平成 28 年度事業所単位での参加申込み説明資料～働く世代の健康づくりを応援します～１昨年度との変更点（１）「18 歳以上の方」がご参加いただけるようになりました。（27 年度は「40 歳以上の方」）（２）歩数計を事業所にまとめてお届けする「一括配送」が可能になりました。 ※一括配送の場合は、事業所担当者様で申込書類の取りまとめをお願いします。（３）歩数計を従業員の方個人宅に配送する場合、従業員の方にウェブ申込みをしていただき、申込書類の取りまとめが不要となりました。（４）年間を通じてお申込みを受け付けします。（５）事業所エントリーに、登記簿謄本や定款の添付が不要になりました。２「よこはまウォーキングポイント」とは ◆「よこはまウォーキングポイント」の参加者には、無料で歩数計が配付されます。（送料の負担あり） ◆ あとは歩数計をもって気軽にウォーキングしていただき、市内の協力店舗・施設（約 1,000 か所）に設置の専用読み取りリーダーに歩数計をのせるとデータが転送され、歩数に応じたポイントが貯まるなど、楽しみながら健康づくりに取り組むことができます。３参加資格（１）対象となる「事業所」横浜市内に所在する、本事業に参加意思のある法人組織の事業所【法人組織】会社、社団法人、財団法人、特定非営利活動法人、社会福祉法人、学校法人等【事業所】本社（本店）、支社（支店）、営業所、工場等（２）対象となる「横浜市在勤者」上記(１)で働いている、18 歳以上の市内在勤者（横浜市民のほか、市外在住の方も対象） ※18 歳未満で参加希望がある場合は事務局にお問い合わせください。【在勤者】正規職員、嘱託員、アルバイト、派遣社員等 ★すでに個人で参加登録されている横浜市民の方は、再度のお申込みはできません。事業所単位の歩数ランキングに登録変更を希望される方は、「事業所コード」をご確認のうえ、事務局までお問合せください。４事業所様にお願いすること（１）事業所としてエントリー登録をお願いします。（エントリーシート１枚をご提出）（２）従業員の方に参加の呼びかけをお願いします。（３）事業内容や事務手続きなど、従業員の方への周知のご協力をお願いいたします。 ○従業員の皆様にウェブ申込みをしていただく場合、「事業所コード」をお知らせください。 ○歩数計を事業所に一括配送する場合、参加される皆様の申込書類を取りまとめのうえご提出ください。（詳細は「５お申込みの流れ」のとおり）（４）歩数計到着後の参加従業員の方の各種手続き(住所変更等)は、従業員の方個人にご対応いただきます。（５）本事業の歩数ランキングを活用するなど、従業員の方の健康増進に積極的に取り組んでください。また横浜市から、健康づくりに関するお知らせの送付やアンケートなど、ご連絡させていただくことがありますので、よろしければご協力をお願いいたします。５お申込みの流れ平成 28 年６月１日から、次のＡ・Ｂのどちら方法でもお申込みいただけます。Ａ．歩数計を従業員様の個人宅にお届けするパターン事業所としてエントリー登録（新たに参加される事業所様のみ行っていただく手続です。） STEP１ ①＜随時＞ホームページから「エントリーシート（事業所用）」をダウンロード ②＜毎月 10 日締切＞必要事項を記載して事務局に郵送またはＦＡＸ ※10 日までに事務局に必着。10 日が土日休日の場合は前営業日まで。 ③＜毎月末日まで＞「事業所コード」・保存用「エントリーシート」が事務局からＦＡＸされるので保管 ★「STEP２」で使うため、従業員の皆様に「事業所コード」をお知らせください。 ④＜翌月９日まで＞登録完了 STEP２従業員の方がウェブ申込（STEP１の登録完了後） ⑤＜翌月 10 日以降＞従業員の方が個人で、ホームページの申込フォームからお申込み ○事業所コードの入力が必要です。 ○ウェブ申込後、約３週間で歩数計を発送する予定です。（年末年始及び３月のお申込みは、歩数計の発送にお時間をいただく場合もあります） ○歩数計到着の際に送料をご負担ください。（県内 630 円、関東 730 円、その他は事務局までお問合せ） ○歩数計はお申込みいただいたご本人様のみ受取可能です。 ○歩数計引き渡し時に配送業者に健康保険証等の本人確認書類をご提示ください。Ｂ．参加を希望される方全員の歩数計をまとめて事業所に配送する場合（一括配送）参加を希望される方の申込書を取りまとめてご提出いただきますと、歩数計の一括配送が可能です。歩数計をまとめて梱包して事業所に送付します。（取りまとめのご提出１回ごとの配送手配となります。）【必要書類】（１）エントリーシート（事業所用）（２）参加を希望される皆様の「申込書（在勤者個人用）」と「本人確認書類のコピー」 ※「エントリーシート」・「申込書(在勤者個人用)」はホームページからダウンロードください。【送付先】〒２２０－８１７２横浜ランドマークタワー郵便局留よこはまウォーキングポイント事業(ＹＷＰ)事務局宛て ※郵便局留のため宅配便等の受取はできません。必ず「簡易書留(元払い)」にてお送りください。【提出期限】平成 28 年７月以降、毎月 10 日（土日休日の場合は前営業日）まで ※当月の末日までに「事業所コード」・保存用「エントリーシート」が事務局からＦＡＸされるので大切に保管ください。