„heiEDUCATION – Gemeinsam besser! Exzellente Lehrerbildung in

„heiEDUCATION – Gemeinsam besser! Exzellente Lehrerbildung in Heidelberg“ ist ein Verbundprojekt der
Universität und der Pädagogischen Hochschule Heidelberg, das das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch die „Qualitätsoffensive Lehrerbildung“ fördert. In diesem Rahmen besetzt die hochschulübergreifende Heidelberg School of Education ab sofort befristet für die Projektlaufzeit bis 31.12.2018
eine Stelle als Projektmitarbeiter/in
für die Konzeption und den Aufbau eines hochschulübergreifenden Prüfungsmanagements
IN DEN LEHRAMTSBEZOGENEN STUDIENGÄNGEN (50%).
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
 Analyse, Dokumentation und Umsetzung relevanter Prozesse zur Prüfungsverwaltung in der neuen
lehramtsbezogenen Studienstruktur (vor allem kooperative Elemente der lehramtsbezogenen Studiengänge) und zur Definition von Schnittstellenfunktionen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der
Institutionen
 Aufbau und Pflege einer Kommunikationsstruktur mit den Verantwortlichen für die Lehramtsprüfungsverwaltung in Abstimmung mit den Zuständigen beider Institutionen für prüfungsrechtliche Belange
 Konzeptentwicklung, Aufbau und Pflege einer Online-Informationsstruktur für die Studierenden der lehramtsbezogenen Studiengänge (u.a. mit dem Schwerpunkt Prüfungen)
 Konzeptentwicklung, Aufbau und Pflege einer zentralen Beratungsstelle für Lehrende und Studierende
zur Lehramtsprüfungsverwaltung an der HSE in Zusammenarbeit mit den vorhandenen Prüfungsämtern
 Pilotierung und Optimierung der entsprechenden Prozesse (Bescheide, Transcripts of Records, Fristenüberwachung, Zusammenführung von Modulprüfungsergebnissen in den übergreifenden Modulen, Verbuchungen in HISPOS)
Es gelten folgende Einstellungsvoraussetzungen:
 Qualifizierter Studienabschluss bevorzugt im Bereich der Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. oder Magister / Master)
 Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich des Prüfungsmanagements
 Kompetenz, Freundlichkeit und Serviceorientierung bei der Betreuung der Studierenden und der Mitarbeiter/innen
 Vorerfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen
 Ausgeprägte Fähigkeiten, komplizierte Sachverhalte sachlich wie sprachlich verständlich und korrekt
darzustellen
 Kenntnis und Verständnis universitärer Strukturen und der Hochschulverwaltung
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie Datenbankanwendungen) und die Bereitschaft zur
Einarbeitung in weitere Programme sind notwendig
 Weitere Voraussetzungen sind Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Bei bestehenden Voraussetzungen ist die Vergütung nach TV-L EG 13 gemäß Tarifvertrag der Länder möglich.
Die heiEDUCATION-Stelle ist strukturell und inhaltlich der hochschulübergreifenden Heidelberg School of Education zugeordnet.
Die Universität Heidelberg und die Pädagogische Hochschule Heidelberg legen Wert auf die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung
vorrangig eingestellt. Für die Bewerbung anfallende (Reise-)Kosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2016 (Posteingang bis 24 Uhr)
zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 25 Seiten und max. 5 MB) an [email protected]. Bitte
benennen Sie die PDF-Datei mit dem Kennwort der Stelle „heiEDU-Prüfungsmanagement“ und Ihrem Nachnamen und geben Sie das Kennwort auch in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an.
Universität Heidelberg ∙ Pädagogische Hochschule Heidelberg ∙ Kontaktadresse: [email protected]

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