は事務局までお問合せ） ○歩数計はお申込みいただいたご本人様のみ受取可能です。 ○歩数計引き渡し時に、配送業者に健康保険証などの本人確認書類をご提示ください。Ｂ．参加を希望される方全員の歩数計をまとめて事業所に配送するパターン（一括配送）参加を希望される方の申込書を取りまとめてご提出いただきますと、歩数計の一括配送が可能です。歩数計をまとめて梱包して事業所に送付します。（取りまとめのご提出１回ごとの配送手配となります。）【必要書類】（１）エントリーシート（事業所用） ※６月上旬までに、追加申込用の「エントリーシート」を横浜市役所から送付します。（２）追加される方全員の「申込書（在勤者用）」と「本人確認書類のコピー」 ※「申込書（在勤者用）」はホームページからダウンロードしてご使用ください。【送付先】〒２２０－８１７２横浜ランドマークタワー郵便局留よこはまウォーキングポイント事業(ＹＷＰ)事務局宛て ※郵便局留のため宅配便等の受取はできません。必ず「簡易書留(元払い)」にてお送りください。【提出期限】平成 28 年７月以降、毎月 10 日（土日休日の場合は前営業日）まで【歩数計の発送予定】提出期限の翌月中旬以降 (例)７月８日（金）までの申込受付分 ⇒８月中旬以降に発送予定【送料のご負担】歩数計到着の際にに送料をご負担ください。(ヤマト便着払いで配送予定) ○100 サイズ（25 個まで）：1,188 円/箱 ○140 サイズ（50 個まで）：1,620 円/箱 ※50 個を超える場合は左記サイズで複数の箱に梱包＜本人確認書類＞ ○「社員証」は本人確認書類として無効です。 ○「単身赴任」のため本人確認書類とは別の住所にお住まいの方は、本人確認書類に加え、「電気・ガス・水道の公共料金請求関係書類のコピー」(氏名・住所が確認できる部分)をご提出ください。＜書類に不備があった場合＞「申込書（在勤者個人用）」・「本人確認書類のコピー」に不備があった場合には、事業所の担当者様あてに書類を返却します。不備内容を訂正のうえ再度お申込みいただく場合には、6 月上旬に横浜市役所から送付予定の「エントリーシート(追加申込用)」のコピーを同封ください。 ★追加分の申込み ○追加申込時は上記「Ａ」・「Ｂ」のどちらの方法でもお申込みいただけます。 ○追加分として「Ｂ」をご利用いただく場合、「エントリーシート(追加申込用)」のコピーを同封ください。 ★ご注意！すでに個人で参加登録されている方は、再度のお申込みはできません。事業所単位の歩数ランキングに登録変更をご希望の場合は、「事業所コード」をご確認のうえ、事務局までご連絡ください。お申込み方法について（まとめ）ウェブ申込(歩数計を従業員様宅に配送)送）事業所のエントリー（FAXまたは郵送）３取りまとめ申込（歩数計の一括配送）昨年度からご参加いただいている事業所様はエントリー完了していますので、この部分は不要です。 ①「エントリーシート」と、②全員分の「申込書（在勤者用）」・「本人確認書類コピー」を取りまとめて、簡易書留で郵送してくださ従業員の方のウェブで申込申込方法（事業所コードの入力が必要）不備がある場合ご本人あてにご連絡事業所のご担当者様にご連絡歩数計のお届けご自宅にゆうパックで配送事業所にヤマト便で一括配送スケジュール６月９日受付開始歩数計はウェブ申込後３週間程度で発送予定毎月 10 日（土日休日の場合は前営業日）までのお申込み分を、翌月中旬以降に発送予定＜初回締切：7/8（金）＞送料のご負担県内 630 円／個関東 730 円／個 100 サイズ（25 個まで） 1,188 円/箱 140 サイズ（50 個まで） 1,620 円/箱歩数計到着後の各種手続き歩数計到着後の各種手続きは、参加従業員の方個人でご対応いただきます。円滑に手続きが進むよう、従業員の方へのご周知などのご協力をよろしくお願いいたします。（１）住所・氏名・電話番号等に変更がある場合は、「個人専用ログイン」画面内にある「ユーザー情報」画面にて、登録内容の変更を行っていただきます。（２）市外転勤、退職等により参加資格の喪失事由が発生した場合 ① 資格喪失した方が横浜市民のとき ⇒ 一般市民枠に変更のうえ、継続して参加していただくことができますので、事務局にご連絡をお願いします。 ② 資格喪失した方が横浜市民でないとき ⇒ 事務局にご連絡いただき退会手続きを進めます。（なお、歩数計は無償配布していることからご返却いただく必要はありません。）（３）歩数計の故障・紛失の場合でも、歩数計の再交付は行いません。継続して参加を希望される方は、同じ型番の歩数計を自己負担で購入していただくことになりますので、事務局までお問合せください。４個人情報の取り扱いほか（１）本事業でご提供いただいた個人情報は、すべて横浜市に帰属し、横浜市の監督のもと、共同事業者（凸版印刷株式会社及びオムロンヘルスケア株式会社）及び横浜市が委託した事業者が管理します。（２）個人情報の利用については、「横浜市個人情報の保護に関する条例」を遵守するとともに個人情報の保護に十分配慮します。（３）参加事業所様には、個人情報の保護に十分配慮したうえで本事業に参加していただきます。（４）詳細は、「よこはまウォーキングポイント事業横浜市在勤者向け参加要領」をご参照ください。お問合せ：よこはまウォーキングポイント事業(YWP)事務局よこはまウォーキングポイント ■ 電話：0570-080-130、045-681-4655 平日 9：30～17：30（土日休日、年末年始はお休み） ■ F A X ：0120-580-376 ■ Ｅメール：[email protected] 検索