【歩数計の発送予定】提出期限の翌月中旬以降 (例)７月８日（金）までの申込受付分 ⇒８月中旬以降に発送予定【送料のご負担】歩数計到着の際にに送料をご負担ください。(ヤマト便着払いで配送予定) ○100 サイズ（25 個まで）：1,188 円/箱 ○140 サイズ（50 個まで）：1,620 円/箱 ※50 個を超える場合は左記サイズで複数の箱に梱包＜本人確認書類＞ ○「社員証」は本人確認書類として無効です。 ○「単身赴任」のため本人確認書類とは別の住所にお住まいの方は、本人確認書類に加え、「電気・ガス・水道の公共料金請求関係書類のコピー」(氏名・住所が確認できる部分)をご提出ください。＜書類に不備があった場合＞「申込書（在勤者個人用）」・「本人確認書類のコピー」に不備があった場合には、事業所の担当者様あてに書類を返却します。不備内容を訂正のうえ再度お申込みいただく場合には、保存用「エントリーシートのコピー」を同封ください。 ★追加分の申込み ○追加申込時は上記「Ａ」・「Ｂ」のどちらの方法でもお申込みいただけます。 ○追加分として「Ｂ」をご利用いただく場合には、保存用「エントリーシートのコピー」を同封ください。 ★ご注意！すでに個人で参加登録されている方は、再度のお申込みはできません。事業所単位の歩数ランキングに登録変更をご希望の場合は、「事業所コード」をご確認のうえ、事務局までご連絡ください。お申込み方法について（まとめ）ウェブ申込(歩数計を従業員様宅に配送)を従業取りまとめ申込（歩数計の一括配送）事業所のエントリー（FAXまたは郵送）６最初にエントリーシートをご提出ください。 ※毎月 10 日（土日休日の場合は前営業日）までの申込分が、翌月９日までに登録完了。登録完了(10 日)以降、ウェブで申込が可能。従業員の方の申込書を取りまとめて申込みの際に、あわせてエントリーシートをご提出ください。 ①「エントリーシート」と、②全員分の「申込書（在勤者用）」・「本人確認書類コピー」を取りまとめて、簡易書留で郵送してください。従業員の方のウェブで申込申込方法（事業所コードの入力が必要です）書類不備の場合ご本人あてにご連絡事業所のご担当者様にご連絡歩数計のお届けご自宅にゆうパックで配送事業所にヤマト便で一括配送スケジュール歩数計はウェブ申込後３週間程度で発送予定毎月 10 日（土日休日の場合は前営業日）までのお申込み分を、翌月中旬以降に発送予定＜初回締切：7/8（金）＞送料のご負担県内 630 円／個関東 730 円／個 100 サイズ（25 個まで） 1,188 円/箱 140 サイズ（50 個まで） 1,620 円/箱歩数計到着後の各種手続き歩数計到着後の各種手続きは、参加従業員の方個人でご対応いただきます。円滑に手続きが進むよう、従業員の方へのご周知などのご協力をよろしくお願いいたします。（１）住所・氏名・電話番号等に変更がある場合「個人専用ログイン」画面内にある「ユーザー情報」画面にて、登録内容の変更をお願いします。（２）市外転勤、退職等により参加資格の喪失事由が発生した場合 ① 資格喪失した方が横浜市民のとき ⇒ 一般市民枠に変更のうえ、継続して参加していただくことができますので、事務局にご連絡をお願いします。 ② 資格喪失した方が横浜市民でないとき ⇒ 事務局にご連絡いただき退会手続きを進めます。なお、歩数計は無償配布していることからご返却いただく必要はありません。（３）歩数計の故障・紛失の場合歩数計の再交付は行いません。継続して参加を希望される方は、同じ型番の歩数計を自己負担で購入していただくことになりますので、事務局までお問合せください。７個人情報の取り扱いほか（１）本事業でご提供いただいた個人情報は、すべて横浜市に帰属し、横浜市の監督のもと、共同事業者（凸版印刷株式会社及びオムロンヘルスケア株式会社）及び横浜市が委託した事業者が管理します。（２）個人情報の利用については、「横浜市個人情報の保護に関する条例」を遵守するとともに個人情報の保護に十分配慮します。（３）参加事業所様には、個人情報の保護に十分配慮したうえで本事業に参加していただきます。（４）詳細は、「よこはまウォーキングポイント事業横浜市在勤者向け参加要領」をご参照ください。８その他（１）専用リーダー（歩数データの読み取り機）専用読み取りリーダーは市内全域の約 1,000 か所に設置されています。 ※事業所の皆様にも、既存のリーダーを使用して歩数データを読み取っていただきます。「http://enjoy-walking.city.yokohama.lg.jp/walkingpoint/map/index.html」からご覧になれます（２）「よこはま企業健康マガジン」（メールマガジン）の紹介横浜市は働く方の健康づくりを応援するため、健康情報の定期配信を行っています。ウェルネスライフスタイル検索＜お問合せ先＞よこはまウォーキングポイント事業(YWP)事務局 ■電話：0570-080-130、045-681-4655 受付時間平日 9：30〜17：30（土・日・休日・年末年始はお休み） ■F A X ：0120-580-376 ■メール：[email protected] よこはまウォーキングポイント ■送付先：〒２２０－８１７２横浜ランドマークタワー郵便局留よこはまウォーキングポイント事業(ＹＷＰ)事務局宛て検索