Fragebogen für die Bestandsaufnahme

Fragebogen: Bestandsaufnahme über Archivgut in Gedenkstätten
Bitte ausfüllen und bis zum 30.6.2016 per Mail oder per Post zurücksenden an:
[email protected]
oder
Landeszentrale für politische Bildung
Fachbereich Gedenkstättenarbeit
Paulinenstraße 44-46
70178 Stuttgart
1. Schriftgut
Hierzu zählen alle schriftlichen Unterlagen, also z.B. Briefe oder Tagebücher, ebenso Kopien von
Schriftstücken, die ursprünglich aus anderen Archiven stammen und bei Ihnen gesammelt sind (z.B.
im Zuge Ihrer Recherchen zu Ihrem Gedenkort / Ihrer Gedenkstätte). Auch Bestände, die
ÜBERWIEGEND aus schriftlichen Unterlagen bestehen, gehören in die Kategorie Schriftgut, z.B.
Nachlässe, in denen sich auch einzelne Fotos befinden. Bitte denken Sie daran, hier auch die
Überlieferung der Geschichte Ihrer Gedenkstätte / Initiative mit aufzuführen (z.B. Korrespondenz aus
der Entstehungszeit Ihrer Gedenkstätte / Initiative, Nachlässe ehemaliger MitarbeiterInnen).
Bitte geben Sie in der folgenden Tabelle die Anzahl des bei Ihnen verwahrten Schriftguts an und
vermerken Sie auch, ob es sich dabei um Originale oder Kopien handelt. Falls Sie die exakte Anzahl
nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen geschätzten Wert ein und vermerken dies mit:
(geschätzt).
Anzahl
Stehordner
Mappen
Schachteln
Sonstiges (bitte
nennen):
Originale
Kopien
Kopien / Originale gemischt
Originale
Kopien
Kopien / Originale gemischt
Originale
Kopien
Kopien / Originale gemischt
Originale
Kopien
Kopien / Originale gemischt
2. Gedrucktes Material / Bibliotheksgut
Zu dieser Kategorie werden Bücher (inkl. Ausstellungskataloge), Zeitungen, Zeitungsausschnitte,
Zeitschriften, Broschüren u.Ä. gezählt. NICHT dazu gehören Flugblätter, Plakate, Landkarten und
Pläne (siehe dazu Punkt 6).
1
Bitte geben Sie pro Zeile jeweils die Anzahl des bei Ihnen verwahrten gedruckten Materials /
Bibliotheksguts an. Falls Sie die exakte Anzahl nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen
geschätzten Wert ein und vermerken dies mit: (geschätzt).
Bücher
Zeitungen ZeitungsZeitschriften
Ausschnitte
Broschüren
Sonstiges
(bitte
nennen):
Stückzahl
Stehordner
Mappen
Schachteln
Sonstiges
(bitte
nennen):
3. Bildmaterial
Dazu zählen einzelne Fotos, Foto-Alben, Dias, Negative sowie nicht beschriebene Ansichtskarten
(beschriebene Ansichtskarten zählen zu Schriftgut, siehe Punkt 1). NICHT darunter fallen Flugblätter,
Plakate (siehe dazu Punkt 6)und stark illustrierte Publikationen wie z.B. Ausstellungskataloge (siehe
dazu Punkt 2). Bitte denken Sie daran, hier auch das Bildmaterial mit einzubeziehen, das die
Geschichte Ihrer Gedenkstätte / Initiative dokumentiert.
Bitte geben Sie die Anzahl des bei Ihnen verwahrten Bildmaterials an. Falls Sie die exakte Anzahl
nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen geschätzten Wert ein und vermerken dies mit:
(geschätzt).
Fotos
Foto-Alben
Dias
Negative
Ansichtskarten Sonstiges
(bitte
nennen):
Stückzahl
Stehordner
Mappen
Schachteln
Sonstiges
(bitte
nennen):
4. Dreidimensionale Objekte (mit Textilien)
Hierzu gehören alle dreidimensionalen Gegenstände sowie Textilien (z.B. Kleidungsstücke, Aufnäher /
Abzeichen).
2
Bitte geben Sie die Anzahl der bei Ihnen verwahrten dreidimensionalen Objekte an. Falls Sie die
exakte Anzahl nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen geschätzten Wert ein und vermerken
dies mit: (geschätzt).
dreidimensionale
Objekte
Textilien
Sonstiges
Stückzahl
Mappen
Schachteln
Sonstiges (bitte
nennen):
5. AV-Medien
Unter AV-Medien fallen Tonaufnahmen (z.B. Tonkassetten, Tonbänder, CDs) und Filmaufnahmen
(z.B. VHS-Kassetten, Filmrollen, DVDs). Bitte denken Sie daran, hier auch die Aufnahmen mit
einzubeziehen, die die Geschichte Ihrer Gedenkstätte / Initiative dokumentieren.
Bitte geben Sie die Anzahl der bei Ihnen verwahrten AV-Medien an. Falls Sie die exakte Anzahl
nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen geschätzten Wert ein und vermerken dies mit:
(geschätzt).
Tonaufnahmen
Filmaufnahmen
Stückzahl
Schachteln
Sonstiges (bitte
nennen):
6. Sonstiges (z.B. Landkarten, Plakate, …)
Verfügt Ihr Archiv über Material, das in diesem Fragenbogen nicht berücksichtigt wurde?
Bitte geben Sie jeweils die Archivalienart (z.B. Landkarten, Plakate) und die Anzahl an. Falls Sie die
exakte Anzahl nicht ermitteln können, tragen Sie bitte einen geschätzten Wert ein und vermerken
dies mit: (geschätzt).
Archivalienart
(bitte nennen)
Stückzahl
Stehordner
Mappen
Schachteln
Sonstiges
(bitte
nennen):
3
7. Erschließungsstand
Bitte teilen Sie uns im Folgenden noch mit, inwieweit und mit welchen Mitteln das bei Ihnen
verwahrte Archivgut bereits verzeichnet ist.
Wie viel Ihres Archivguts ist bereits erschlossen? Bitte ankreuzen.
Schriftgut
Gedrucktes /
Bibliotheksgut
Bildmaterial
Objekte
AVMedien
Sonstiges
(bitte
nennen):
Vollständig
Vollständig, aber
überarbeitungsbedürftig
ein Teil (geschätzt
in %)
ein Teil (geschätzt
in %),
überarbeitungsbedürftig
noch nichts
Mit welchen technischen Hilfsmitteln ist Ihr Archivgut verzeichnet (Mehrfachnennungen möglich)?
Bitte ankreuzen.
Karteikarten
Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word)
Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel)
Nicht archivspezifische Datenbank (z.B. Access)
Falls ja: Welche? Programmversion? Bitte nennen:
Archivspezifische Datenbank (z.B. Scope, FAUST, ACTApro)
Falls ja: Welche? Programmversion? Bitte nennen:
Sonstiges? Bitte nennen:
8. Haben Sie weitere Anregungen oder Wünsche? Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen!
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