仕様書 1. 概略仕様 名称：『第11回エコプロダクツ国際展』 会期：2017年5月11日–13日（仮）、3日間（仮）の開催を予定。 開催国及び開催地：ベトナム社会主義共和国・ホーチミン 主催：アジア生産性機構（APO）及び現地主催者（ベトナム生産性本部、ベトナム商工会議 所） e) 後援：調整中 f) 現地運営事務局：上記d)に関する g) 開催目的：環境調和型社会の形成に向け、APO加盟国政府、ビジネス界、一般消費者に 対して環境保全の重要性に対する啓蒙。各種環境配慮型製品、技術、サービス等の展示 を行うことにより、アジア諸国の企業に環境配慮型製品の製造・活用を促す。環境ビジネス に関するビジネスマッチングを通じて新規事業やパートナー提携開拓の機会を提供する。 h) 実施内容：開会式、展示会・国際会議、ビジネスマッチング、来賓ツアー、レセプション、各 種併催イベント等 a) b) c) d) 2. 国際展示会・実施運営事務局業務仕様 a) 期間：2016年6月～2017年7月まで（予定） b) 主要業務内容： 主催者を支援し実施運営機関としての役割を担う。 日本に運営事務局を設置・運営し、APO並びに開催国側運営事務局と密な業務連絡をと り、主に産業界さらには日本国政府および関係機関を含む日系出展者への出展誘致及 び支援業務等を行う。 開催国での準備・実施作業を包括的にモニターし、必要またはAPOの要請によって、その 改善について適宜助言を行う。 日系出展者関連費用のとりまとめ 展示会ロジスティックス全般の管理、及び、備品購入などにまつわるマネージメントを行う。 開催地での展示会運営業務を主催者と共同で行う。 下記、展示会開催事前、開催期間中、開催後に生じる業務を全般的に管理、運営、調整 する： 現地運営事務局との調整；事前視察；出展者誘致；展示会出展社調整・対応全般；プ ロモーション活動全般(メディア調整含む)；開会式、展示会・国際会議、来賓ツアー、レ セプション、各種併催イベントを含むプログラムの計画・実施；ビジネスマッチング、商 品プレゼン及びサイト訪問等企画・実施；展示会出展申し込みパンフレット、Website 等作成；会期中の速報及び最終報告書作成等。 (計画立案等) APO工業部と調整の上、開催国側運営事務局等と展示会全体の企画構成案・実施開催 計画案を策定する。 必要に応じて発生する事務局運営に関する付帯業務を行う。 (出展者対応) 出展案内パンフレット及び出展マニュアル（A4版40ページ程度／100部）の翻訳・作成・配 布（作成言語：日）。 出展者説明会の実施*（開催場所：日本）。 *説明会会場のレンタル費用は含まない。 出展者を対象にした出展サポート。 開催国側運営事務局が実施する来場者および出展者アンケートの準備をサポートし、ア ンケート結果の収集と分析を行う。 必要に応じて発生する事務局運営に関する付帯業務を行う。 (APO関連業務) 現時事前調整・視察等（現地記者発表含む）の企画・調整、同行。 展示会関連資料等の作成等。 APOが実施する日本側展示会準備委員会の出席及び報告プレゼンの実施。関連資料等 の作成等。 主催者ブースの企画設計、製作*（1小間程度）。 *床、ブース構成、表示、電気、照明、必要器材貸出、搬入・搬出作業人員など 展示パネル原稿製作（コピー、翻訳、デザインレイアウト/A0版8枚）等。 現地における出展者設営の監督・調整（数名×会期前後数日を含む人員の配置）。 現地における出展者及びステークホルダー対応。 開催速報及び実施報告書の作成（作成言語：日英）。 必要に応じて発生する事務局運営に関する付帯業務を行う。 3. 求められる資質 本業務従事者は国際展示会運営業務経験があり、環境関連会議並びに国際会議の運営業 務の技術的・専門的知識並びに高度な調整能力を有することが求められる。 また、日本を含むAPO加盟国より産業界および関係機関の要人のベトナム訪問が想定される ことから、適切な来賓対応能力が求められると共に、様々なステークホルダーの意見を円滑に 調整し、展示会及び併催イベント運営を効率的に行う能力を有することが求められる。 4. 申請方法 申請方法 1. 2016年5月16日午後5時までに（郵送の場合は必着で)、APO事務局宛に以下の書類を提出 のこと。 申請書（作成言語：英語） 運営提案書（作成言語：英語） 見積書（別添の様式を用いること） 2. 書類の提出先、及び問い合わせ先 〒113-0033 東京都文京区本郷1-24-1 リーフスクエア本郷ビル2階 アジア生産性機構（APO）工業部 担当：堀口 電話：03-3830-0416 FAX：03-5840-5324 E-mail: [email protected] URL：www.apo-tokyo.org 5. 過去実績等 従事予定者の語学スキル、調整能力等や展示会（環境、国際展等）の計画・運営等にかかる 実績・PRポイントを運営提案書と供に提出すること。 6. 支払いスケジュール 契約締結後３ヶ月以内に見積額の25%を支払う(予定)。 展示会関連業務終了後3ヶ月以内に残額を支払う（予定）。 7. 問合せ先 質問や仕様に関する問合せは、APO工業部宛にメールにてお知らせください。適宜ご返事をさ せていただきます。 〒113-0033 東京都文京区本郷1-24-1 リーフスクエア本郷ビル2階 アジア生産性機構（APO）工業部 担当：堀口 電話：03-3830-0416 FAX：03-5840-5324 E-mail: [email protected] URL：www.apo-tokyo.org
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