Elterninfo zur Erasmus-Austauschwoche

Liebe Eltern,
bald ist es soweit, Ihre und unsere Gäste reisen an. Bis dahin gibt es für uns noch viele Dinge zu
klären und zu organisieren, sicherlich sind inzwischen auch bei Ihnen noch Fragen aufgetaucht.
Ich richte für die Dauer unserer Austauschwoche eine WHATSAPP-Gruppe ein, damit Sie die
Gelegenheit haben, schnell Antwort zu erhalten. Wenn ich Sie einfügen soll, senden Sie mir bitte eine
kurze Mitteilung mit der entsprechenden Handynummer - Susanne Bolle: 01522 17 12 13 6. Sie
können diese Gruppe dann auch für eigene Absprachen nutzen, das könnte vielleicht hilfreich sein.
Mir erspart diese Gruppe Aufwand, ich brauche nur einmal Ankunftszeiten o.ä. anzusagen. Nach
Abschluss unserer Austauschwoche werde ich die Gruppe wieder löschen.
Ansonsten werden aber auch alle Ihnen bisher bekannten und vertrauten Kommunikationswege wie
gehabt funktionieren.
Alle 38 Gastkinder sind für das Mittagessen am Mittwoch, Donnerstag und Freitag bei SODEXO
angemeldet. Sie werden also gemeinsam im Sportgymnasium essen. Ihr eigenes Kind kann seine
Mittagspause wie gewohnt verbringen.
Hier noch einmal ein Überblick über den Ablauf der einzelnen Tage:
Dienstagabend:
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Die polnischen Gastschüler kommen im eigenen Bus bereits gegen 18 Uhr am Haus 4 an.
Abholung der Gastkinder aus Spanien und Italien am Divi-Parkplatz (Neustrelitzer Str.),
voraussichtlich gegen 0:30 Uhr (also strenggenommen Mittwoch-früh).
Mittwoch:
 Unterrichtsbeginn mit Gleitzeit zwischen 8 und 9 Uhr (gilt nur für Gastfamilien), Programm in
der Schule (Kennenlernen und Stadtrallye) bis 15 Uhr.
 Für alle Schüler, die am Nachmittag nicht die Gelegenheit haben nach Hause zu fahren, wird
durch die 9G ein Überbrückungsprogramm organisiert, das auch den gemeinsamen Fußweg
zum Bowling vorsieht.
 Von 17 – 19 Uhr sind unsere Gäste und die gastgebenden Schüler beim Bowlen im „Strike" in
der Lindenstraße 39. Die Gastgeberkinder sind von uns eingeladen.
Bitte holen Sie Ihre Kinder dort 19 Uhr ab.
Donnerstag:
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Projekttag in der Schule von 8 – 14 Uhr,
der Nachmittag und Abend steht für die Gastfamilien zur freien Verfügung.
Freitag:
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Projekttag in der Schule von 8 – 14 Uhr: wir bereiten unseren gemeinsamen
ERASMUS-Abend vor – alle sind herzlich eingeladen!
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Los geht es ab 17 Uhr im Haus 4 mit einräumen, aufbauen, sortieren und proben; 18 Uhr ist
offizieller Beginn. Wir bitten Sie herzlich um kleine Spenden für unser Steh-Buffet und/oder
Getränke. Wir werden grillen und die Schüler werden kleine landestypische Spezialitäten
vorbereiten. Freuen Sie sich auf einen bunten Abend mit Unterhaltung und Präsentationen
aus allen beteiligten Schulen.
Samstag:
Ausflugstag nach Warnemünde. Wir treffen uns 9:45 Uhr am Divi-Parkplatz, dort kommt der Bus
voraussichtlich auch 19 Uhr wieder an. Bitte geben Sie Ihren Kindern entweder ein Lunchpaket oder
aber Taschengeld für ein Mittagessen mit. Je nach Wetterlage sollten Sie bitte auch an Sonnenschutz
denken, wir wollen uns am Strand aufhalten und sportlich betätigen.
Die beiden Busse bieten Platz für etwa 100 Personen. Sie sind mit den Gastschülern (38), Gastlehrern
(8), den gastgebenden Schülern (40) und den betreuenden Lehrern der EVA ausgebucht.
Sonntag:
Familientag am Augustabad für die ganze Schulgemeinschaft. Wir treffen uns dort 11 Uhr und
werden gemeinsam ins Gespräch kommen, eine Jurte errichten, ein Feuer entfachen, grillen,
Volleyball spielen, kicken und die nähere Umgebung zu Fuß erkunden. Für die Schüler wird es
darüber hinaus unterschiedliche Angebote zur Auswahl geben: Drachenboot, kleine Radtour,
geführte Waldwanderung, Spaziergang zur Außenstelle für StaSi-Unterlagen (BStU) mit Führung dort
für Interessierte, Station zur Gewässererkundung am Seeufer, Wikingerschach, Boule, … Wenn Sie
weitere Vorschläge und Möglichkeiten sehen, melden Sie sich bitte schnell bei uns oder bringen
einfach noch Material und Ideen am Sonntag mit. Sie haben ganz bestimmt Ideen, die interessierte
Abnehmer finden.
Wir laden Sie herzlich ein, diesen Tag gemeinsam mit uns zu verbringen und bitten Sie, folgende
Dinge selbst mitzubringen: Sitzgelegenheiten (Decke), Grillgut sowie Getränke für Ihre Familie und
einen bis zwei Gäste, einen Salat/ Brot fürs Buffet. Gegen 17 Uhr soll die Veranstaltung enden.
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Welche norddeutschen Väter sind echte Grillmeister und unterstützen uns?
Gibt es eventuell weitere Rettungsschwimmer unter Ihnen?
Wir benötigen etwa 20 Fahrräder für die kleine Radtour entlang des Ufers des Tollensesees.
Wir wollen unseren Gästen gern zeigen, wie schön es bei uns ist. Vom Belvedere hat man
einen wunderbaren Ausblick bis hin zum Augustabad.
Welche Familie könnte uns dafür ein Fahrrad zur Verfügung stellen? Sicherlich ist das für
Neubrandenburger Familien keine allzu große Hürde. Wir sind da auf Ihre Unterstützung
angewiesen – die Schüler freut es ganz bestimmt. Bitte melden Sie sich bei uns, damit wir
planen können. Herzlichen Dank im Voraus!
Die Gäste aus Polen und England fahren schon Sonntagabend zurück. Bitte bedenken Sie das bei
Ihren Planungen. Genaue Angaben erhalten Sie so bald wie möglich.
Montag:
8 Uhr Schulbeginn, Verabschiedung der Gäste aus Italien und Spanien. Diese Schüler fahren dann
nach Berlin - an der EVA startet ein fast normaler Montag… 

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